Mali Hİzmetler müDÜRLÜĞÜ
VE 31.12.2009 TARİHLERİ ARASI MECLİSİMİZCE GÖRÜŞÜLEN ÖNERGE, RAPOR VE KARARLARIN
Yüklə 1,37 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- TARİH ÖNERGE RAPOR KARAR TOPLAM
- ENCÜMENİMİZİN 01.01.2009 VE 31.12.2009 TARİHLERİ ARASI TOPLANTI DÖKÜMÜ
- ŞUBAT DÖNEMİ 03.02.2009-10.02.2009-17.02.2009-204.02.2009 MART DÖNEMİ
- NİSAN DÖNEMİ 14.04.2009-21.04.2009-28.04.2009 MAYIS DÖNEMİ
- HAZİRAN DÖNEMİ 02.06.2009-09.06.2009-16.06.2009-23.06.2009-30.06.2009 TEMMUZ DÖNEMİ
- AĞUSTOS DÖNEMİ 04.08.2009-11.08.2009-18.08.2009-25.08.2009 EYLÜL DÖNEMİ
- EKİM DÖNEMİ 06.10.2009-13.10.2009-20.10.2009-27.10.2009 KASIM DÖNEMİ
- BELEDİYEMİZCE YAPILAN NİKAHLARIN DÖKÜMÜ
- İlçemiz İçersi Evde Sarayköy Ceza ve Tevkif Evi Havuz Sosyal Tesisleri
- ASKER AİLESİ YARDIMI
- MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 01 OCAK 2009 – 31 ARALIK 2009 FAALİYET RAPORU MALİ HİZMETLER OLARAK MİSYONUMUZ
- MALİ HİZMETLER OLARAK VİZYONUMUZ
- SUNULAN HİZMETLER VE İCRAATLAR
01.01.2009 VE 31.12.2009 TARİHLERİ ARASI MECLİSİMİZCE GÖRÜŞÜLEN ÖNERGE, RAPOR VE KARARLARIN BİRLEŞİMLERE GÖRE DÖKÜMÜ
Belediye Meclisimiz yıl içersinde 15 kez toplanmış ve yukarıda bahsedildiği üzere bahse konu 75 adet kararların yürütümü birimimizce sağlanmıştır. ENCÜMEN FAALİYETLERİ Birimimizce; Salı günü yapılmakta olan Encümen toplantıları ile ilgili, Encümen hazırlık dosyasının tekemmülü, Encümen kararlarının yazımı, üyelerin imzalarının alınması, ilgili birimlere tebliği, Encümen karar defterinin tutulması ve imzalarının alınması ve ilgili kararların asılları ve eklerinin arşivlenmesi yapılmaktadır. Belediye Encümeni; Belediye Başkanının başkanlığında, katılamadığı toplantılarda ise görevlendirdiği başkan yardımcısı başkanlığında bir yıllık süre ile belediye meclisince seçilen 2 meclis üyesi ve belediye başkanının birim amirlerinden atadığı Yazı İşleri Müdürü ile Mali Hizmetler Müdürü olmak üzere toplam 5 kişiden oluşmaktadır. 5393 Sayılı Kanunların ilgili maddeleri gereği Ocak ayından Nisan ayına kadar Süleyman EYVAZ ve Rıfat KAPANCIOĞLU 14.04.2009 tarihi itibari ile Cengiz DEMİRCİ ve Mevlüt ARIK Encümen Üyeliği görevini yürütmüşlerdir. Belediye Encümeni Başkanlıkça hazırlanan gündem doğrultusunda her hafta Salı günleri toplanmakta ayrıca ihtiyaç duyulması durumunda her zaman toplanabilmektedir. Belediye Encümeni 5393 Sayılı Belediye Kanununun 34. maddesinde Kanunla verilen görevlerin yanında diğer kanunlarda Belediye Encümenine verilen görevleri yerine getirmektedir. Belediye Encümenimiz 2009 yılında; Stratejik plan ve yıllık çalışma programı ile bütçe ve kesin hesap konusunda incelemeler yapmış ve bu hususta Belediye Meclisine görüş bildirmiştir. Yıllık çalışma programlarında bulunan hizmetlerin sağlıklı yürütülmesi için öngörülen kamulaştırma kararlarını belediye bütçesi de göz önünde bulundurularak almıştır. Ödenek yetersizliğinden dolayı belediye bütçesinde fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında ve yedek ödenek tertibinden ihtiyaç duyulan ödeneklere aktarmalar yapılmıştır. Belediyemiz taşınmazlarına ilişkin kira artışları tüketici fiyat endeksine göre yapılmıştır. İmar Kanununun 18.maddesine göre belirlenen düzenleme sahaları kararlarını almış ve yapılan planlara ilişkin itirazlar detayları ile incelenerek sonuçlandırılmıştır. İmar Kanununa dayalı olarak yola terk, yoldan ihdas, tevhit (birleştirme) ve ifraz (ayırma) işlemleri ile irtifak hakkı tesisi kararlarını (Sarayköy Belediyesi 3030 Sayılı Kanun kapsamı dışında kalan Belediyeler tip) İmar Yönetmeliği ve ilgili mevzuatlar göz önünde bulundurularak yapılmıştır. İmar Kanununun 18-33. maddesine tabi alanlarda vatandaşlardan gelen muvakkat (geçici) inşaat talepleri bölgenin özelliği ve imar programları göz önünde bulundurularak karara bağlanmıştır. Belediyemizin hissedar olduğu arsalar hisse oranları ve imar durumları göz önünde bulundurularak satışına karar verilmiştir. İlçemiz sınırları içinde tehlike arz eden yapılara düzenlenen Fen Heyeti Raporu doğrultusunda yıkım kararları veya onarılma kararları alınmıştır. İmar Kanununun 32.Maddesine göre ruhsatsız inşai faaliyetlere ilişkin yıkım kararları alınmıştır. Ruhsat alınmadan projesine uygun olarak başlanan inşai faaliyetlerin ruhsata bağlanmaları için İmar Kanununun 42.Maddesine göre İdari Para Cezaları verilmiştir. İşyeri Açma ve Çalışma Yönetmeliğine aykırı olarak ruhsatsız açılan işyerleri hakkında kapatma kararları alınmıştır. Umuma açık işyerlerinin açılış ve kapanış saatleri yeniden belirlenmiştir. Umuma açık işyerlerinde 2559 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanununa aykırı olarak çalışan işyerlerine idari para cezası verilmiştir. 2886 Sayılı Yasaya göre yapılan ihalelerde İhale Komisyonu Encümen olduğundan belediyemiz mülklerinin kiralanmasına ilişkin ihaleler yapılmıştır. ENCÜMENİMİZİN 01.01.2009 VE 31.12.2009 TARİHLERİ ARASI TOPLANTI DÖKÜMÜ
Belediye Encümenimiz yıl içersinde 47 oturum yaparak 158 adet karar alınmıştır. 20.01.2009 tarihinde Saniye KESKİN, 03.03.2009 tarihinde Cezmi İPEK, 24.03.2009 tarihinde Cezmi İPEK, 25.03.2009 tarihinde Cezmi İPEK, 20.10.2009 tarihinde Cengiz DEMİRCİ, 27.10.2009 tarihinde Ali PAMUKÇU, Belediye Başkan Vekilliği görevleri nedeni ile Encümen Başkanlığı görevini de yürütmüşlerdir.
Belediyemize posta ve zimmetle gelen Resmi ve özel evraklar teslim alındıktan sonra,incelenip ilgili birimlere havaleleri yapılıp, kayda alınarak, yine ilgili birimlerine zimmetle teslim edilmiştir. Yazı İşlerine ait olan evraklar ve ilgili cevabi yazıları Müdürlüğümüze ait arşivimize konulmaktadır. 2009 yılında 1726 adet gelen evrak, 60 adet dilekçe kaydı yapılmış ve ilgili servislere zimmetli olarak gönderilmiştir. GİDEN EVRAK Belediye Başkanlığı adı altında yazı işleri ve diğer birimlere ait yazılar özel veya resmi kurum ve kuruluşlara gönderilmek üzere Giden Evrak ve zimmet defterine ilgili birimleri de belirterek işlenerek, numara verildikten sonra, posta ile veya elden dağıtıcılarla ilgilisine ulaştırılmaktadır. Ayrıca Başkanlık Makamı tarafından ilgili birimlere gönderilen yazılar,Kamu kurum ve kuruluşları ve özel kişi ve kuruluşlar ile yapılan yazışmalar ile, Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından gönderilen evrak suretleri ilgili dosyalarına konularak arşivlenmektedir.
Birimimize bağlı Evlendirme Memurluğumuz, İlçemizde evlenmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını kabul edip, Evlendirme Yönetmeliği gereğince evlenme işlemlerini yerine getirmektedir. 2009 yılında evlenmek için 156 çift müracaat etmiş, bunların nikahları kıyılmıştır. Ayrıca evlenme akitlerini başka il ve ilçede yaptırmak isteyenlere evlenme izin belgeleri tanzim edilip, çiftlere verilmiştir. Belediyemize müracaat eden 15 (Onbeş) adet çiftimizin Evlenme İzin Belgeleri düzenlenerek evlenme dosyaları kendilerine teslim edilmiştir.
ASKER AİLESİ YARDIMI 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanun hükmü gereğince; 01.01.2009 tarihinden 31.12.2009 tarihine kadar Belediyemizden asker ailesi yardımı talebinde bulunan 65(Atmışbeş) Asker Ailesinin 49 (Kırkdokuz) si Kabul, 16 (Onaltı) sı Ret edilmiştir. Belediyemizce 49 (Kırkdokuz) Asker Ailesi Yardımında bulunulmuştur. Her ay düzenli olarak asker ailesi yardımı yapılmakta, 2009 yılında 25.725,00 YTL asker ailesi yardımında bulunulmuştur. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 01 OCAK 2009 – 31 ARALIK 2009 FAALİYET RAPORU MALİ HİZMETLER OLARAK MİSYONUMUZ 5393 Sayılı Belediye Kanunu , 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Belediye Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak Belediye’nin Bütçe ve Kesin Hesabını hazırlayarak, Belediyemiz gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasına ilişkin muhasebe hizmetlerinin yapıldığı ve Sayıştay’a yönetim dönemi hesabının verildiği servisimiz bağlı birimleri , çalışmalarını en kaliteli şekilde yürütmeyi amaçlamıştır. MALİ HİZMETLER OLARAK VİZYONUMUZ Hizmet müdürlüğümüz ve bağlı birimleri olarak görevimizde başarıyı hedeflemek, en iyiye ulaşmak ve bizlere duyulan güven, itimat ve iş bilirliğe her zaman devam ettirmek. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 1 Müdür : Hasan Ali TAŞÇI 3 Memur : Aydan ŞAHİN Güzin SOLAK Gülay ERKOL 4 İşçi : Selda KARADENİZ Mestan ATCALIOĞLU Seçkin Cengiz Kozak Emel Gürler
1-GELİR HESABI 2008 yılından 902.513,48 YTL gelir tahakkuku devredilmiş, 2009 yılı 4.815.095,81 TL. gelir tahakkuku ile birlikte toplam 5.717.609,29 TL. olmuştur. Bu tahakkukun 4.826.328,80 TL. tahsil edilmiş, tahsili sağlanamayan 891.280,49 TL. ise gelir alacağı olarak 2010 yılına devredilmiştir. 2-GİDER HESABI 2009 yılı Bütçesi olan 7.500.000,00 TL ile birlikte toplam gider bütçemiz 5.206,986,34 TL olmuştur. 2009 yılı içerisinde ödeneği yetmeyen tertipler arasında 1.260.450,00 YTL. aktarma yapılmış, toplam ödeneklerin 5.206.986,34 TL. si harcanılmış, 2.293.013,66 TL. ödenek imha edilirken 2010 yılına ödenek devrettirilmemiştir. 2009 mali yılı sonu itibariyle hesap kayıtlarımız ve devir bakiyelerimiz tabloda gösterildiği gibidir. ┌────────────────────────────────────────────────┐ │KURUMU : SARAYKÖY BELEDİYESİ │ ├────────────────────────────────────────────────┤ A Y L I K M İ Z A N │BÜTÇE YILI : 2009 │ ├────────────────────────────────────────────────┤ │AİT OLDUĞU AY : ARALIK │ ┌───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┬───────────────┬───┬────────────┤ │ H E S A B I N A D I │B O R Ç │ A L A C A K │A/B│ B A K İ Y E│ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 102.Banka Hesabı │ 4.179.691,58 │ 4.157.381,25 │ B │ 22.310,33│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 103.Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı(-) │ 4.157.358,40 │ 4.157.358,40 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 109.Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabı │ 29.047,72 │ 11.705,17 │ B │ 17.342,55│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 120.Gelirlerden Alacaklar Hesabı │ 4.732.961,89 │ 4.732.961,89 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 121.Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı │ 1.012.661,50 │ 121.381,01 │ B │ 891.280,49│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 140.Kişilerden Alacaklar Hesabı │ 142,69 │ 41,51 │ B │ 101,18│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 150.İlk Madde ve Malzeme Hesabı │ 506.897,52 │ 506.897,52 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 160.İş Avans ve Kredileri Hesabı │ 29.553,00 │ 29.553,00 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 162.Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı │ 41.453,07 │ 22.256,48 │ B │ 19.196,59│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 190.Devreden Katma Değer Vergisi Hesabı │11.588.376,32 │10.641.743,36 │ B │ 946.632,96│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 191.İndirilecek Katma Değer Vergisi Hesabı │ 193.644,83 │ 193.564,45 │ B │ 80,38│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 240.Mali Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı │ 260.302,10 │ --- │ B │ 260.302,10│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 241.Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Se │ 2.394.990,00 │ --- │ B │2.394.990,00│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 250.Arazi ve Arsalar Hesabı │ 3.279.876,02 │ 14.560,00 │ B │3.265.316,02│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 251.Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı │ 50.818,83 │ --- │ B │ 50.818,83│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 252.Binalar Hesabı │ 2.226.450,43 │ --- │ B │2.226.450,43│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 253.Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı │ 358.757,71 │ --- │ B │ 358.757,71│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 254.Taşıtlar Hesabı │ 584.957,47 │ --- │ B │ 584.957,47│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 255.Demirbaşlar Hesabı │ 292.349,35 │ 7.443,62 │ B │ 284.905,73│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 257.Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-) │ --- │ 1.912.226,74 │ A │1.912.226,74│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 258.Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı │ 138.561,33 │ --- │ B │ 138.561,33│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 300.Banka Kredileri Hesabı │ 354.683,53 │ 752.435,68 │ A │ 397.752,15│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 320.Bütçe Emanetleri Hesabı │ 2.960.941,56 │ 4.260.125,07 │ A │1.299.183,51│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 330.Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı │ 12.021,12 │ 206.229,75 │ A │ 194.208,63│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 333.Emanetler Hesabı │ 42.767,75 │ 123.254,99 │ A │ 80.487,24│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 360.Ödenecek Vergi ve Fonlar Hesabı │ 87.371,52 │ 640.199,61 │ A │ 552.828,09│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 361.Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri Hesabı │ 323.402,19 │ 1.315.946,29 │ A │ 992.544,10│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 362.Fonlar veya Diğer Kamu İdareleri Adına Yapıla │ 2.538,09 │ 220.192,85 │ A │ 217.654,76│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 363.Kamu İdareleri Payları Hesabı │ --- │ 45.204,19 │ A │ 45.204,19│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 391.Hesaplanan Katma Değer Vergisi Hesabı │ 89.757,93 │ 89.757,93 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 500.Net Değer/Sermaye Hesabı │ --- │ 5.338.300,52 │ A │5.338.300,52│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 570.Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyet Sonuçları Hesab │ --- │ 792.922,09 │ A │ 792.922,09│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 580.Geçmiş Yıllar Olumsuz Faaliyet Sonuçları Hesa │ 1.071.253,70 │ --- │ B │1.071.253,70│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 590.Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabı │ 792.922,09 │ 1.502.867,87 │ A │ 709.945,78│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 591.Dönem Olumsuz Faaliyet Sonucu Hesabı (-) │ 1.071.253,70 │ 1.071.253,70 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 600.Gelirler Hesabı │ 4.732.961,89 │ 4.732.961,89 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 630.Giderler Hesabı │ 4.001.516,91 │ 4.001.516,91 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 690.Faaliyet Sonuçları Hesabı │ 4.711.462,69 │ 4.711.462,69 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 800.Bütçe Gelirleri Hesabı │ 4.826.328,80 │ 4.826.328,80 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 805.Gelir Yansıtma Hesabı │ 4.826.328,80 │ 4.826.328,80 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 830.Bütçe Giderleri Hesabı │ 5.206.986,34 │ 5.206.986,34 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 835.Gider Yansıtma Hesabı │ 5.206.986,34 │ 5.206.986,34 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 895.Bütçe Uygulama Sonuçları Hesabı │10.033.315,14 │10.033.315,14 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 900.Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabı │ 8.760.450,00 │ 8.760.450,00 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 901.Bütçe Ödenekleri Hesabı │ 8.760.450,00 │ 8.760.450,00 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 905.Ödenekli Giderler Hesabı │ 5.206.986,34 │ 5.206.986,34 │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 920.Gider Taahhütleri Hesabı │ 44.111,18 │ --- │ B │ 44.111,18│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ 921.Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı │ --- │ 44.111,18 │ A │ 44.111,18│ ├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───┼────────────┤ │ T O P L A M │109.185.649,37 │109.185.649,37 │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ NOT: 01/01/2009 - 31/12/2009 tarihleri arası mizanıdır. Muhasebe kayıtları ve tabloları A- Mali Bilgiler bölümünde bilgilendirilecektir. Bağlı Birimlerimize ait Faaliyet Raporları ; Yüklə 1,37 Mb. Dostları ilə paylaş:
|