                        -
MASAÜSTÜNDE “İNŞAAT YÖNETİMİ” KISAYOLU YARATILMASI
Sisteme ilk girişte masaüstünde “İnşaat Yönetimi” ikonu yaratılması için:
-
Açılan ekranda önce İşlemler butonuna basılır, İşlemler’in altında açılan Modüller seçeneğine ve ardından Modüller de açılan “İnşaat Yönetimi” nin üzerine gelinir. (Şekil 1)
Şekil 1 – İlk Açılıştaki Masaüstü Görüntüsü
-
İnşaat Yönetimi nin üzerine gelindiğinde, mouse üzerinde sağ tıklanır. Ardından çıkan “İnşaat Yönertimi – Kısayol Oluştur” tıklanır ve İnşaat Yönetimi ikonu masaüstünde oluşur. İnşaat Yönetimi’ne giriş için bundan sonra bu ikon kullanılabilir. (Şekil 2)
Şekil 2 – “İnşaat Yönertimi – Kısayol Oluştur” Butonu
-
GENEL KULLANIM VE MENÜ YAPISI
-
Ana ekrandaki İnşaat Yönetimi ikonuna çift tıklanır. (Şekil 3)
Şekil 3 - Ana Ekran Görüntüsü
-
Talep Yönetimi menüsünün altındaki Görevler menüsüne tıklanır. Açılan menülerde firmaya atanan görevler(işler) listelenir: (Şekil 4)
-
Aksiyon Bekleyen Görevlerim (Firma) menüsünde firmadan aksiyon bekleyen görevler listelenir. Firma kendisine atanan görevlerle (işler) ilgili işlemlerini bu menüden ilgili görevin içerisine girerek yapar.
-
Açık Görevlerim (Firma) menüsünde firmaya atanmış ve henüz tamamlanmamış tüm görevler listelenir.
-
Kapalı/İptal Görevlerim (Firma) menüsünde tamamlanmış veya iptal edilmiş görevler listelenir.
Şekil 4 – Menüler
-
ATANAN GÖREVLERİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER
-
Aksiyon Bekleyen Görevlerim (Firma) menüsüne tıklanır. (Şekil 5)
-
Firmanın üzerinde bekleyen görevler listelenir.
Şekil 5 – Aksiyon Bekleyen Görevlerim Liste Sayfası
-
Aksiyon Bekleyen Görevlerim menüsünde bulunan görev kayıtlarının üzerine çift tıklanarak istenilen görev kaydı içine girilir.
Açılan ekranda: (Şekil 6)
-
Talep Bilgileri alanında (sarı çerçeve ile işaretlenen kısımda): Bakım onarım talep sahibine ilişkin bilgiler, servis verilecek şube/ATM bilgisi ve talebe ilişkin açıklamalar yer alır.
-
İş Emri Bilgileri ve Görev Bilgileri alanlarında (yeşil çerçeve ile işaretlenen kısımlarda): Görevi atayan Mimar veya Mühendis bilgisine ve Mimar/Mühendisin açıklamalarına yer verilir.
Şekil 6 – Görev Ekranı
-
Müteahhit, aşağıda kırmızı ile işaretlenen “Firma Bilgileri” panelindeki bilgileri doldurur. (Şekil 7)
Şekil 7 – Görev ekranı ve ekrandaki Firma Bilgileri paneli
-
Firma Bilgileri panelinde:
-
Eğer işi atayan Mimar/Mühendis talep etmişse, aşağıdaki alanlar işe başlanmadan önce firma tarafından doldurulur.
-
Planlanan Başlangıç Tarihi alanına işe başlanacak tarih girilir.
-
Planlanan Bitiş Tarihi alanına işin bitirileceği tarih girilir.
-
Ekranın sol üstünde yer alan “Kaydet” butonuna ( ) basılır.
-
İşin tamamlanmasının ardından aşağıdaki alanlar doldurulur:
-
İşe Başlama Tarihi alanına gerçekte işe başlanan tarih girilir.
-
İşin Bitiş Tarihi alanına gerçekte işin tamamladığı tarihi girilir.
-
Müteahhit Açıklaması alanına görev ile ilgili not veya açıklamalar girilir.
-
Ekranın sol üstünde yer alan “Kaydet” butonuna () basılır.
-
KEŞFİN DOLDURULMASI
KEŞFİN MANUEL DOLDURULMASI:
-
Görev ekranının üstünde yer alan “Keşifler” üst menüsüne basılır. Ardından, altında çıkan “Bakım Onarım Keşfi” menüsüne basılır (Şekil 8).
Şekil 8- Görev ekranından keşif ekranına geçiş
-
Açılan keşif ekranında Keşif Tipi: Ön keşif giriliyorsa “Ön Keşif” seçilmesi gerekir. Kesin Hakediş giriliyorsa “Kesin Hakediş” seçilmesi gerekir. (Şekil 9)
-
Keşif Tipi’ni seçtikten sonra ilgili Envanter Grubu seçilir. (Şekil 9)
Şekil 9 - Envanter Grubu Seçimi
-
Seçilen envanter grubuna göre birim fiyat tablosu açılır, tabloda “Miktar” kolonuna metrajlar girilir. (Şekil 10)
-
Metrajın doldurulmasının ardından tablonun üstünde bulunan “Hesapla” butonuna basılır. (Şekil 10)
Şekil 10 - Keşif ekranı: Keşif girişi ve Hesapla Butonu
-
Sonrasında ekranın üzerindeki “Kaydet” butonuna () basılır.
-
Başka bir Envanter Grubu için keşif doldurmak gerekiyorsa 4. 5. ve 6. adımlardaki işlemler seçilen envanter grubu için tekrarlanır.
-
Keşiflerde bulunmayan bir birim fiyat girilmek istenirse:
-
Ürün Grubu: Diğer İşler seçilir.
-
Açıklama: Bu kolona birim fiyat adı yazılır.
-
Birim Fiyat: Bu kolona birim fiyat girilir.
-
PB: Bu kolonda para birimi seçilir.
-
Miktar: Bu kolonda metraj girilir.
-
Tablonun üstünde bulunan “Hesapla” butonuna basılır.
-
Ekranın üzerindeki “Kaydet” butonuna () basılır.
KEŞFİN EXCEL ŞABLONU KULLANILARAK DOLDURULMASI:
-
“Bakım Onarım Keşfi” ekranında “İşlemler” üst menüsünün altında “Keşif Şablonu Oluştur” butonuna tıklanır. (Şekil 11).
Şekil 11 – Keşif Şablonu Oluşturulması
-
Açılan excel tablosunda birim fiyatı belli olan kelemler için aşağıda sarı ile işaretlenen “Miktar” kolonu doldurulur. (Şekil 11)
-
Birim fiyatı belli olmayan standart dışı kalemler “Diğer İşler BO” envanter grubu satırına girilir. Birim fiyat kaleminin adı “Açıklama” kolonuna yazılır, ardından “Birim Fiyat” ve “Miktar” kolonları doldurulur. (Şekil 12)
Keşif Satır No
|
Envanter Grubu Adı
|
Ürün Kodu
|
Envanter
|
Değiştirilebilir
|
Açıklama
|
Birim
|
PB
|
Birim Fiyat
|
Miktar
|
259127
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.001
|
A01 Kırmızı duvar yapılması
|
Hayır
|
18 mm beyaz mdf lam
|
M²
|
TL
|
83
|
1
|
259128
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.002
|
A02 Telaro kasalı laminat dolap kapağı yapılması
|
Hayır
|
|
M²
|
TL
|
145
|
0
|
259129
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.003
|
A03 Telaro kasalı alpi kaplama dolap kapağı yapılması
|
Hayır
|
|
M²
|
TL
|
132
|
0
|
259130
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.004
|
A04 Laminat raf yapılması
|
Hayır
|
|
M²
|
TL
|
48
|
0
|
259131
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.005
|
A05 Askı borusu temin ve montajı
|
Hayır
|
|
M
|
TL
|
9
|
0
|
259132
|
AHŞAP İŞLERİ BO
|
BO-MİM-01.006
|
A06 Köknar Karkas + 10 mm sunta ile telora dolap tabanı yapılması
|
Hayır
|
|
M²
|
TL
|
25
|
0
|
259348
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-01
|
DİĞER İŞLER BO 01
|
Evet
|
Kalem - 1
|
Adet
|
TL
|
5
|
1
|
259349
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-02
|
DİĞER İŞLER BO 02
|
Evet
|
Kalem - 2
|
Adet
|
TL
|
10
|
1
|
259350
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-03
|
DİĞER İŞLER BO 03
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
259351
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-04
|
DİĞER İŞLER BO 04
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
259352
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-06
|
DİĞER İŞLER BO 06
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
259353
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-07
|
DİĞER İŞLER BO 07
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
259354
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-08
|
DİĞER İŞLER BO 08
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
259355
|
DİĞER İŞLER BO
|
DİĞER-BO-09
|
DİĞER İŞLER BO 09
|
Evet
|
|
Adet
|
TL
|
0
|
0
|
Şekil 12 - Keşif şablonu excel tablosu
-
Excel tablosu doldurulup kaydedildikten sonra, “İşlemler” üst menüsünün altında “Keşif Şablonu Aktar” butonuna tıklanır. (Şekil 13)
Şekil 13 – Keşif Şablonu Aktarılması
-
Açılan pop-up ekranda “Dosyayı Yükle” butonuna tıklanır, ardından açılan ekranda “Browse” a tıklanır ve kaydedilen excel tablosu seçilir. (Şekil 14)
Şekil 14 – Excel tablosunun seçilmesi
-
Excel dosyası seçildikten sonra “Ekle” butonuna tıklanır ve excel tablosuna girilen sisteme aktarılır (Şekil 15)
Şekil 15 – Excel tablosunun sisteme aktarılması
-
Sisteme aktarım tamamlandığında “İşlem Tamamlandı” uyarısı alınır. (Şekil 16)
Şekil 16 – Excel tablosunun sisteme aktarılması
-
GİRİLEN KEŞFİN GÖRÜNTÜLENMESİ
Keşfin girilmesinin ardından keşfin görüntülenmesi için Keşif Raporları üst menüsünden Keşif Özeti veya Keşif Detayı butonuna basılır. (Şekil 17)
-
Keşif Özeti’ne basıldığında girilen tutar toplam olarak görüntülenir.
-
Keşif Detayı’na basıldıktan sonra açılan ekranın üzerinde bulunan “Raporla” ( ) butonuna basıldığında keşif listesi raporlanır.
-
Keşfi excel olarak görüntülemek için: Pdf ( ) yazan yerde “Xls” seçilir. Ardından “Raporu seçili formatta ver ve sabit diske kaydet” ( ) butonuna basılır.
Şekil 17 – Keşif Görüntüleme
-
GÖREVE DOKÜMAN EKLENMESİ
-
Görev kaydının içerisinde Araçlar menüsünden Doküman Ekle/Göster butonuna tıklanır (Şekil 18)
Şekil 18 – Doküman Ekle/Göster Butonuna Erişim
-
Açılan ekranda eklenmek istenen dosya seçildikten sonra Dosya Başlığı ve Açıklama alanları doldurulur. (Dosya Tipi, Dosya Türü, İlgili Birim alanlarının doldurulmasına gerek yoktur) (Şekil 19)
Şekil 19 – Doküman Ekleme
Önemli Not: Görev kaydına şube onaylı servis formu eklenmesi zorunludur. Mümkün olduğunca fotoğraf da eklenmelidir.
-
ONAYA GÖNDERME
-
Yukarıda belirtilen adımlar tamamlandıktan sonra yani; gerekli bilgiler girildikten (talep başlama/bitiş tarihi ve açıklama), keşif girişi tamamlandıktan ve gerekli dokümanlar eklendikten (servis formu, fotograf vb.) sonra görev ekranındaki Görev Statüsü alanının yanındaki butona ( ) basılır ve aşağıdaki statülerden biri seçilir. (Şekil 20)
-
İş Tamamlandı (Garanti Kapsamında / Şube Onaylı): Garanti kapsamında yapılan işler veya ödemesi şubeden yapılan işler için bu statü seçilir.
-
Ön Keşif Onayda (Mimar/Müh. Onayında): Eğer iş ön keşif gerektiriyorsa, Ön keşif onaya gönderilirken bu statü seçilir.
-
İş Tamamlandı (Keşif Mimar/Müh. Onayında): Kesin Hakediş onaya gönderilirken bu statü seçilir.
-
İstenilen statü seçildikten sonra ekrandaki sol üst köşedeki “Kaydet” butonuna () basılır.
Şekil 20 – Statü Seçimi ve Onaya Gönderme
-
Ekran otomatik kapanır ve keşfi doldurulan görev Firma’nın Aksiyon Bekleyen Görevlerim (Firma) liste ekranından çıkar, Mimar/Mühendis’in ekranına düşer.
-
Firma görevin durumunu, Açık Görevlerim (Firma) veya Kapalı/İptal Görevlerim (Firma) ekranlarından takip eder.
-
FATURALANDIRMA
Keşfi mimar/mühendis tarafından onaylanan görevleri (işleri) görüntülemek için Kapalı/İptal Görevlerim (Firma) menüsüne girilir. Keşfi onaylanan görevler ekranda statüsü “Keşif Onaylandı” olarak listelenir. (Şekil 21)
Şekil 21 – Kapalı/İptal Görevlerim (Firma) Menüsü
Firma statüsü “Keşif Onaylandı” olan ve “Fatura İşleme Alındı” kolonunda “Hayır” yazan görevler için fatura düzenler. Fatura düzenlenirken “Fatura Tipi” kolonunda aynı tipe sahip görevlerin tek bir faturada birleştirilmesine dikkat edilir. (Örneğin “Mimari (Şube)” tipindeki görevler tek bir faturada, “Mimari (ATM)” tipindeki görevler tek bir faturada faturalandırılmalıdır.)
Fatura Mimari İşler Ofisine gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:
-
Faturanın ekine ekrandan alınan excel tablosu konulur: Excel tablosunu oluşturmak için ekrandaki “Excel” ikonuna tıklanır. (Şekil 21) Oluşan excel tablosunda gerekli olmayan kolonlar silinerek, aşağıdaki örneği verilen tablo oluşturulur.
Görev No
|
Görev Tarihi
|
Görev Statüsü
|
Talep Tipi
|
Servis Verilecek Şube / ATM
|
Mimar/Mühendis
|
Keşif Tutarı
|
Fatura İşleme Alındı
|
4
|
13.12.2012
|
Keşif Onaylandı
|
Mekanik (Şube)
|
TEKSTİLKENT ŞUBESİ - TEKSTİLKENT ŞUBESİ
|
ALİ İSTİKBAL
|
78,00
|
Hayır
|
7
|
17.12.2012
|
Keşif Onaylandı
|
Mekanik (Şube)
|
MEGA CENTER ŞUBESİ - MEGA CENTER ŞUBESİ
|
ALİ İSTİKBAL
|
162,00
|
Hayır
|
9
|
19.12.2012
|
Keşif Onaylandı
|
Mekanik (Şube)
|
KAĞITHANE ŞUBESİ - KAĞITHANE ŞUBESİ
|
ALİ İSTİKBAL
|
366,00
|
Hayır
|
10
|
24.12.2012
|
Keşif Onaylandı
|
Mimari (ATM)
|
GUNESLI PETROL OFISI / GUNESLI - 3443
|
ONUR MOLLAAHMETOĞLU
|
143,00
|
Hayır
| -
Faturanın ekine aşağıdaki belgeler konulur:
-
Şube onaylı ve ıslak imzalı servis formu (zorunludur, mutlaka konulmalıdır)
-
Fotograflar ve Diğer gerekli belgeler
Yukarıda belirtilen işlemlerin tamamlanmasının ardından fatura Mimari İşler Ofisine gönderilir.
Göreve ait faturanın Mimari İşler Ofisi’nde işleme alınıp alınmadığı, ekranda “Fatura İşleme Alındı” kolonundan Takip edilebilir.
Akbank Mimari İşler ve Emlak Yönetimi Projesi /
Kullanıcı Kılavuzu: Firma Ekranı rev 22.01.2013
Dostları ilə paylaş: |
