Management projet

Plan de management du projet : mooc pour tous

Version 3 du 4 juin 2014 Auteurs : O. THUAL et B. BOURDELLES

Plan de management du projet :

mooc pour tous

NB : ce document a été construit à partir de la trame « Plan de Management de Projet » recommandée par Gilles CORBERAND, ingénieur qualité de l’INP Toulouse.

Le Plan de Management de Projet a pour but de présenter les dispositions prises par le Demandeur et le Chef de Projet pour :

• 
  organiser et planifier le projet,
  
• 
  en assurer l’aboutissement et la qualité.
  

Il constitue :

• 
  un outil de travail et un référentiel commun à tous les acteurs pour leur donner une vision similaire du projet,
  
• 
  le cahier des charges de la qualité, réalisé en collaboration avec le Demandeur et approuvé par elle ; chaque partie se doit donc de le respecter.
  

NB : ce plan de management n’a pas encore été validé par les instances de l’INP Toulouse.

SOMMAIRE

SpÉcification du projet 3

Présentation du projet 3

Responsabilités associées au Plan Management de Projet 6

Objet du « PROJET » 6

Répertoire de la base documentaire du projet 7

Terminologie 8

Organisation 9

Organisation des relations entre le Demandeur et le Chef de Projet 9

Organisation de l'équipe 11

Organisation de la logistique 12

Processus de production 12

Gestion de la production 12

Management et Assurance Qualité du projet 13

DÉmarche globalE de production et d'assurance qualitÉ 13

Montage général du projet 13

Suivi de l’avancement du projet 19

Fournitures livrables 19

Produits tangibles 19

Autres prestations 19

Annexes 19

Annuaire des intervenants 19

Formulaires & plans types 19

SignatureS pour l’approbation du projet 21

SpÉcification du projet

Présentation du projet

1.1.1Description

Lors du Codir INP du 10 février 2014, il a été décidé d’élargir le champ d’application du projet « TICE pour tous » (référence [1] du paragraphe 1.1.11), centré sur la production de Ressources Pédagogiques Numériques (RPN) et leur publication en accès ouvert sur la Pédago’Tech de l’INP Toulouse, pour y inclure le développement de « petits mooc », c’est-à-dire de cours en ligne évènementiels résidents sur une plateforme moodle ouverte. Le nouveau projet « mooc pour tous» (Figure 1) renforce et remplace le projet « TICE pour tous 2012-2014 » (Figure 2).

Figure 1 : Carte heuristique du nouveau projet "mooc pour tous".

Figure 2 : Carte heuristique de l’ancien projet "TICE pour tous 2012-2014".

1.1.2Objectifs et enjeux

L’objectif de ce projet est de renforcer la visibilité de l’INP Toulouse à travers la mise en ligne ouverte de « modules de cours évènementiels », que nous appellerons « petits mooc », s’appuyant sur des Ressources Pédagogiques Numériques (RPN) représentatives de ses enseignements, mais aussi de répondre à des objectifs concrets visant à améliorer la pédagogie dans les composantes de l’établissement : remises à niveau, élèves en apprentissage, échanges entre enseignants, etc.
Le projet débouche principalement sur le développement des sites web suivants :

• 
  La « Pédago’Tech de l’INP Toulouse », qui publie des ressources en accès ouvert et permanent
  
• 
  La plateforme « mooc INP Toulouse », qui dispense des cours ouverts en mode évènementiel.
  

Au-delà des retombées concrètes de ces deux sites ouverts, il s’agit de développer la culture TICE au sein de l’établissement, y compris pour le développement de mooc et RPN à usage privé sur les plateformes des composantes.

Ce projet participe, parmi d’autres, aux objectifs de la loi du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche, qui encourage les établissements à rendre disponibles leurs enseignements sous forme numérique.

1.1.3Contraintes et risques majeurs

Contraintes majeures

Les contraintes ne peuvent être évitées et doivent être intégrées dans l'organisation du projet. 
Contrairement à d’autres établissements, sans doute plus conséquents, l’INP Toulouse ne dispose pas de service destiné à apporter un support aux utilisateurs pour la maitrise et l’utilisation éclairée d’outils informatiques. C’est le cas des logiciels nécessaires pour le développement de Ressources Pédagogiques Numériques. Un défi important du projet « mooc pour tous » est de surmonter ces contraintes pour réaliser un certain nombre d’objectifs.

Contraintes majeures	Actions mises en place
Faiblesse des moyens humains affectés au projet	La mobilisation de participants bénévoles intéressés par le contenu du projet sera recherchée à travers des actions de communication.
Budget d’équipement et de fonctionnement limité	La recherche de financement à travers la réponse à des appels d’offre sera effectuée.
Disponibilité réduite des services ressources	Des solutions ne mobilisant que modérément les services de l’INP Toulouse, en particulier la DSI, seront choisies.

Tableau 1 : Contraintes majeures du projet et actions mises en place

Risques majeurs

Les risques doivent être évalués, leur impact apprécié ; faire ici la synthèse des risques majeurs détectés lors de la phase d'initialisation du projet.

Risques majeurs	Actions mises en place
Absence d’adhésion au projet de la part des différents acteurs de l’établissement	Des actions de communication seront effectuées afin de sensibiliser au projet les personnels de l’INP susceptibles d’être concernés.
Fluctuation des moyens humains et budgétaires attribués au projet	Le rythme des réalisations du projet s’adaptera aux moyens qui lui seront affectés et le plan de management sera mis à jour en conséquence.

Tableau 2 : Risques majeurs du projet et actions mises en place

1.1.4Environnement fonctionnel

Dépendances amont, dépendances aval, échanges avec d'autres applications ou projets.

Le projet repose sur les interactions suivantes :

• 
  Soutien du projet par le Codir de l’INP Toulouse
  
• 
  Participation active du Correspondant MOOC en tant que Chef du projet
  
• 
  Participation active de la Chargée de mission TICE en tant que Chef de projet
  
• 
  Affectation de doctorants (DCCE-mooc) au projet pour 44h ETD chacun
  
• 
  Mise à disposition d’un bureau de 50 m² (n°B-05) dans le bâtiment B de la Formation Continue
  
• 
  Mise à disposition de l’espace TICE du Learning Center de l’A7
  
• 
  Mise en place progressive (A7 en 2014, ENSAT en 2015, ENSEEIHT en 2016, etc.) d’espaces TICE dans les Learning Centres (ou équivalent) des composantes.
  
• 
  Mise à disposition des 80 modules du CPAD gérés par la FC
  
• 
  Mise à disposition de crédits pour un « Appel à Projet mooc RPN » (AP-moocRPN)
  
• 
  Support DSI pour la mise en place d’outils (plateforme moodle, serveur Scenari, etc.)
  

1.1.5Environnement technique

Le projet repose sur les outils suivants déjà mis en place dans le cadre du projet « TICE pour tous 2012-2014 » :

• 
  Moyens du Learning Center de l’ENSIACET : 7 PC portables, 1 tableau numérique
  
• 
  Moyens de l’espace «  mooc pour tous » dans les locaux de la FC : PC de montage vidéo
  
• 
  Serveur Scenari : scenari.inp-toulouse.fr sur le serveur koro
  
• 
  Serveur moodle : mooc.inp-toulouse.fr sur le serveur kara
  

1.1.6Budget

	Budget du programme "mooc pour tous" en 2014
		60	61	62	65	Investiss	salaires
		Petites fourni- tures	Répara- tions, achats	Prestations de service, missions	Droits de diffusion	Investis-sement	Vacations gratifi-cations
	Total	2 500 €	- €	- €	8 500 €	9 700 €	27 500 €	48 200 €
	Crédits TICE annuel et TICE Contrat Quinquennal 2014
	Alloué	2 500 €	- €	- €	4 000 €	8 700 €	28 000 €	43 200 €
Budget Prévisionnel
	4 Avenants DCCE						24 000 €	24 000 €
	Appel à Projets "mooc RPN"				8 000 €			8 000 €
	Armoire à portable Learning Center A7					1 700 €		1 700 €
	Tabeau blanc interactif mobile pour tests	500 €
	Investissements divers "mooc pour tous"					2 000 €
	Fonctionnement divers "mooc pour tous"	2 000 €						2 000 €
	5 portables Learning Centre ENSAT					5 000 €		5 000 €
	Total	2 500 €	- €	- €	8 000 €	8 700 €	24 000 €	43 200 €
	Crédits du projet Bonus Défi Diversité intitulé "Passerelles mathématiques"
	Alloué	- €	- €		500 €	1 500 €	3 000 €	5 000 €
Budget Prévisionnel
	Gratifications stagiaire 1						1 750 €	1 750 €
	Gratifications stagiaire 2						1 750 €	1 750 €
	Deux postes de travail					1 000 €		1 000 €
	Achat droits de diffusion hors INP				500 €			500 €
	Total	- €	- €	- €	500 €	1 000 €	3 500 €	5 000 €

Tableau 3 : Budget du projet « mooc pour tous» pour 2014

Le budget du projet « mooc pour tous» est constitué, pour 2014, d’une partie du budget annuel TICE (environ 50 kE) et du budget « Contrat Quinquennal » fléché vers les TICE (20 kE). Le budget du projet Bonus Diversité intitulé « Passerelle mathématiques » ([13]) sera agrégé à ce budget avec ses recettes (5 kE) et ses dépenses (trois stagiaires et une charge graphique).