LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRIWULAN
PERIODE OKTOBER S/D DESEMBER
KEPENGURUSAN BIRO MA’ISYAH
-
TOHA (Toko Hemat MUA)
-
IMAN (Investasi Mandiri)
-
Infak :
-
Infak Jumat
-
Infak Kelas
-
Infak Harian
-
Deskripsi kegiatan
-
MUA Market
MUA Market adalah program kerja Biro Ma’isyah yang bergerak di bidang usaha dengan memberikan pelayanan bagi mahasiswa khususnya dalam hal pemenuhan kebutuhan fikriyah dan ruhaniyah.
Investasi Mandiri adalah program kerja di bidang dana usaha yang modalnya langsung dari pengurus MUA sebagai investor.
INFAK adalah program kerja yang mengurus, mengatur, dan mengoptimalkan segala sumber dana berupa infak dan sodaqoh dari jama’ah MUA yang akan digunakan untuk kebutuhan Masjid Ulul Albaab baik kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
-
Tempat pelaksanaan
-
TOHA : MUA
-
IMAN : MUA
-
Infak :
-
Infak Jum’at : MUA
-
Infak Kelas : Kelas
-
Infak Harian : MUA
-
Infak Jurusan : Jurusan
-
Waktu pelasanaan :
-
TOHA : Insidensial
-
IMAN : Setiap hari
-
Infak :
-
Infak Jum’at : Setiap hari Jum’at
-
Infak Kelas : Kelas / Jurusan
-
Infak Harian : MUA
-
Evaluasi Program kerja
-
Tujuan
Sebagai sarana sumber dana Masjid Ulul Albaab
Melatih pengurus MUA menjadi seorang investor
Sebagai sarana sumber dana keuangan Masjid Ulul Albaab yang dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan Masjid Ulul Albaab baik kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
-
Sasaran
-
TOHA : Jama’ah Masjid Ulul Albaab
-
IMAN : Pengurus Masjid Ulul Albaab
-
INFAK : Jama’ah Masjid Ulul Albaab
-
PJ
-
Alokasi
-
TOHA (Tidak ada aktivitas yang berarti)
-
IMAN (Tidak berjalan efektif)
-
INFAK
Rp 3.856.500,00
-
13 Oktober s/d 31 Desember:
Rp 1.626.050,00
-
Oktober s/d Desember: Tidak efektif
Rp ,00
Rp 252.250,00
Keterangan :
Rinciannya dapat dilihat di LPJ Bendahara Umum
-
Kendala:
-
Kurangnya koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
-
Dalam pelaksanaannya kurang teratur karena kesibukan dari PJ infak MUA.
-
Kurang koordinasi antara PJ infak MUA dengan Bendahara Umum.
-
TOHA :
-
Tempat yang tidak tetap.
-
Jadwal yang tidak pasti.
-
Kurang sosialisasi.
-
Kurangnya pengetahuan tentang penjualan dari pengurus Ma’isyah.
-
Kurang memiliki link ke toko & penerbit.
-
IMAN :
-
Sosialisasi kurang.
-
Adanya hutang piutang.
-
Tidak adanya tempat tetap.
-
Rekomendasi
-
Infak :
-
Tingkatkan koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
-
Perapihan kembali teknis kerja.
-
Memberikan pengingatan ke PJ kelas.
-
Menggencarkan kembali tausiyah via infak kelas.
-
TOHA :
-
Meningkatkan koordinasi antar pengurus ma’isyah antar PJ.
-
Tempat penjualan ditetapkan.
-
Menjalin hubungan baik dengan toko & penerbit.
-
IMAN :
-
Mengusahakan usaha lain selain pulsa.
-
Menggencarkan kembali sosialisasi.
-
Meningkatkan kepercayaan investor melalui laporan dana investasi.
SEMINAR MANAJEMEN EKONOMI SYARI’AH
Kegiatan : Seminar Manajemen Ekonomi Syari’ah (Sedhan)
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama : Ahmad Badar Alkubra
Jurusan : Matematika
Angkatan : 2007
Deskripsi Kegiatan
Seminar Manajemen Ekonomi Syari’ah adalah program kerja Biro Ma’isyah yang bertujuan memberikan pendidikan dan pemahaman kepada mahasiswa tentang ekonomi Islam yang sesuai dengan ajaran Rasulullah SAW. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar yang dihadiri oleh mahasiswa dan pengurus MUA.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Kamis, 10 September 2009
Evaluasi Program Kerja
Memberikan pendidikan dan pemahaman kepada mahasiswa tentang ekonomi Islam yang sesuai dengan ajaran Rasulullah SAW.
-
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
-
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
-
Kepanitian (Sedhan) :
Ketua :
Ahmad Badar Alkubra
Sekretaris :
Mawaddah
Rezki
Bendahara :
Dewi
Fundraising :
Imanudin Hidayat*
Nurlaili Zikri
Chaerunisa
Neneng
Regina N.
Henry
Tim Acara :
Imam* Ahmad Fauzi*
Jeffry Habibi
Venny Rondang
Yunita Safina
Khoirunnisa Senny
Agustina
Dian
Tim Konsumsi :
Rani Rahmadini*
Eka Puspitasari
Eka Liandari
Dwi
Anik
Tim HPD :
Tri Wahyuni* Zulia
Farhan Fitriani
Denny
Tim Perlengkapan :
Suharyono* Joko Sutrisno
Rosi Dwi
Asmalasari
Kesekretariatan
30 @ Rp 30.000 Rp 900.000
-
Surat dan Administrasi Rp 750.000
-
Stempel Rp 100.000
-
Buku tamu 4 @ Rp 25.000 Rp 100.000
-
Name tag Peserta
400 orang @ Rp 5.000 Rp 2.000.000
50 orang @ Rp 5.000 Rp 250.000
Rp 4.550.000
HPD
150 set @ Rp 5.000 Rp 750.000
-
Poster 300 @ Rp 10.000 Rp 3.000.000
-
Spanduk 5 @ Rp 200.000 Rp 1.000.000
-
Leaflet dan Pamflet Rp 300.000
-
Baliho 4 @ Rp 500.000 Rp 2.000.000
-
Seminar Kit
150 set @ Rp 10.000 Rp 1.500.000
150 lembar @ Rp 5.000 Rp 750.000
-
Video Shooting, Editing, dan
Penggandaan CD Rp 650.000 +
Rp 9.950.000
Perlengkapan
-
Dekorasi Ruangan Rp 1.000.000
-
Tenda Rp 4.000.000
-
Infocus 2 set x 6 hari
@ Rp 150.000 Rp 1.800.000
@ Rp 100.000 Rp 1.200.000
-
Sound system Rp 4.000.000 +
Rp 12.000.000
Acara
11 orang @ Rp 500.000 Rp 5.500.000
-
Fee Tim Nasyid Rp 3.000.000
-
Moderator
2 orang @ Rp 150.000 Rp 300.000
-
MC 3 orang @ Rp 100.000 Rp 300.000
-
Hadiah Peserta Lomba Rp 1.000.000
-
Plakat Penghargaan
10 buah @ Rp 100.000 Rp 1.000.000
10 buah @ Rp 200.000 Rp 2.000.000 +
Rp 13.100.000
Konsumsi
200 orang @ Rp 10.000 Rp 2.000.000
50 orang @ Rp 10.000 Rp 1.000.000
10 orang @ Rp 25.000 Rp 250.000 + Rp 2.250.000
Total Dana Yang Dibutuhkan Rp 41.850.000
-
Kurang Koordinasi (komunikasi kurang intensif) antara panitia dengan panitia, panitia dengan SC, dan SC dengan SC (sebagian SC mengikuti mata kuliah PPL).
-
Halaqoh panitia tidak berjalan efektif.
-
Memberikan pengingatan dan tausiyah kepada setiap panitia via sms setiap pekan untuk meningkatkan motivasi dan semangat beramal jama’i.
-
Menentukan jadwal untuk halaqoh panitia.
-
Melaksanakan halaqoh panitia secara rutin.
Workshop Zakat
Kegiatan :
WorkShop Zakat (Sedhan)
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama : Ahmad Badar Alkubra
Jurusan : Matematika
Angkatan : 2007
Deskripsi Kegiatan
WorkShop Zakat adalah program kerja Biro Ma’isyah yang bertujuan memberikan pemahaman yang benar kepada mahasiswa tentang zakat dan manfaatnya bagi manusia. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pemberian materi mengenai zakat dan pemahamannya yang benar sesuai dengan syari’at Islam.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Kamis, 10 September 2009
Evaluasi Program Kerja
Memberikan pemahaman yang benar kepada mahasiswa tentang zakat dan manfaatnya bagi manusia.
-
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
-
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
-
Kepanitian (Sedhan) :
Ketua :
Ahmad Badar Alkubra
Sekretaris :
Mawaddah
Rezki
Bendahara :
Dewi
Fundraising :
Imanudin Hidayat*
Nurlaili Zikri
Chaerunisa
Neneng
Regina N.
Henry
Tim Acara :
Imam* Ahmad Fauzi*
Jeffry Habibi
Venny Rondang
Yunita Safina
Khoirunnisa Senny
Agustina
Dian
Tim Konsumsi :
Rani Rahmadini*
Eka Puspitasari
Eka Liandari
Dwi
Anik
Tim HPD :
Tri Wahyuni* Zulia
Farhan Fitriani
Denny
Tim Perlengkapan :
Suharyono* Joko Sutrisno
Rosi Dwi
Asmalasari
Kesekretariatan
30 @ Rp 30.000 Rp 900.000
-
Surat dan Administrasi Rp 750.000
-
Stempel Rp 100.000
-
Buku tamu 4 @ Rp 25.000 Rp 100.000
-
Name tag Peserta
400 orang @ Rp 5.000 Rp 2.000.000
50 orang @ Rp 5.000 Rp 250.000
Rp 4.550.000
HPD
150 set @ Rp 5.000 Rp 750.000
-
Poster 300 @ Rp 10.000 Rp 3.000.000
-
Spanduk 5 @ Rp 200.000 Rp 1.000.000
-
Leaflet dan Pamflet Rp 300.000
-
Baliho 4 @ Rp 500.000 Rp 2.000.000
-
Seminar Kit
150 set @ Rp 10.000 Rp 1.500.000
150 lembar @ Rp 5.000 Rp 750.000
-
Video Shooting, Editing, dan
Penggandaan CD Rp 650.000 +
Rp 9.950.000
Perlengkapan
-
Dekorasi Ruangan Rp 1.000.000
-
Tenda Rp 4.000.000
-
Infocus 2 set x 6 hari
@ Rp 150.000 Rp 1.800.000
@ Rp 100.000 Rp 1.200.000
-
Sound system Rp 4.000.000 +
Rp 12.000.000
Acara
11 orang @ Rp 500.000 Rp 5.500.000
-
Fee Tim Nasyid Rp 3.000.000
-
Moderator
2 orang @ Rp 150.000 Rp 300.000
-
MC 3 orang @ Rp 100.000 Rp 300.000
-
Hadiah Peserta Lomba Rp 1.000.000
-
Plakat Penghargaan
10 buah @ Rp 100.000 Rp 1.000.000
10 buah @ Rp 200.000 Rp 2.000.000 +
Rp 13.100.000
Konsumsi
-
Ifthar peserta Pesantren Ramadhan
200 orang @ Rp 10.000 Rp 2.000.000
50 orang @ Rp 10.000 Rp 1.000.000
10 orang @ Rp 25.000 Rp 250.000 + Rp 2.250.000
Total Dana Yang Dibutuhkan Rp 41.850.000
-
Kurang Koordinasi (komunikasi kurang intensif) antara panitia dengan panitia, panitia dengan SC, dan SC dengan SC (sebagian SC mengikuti mata kuliah PPL).
-
Halaqoh panitia tidak berjalan efektif.
-
Memberikan pengingatan dan tausiyah kepada setiap panitia via sms setiap pekan untuk meningkatkan motivasi dan semangat beramal jama’i.
-
Menentukan jadwal untuk halaqoh panitia.
-
Melaksanakan halaqoh panitia secara rutin.
JAKET MUA
Kegiatan (Proyek) :
Jaket MUA
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama : Misa Orzaa
Jurusan : Matematika
Angkatan : 2006
Deskripsi Kegiatan
Jaket MUA adalah program kerja Biro Ma’isyah yang bertujuan menghasilkan dana dan sebagai syi’ar Islam dalam bentuk media. Pelaksanaannya dilakukan dengan sistem pemesanan.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Pekan Pertama bulan Agustus 2009
Evaluasi Program Kerja
Menghasilkan dana dan sebagai syi’ar Islam dalam bentuk media.
-
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
-
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
-
Penanggung Jawab Teknis :
-
Ikhwan : Misa Orzaa
-
Akhawat : Lathifa
Pemasukan
93 orang @ Rp 95.000 Rp 8.835.000
Pengeluaran
93 jaket @ Rp 85.000 Rp 7.905.000 –
Laba Bersih Minimal Rp 930.000
-
Jadwal pembuatan Jaket MUA mundur cukup lama (sekitar 2 bulan) karena kurangnya persiapan dan ide dalam pembuatan design Jaket MUA.
-
Sosialisasi Jaket MUA yang masih kurang gencar, khususnya di setiap kelas, melalui presentasi secara langsung.
-
Tidak adanya sampel Jaket MUA sehingga kurang meyakinkan.
-
Rekomendasi :
-
Mulai membuat design Jaket MUA di awal kepengurusan.
-
Membuat design Jaket MUA sebagai sampel sebelum disosialisasikan.
-
Melakukan sosialisasi melalui pemasangan spanduk (di MUA) dan pamflet di tempat-tempat yang strategis, mudah dilihat mahasiswa.
-
Melakukan presentasi secara langsung di dalam kelas melalui orang dalam (sudah ada kesepakatan bersama)
LAPORAN KEUANGAN MAISYAH (lihat LPJ BENDUM)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA KEPUTRIAN MASJID ULUL ALBAAB
2009
…Bismillahirrahmannirrahiiim…
Ketua Keputrian:
Nama : Nur Rahmawati
Prodi : Kimia 2006
Alamat :
MUQADDIMAH
Segala puji hanya milik Allah, Rabb semesta alam. Shalawat dan salam untuk Muhammad bin Abdullah, Rasul dan kekasih Allah, beserta keluarga, sahabat, dan setiap orang yang menapaki jejak perjuangan beliau hingga hari Kiamat. Amiin…
Ternyata masa periode kepengurusan 2009/10 di MUA sudah sampai pada penghujungnya, dengan berkat rahmat Allah yang Maha pengasih lagi Maha penyayang, perjalanan waktu yang singkat dan penuh kerikil-kerikil tajam ini mampu dilalui dengan keikhlasan, pengorbanan, dan keistiqomahn. Walaupun, tidak semua mampu berpegang teguh, banyak juga saudara-saudari pejuang MUA yang satu per satu berguguran.Semoga Allah tetap melindungi mereka dalam naungan rahmat, petunjuk,dan hidayah-NYA, serta semakin mengokohkan yang masih istiqomah terhadap amanahnya.
Lika-liku perjajanan ketua keputrian dari awal saja sudah cukup berat hingga akhirnya dengan rahmat dan hidayah Allah Ana sampai juga di penghujung kepengurusan MUA. Ana menyikapi itu sebagai takdir Allah swt, yang menyimpan begitu banyak hikmah, berupa keikhlasan, pengorbanan, ketsiqohan, perjuangan, ukhuwah yang suci, dan masih banyak sekali nikmat dan curahan rahmatnya dalam bentuk hikmah yang luar biasa.Semoga itu bisa menjadi pemberat timbangan amal kebaikan ana di yaumul akhir nanti.Karena sesungguhnya semua telah tertulis di lauhful Mahfuz. Tinggal bagaimana kita menjalani scenario ALLAH sesuai dengan aturan-NYA. INSYAALLAH…
DESKRIPSI AMANAH
Peran & Fungsi
-
Menjalankan kepemimpinan perorangan dan konsultasi dalam memotivasi pengurus dan anggota MUA khusus untuk hal-hal yang berkaitan dengan keakhwatan.
-
Bertindak sebagai juru bicara organisasi, memonitor, dan mempertahankan tampilan dan efektifitas organisasi khusus untuk hal-hal yang berkaitan dengan kemuslimahan.
-
Bertanggungjawab secara umum terhadap kelancaran jalannya Departemen/biro yang ada di bawahnya terutama dalam hal pencapaian tujuan Dept./Biro tersebut.
-
Bertanggungjawab secara umum terhadap lancarnya komunikasi antara ikhwan dan akhawat.
-
Mengkordinasikan muslimah di OPMAWA demi kepentingan bersama da’wah islam dan menjalin semua komunikasi yang perlu untuk keberhasilan jalannya organisasi
KEBIJAKAN-KEBIAJAKAN
Mekanisme izin & ketidakhadiran
-
Pengurus akhawat berhak mendapatkan izin u/ tdk mengikuti kegiatan2 intern MUA, jika memiliki alasan :
-
Sakit
-
Menjaga keluarga yg sakit (jk tdk ada org lain yg bisa menggantikan)
-
Ujian/aktivitas akademik yang memiliki sanksi akademis
-
Mengikuti ‘pengajian rutin’
Saluran perizinan
-
Untuk rapat dept/biro, izin disampaikan kpd ka.dept/ka.biro
-
Untuk rapat BPH, izin disampaikan kepada ketua II MUA
-
Untuk agenda bersama pengurus MUA, izin disampaikan kepada ketua II MUA (pengurus ikhwan) dan Kaput (pengurus akhawat)
Mekanisme penyampaian izin
-
Izin disampaikan langsung (tanpa diwakilkan) maks 1 jam sebelum kegiatan berlangsung. Bedakan antara izin dan pemberitahuan
Terkait syuro
-
Peserta syuro jika digabung dgn ikhwan maka diharuskan berjumlah ganjil. Jika tdk ada pengurus yg lain, maka mencari teman yang amanah untuk diikutsertakan dlm syuro tersebut.
-
Waktu syuro yg bertempat di MUA dpt berlangsung mulai pkl 07.00 sampai dgn maks 17.30. Di atas pkl 17.30 hendaknya sdh tdk ada lagi kegiatan syuro ataupun yang lainnya di MUA.
-
Berbicara secukupnya, menghindari bercanda & berusaha berkata-kata yang baik.
Interaksi pergaulan ikhwan-akhawat
-
Tidak berinteraksi melalui pesan singkat (sms)/telepon antara pkl 22.00-05.00 Pengecualian hanya utk hal-hal urgen yg perlu utk segera direspon. Batasan waktu maks utk telepon selama 7 menit.
-
Menggunakan fasilitas sms/telepon hanya utk hal2 yg menyangkut kerja dakwah. Budayakan HEMAT dlm berSms/telepon. Harap menjaga adab2nya!
Tidak memberikan taushiyah melalui sms/telepon antara ikhwan ke akhwat/sebaliknya, kecuali atas nama bidang/lembaga. Pemberian ucapan, mis: hari raya, dikirim atas nama suatu bidang ke banyak org
Interaksi pergaulan ikhwan-akhawat
-
Memperhatikan dan mengaplikasikan adab-adab dalam berinteraksi secara langsung!
-
Agenda silaturahim hanya diperbolehkan untuk agenda silaturahim gabungan pengurus, bukan personal ke personal.
Mekanisme iqob
-
Kriteria :
-
Amanah (berkaitan dgn pelaksanaan amanah di MUA)
Keterlibatan (dilihat dari lingkup internal dept/biro & program intern MUA khusus pengurus)
Mekanisme iqob
Berdasarkan hasil evaluasi bulanan, jika terdapat pengurus yg tdk dpt melaksanakan amanah yg mjd tanggungjawabnya tanpa alasan yg jelas, tahapan utk iqob yg dilakukan :
-
Mekanisme panggilan o/ Kaput (utk pengurus akhawat, berupa tabayun/ cek & ricek)
-
Jika tdk ada perubahan, pengurus yang bersangkutan akan dikenakan mekanisme pemutihan
Mekanisme iqob
Berdasarkan hasil evaluasi setiap kegiatan intern pengurus MUA, tahapan utk iqob yg dilakukan :
-
Teguran lisan dan proses tabayun jika 2x tdk mengikuti kegiatan intern MUA tanpa konfirmasi yg jelas
-
Teguran tertulis dan surat panggilan dari Kaput
-
Pemutihan (melalui koordinasi BPH dan koord dept/biro), jika masih melakukan hal yg sama setelah mendpt surat teguran & panggilan dari BPH
-
Wajib mengikuti semua kegiatan keakhawatan ataupun kegiatan MUA yang lainnya, minimal 80%
-
Wajib berusaha terus utk menambah hafalan Alquran minimal setengah juz selanjutnya sampai setahun periode
-
Berusaha untuk mengikuti program tahsin (bagi yg belum) dan berusaha utk terus mengikuti program tsb secara kontinu (tempat disesuaikan)
-
Taat dgn mekanisme izin dengan acara-acara yang diadakan Kaput, BPH, dan acara MUA lainnya
e. Berkonstribusi dalam mensosisalisasi Gerakan Jilbab Putih yang dilaksanakan setiap hari Jum’at
f. Mengisi form mutaba’ah yaumiyah yang telah dibuat oleh kaderisasi secara kontinyu
g. Berusaha amanah dalam menjalankan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya
h. Wajib mengikuti dan taat terhadap kebijakan GST (Gerakan Setengah Tujuh)
i. Berusaha menginternalisasikan dan mensosialisasikan Jargon Muslimah UNJ “SEManGAT” dan jargon muslimah MUA “peka dan terbuka”
Dostları ilə paylaş: |