Marti sitesi olağANÜSTÜ genel kurul toplanti tutanağI

Şeklinde okundu, Yazının aslı Genel Kurul Toplantı Tutanağına eklenmek üzere muhafaza altına alındı.

19- 01.01.2012-17.02.2013 dönemi Faaliyetlerinden dolayı Yönetim Kurulu’nun ibrasının oylanması gündem maddesine geçildi;

Yön Krl. Ü. Ceyhun ORAL söz aldı; Yönetim Kurulu olarak Tarafsız kalabilmek, bu şekilde anlaşılmak, Kat maliklerini etkilememek amacıyla, İbra oylamalarında Yönetim Kurulu olarak Oy kullanmayacağız Bu doğrultuda karar aldık dedi.

Başka söz alan olmadı. Oylamaya geçildi;

KARAR 19- 2012 Yılı Yönetim Kurulu Üyelerinin (Latif Örencik, Mert NAZLI, Zeynep TANRISEVER ) in İBRA EDİLMEMELERİNE oy çokluğu ile karar verildi.

İbra Eden: 3

İbra Etmeyen: 87

20-01.01.2012-17.02.2013 dönemi Faaliyetlerinden dolayı 2012 Yılı Denetim Kurulu'nun ibrasının oylanması gündem maddesine geçildi;

Söz alan olmadı. Oylamaya geçildi.

KARAR 20- 2012 Yılı Denetim Kurulu Üyeleri ; (Mustafa Kemal ÖZYILDIRIM, Nilgün ŞENOĞLU, Hilal BEDİR) in İBRA EDİLMEMELERİNE oy çokluğu ile karar verildi.

İbra Eden: 3

İbra Etmeyen: 87

Sn. Latif ÖRENCİK söz aldı; Yargısız infaz yapılmamasını, kendisine de söz hakkı verilmesi gerektiğini, yazdığı metni okumak istediğini ve Genel Kurul Tutanağında okuduğu metnin yer almasını istedi.

Divan Başkanı Latif ÖRENCİK’e söz verdi.

Bu yazının tamamının Genel Kurul raporlarına geçmesini arz derim.

Değerli kat sakinleri herkesi 2012-2013 yönetim kurulu adına selamlıyor, iyi pazarlar diliyorum. Diğer yöneticimiz Mert beyin önceden planlanmış bir seyahat sebebi ile aramızda olmadığından ona vekâleten bir avukat arkadaşı, Zeynep hanım ve ben sitemizle ilgili bazı konuları detaylandıracağım.

Sizden ricam konuşmamı kesmeden dinlemeniz. Şubat ayındaki Genel Kuruldan sonra bazı şeyler öğrendik. Genel Kurul öncesi ortalama 15 kişi aleyhimizde kulis yapmaya başlamışlardır . Bu 15 kişiden bazılarının gerçekten dürüst insanlar olduklarına inanmak istiyorum. Bazıları ise sitemiz tarafından tescillenmiş şahsiyetlerdir. Tescilleri malumunuzdur.

Bu malum kişiler önceden kaynaklanan kuyruk acılarından dolayı; siteye dürüstlükle hizmet etmeye çalışan insanlara iftira atıp, karalamaya çalışarak kuyruk acılarını dindirmeye çalışıyorlar. Malum grup 4-5 toplantı yaparak, planlı programlı bir karalama ve iftira kampanyası düzenlemeye çalışmışlardır.

Tüm siteyi bu yalanlarına inandırmaya çalışıyorlar. Önce ben ve iki yönetici arkadaşım adına söylüyorum ki bir kuruş bile menfaatlendiysek bizden evlatlarımızdan, sevdiklerimizden çıksın. Eğer bize böyle çirkin bir yakıştırma yapan varsa o kişilerden, evlatlarından, sevdiklerinden çıksın.

Geçen toplantıdaki hiçbir söylediğimiz söz tutanaklara geçirilmemiştir. Sadece üç cümlemiz tutanaklarda vardır. O gün toplantıya iştirak etmeyenlere toplantı yanlış aksettirilmiştir. Denetim raporuna eklenmesini rica edip dilekçe verdiğimiz, kamera kayıtları olan konuşmalarımızın dilekçe cevabını bile alamadık.

Bizim çalışma dönemimizi kapsayan işlemlerin bağımsız bir denetim firması tarafından denetlenmesine ve rapor hazırlanmasına 17 Şubat 2013 tarihli toplantıda Genel Kurulda karar alınmıştır. Bizim denetim kurulumuz niçin görevini yapmamıştır? Bağımsız denetim firmasının raporuna gelince: Mali konular inceleneceğine tamamen hukuki konularda yorum yapılmış, eksik bilgi ve belge, yanlış ve taraflı yönlendirmelerle baştan aşağı yanlış olan bir rapor hazırlanmıştır.

Her ne kadar temin edilen bilgi ve belgelerin resmi defter kayıtlarında olduğu iddia edilse de 2012-2013 tarihleri arasında teslim alınmayan numaralandırılmayan belgeler sanki alınmış gibi gösterilerek denetleme firması yanıltılmıştır. Söz konusu denetim raporunda bahsedilmemiştir bile. Söz konusu raporda yalan yanlış aktarılan tüm belge ve bilgiler elimizde mevcuttur. Ayrıca denetim firmasının bizlerle görüştürülmesi engellenmiştir. Onların bizimle görüşme isteğine yeni yönetim onlar görüşmek istemiyor diyerek bizim adımıza engellemiştir. Onlarla bilgi vermek için bir araya gelmemizi istediğimizi bildikleri halde böyle cevap vermişlerdir.

Moore-Stephens isimli denetim firmasının eksik ve yanlış incelemelerle oluşturduğu rapor tarafımızca kesinlikle kabul edilecek nitelikte değildir. Bu raporu malum grubun karalama kampanyasının bir ürünü olduğunu belirtiyorum. Yaptığım tüm işler mevzuatlara uygunluğu, hukuka uygunluğu, şeffaflığı delilleri ile birlikte yönetimde mevcuttur.

Otopark konusu ile başlamak istiyorum. 17 Şubat tarihinde toplantıda Erim bey sistemin tamamen yanlış olduğunu, eksik yapıldığını iddia etmiştir. Bu konu ile ilgili araştırmalar yapmış, teknik Üniversiteden Hasan hoca ile bizzat incelemiştir. Hasan hoca bu şartlar altındaki en iyi malzeme ve sistem olduğunu, su akıntısını %90 oranlarında keseceğini ve araçlara zarar vermeyeceğini karşılıklı olarak belirtmiştir, ancak birkaç ufak işlemin daha yapılması gerektiği konuşulmuştur. Üst tarafın kazılarak tamirin mümkün olmadığı, yapılan sistemin en iyisi olduğuna karar verilmiştir. Yönetim ofisinde site kamerasında kayıtlıdır. Buna rağmen teknik Üniversiteden tamamen taraflı bir raporla aksi iddia edilmiştir. Kat maliklerine gönderilen denetim raporunda da sistemin yanlış ve eksik yapıldığı bilgisi verilmiştir. Biz en ucuz maliyetle en iyi sonucu veren doğru sistemi yaptırdık, mal güvenliğimizi kontrol altına aldık.

Genel Kurulda bize otopark izolasyonu için yetki verilmiştir,4 günlük bir iş kalmıştır, hukuki süreci bahane ederek sırf bize beceremediniz demek için 4 günlük işi yeni yönetim yapmamaktadır. Buna da kat maliklerinin bilgisine sunuyorum.

Mantolama konusuna gelince: Bize en iyi malzeme ve fiyat konusu araştırılarak kat maliklerine tavsiye şeklinde yaptırmak isteyenlere önerilmesi Genel Kurul da karar alınmıştır. Biz yaptığım araştırma ve soruşturma neticesinde Alkar firmasını cazip bulduk Mardav ve Kale grubu da Türkiye’de en fazla malı çeken firma olduğunu belirtti. Fakat firma işi tamamlayamadı. Organize olan 15 blok başarı ile mantolandı benim bloğum da dahil olmak üzere diğerleri yapılamadı. Bazı kat sakinlerimiz bu konu ile ilgili mağdur olmuşlardır. Biz yönetim olarak yaptığımız görüşmede işe tekrar başlayacağını ve kendisine ait değeri yaklaşık 100.000TL olan malzemelerin teminat olarak bizde kalabileceğini belirttikten sonra tekrar işe başlamıştır. Yeni yönetim zamanında mantolama durdurulmuş birde üstüne bizi mağdur eden firmanın teminat olarak elimizde bulunan malzemeleri tüm ikazlarımıza rağmen iade edilmiştir. Düzmece bir sözleşmeye istinaden biz görevimizi bitirdikten sonra bile iyi niyetle site menfaatine çabalarken, mevcut yönetimin ne yapmak istediğini anlayamadık. Mantolama konusunda çok üzgünüz tamamen iyi niyetle dürüstlük, şeffaflıkla elimizden geleni yaptık. Profesyonel yönetici olmadığımız için eksik yapmış olabiliriz.

Yine denetim raporunda otopark izolasyonunda, mantolama sırasında sitenin elektriğinin kullanılması eleştirilmiş bugüne kadar ki yönetimlerin ısı merkezi yenilenmesinde, otopark bariyerlerinin yapılmasında, çitlerin takılmasında, apartman kapılarının yenilenmesinde sitenin elektriğinin kullanılması mevzu edilmemişken, malum grup sırf bizi eleştirmek için sitenin elektriğini kullanmak suretiyle siteyi zarara uğrattığımızı göstermek istiyor bu nasıl bir adalettir. Bundan sonraki yönetimler dikkat etsin.

Isı pay ölçer konusuna gelince yasa gereği takılması zorunlu olan ısı ölçerler araştırmalarımızla en iyi malzeme ve en iyi fiyatla yaptırdık. Malum grubun tüm engellemelerine rağmen başarı ile tamamladık.

Kanalizasyon konusuna gelince aşırı yağışlarda bazı dükkânların bodrumlarında ve bazı lojmanlarda lağım suyu ile dolduğu, insanların çok mağdur olduğu ve acil olarak yapılması gerekti. Önceki dönemlerdeki yöneticiler bu sıkıntılarda kendi bloklarının yenilenmesini yapmışlardır. Acil olarak yenilenmesi gereken bloklarla birlikte, ileride sıkıntı olacağı muhtemel yenilenmemiş olan diğer kısımları da yeniledik.

Acil işler Genel Kurul kararı almamamız eleştirilmiştir.

Site elemanlarının başına kaza gelebilir diye eleştiri aldık. Garajda akan yerlerin tamiratı için çağırdığımız ustalar 8.000TL para istediler daha ekonomik olduğu için saatli yevmiye ile kendi elemanlarımızla daha ucuza mal ettik bugüne kadar bu elemanlar çatıda ilaçlamada her yönetim tarafımdan çalıştırıldı. Eski yöneticiler tarafından site elemanlarımıza şahsi işlerinin yaptırıldığını zamanında tespit ettik. Sitenin menfaati için yaptırdığımız iştir.

Biz bütün işlerimizde sitenin menfaatini düşündük siteyi zarara uğratmadık bizi zarara uğratmış gibi göstermek isteyenlerin site aleyhine açtığı 7 adet dava bulunmaktadır. Bu malum kişilerin gözleri o kadar kararmış ki sitemizi belediyeye şikâyet etmek sureti ile zarara uğratmak çabasına girmişlerdir. Öyle ki zamanın da müdahalemizle kepçelerin yönetim ofisini tel örgüleri, garaj bariyerlerini güvenlik kulübelerini yıktırmalarını önledik. Şimdi kim siteyi zarara uğratmak istiyor size soruyorum? biz mi yoksa kendi istedikleri olmadı diye ortalığı ayağa kaldıran 5 kişi mi?

LATİF ÖRENCİK

Yön Krl. Ü. Nihat KUBUŞ Söz aldı; 2012 Yılı Yönetim Kurulu Üyesi Sn. Latif ÖRENCİK’in konuşmasında Yeni Yönetim Kurulunun faaliyetlerini eleştiren haksız ifadelerin bulunduğunu ifade ederek;

Yönetim demek, idare demek çatışmak, çatıştırmak, kavga etmek demek değildir. Aksine insanları huzur içerisinde yaşamalarını temin etmektir. 17 Şubat 2013 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Yönetime seçildik. O toplantıya katılanlar olayları bizzat yaşadı. Birinin ak dediğine diğeri kara dedi, ifade etmek değil sarf edildiği ortamda bulunmaktan dahi hicap duyacağımız kelimeler sarf edildi. Biz Yeni Yönetim Kurulu olarak yaşananlardan gerekli dersleri çıkardık. Sitemiz için en büyük problemin fiziksel eksikliklerden ziyade bazı kat malikleri arasındaki geçmiş dönemlerden kalma husumetin Genel Kurul ortamında gün ışığına çıkması olduğunu gördük. Bu nedenlerle birçok kat malikinin toplantıya katılmadığını tespit ettik. Bundan sonra böyle davranışlarla karşılaşmamak için Yönetim olarak yanlış anlaşılmalara sebep olabilecek tutum ve davranışlardan uzak durduk. Komşuluk ilişkisine önem verdik. Genel Kurul bize bir görev verdi. 2012 yılı Yönetim ve Denetim Kurullarının faaliyetlerinin Bağımsız denetçilere denetlettirilmesi görevi. Biz de Bağımsız kelimesinin içerisini nasıl doldurabiliriz diye düşündük ve Bankacılık Düzenleme Kurulunun Web Sayfasında yazılı ve bu kurum tarafından yetkilendirilen İstanbul daki 22 Denetim şirketinden teklif istedik. 7 tanesi teklif verdi. Teklif verenleri görüşmeye davet ettik. Davet ettiğimiz şirketlerden ikisi görüşmeye geldi. Bu şirketlerden en uygun teklifi verene denetim işini yönetim Kurulu Kararı ile verdik.

Denetim işinin yapıldığı hafta mümkün olduğunca denetim yapan personellerle bir araya gelmemek etkilememek ve etkilenmemek için Yönetim ofisine Yönetim Kurulu Üyeleri olarak uğramadık. Ofis personelleri Denetçilerin isteklerini yerine getirmeleri için tarafımızdan talimatlandırıldılar ve Denetçiler Ofis personeli ile muhatap oldular. Eski Yön. Krl. Ü. Mert NAZLI’nın bir önceki Genel Kurul Toplantısında yaptığı konuşmasının Olduğu gibi Tutanağa geçmediği iddiası ile yönetimimize müracaat etmesi nedeni ile bunu yazılı olarak yapmasını temin ederek bu yazının denetçilerin incelemesi için denetçilere sunulmasını sağladık. Yapılan bu genel Kurul Toplantısında kimseyi etkilememek için Yönetim Kurulu olarak lehte ya da aleyhte oy kullanmama kararı aldık.Tabii olarak bizlerin de olup biten konular ile ilgili fikrimiz var ancak. Ancak Yönetim Kuruluna seçildikten sonra tarafsız olma konusunda azami itina gösterdik. Sn. Latif ÖRENCİK; Yeni yönetim zamanında mantolama durdurulmuş birde üstüne bizi mağdur eden firmanın teminat olarak elimizde bulunan malzemeleri tüm ikazlarımıza rağmen iade edilmiştir diyor. Latif beye şunu somak lazım. Bir taraftan mantolamada Yönetim taraf değil diyor öte yandan firmanın malzemelerini teminat olarak tuttuğunu ifade ediyor. Kanun hâkimiyetinin olduğu bir ülkede bir şirkete ait mülkiyeti mahkeme veya icra kararı olmadan alıkoymak mümkün olabilir mi? Bizler hukukun üzerinde her şeyi yapabilen şahsiyetler miyiz. Bunu yapana ne derler. Latif bey; denetim firması yetkililerinin kendileri ile görüşme isteğinde bulunduklarını ancak bizim bunu engellediğimizi ifade etti. Bu konu ile ilgili Hem Sn. Mert NAZLI hem de Latif ÖRENCİK Yönetimimize dilekçe verdiler. Bu dilekçeler üzerine İlgili firma yetkilileri ile telefonla bizzat irtibat kurdum ve böyle bir taleplerinin olup olmadığını sordum. Denetim işini yapan ilgililer böyle bir taleplerinin olmadığını bizzat ifade ettiler. Latif Bey Kapalı otoparkta 4 günlük iş var yeni yönetim bizi karalamak için yaptırmıyor diyor. Kapalı Otopark su yalıtım işi yüklenici firma tarafından bitirilmemiş. Konu kuvvetle muhtemel adalete yansıyacak, hukuk süreci başlamadan, Yüklenici firmanın yaptığı imalat, var ise kusurları tespit edilmeden site imkânları ile müteahhit firmanın yapması gereken işleri ehil olmayan kapıcı, bahçıvan, tesisatçı gibi izolasyon işinde ehil olmayan personellerle işi tamamlarsak site sakinlerinin hakkını yedirmiş olmaz mıyız, İş yasasına, İş sağlığı ve Güvenliği yasasına aykırı hareket etmiş olmaz mıyız. Site imkanları ile tamamlanacak bir işin sonucunda işin bitirilmediği gerekçesi ile ilgili firmadan nasıl hesap sorabiliriz. Sn. Latif ÖRENCİK Moore-Stephens isimli denetim firmasının eksik ve yanlış incelemelerle rapor oluşturduğunu ifade ederek bu raporu kabul etmediğini söylüyor. 2012 yılı Yönetim ve Denetim Kurullarının Yanlış uygulamaları nedeni oluşan zararların tazmin edilmesini ve sorumluların cezalandırılmasını isteyen Sn. Necdet KALYONCU da Denetim Şirketinin verdiği raporu beğenmiyor. Aynı konu ile ilgili düzenlenmiş bir raporu karşıt fikirde olan iki ayrı kişi de beğenmiyor ise raporun güvenilirliğini sorgulamak haksızlık olmaz mı. Rapora etkide bulunulduğunu ifade etmek; Güvenilirliğini Uluslar arası platformda kabul ettirmiş, Bankacılık Düzenleme K. Tarafından yetkilendirilmiş bir şirketin Kurumsal Kimliğine hakaret anlamına gelmez mi. Konuşmasının arasında “bundan sonraki yönetimler dikkat etsin” dedi. Bu cümleyi tehdit amaçlı ifade etti ise kendisine ve yaşadığımız ortama yakıştıramıyorum. İlkeli duruşumuzun sebebi komşuluk hukukudur. Bizler herhangi bir menfaat gözetmeksizin yaşadığımız ortama katkı sağlamaya çalışıyoruz. Hukukun dışına çıkmıyoruz. Çıkmayacağız. Özellikle buna dikkat ediyoruz. Dedi.

21-Kurul ya da kurulların ibra edilmemesi halinde yapılacak işlemin belirlenmesi için müzakeresi gündem maddesine geçildi;

Sn. Necdet KALYONCU söz aldı; Geçmiş Yönetim, bu usulsüz ve kanunsuz eylemleriyle, denetim Raporunda görüldüğü üzere toplam 304 486.51 TL. lık site zararına neden olmuşlardır. Sorumlu Site Yöneticilerinin kendilerinden, bu zararın tahsili için tazminat davası açılmasını, bu davayı kat malikleri 1-3-5-50 ve daha fazlası birlikte dava açabileceği gibi, yönetime yetki verilerek hepimizin adına yönetimin dava açması mümkündür. Bu davanın açılması için Yönetime Yetki ve Görev verilmesini ve ayrıca banka kayıtlarıyla yönetimin kasa kayıtlarının tutmadığını ve 23 450.82 TL. sı nın eksik olduğu tespit edildiğinden, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin görevi ihmal, Görevi suistimal, zimmet iddiaları ve cezai sorumlulukları için Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulmasını ve bu hususta da yönetime yetki ve görev verilmesini istiyorum. Dedi.

Sn. İpek Balsarı söz aldı; Yönetim kat maliklerini dinlemedi keyfi hareket etti dedi.

Sn. Erdoğan Yıldız söz aldı; Dava açılırsa sürekli mahkemelerle uğraşılır. dedi.

Sn. Zeynep TANRISEVER söz aldı; C5 H 75 no lu dairenin kat malikiyim bu dairenin borcu yoktur. Faize faiz işletilmiş olmasından dolayı düzeltme yapılmıştır dedi.

Başka söz alan olmadı, Oylamaya geçildi.

KARAR 21 -İbra edilmeyen 2012 Yılı Yönetim Kurulu üyeleri 1-Latif ÖRENCİK, 2-Mert NAZLI, 3-Zeynep TANRISEVER ve Denetim Kurulu Üyeleri 1-Hilal BEDİR, 2-Nilgün ŞENOĞLU, 3-Mustafa Kemal ÖZYILDIRIM hakkında; Bağımsız Denetim Şirketi yetkililerince hazırlanan Denetim Raporundaki hususlarla ilgili olarak; Site Zararlarının tazmini ve sorumlularının cezalandırılması talebi ile Kat malikleri adına ve Genel Kurul tarafından verilen Görev ve yetki gereğince, Martı Sitesi Yöneticiliği olarak Mahkemeye verilmelerine, gerekli davaların açılmasına ve gerekli başvuruların yapılmasına Oy Çokluğu ile karar verildi.

Mahkemeye verilsin, Dava açılsın: 88

Mahkemeye verilmesin dava açılmasın: 3

22-Dilek Ve Temenniler maddesine geçildi;

Zeynep TANRISEVER Söz aldı; 2012 yılı yönetim kurulunda görev aldığını, bu görevde bulunduğu sırada yaptığı işlerde site menfaatlerini daima önde tuttuğunu, buradan herhangi bir menfaat sağlamadığını, kendisinin emekli Banka Müdürü olduğunu, böyle bir geçmişi, birikimi ve tecrübesi olan birisinin küçük hesaplar içerisinde olmayacağını, kötü bir şey yapmadığını, alınan kararlarda imzasının olduğunu, diğer yönetim kurulu üyelerine güvendiğini ancak icraatlarda fazla söz sahibi olmadığını, vicdanının rahat olduğunu, söyledi.

Fahrettin EROLTU söz aldı; sorunları kendimizde arayalım, genel kurullara katılmadık yönetim kuruluna aday çıkmadı, bu bize ders olsun sitemize sahip çıkalım dedi.

Başka söz alan olmadı. Toplantı Divan Kurulu Başkanı tarafından kapatılarak iş bu toplantı tutanağı toplantı mahallinde tanzim edilip, Divan Kurulu tarafından imzalanarak tasdik edildi. 21.04.2013 Saat: 14:25

Divan Başkanı Yazman/ Kâtip Üye Sayman Üye