Lpj Masjid ulul albaab

MUKADDIMAH

Segala puji bagi Allah SWT, Rabb semesta alam yang telah memberikan berbagai macam nikmat yang sungguh luar biasa, terutama nikmat iman, Islam dan nikmat ukhuwah Islamiyah sehingga kita dikumpulkan dalam barisan orang-orang yang terus membela Dien-Nya. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada manusia yang sungguh luar biasa, baik jiwa maupun kata, Rasulullah SAW, yang telah memberikan teladan terbaik dalam menjalani kehidupan ini. Semoga sholawat juga tercurah kepada para sahabat dan sahabiyah, keluarga dan kaum mukminin yang istiqomah di jalan-Nya. Mudah-mudahan kita menjadi hambaNya yang selalu menjalankan sunnah-sunnah beliau untuk mengharapkan syafaatnya di Yaumil Akhir nanti. Amin.

Sungguh luar biasa berada diantara orang-orang luar biasa yang berjuang untuk memberikan segala yang terbaik yang mereka punya, memikirkan segala sesuatu yang banyak orang lain tidak berani memikirkannya, dan orang yang memiliki harapan serta mimpi yang pasti terwujud untuk MUA yang lebih baik. Berakhirnya kepengurusan ini bukanlah sebuah akhir dari perjuangan serta ukhuwah yang telah terjalin. Namun ini adalah titik awal dimana akan datang generasi-generasi penerus yang kelak akan menggoreskan tinta emas kemenangan di jalan dakwah.

Dalam kepengurusan ini, khususnya biro kestari masih jauh dari kata ”sempurna” terlalu banyak celah-celah kesalahan yang terjadi, namun kami selalu berharap dan yakin bahwa Allah SWT pasti memberikan balasan terbaik. Semoga pejuang-pejuang yang telah berusaha memberikan yang terbaik ini tetap istiqomah di jalan dakwah dengan amanah-amanah nya di berbagai bidang. Amin

Berawal dari sebuah harapan untuk menjadikan MUA yang lebih baik, menjadi salah satu pilar yang siap menanggung beban berat bangunan. Maka kami awali sebuah visi, yang dibentuk dalam misi dan di aplikasikan dalam sebuah program kerja.

Visi : Menjadi biro kestari yang bermanfaat serta profesional.

Misi : 1. Menyusun pengarsipan secara rapih dan lengkap

2. Membuat informasi-informasi antar intern pengurus MUA

3. Meningkatkan profesional kerja.

Struktur Kepengurusan

Kepala Biro : Dwi Rahayu (Pendidikan Biologi 2007)

Staff : Chaerunnisa (Matematika 2007)

Kusrini (Pendidikan Fisika 2007)

Fitriyani (Pendidikan Biologi 2008)

Zulia (Pendidikan Biologi 2008)

• 
  GAMBARAN UMUM BIRO KESTARI
  

Biro Kesekretariatan atau biasa disebut biro kestari, yaitu sebuah biro atau divisi yang bergerak dalam bidang kesekretariatan, dimana tugas utamanya adalah mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, membantu departemen dan biro lain dalam hal pembuatan surat, memberikan informasi-informasi intern dan ekstern terkait MUA serta pengurus-pengurusnya melalui berbagai macam sarana seperti buku telepon, papan informasi, upgrade database, buku komunikasi, buku kenangan, buku syuro, organigram, dll.

Tidak seperti yang dikatakan sebagian orang bahwa biro kestari hanya mengurusi ”surat”, memang paradigma awal kita saat pertama kali mendengar kata kesekretariatan yang kita bayangkan hanyalah sebuah biro yang bertugas membuat surat. Hal itu tidaklah benar, ternyata dalam biro ini terdapat berbagai macam ”rahasia” besar, dimana ladang pahala terdapat di dalamnya. Secara tidak langsung, pengurus di biro kestari akan dengan mudahnya berkomunikasi antar pengurus lain yang sebelumnya tidak saling mengenal (nah,nilai ukhuwah kan..) kemudian bergabungnya kita di biro ini juga membuat kita menjadi orang yang disiplin, sabar, lebih telaten dan bertanggung jawab serta mampu membuat kita tidak hanya memikirkan diri sendiri, tetapi juga memikirkan orang lain.

• 
  EVALUASI UMUM
  

• 
  Personil Biro Kestari
  

1. 
   Dwi Rahayu
   

• 
  Menurut Nisa:
  

Cepat tanggap, ulet, selalu mau berbagi pekerjaan (tapi untuk proker-proker tertentu kadang dikerjain sendiri) jadi membuat yang lain merasa ga enak.

• 
  Menurut Zulia :
  

Alhamdulillah banget bisa 1 biro sama mba, mba wi yang rajin dan bertanggung jawab, tapi maaf ya mba, kadang suka sebel kalo dikasih banyak tugas. Hehe

• 
  Menurut Kusrini :
  
• 
  Menurut Fitriani
  

2. 
   Chaerunnisa (Nisa)
   
   • 
     Menurut Dwi :
     

Nisa adalah staf yang paling bisa diandalkan, lebih dewasa dibandingkan yang lain. Sungguh bersyukur memiliki staff seperti dia, dan paling rajin bila diberi kerjaan (map ya,,suka ngasih tugas terus..). Bagaimanapun kesibukannya, dia bisa menyempatkan diri untuk bisa hadir.

• 
  Menurut Zulia :
  

Mba Icha orangnya dewasa, serta selalu ngebimbing adik-adiknya saat menjalankan proker.

• 
  Menurut Kusrini :
  
• 
  Menurut Fitriani :
  

3. 
   Kusrini (Rini)
   

• 
  Menurut Dwi :
  

Subhanallah,,, bersyukur banget punya staff seperti dia, walaupun dengan kesibukannya yang sungguh luar biasa, baik di dalam maupun di luar kampus, ia tetap bertanya perkembangan kestari serta info-infonya walaupun ia jarang sekali ikut syuro dan kadang sulit untuk menjawab sms (lagi ga ada pulsa ya say). Namun hal itu tidak menyurutkannya berhenti melangkah di jalan dakwah ini. Saya melihat sosok rini yang sungguh luar biasa, sering mengingatkan ketika saya sedang turun semangatnya.

• 
  Menurut Nisa :
  

Rini itu orangnya lemah lembut, peduli, ramah, tapi kurang semangat dan jarang keliatan kalau ada acara di MUA (he,,,)

• 
  Menurut Zulia :
  

Mba yang satu ini jarang terlihat, tapi kontribusinya jangan ditanyakan lagi. Ketika kedua kk yang lain tidak dapat membantu, beliau hadir mengisi kekosongan.

• 
  Menurut Fitri :
  

4. 
   Fitriani
   

• 
  Menurut Dwi:
  

Mungkin sebagian orang bertanya-tanya karena fitri jarang terlihat dan ikut dalam kegiatan-kegiatan di MUA, namun ada satu sebab yang insyaAllah dapat dimaklumi. Tapi intinya, dia orang yang subhanallah deh,, dikala ada berbagai macam masalah yang menimpa, ia masih tetap bertanggung jawab atas amanah yang diembannya. Seperti pembuatan buku telepon. Saya sungguh belajar banyak dari setiap orang yang berada di dekat saya, termasuk fitri. Semoga segala sesuatu yang terjadi tidak menyurutkan adikku ini tetap melangkah di jalan dakwah (smangad ya say!!)

• 
  Menurut Zulia :
  

Rekan ku yang satu ini jarang hadir, tapi kontribusinya di belakang layar. Ini semua bukan karena tidak amanah, tapi dikarenakan keterbatasan kondisi tubuhnya..tetep semangat yan ukh...

• 
  Menurut Nisa :
  

Jarang Keliatan (^_^)... jarang bertemu, jadi ana kurang begitu tau,,,afwan.

5. 
   Zulia
   

• 
  Menurut Dwi :
  

Adikku yang satu ini pokoknya siip deh. Anak kecil yang selalu semangat dan paling seneng kalo dikasih tugas (kok ga ngeluh s de...). Dia itu penghibur saya dikala teman-teman yang lain ga bisa ikut syuro. Pokoknya Subhanallahu banget deh...

• 
  Menurut Nisa :
  

Zulia orang yang semangat, murah senyum, pekerja keras, dan amanah.

• 
  Agenda-Agenda :
  
  1. 
     Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar)
     
  2. 
     Organigram
     
  3. 
     Upgrade database
     
  4. 
     Penginventarisasian peralatan kesekretariatan
     
  5. 
     Booklink
     
  6. 
     Buku Telp.
     
  7. 
     Bukom MUA
     
  8. 
     Papan Informasi
     
  9. 
     Buku Syuo
     
  10. 
      Pengarsipan LPJ
      
  11. 
      Buku Kenangan
      
• 
  Kendala yang dihadapi :
  

• 
  Keterbatasan sarana dalam proses pembuatan surat
  
• 
  Kurang solidnya pengurus, karena berbagai amanah-amanah lainnya sehingga untuk berkumpul/syuro pun susah dan menyebabkan ada beberapa agenda yang belum terjalankan.
  
• 
  Merasa departemen/biro ku adalah kelompok ku, jadi antara satu departemen/biro dengan yang lainnya hanya sekelompok itu, sehingga kurang peka terhadap departemen/biro yang lainnya.
  

• 
  Rekomendasi untuk tahun berikutnya :
  

• 
  Semoga lebih solid dan istiqomah dalam melangkah di jalan dakwah, ingatlah bahwa orang yang bekerja keras dan bertanggung jawab tidaklah sama dengan orang yang tidak bekerja keras serta tidak bertanggung jawab. Ada saatnya dimana ketika kita lemah maka akan ada generasi pengganti yang lebih kuat. Jadi tetap semangat dan perbaharui niat Lillahi ta’ala.
  
• 
  Tetap Semangat aja,, Allah selalu bersama kita dan yakinlah setelah kesulitan pasti akan ada kemudahan.
  
• 
  Semoga MUA memiliki uang yang berlebih untuk membeli komputer atau semoga kelak akan ada orang yang mau menghibahkan sarana yang dibutuhkan MUA.amin..
  

Jakarta, Januari 2010

Dwi Rahayu

Ka. Biro Kestari

Masjid Ulul Albaab 2009

• 
  LAMPIRAN
  

• 
  LPJ TRIWULAN
  
  1. 
     Relat
     

• 
  Nama kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar)
  
• 
  Deskripsi kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar) adalah proker dari biro Kestari Masjid Ulul Albaab, berupa catatan mengenai surat keluar yang dibuat oleh intern biro kestari dan berbagai surat yang telah masuk untuk memudahkan pengarsipan dengan mencantumkan nomor surat, jenis surat, waktu kegiatan, dll. Pengarsipan ini dilakukan oleh seluruh anggota biro kestari.
  
• 
  Waktu pelaksanaan : Dari awal hingga akhir kepengurusan (rekapitulasinya dilakukan tiap bulan)
  
• 
  Evaluasi program kerja :
  

• 
  Tujuan : Mempermudah pengarsipan surat masuk dan surat keluar dan mempermudah pemonitoran surat sehingga tidak terjadi mis komunikasi dalam pembuatan surat
  
  • 
    PJ biro :
    
    • 
      Chaerunnisa : Maisyah dan MMC
      
    • 
      Zulia : LC
      
    • 
      Fitriyani : MM
      
    • 
      Kusrini : Keputrian
      
    • 
      Dwi : Syiar dan KD
      

• 
  Alokasi dana : Rp. 220.000
  
• 
  Kendala yang dihadapi : Kurang koordinasinya antar tiap anggota sehingga PJ yang telah dibentuk tidak berjalan sesuai dengan rencana, dan permintaan pembuatan surat keluar yang kadang kala mendadak.
  
• 
  Rekomendasi tahun berikutnya : Untuk berjaga-jaga, lebih baik sekretaris tiap dept./biro memiliki SOP kesekretaritan jika ada pembuatan surat yang mendadak, namun tetap berkoordinasi dengan pengurus biro Kesrtari.
  

8. 
   Lampiran :
   

No	Tanggal Pembuatan	Kode surat	Kepada	Hal	Isi
1	10 April 2009	001/Prm-i/P-MUA/IV/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Mutiara Jumat (MUTIA) setiap Jumat.
2	15 April 2009	002/Prm-i/P-MUA/IV/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Kajian Islam Sore-Sore (KISS) dengan tema “Islam Bicara Pemilu” Tanggal 24 April 2009 at MUA
3	19 April 2009	003/U-e/P-MUA/IV/2009	Bpk. Agus Supriatna	Undangan	Kajian Islam Sore-Sore (KISS) Tanggal 30 April 2009 at MUA
4	20 April 2009	004/Prm-i/P-MUA/IV/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Mentoring Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
5	20 April 2009	005/Prm-i/P-MUA/IV/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	Mentoring Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
6	28 April 2009	006/Prm-i/P-MUA/IV/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Mutiara Jumat (MUTIA) Tanggal 24 April 2009 at MUA
7	5 Mei 2009	007/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	KISS 1 (Tafsir Juzz 30) Tanggal 7 Mei 2009
8	5 Mei 2009	008/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	KISS 1 (Tafsir Juzz 30) Tanggal 7 Mei 2009
9	10 Mei 2009	009/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	KISS 2 (Kajian Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009
10	10 Mei 2009	010/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	KISS 2 (Kajian Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009
11	18 Mei 2009	011/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”
12	18 Mei 2009	012/Prm-i/P-MUA/V/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”
13	18 Mei 2009	013/Prm-e/P-MUA/V/2009	Ketua POM UNJ	Permohonan bantuan dana	KISS Tanggal 20 Mei 2009 dengan tema “Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan Negara”
14	1 Juni 2009	014/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
15	1 Juni 2009	015/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
16	1 Juni 2009	016/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Ibu Helfitiana Rosa	Undangan	Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
17	5 Juni 2009	017/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Ketua POM UNJ	Permohonan bantuan dana	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
18	5 Juni 2009	018/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
19	5 Juni 2009	019/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
20	5 Juni 2009	020/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Bpk. Agus Supriatna	Undangan	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Fiqh Shalat”. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
21	15 Juni 2009	021/Prm-i/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Hiburan yang halal dalam Islam”. Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ
22	15 Juni 2009	022/Prm-i/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema “Hiburan yang halal dalam Islam”. Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ
23	15 Juni 2009	023/Prm-e/P-MUA/VI/2009	Ketua POM UNJ	Permohonan bantuan dana	Acara Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
24	15 Juni 2009	024/Prm-i/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Tempat	Mutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
25	15 Juni 2009	025/Prm-i/P-MUA/VI/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan Peminjaman Peralatan	Mutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
26	4 Agustus 2009	026/Prm-I/P-MUA/VIII/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan peminjaman peralatan	Acara Dauroh Mentor II dengan tema “Komunikasi yang efektif dalam mentoring”. Tanggal 7 Agustus 2009 at MUA
27	4 Agustus 2009	027/Prm-I/P-MUA/VIII/2009	Undangan	Rizki, Mahasiswa Psikologi UIN	Acara Dauroh Mentor II dengan tema “Komunikasi yang efektif dalam mentoring”. Tanggal 7 Agustus 2009 at MUA
28	30 Agustus 2009	028/U-e/P-MUA/VIII/2009	Ust. Satria Hadi Lubis	Undangan sebagai pembicara	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
29	30 Agustus 2009	029/Prm-e/P-MUA/VIII/2009	Ketua POM UNJ	Permohonan bantuan dana	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
30	30 Agustus 2009	030/U-e/P-MUA/VIII/2009	Dekan FMIPA, UNJ. Dra. Marheni, M.Sc,	Undangan	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
31	30 Agustus 2009	031/U-e/P-MUA/VIII/2009	Pembantu Dekan I FMIPA, UNJ. Drs. Siswoyo, M.Pd	Undangan	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
32	30 Agustus 2009	032/U-e/P-MUA/VIII/2009	Pembantu Dekan II FMIPA, UNJ. Drs. Swida Purwanto, M.Pd	Undangan	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
33	30 Agustus 2009	033/U-e/P-MUA/VIII/2009	Pembantu Dekan III FMIPA, UNJ. Drs. Sukro Muhab, M.Si	Undangan	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb”. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
34	30 Agustus 2009	034/Prm-e/P-MUA/VIII/2009	Ketua POM	Permohonan bantuan dana	Acara Iftor jama’i Masjid Ulul Albaab. Tanggal 3 September 2009 at MUA
35	1 September 2009	035/Prm-i/P-MUA/IX/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan peminjaman tempat	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb” Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
36	1 September 2009	036/Prm-iP-MUA/IX/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan peminjaman peralatan	Acara Temu Muslim (TuMis) dengan tema “Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb” Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
37	1 September 2009	037/Prm-i/P-MUA/IX/2009	Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto	Permohonan peminjaman tempat	Acara Keputrian MUA, Kantin Nissa dengan tema “Fiqih Puasa”. Tanggal 3 September 2009 at Saung Ungu kampus B, UNJ.