Mavzu: Ma’muriy hujjatlarning asosiy vazifasi va tayyorlanish bosqichlari

Hujjatlarni paydo bolish va tarixi

"Hujjat" so'zi rus tiliga Pyotr I davrida kelgan va dastlab yozma guvohnoma ma'nosiga ega bo'lgan. Hujjatlarni boshqarish bilan ifodalangan "hujjat" tushunchasining evolyutsiyasi: hujjat moddiy ob'ekt; hujjat - axborot tashuvchisi; hujjat bilan tasdiqlangan ma'lumotlar. Axborot deganda shaxslar, ob'ektlar, faktlar, hodisalar, hodisa va jarayonlar haqidagi ma'lumotlar, ularni taqdim etish shaklidan qat'i nazar tushuniladi. Qonunda va GOSTda "hujjatlashtirilgan ma'lumot" va "hujjat" atamalari sinonim hisoblanadi

Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish ma'lum qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ish yuritish va boshqaruv hujjatlari sohasidagi davlat standartlari bir xil shakllar bir qator hujjatlar uchun. Bundan tashqari, korxona ichida foydalanish uchun mo'ljallangan hujjatlar qabul qilingan korporativ standartlarga muvofiq bo'lishi kerak.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning asosiy xususiyati shundaki, ular ichki hujjatlardir. Boshqacha qilib aytganda, ularni ishlab chiqish va amalga oshirish uchun tashqi tashkilotlar yoki boshqa korxonalar vakillarining ishtiroki talab qilinmaydi. Ushbu hujjatlar faoliyatiga tegishli bo'lgan korxona rahbariyati yoki boshqa mansabdor shaxslarining qarori etarli.

Ma'muriy hujjatni tuzish maqsadini aniqlash, hujjatni namoyish etishi va imzolashi kerak bo'lgan ishtirokchilar kimligini aniqlay olish juda muhimdir. Ushbu maqsadlar quyidagilar bo'lishi mumkin: - mehnat majburiyatining buzilishi haqida batafsil ma'lumot. - Mehnat jazosi haqida batafsil ma'lumot. - Ishdan bo'shatish haqida batafsil ma'lumot.