Lpj Masjid ulul albaab



Yüklə 1,07 Mb.
səhifə2/11
tarix07.04.2018
ölçüsü1,07 Mb.
#47413
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

MUKADDIMAH


Segala puji bagi Allah SWT, Rabb semesta alam yang telah memberikan berbagai macam nikmat yang sungguh luar biasa, terutama nikmat iman, Islam dan nikmat ukhuwah Islamiyah sehingga kita dikumpulkan dalam barisan orang-orang yang terus membela Dien-Nya. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada manusia yang sungguh luar biasa, baik jiwa maupun kata, Rasulullah SAW, yang telah memberikan teladan terbaik dalam menjalani kehidupan ini. Semoga sholawat juga tercurah kepada para sahabat dan sahabiyah, keluarga dan kaum mukminin yang istiqomah di jalan-Nya. Mudah-mudahan kita menjadi hambaNya yang selalu menjalankan sunnah-sunnah beliau untuk mengharapkan syafaatnya di Yaumil Akhir nanti. Amin.

Sungguh luar biasa berada diantara orang-orang luar biasa yang berjuang untuk memberikan segala yang terbaik yang mereka punya, memikirkan segala sesuatu yang banyak orang lain tidak berani memikirkannya, dan orang yang memiliki harapan serta mimpi yang pasti terwujud untuk MUA yang lebih baik. Berakhirnya kepengurusan ini bukanlah sebuah akhir dari perjuangan serta ukhuwah yang telah terjalin. Namun ini adalah titik awal dimana akan datang generasi-generasi penerus yang kelak akan menggoreskan tinta emas kemenangan di jalan dakwah.

Dalam kepengurusan ini, khususnya biro kestari masih jauh dari kata ”sempurna” terlalu banyak celah-celah kesalahan yang terjadi, namun kami selalu berharap dan yakin bahwa Allah SWT pasti memberikan balasan terbaik. Semoga pejuang-pejuang yang telah berusaha memberikan yang terbaik ini tetap istiqomah di jalan dakwah dengan amanah-amanah nya di berbagai bidang. Amin

Berawal dari sebuah harapan untuk menjadikan MUA yang lebih baik, menjadi salah satu pilar yang siap menanggung beban berat bangunan. Maka kami awali sebuah visi, yang dibentuk dalam misi dan di aplikasikan dalam sebuah program kerja.



Visi : Menjadi biro kestari yang bermanfaat serta profesional.

Misi : 1. Menyusun pengarsipan secara rapih dan lengkap

2. Membuat informasi-informasi antar intern pengurus MUA

3. Meningkatkan profesional kerja.

Struktur Kepengurusan

Kepala Biro : Dwi Rahayu (Pendidikan Biologi 2007)

Staff : Chaerunnisa (Matematika 2007)

Kusrini (Pendidikan Fisika 2007)

Fitriyani (Pendidikan Biologi 2008)

Zulia (Pendidikan Biologi 2008)



  • GAMBARAN UMUM BIRO KESTARI

Biro Kesekretariatan atau biasa disebut biro kestari, yaitu sebuah biro atau divisi yang bergerak dalam bidang kesekretariatan, dimana tugas utamanya adalah mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, membantu departemen dan biro lain dalam hal pembuatan surat, memberikan informasi-informasi intern dan ekstern terkait MUA serta pengurus-pengurusnya melalui berbagai macam sarana seperti buku telepon, papan informasi, upgrade database, buku komunikasi, buku kenangan, buku syuro, organigram, dll.

Tidak seperti yang dikatakan sebagian orang bahwa biro kestari hanya mengurusi ”surat”, memang paradigma awal kita saat pertama kali mendengar kata kesekretariatan yang kita bayangkan hanyalah sebuah biro yang bertugas membuat surat. Hal itu tidaklah benar, ternyata dalam biro ini terdapat berbagai macam ”rahasia” besar, dimana ladang pahala terdapat di dalamnya. Secara tidak langsung, pengurus di biro kestari akan dengan mudahnya berkomunikasi antar pengurus lain yang sebelumnya tidak saling mengenal (nah,nilai ukhuwah kan..) kemudian bergabungnya kita di biro ini juga membuat kita menjadi orang yang disiplin, sabar, lebih telaten dan bertanggung jawab serta mampu membuat kita tidak hanya memikirkan diri sendiri, tetapi juga memikirkan orang lain.



  • EVALUASI UMUM

  1. Dwi Rahayu

  • Menurut Nisa:

Cepat tanggap, ulet, selalu mau berbagi pekerjaan (tapi untuk proker-proker tertentu kadang dikerjain sendiri) jadi membuat yang lain merasa ga enak.

  • Menurut Zulia :

Alhamdulillah banget bisa 1 biro sama mba, mba wi yang rajin dan bertanggung jawab, tapi maaf ya mba, kadang suka sebel kalo dikasih banyak tugas. Hehe

  • Menurut Kusrini :

  • Menurut Fitriani

  1. Chaerunnisa (Nisa)

    • Menurut Dwi :

Nisa adalah staf yang paling bisa diandalkan, lebih dewasa dibandingkan yang lain. Sungguh bersyukur memiliki staff seperti dia, dan paling rajin bila diberi kerjaan (map ya,,suka ngasih tugas terus..). Bagaimanapun kesibukannya, dia bisa menyempatkan diri untuk bisa hadir.

  • Menurut Zulia :

Mba Icha orangnya dewasa, serta selalu ngebimbing adik-adiknya saat menjalankan proker.

  • Menurut Kusrini :

  • Menurut Fitriani :

  1. Kusrini (Rini)

  • Menurut Dwi :

Subhanallah,,, bersyukur banget punya staff seperti dia, walaupun dengan kesibukannya yang sungguh luar biasa, baik di dalam maupun di luar kampus, ia tetap bertanya perkembangan kestari serta info-infonya walaupun ia jarang sekali ikut syuro dan kadang sulit untuk menjawab sms (lagi ga ada pulsa ya say). Namun hal itu tidak menyurutkannya berhenti melangkah di jalan dakwah ini. Saya melihat sosok rini yang sungguh luar biasa, sering mengingatkan ketika saya sedang turun semangatnya.

  • Menurut Nisa :

Rini itu orangnya lemah lembut, peduli, ramah, tapi kurang semangat dan jarang keliatan kalau ada acara di MUA (he,,,)

  • Menurut Zulia :

Mba yang satu ini jarang terlihat, tapi kontribusinya jangan ditanyakan lagi. Ketika kedua kk yang lain tidak dapat membantu, beliau hadir mengisi kekosongan.

  • Menurut Fitri :

  1. Fitriani

  • Menurut Dwi:

Mungkin sebagian orang bertanya-tanya karena fitri jarang terlihat dan ikut dalam kegiatan-kegiatan di MUA, namun ada satu sebab yang insyaAllah dapat dimaklumi. Tapi intinya, dia orang yang subhanallah deh,, dikala ada berbagai macam masalah yang menimpa, ia masih tetap bertanggung jawab atas amanah yang diembannya. Seperti pembuatan buku telepon. Saya sungguh belajar banyak dari setiap orang yang berada di dekat saya, termasuk fitri. Semoga segala sesuatu yang terjadi tidak menyurutkan adikku ini tetap melangkah di jalan dakwah (smangad ya say!!)

  • Menurut Zulia :

Rekan ku yang satu ini jarang hadir, tapi kontribusinya di belakang layar. Ini semua bukan karena tidak amanah, tapi dikarenakan keterbatasan kondisi tubuhnya..tetep semangat yan ukh...

  • Menurut Nisa :

Jarang Keliatan (^_^)... jarang bertemu, jadi ana kurang begitu tau,,,afwan.

  1. Zulia

  • Menurut Dwi :

Adikku yang satu ini pokoknya siip deh. Anak kecil yang selalu semangat dan paling seneng kalo dikasih tugas (kok ga ngeluh s de...). Dia itu penghibur saya dikala teman-teman yang lain ga bisa ikut syuro. Pokoknya Subhanallahu banget deh...

  • Menurut Nisa :

Zulia orang yang semangat, murah senyum, pekerja keras, dan amanah.

  • Agenda-Agenda :

    1. Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar)

    2. Organigram

    3. Upgrade database

    4. Penginventarisasian peralatan kesekretariatan

    5. Booklink

    6. Buku Telp.

    7. Bukom MUA

    8. Papan Informasi

    9. Buku Syuo

    10. Pengarsipan LPJ

    11. Buku Kenangan

  • Kendala yang dihadapi :

  • Keterbatasan sarana dalam proses pembuatan surat

  • Kurang solidnya pengurus, karena berbagai amanah-amanah lainnya sehingga untuk berkumpul/syuro pun susah dan menyebabkan ada beberapa agenda yang belum terjalankan.

  • Merasa departemen/biro ku adalah kelompok ku, jadi antara satu departemen/biro dengan yang lainnya hanya sekelompok itu, sehingga kurang peka terhadap departemen/biro yang lainnya.

  • Rekomendasi untuk tahun berikutnya :

  • Semoga lebih solid dan istiqomah dalam melangkah di jalan dakwah, ingatlah bahwa orang yang bekerja keras dan bertanggung jawab tidaklah sama dengan orang yang tidak bekerja keras serta tidak bertanggung jawab. Ada saatnya dimana ketika kita lemah maka akan ada generasi pengganti yang lebih kuat. Jadi tetap semangat dan perbaharui niat Lillahi ta’ala.

  • Tetap Semangat aja,, Allah selalu bersama kita dan yakinlah setelah kesulitan pasti akan ada kemudahan.

  • Semoga MUA memiliki uang yang berlebih untuk membeli komputer atau semoga kelak akan ada orang yang mau menghibahkan sarana yang dibutuhkan MUA.amin..

Jakarta, Januari 2010




Dwi Rahayu

Ka. Biro Kestari



Masjid Ulul Albaab 2009


  • LAMPIRAN

  • LPJ TRIWULAN

    1. Relat

  • Nama kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar)

  • Deskripsi kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar) adalah proker dari biro Kestari Masjid Ulul Albaab, berupa catatan mengenai surat keluar yang dibuat oleh intern biro kestari dan berbagai surat yang telah masuk untuk memudahkan pengarsipan dengan mencantumkan nomor surat, jenis surat, waktu kegiatan, dll. Pengarsipan ini dilakukan oleh seluruh anggota biro kestari.

  • Waktu pelaksanaan : Dari awal hingga akhir kepengurusan (rekapitulasinya dilakukan tiap bulan)

  • Evaluasi program kerja :

  • Tujuan : Mempermudah pengarsipan surat masuk dan surat keluar dan mempermudah pemonitoran surat sehingga tidak terjadi mis komunikasi dalam pembuatan surat

    • PJ biro :

      • Chaerunnisa : Maisyah dan MMC

      • Zulia : LC

      • Fitriyani : MM

      • Kusrini : Keputrian

      • Dwi : Syiar dan KD

  • Alokasi dana : Rp. 220.000

  • Kendala yang dihadapi : Kurang koordinasinya antar tiap anggota sehingga PJ yang telah dibentuk tidak berjalan sesuai dengan rencana, dan permintaan pembuatan surat keluar yang kadang kala mendadak.

  • Rekomendasi tahun berikutnya : Untuk berjaga-jaga, lebih baik sekretaris tiap dept./biro memiliki SOP kesekretaritan jika ada pembuatan surat yang mendadak, namun tetap berkoordinasi dengan pengurus biro Kesrtari.

  1. Lampiran :


No

Tanggal

Pembuatan

Kode surat

Kepada

Hal

Isi

1

10 April 2009

001/Prm-i/P-MUA/IV/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Peralatan

Mutiara Jumat (MUTIA) setiap Jumat.

2

15 April 2009

002/Prm-i/P-MUA/IV/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

Kajian Islam Sore-Sore (KISS) dengan tema “Islam Bicara Pemilu” Tanggal 24 April 2009 at MUA

3

19 April 2009

003/U-e/P-MUA/IV/2009

Bpk. Agus Supriatna

Undangan

Kajian Islam Sore-Sore (KISS) Tanggal 30 April 2009 at MUA

4

20 April 2009

004/Prm-i/P-MUA/IV/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

Mentoring Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

5

20 April 2009

005/Prm-i/P-MUA/IV/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

Mentoring Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

6

28 April 2009

006/Prm-i/P-MUA/IV/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Peralatan

Mutiara Jumat (MUTIA) Tanggal 24 April 2009 at MUA

7

5 Mei 2009

007/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

KISS 1 (Tafsir Juzz 30) Tanggal 7 Mei 2009

8

5 Mei 2009

008/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

KISS 1 (Tafsir Juzz 30) Tanggal 7 Mei 2009

9

10 Mei 2009

009/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

KISS 2 (Kajian Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009

10

10 Mei 2009

010/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

KISS 2 (Kajian Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009

11

18 Mei 2009

011/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”

12

18 Mei 2009

012/Prm-i/P-MUA/V/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”

13

18 Mei 2009

013/Prm-e/P-MUA/V/2009

Ketua POM UNJ

Permohonan bantuan dana

KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”

14

1 Juni 2009

014/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Peralatan

Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

15

1 Juni 2009

015/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Tempat

Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

16

1 Juni 2009

016/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Ibu Helfitiana Rosa

Undangan

Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

17

5 Juni 2009

017/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Ketua POM UNJ

Permohonan bantuan dana

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu

18

5 Juni 2009

018/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Peralatan

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu

19

5 Juni 2009

019/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu

20

5 Juni 2009

020/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Bpk. Agus Supriatna

Undangan

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu

21

15 Juni 2009

021/Prm-i/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Peralatan

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Hiburan yang halal dalam Islam”. Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ

22

15 Juni 2009

022/Prm-i/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan Peminjaman Tempat

Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Hiburan yang halal dalam Islam”. Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ

23

15 Juni 2009

023/Prm-e/P-MUA/VI/2009

Ketua POM UNJ

Permohonan bantuan dana

Acara Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

24

15 Juni 2009

024/Prm-i/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Tempat

Mutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

25

15 Juni 2009

025/Prm-i/P-MUA/VI/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan Peminjaman Peralatan

Mutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ

26

4 Agustus 2009

026/Prm-I/P-MUA/VIII/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan peminjaman peralatan

Acara Dauroh Mentor II dengan tema “Komunikasi yang efektif dalam mentoring”. Tanggal 7 Agustus 2009 at MUA

27

4 Agustus 2009

027/Prm-I/P-MUA/VIII/2009

Undangan

Rizki, Mahasiswa Psikologi UIN

Acara Dauroh Mentor II dengan tema “Komunikasi yang efektif dalam mentoring”. Tanggal 7 Agustus 2009 at MUA

28

30 Agustus 2009

028/U-e/P-MUA/VIII/2009

Ust. Satria Hadi Lubis

Undangan sebagai pembicara

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

29

30 Agustus 2009

029/Prm-e/P-MUA/VIII/2009

Ketua POM UNJ

Permohonan bantuan dana

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

30

30 Agustus 2009

030/U-e/P-MUA/VIII/2009

Dekan FMIPA, UNJ. Dra. Marheni, M.Sc,


Undangan

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

31

30 Agustus 2009

031/U-e/P-MUA/VIII/2009

Pembantu Dekan I FMIPA, UNJ. Drs. Siswoyo, M.Pd

Undangan

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

32

30 Agustus 2009

032/U-e/P-MUA/VIII/2009

Pembantu Dekan II FMIPA, UNJ. Drs. Swida Purwanto, M.Pd

Undangan

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

33

30 Agustus 2009

033/U-e/P-MUA/VIII/2009

Pembantu Dekan III FMIPA, UNJ. Drs. Sukro Muhab, M.Si

Undangan

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

34

30 Agustus 2009

034/Prm-e/P-MUA/VIII/2009

Ketua POM

Permohonan bantuan dana

Acara Iftor jama’i Masjid Ulul Albaab. Tanggal 3 September 2009 at MUA

35

1 September 2009

035/Prm-i/P-MUA/IX/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan peminjaman tempat

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb” Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

36

1 September 2009

036/Prm-iP-MUA/IX/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto


Permohonan peminjaman peralatan

Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb” Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA

37

1 September 2009

037/Prm-i/P-MUA/IX/2009

Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto

Permohonan peminjaman tempat

Acara Keputrian MUA, Kantin Nissa dengan tema “Fiqih Puasa”. Tanggal 3 September 2009 at Saung Ungu kampus B, UNJ.


Yüklə 1,07 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin