Marti sitesi olağANÜSTÜ genel kurul toplanti tutanağI

MARTI SİTESİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Martı Sitesi 2013 yılı Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı için birinci toplantı tarihinde çoğunluk sağlanamadığından ikinci toplantı tarihi olan 21.04.2013 günü saat:11:00’de Gazi İlköğretim Okulu toplantı salonunda aynı gündemle yapılmak üzere toplanılarak kat malikleri tarafından Hazirun listesi imzalandı.

Hazirun listesindeki imzaların sayımından 95 asil 22 vekil olmak üzere toplam 117 kişinin toplantıya katıldığı, toplantı yeter sayısının olduğu ve Toplantı Salonunda bulunanların tamamının oy kullanmaya yetkili asil ve kat maliki vekili oldukları vekâlet belgelerinden ve kendilerine dağıtılan tanıtma kartlarından anlaşıldı.

1-Açılış yapılarak, Divan Heyetinin seçimi maddesi görüşüldü.

Divan Başkanlığına; Kenan KIR, Kâtip Üyeliğe Sedat KIRMIZI, Sayman Üyeliğe Mehmet Emre ÖZCANLI önerildiler. Başka aday olmak isteyen önerilen çıkmadı. Oylamaya geçildi.

KARAR 1-

Divan Kurulundaki görevi	Adı Soyadı	Aldığı Oy sayısı
Divan Başkanı	Ali Kenan KIR	45 kabul 12 ret
Kâtip Üyeliğine	Sedat KIRMIZI	37 kabul 1 ret
Sayman Üyeliğine	Mehmet Emre ÖZCANLI	Oy birliği ile

Seçildiler.

- Cumhuriyetimizin kurucusu ulu önder Atatürk ve Şehitlerimiz için Saygı Duruşunda bulunularak, İstiklal Marşı okundu.

KARAR 2- Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Tutanağının Divan kurulunca imzalanmasına yetki verilmesi hususu oylandı Toplantı Tutanağının Divan kurulunca imzalanmasına yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

Kabul oy sayısı: 117

Ret oy sayısı: 0

3- Olağanüstü Genel Kurul Gündemine alınması istenilen önerge olup olmadığı soruldu;

a) I. Birol KOÇ’un verdiği Gündemin 18,19,20,21. Maddelerinin 4. Madde den önce sırasıyla görüşülmesi önergesi Divan Kuruluna teslim edildi.

b)Hikmet GÜNESER 80 civarındaki Mantolama Mağduru Kat malikinin durumunun görüşülmesi için konunun gündeme alınmasını önergesi Divan Kurulu’na teslim edildi.
KARAR 3- a) I. BİROL KOÇ ‘un Gündemin 18,19,20,21. Maddelerinin 4. Madde den önce sırasıyla görüşülmesi önergesi hususu oylandı, önerge oy birliği ile ret edildi.

b) Hikmet GÜNESER’in 80 civarındaki Mantolama Mağduru Kat malikinin durumunun görüşülmesi için konunun gündeme alınması önerisinin 18. Madde den önce görüşülmesi hususu oylandı. Oy birliği ile kabul edildi.
2012 Yılı Yönetim Kurulu Üyesi Sn. Mert NAZLI’nın annesi Ecz. Sayın Ceyda NAZLI‘ nın Divan Kurulunca Genel Kurul Toplantısında okunmak üzere Yönetim Kuruluna teslim ettiği dilekçe Divan kuruluna teslim edildi. Divan Başkanı tarafından yazı toplantıya katılanların huzurunda okundu.

Okunan Yazı Metni;

“Martı sitesi Yönetim Kuruluna, Ataköy 7-8. Kısım Martı Sitesi Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, 21.04.2013 tarihinde Yurtdışında olacağım için katılamıyorum. Gündemin ekinde bulunan işletme projesinin müzakereye açılmasını A) Tüm dairelerde Görüntülü Diafon Sistemi, B) Site İçi Güvenlik Kamera sistemi kurulması, C) Asansör Güvenlik Kapısı Montajı ve Asansör odalarının Ses İzolasyonu, D) merdiven sahanlıklarında bulunan doğramaların PVC pencere yapılması E) Artezyen kuyusunun bahçe sulama sistemine ve çöp odalarına bağlanması tesisat işleri F) Güvenlik merkezinin yenilenmesi G)Garaj tavanlarında bulunan sıcak su tesisat borularının bozulan ısı izolasyon kaplamalarının yenilenmesi. Ben bütün bunları gereksiz ve masraf görüyorum maliyete katılmak istemiyorum. 7-maddede yazılan fasıllar arasında aktarma yetkisi vermiyorum.9-maddede ödeme yapmayanlara icra işlemini sert buluyorum, önce bir konuşma yapılsın. 12-maddede yönetim hesabına 100 TL tutarının yatırıldıktan sonra yapılmasını gereksiz buluyorum. 13-14-15-maddelerde hayvan, iri ağaç, meyve ağaçları düşmanlığı neden? Hayvanlar dostumuz olmalı ağaçlar akciğerimiz her yere meyve ağaçları dikilsin bence mahsuru yoktur. Meyve ağaçları yerinde kalsın yeni ağaçlar dikilsin, yeni ağaçlar meyve ağaçları, çam ağaçları olabilir fazla ağaç dikin yerinden oynatmayın ağaçları. 18-maddede bağımsız denetim raporunu okudum 19.maddeye göre 01.01.2012-17.02.2013 dönemi faaliyetlerinden dolayı eski yönetime teşekkür ederim. İbra ediyorum 21-maddesine göre genel kurulu yönlendirmeyin, yargı yapmayın kat maliklerine bırakın, hayvanlara, ağaçlara, meyve ağaçlarına ve eski yönetime ve bütün kat maliklerine biraz daha tolerans gösterirseniz iyi olur. Bütün bir sene için yeni yönetime başarılar diliyorum. Yazımın genel kurulda okunmasını istiyorum. “

Ecz. Ceyda NAZLI L12 B-16 VE L12B-18

Şeklinde okundu, Yazının aslı Genel Kurul Toplantı Tutanağına eklenmek üzere muhafaza altına alındı.

4- Denetim Kurulundan iki üyenin istifa etmesi ve iki yedek üyenin Asil Üyeliğe geçmesi nedeni ile boşalan Denetim Kurulu yedek üyeliklerine iki üyenin seçilmesi gündem maddesine geçildi;

Yön. Krl. Ü. Nihat KUBUŞ Söz aldı; 17 Şubat tarihinde yapılan genel Kurul Toplantısında Denetim Kuruluna asil üye olarak seçilen bir arkadaşımız kat maliki olmaması nedeni ile hukuki olmayacağı düşüncesi ile istifa etti, yerine denetim kurulu asil üyeliğine davet edilen birinci yedek üyenin de işlerinin yoğunluğunu öne sürerek bu görevi üstlenmemesi ve bu görevden istifa etmesi nedeni ile denetim kurulu yedek üyeliğinde eksilme olduğunu ifade etti.

Başka söz alan olmadı. Denetim Kurulu Yedek üyeliği için; M. Bülent BESNİLİ ve Yasin POLAT aday gösterildiler. Başka aday olan veya gösterilen olmadı. Oylamaya geçildi.

Önerilenlerin Adı Soyadı	Aldığı Oy Sayısı
M.Bülent BESNİLİ	103
Yasin POLAT	85

KARAR 4- Sırasıyla;

1-M. Bülent BESNİLİ, 2- Yasin POLAT Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine seçildiler.

5- Kapalı otopark su izolasyonu, altyapı kanalizasyon sistemi yenilemesi ve ısı pay ölçer sistemi için ödeme yapmayan kat maliklerinden 2012 yılında yapılan bu imalat bedellerinin alınması hususu görüşmeye açıldı.

Yön. Krl. Ü. Nihat KUBUŞ söz aldı; “Geçmiş dönemde Genel Kurul Kararı olmadan yapılmış olan demirbaşların bedellerinin ödenmeyen kısmının tahsilini sağlayabilmemiz için yasal yetkimiz olması gerekiyor. Bahsi geçen bedellerin yaklaşık %70’i kat maliklerinden tahsil edilmiş ve harcanmış. Tahsil edilemeyen yaklaşık %30 oranındaki kısmın hukuki takibinin yapılabilmesi için Genel Kurul Kararına ihtiyacımız var. Aksi taktirde Ödeme yapanlar mağdur edilmiş olacaklar ve 2013 bütçemiz açık verecektir.” dedi.

Sn. Hilal BEDİR söz aldı; ” Bu güne kadar tüm ödemelere katıldık . Geçen yılki yanlışlıklardan dolayı demirbaş ödemelerine katılmadım. İşin doğru olmadığı herkes tarafından Eski Yönetime söylendi. %30 alınmayan demirbaş bedelleri ne için kullanılacak “dedi.

Yön. Krl. Ü. Nihat KUBUŞ cevaben ; “Kapalı otopark izolasyonu için İ.T. Üniversitesinden teknik rapor alındı, rapor olumlu değil, geçmiş dönemde tahsil edilemeyen yaklaşık %30 oranındaki demirbaş bedelinin tahsil edilip yarım kalan işlerin bitirilmesi gerekiyor. Bu rakam toplanmaz ise ödeme yapanlara haksızlık olacağı gibi ayrıca yeni yapılan bütçe açık verir. ” Dedi.

Sn. Mert NAZLI’ nın Vekili Burak SÖNMEZ söz aldı; ” Kapalı Otopark için teknik izolasyonunun betonun alt kısmından yapılmasının doğru olmadığına katılıyorum, fakat kapalı otoparkın üzerinden yapılacak uygulama 10 katı fazla maliyet getirir ve site 1 ile 1,5 yıl şantiye görünümünde kalırdı. Hazırlanan Teknik rapor doğrudur.” dedi.

Başka söz alan olmadı. Oylamaya geçildi.

KARAR 5-Kapalı otopark su izolasyonu, altyapı kanalizasyon sistemi yenilemesi ve ısı pay ölçer sistemi için ödeme yapmayan kat maliklerinden 2012 yılında yapılan bu imalat bedellerinin, çoğunluğun (ödeyenlerin) haklarının korunması için ödemeyenlerden de alınmasına oy çokluğu ile karar verildi.

Kabul oy sayı: 89

Ret oy sayısı: 3