Maddelerin diZİNİ

Hesaplar

123. Direktörler :—

	(a)	şirketin tahsil ettiği ve harcadığı tüm paralar için ve tahsilât ve harcamanın ilgili olduğu hususlara;
	(b)	şirket tarafından yapılan tüm eşya ve emtia alım ve satımlarına; ve
	(c)	şirket aktif ve pasiflerine
ilişkin usulüne uygun muhasebe defterleri tutulmasını sağlar.

Şirket işlerinin durumu hakkında gerçek ve doğru bilgi vermek ve şirket muamelelerini açıklamak için gerekli olan hesap defterleri tutulmadıkça, usulüne uygun defter tutulmuş sayılmaz.
124. Hesap defterleri, şirketin kayıtlı yazıhanesinde veya, Yasanın 141(3) maddesine bağlı kalınması koşuluyla, direktörlerin uygun göreceği başka yer veya yerlerde bulundurulur ve direktörlerce incelenmek üzere daima açık bulundurulur.
125. Direktörler, şirket hesapları ve defterlerinin veya herhangi birinin, direktör olmayan üyelerin tetkikine açık bulundurulup bulundurulmayacağını, ve ne dereceye kadar ve hangi zamanlarda ve yerlerde ve hangi koşullara veya düzenlemelere bağlı olarak açık bulundurulacağını zaman zaman kararlaştırırlar, ve direktör olmayan hiçbir üye, yasanın veya direktörlerin veya genel kurulun vereceği yetki dışında şirketin herhangi bir hesap veya defter veya belgesini inceleme hakkına sahip değildir.
126. Direktörler, yasanın 142, 144 ve 151. maddeleri uyarınca ve sözkonusu maddelerde belirtildiği gibi kâr ve zarar hesapları, bilânçolar, varsa grup hesapları ve diğer raporların zaman zaman hazırlanarak şirket genel kurul toplantısına sunulmasını sağlar.
127. Denetçiler raporunun bir sureti ile birlikte, şirket genel kurul toplantısına sunulacak her bilânçonun bir sureti ve yasanın bilânçoya iliştirilmesini öngördüğü her belge ile birlikte, toplantı tarihinden en az yirmibir gün önceden şirketin her üyesine ve her tahvil sahibine ve bu tüzüğün 31. maddesi uyarınca şirket sicil defterinde kayıtlı herkese gönderilir: Ancak bu madde, şirketçe adresi bilinmeyen herhangi bir kişiye veya herhangi bir tahvil veya payın müşterek sahiplerinden birinden fazlasına bu belgelerin bir suretinin gönderilmesini öngörmez.

Kârların Kapitalize Edilmesi.
128. Direktörlerin tavsiyesi üzerine, şirket genel kurul toplantısında, şirket herhangi bir ihtiyat akçesi hesabında, kâr ve zarar hesabında bulunan, veya dağıtılmak için başka biçimde elde mevcut olan herhangi bir paranın herhangi bir kısmının kapitalize edilmesinin arzu edildiğine; ve bunun bir sonucu olarak da bu miktarın, temettü olarak dağıtılmış olsa idi ona hak kazanacak olan üyelere nakit olarak ödenmek için değil de, o üyelerin ellerinde bulundurdukları paylar için ilgili zamanda ödenmemiş bulunan miktarların ödenmesi hususunda hak sahibi oldukları pay oranına göre ilgili payların ödenmesi için, veya ilgili üyelere ayni oranda tamamen ödenmiş olarak tahsis edilecek, dağıtılacak veya matlubuna geçirilecek yeni pay veya tahvillerinin tamamen ödenmesi için kullanılması veya kısmen diğer şıkka göre kullanılması amacıyla serbest bırakılmasına karar verebilir ve direktörler böyle bir kararı uygularlar.
Ancak, pay prim hesabında ve sermaye itfası yedek akçe fonunda bulunan paralar, bu madde amaçları için, sadece şirket üyelerine tamamen ödenmiş ikramiye (bonus) payları olarak ihraç edilecek yeni payların ödenmesinde kullanılabilir.
129. Yukarıda belirtilen biçimde bir karar alınması üzerine, direktörler kapitalize edilmesi kararlaştırılan dağıtılmamış kârlarla ilgili tüm tahsis ve uygulamaları ve tamamen ödenmiş pay, ve varsa, tahvillerin tahsis ve ihracını ve genel olarak kararın uygulanması için gerekli olan tüm işleri yaparlar. Direktörler bu görevi yaparken kesirli olarak dağıtılması zorunluluğu bulunulan pay veya tahviller için kesirli pay senetleri veya tahviller çıkarılması veya kesirli pay veya tahvillerin nakten veya uygun görecekleri başka şekilde ödenmesi için; ve ayrıca kapitalize edilen kârlara karşılık ihraç edilen ve tamamen ödenmiş olarak matluba geçirilen yeni payların veya tahvillerin hak sahiplerine tahsisi için; veya (durum öyle gerektiriyorsa) şirketin, kapitalize edilen kârlardan orantılı olarak hak sahiplerinin payına düşen miktarları her üyenin halen sahip olduğu payların ödenmemiş bedelinin tamamına veya bir kısmına mahsup edilmek üzere hak sahipleri adına ödemesi için, hak sahibi bütün üyeler adına şirketle sözleşme yapacak birisini yetkilendirme hususunda tam yetki sahibi olurlar ve böyle bir yetki uyarınca yapılan herhangi bir sözleşme ilgili tüm üyeler için bağlayıcı olur.

Denetim

130. Denetçiler, 153. maddeden 156. maddeye (her iki madde dahil) kadar olan maddeler uyarınca atanır ve görevleri bu maddelerce düzenlenir.

İhbar ve Bildirimler

131. Şirket herhangi bir üyeye yapacağı ihbarı veya bildirimi şahsen bizzat üyeye vermek suretiyle veya posta ile üyeye veya kayıtlı adresine veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetnde kayıtlı adresi yoksa ve ihbarların veya bildirimlerin kendisine yapılması için şirkete Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde bir adres vermişse bu adrese göndermek suretiyle verir. Bir ihbar veya bildirim posta ile gönderildiğinde, ihbarı veya bildirimi içeren mektup üzerine tam adres yazılması, posta ücretinin ödenmesi ve mektubun postalanmasıyle ihbar veya bildirim tebliğ edilmiş sayılır ve toplantı ile ilgili herhangi bir ihbar veya bildirim olması halinde, ihbarı veya bildirimi içeren mektubun postalanmasından 24 saat sonra başka herhangi bir durumda da, postanın normal seyri içerisinde mektubun teslim edileceği vakitte tebliğ edilmiş sayılır.

132. Şirketin müşterek pay sahiplerine ihbarda veya bildirimde bulunmak istemesi halinde, şirket pay sicilinde ilk olarak adı yazılmış olan müşterek pay sahibine ihbarda veya bildirimde bulunur.
133. Bir üyenin ölümü veya iflâsı dolayısıyle bir paya sahip olmaya hak kazanan kişilere tebliğat sözkonusu kişilerin, eğer vermişlerse, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde verdikleri adrese isim veya isimlerini veya ölenin temsilcisinin veya müflisin mütevellisinin ünvanını veya herhangi bir benzer tanımını mektubun üzerine yazıp posta ücreti önceden ödenmiş olarak postalamak suretiyle; veya böyle bir adres verilene kadar, ölüm veya iflâs vaki olmazdan önce tebliğat nasıl yapılacak idiyse öylece yapılır.
134. Genel kurul toplantıları ile ilgili ihbarlar, yukarıda yetki verildiği herhangi bir yöntemle aşağıdaki kişilere yapılır:—

	(a)	Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde kayıtlı adresi olmadığından dolayı kendilerine ihbarda bulunulması için şirkete Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde bir adres göstermeyenler dışındaki her üyeye;
	(b)	sağ olsa veya iflâs etmemiş olsa idi, toplantı hakkında ihbar almak hakkına sahip olacak bir üyenin yasal şahsi temsilcisi veya iflâs mütevellisi olması dolayısıyle payın sahipliği kendisine geçen herkese; ve
	(c)	şirketin görevde bulunan denetçisine.

Yukarıda gösterilenlerden başka hiç kimse genel kurul toplantıları hakkında ihbar almak hakkına sahip değildir.