Sorovlar kerakli malumotlarni MB jadvallaridan foydalanuvchiga qulay tarzda tanlab beruvchi vositadir. Sorovlar yordamida MB jadvallari ustida kopgina amallar bajariladi, yani sorovlar orqali malumotlarni saralash, yani filtrlash, malumotlarni berilgan tartibda ozgartirish, malumotlar ustida hisob-kitoblar, jadvallarni boshqa manbalardan avtomatik tarzda chaqirib olingan malumotlar bilan toldirish kabilar amalga oshiriladi. Aytilgan amallarning aksariyatini bevosita MB jadvallarining ozida ham bajarish mumkin. Lekin bunda koproq mehnat, koproq vaqt sarf boladi. Sorovlar esa ishlash tezligi va MB xafsizligi nuqtai nazaridan ham qulaydir.
Shakllar MBga yangi malumotlarni kiritish xamda mavjudlarini korib chikishga moljallangan vositadir. Foydalanuvchi shakllar vositasida ruxsat etilgan maydonlargagina malumot kirita oladi. Loyixachilar esa malumot kiritishni tezlatish, avtomatlashtirish maksadida shaklga maxsus boshkaruv elementlarini (schetchiklarni, doirachalar, kvadratchalar, yoyiluvchi royxatlar va boshqalarni joylashtiradi. Shaklarning avzalliklari malumotlarni toldirilgan blanklar orqali kiritish amalga oshirilganda yanada yakkol nomoyon boladi. Bu xolda tayyor blankdagi barcha narsalar (bezaklar va boqalar) grafik vositalar komagi bilan shaklda mutloqo aynan aks etiriladi. Demak shakllar yordamida nafaqat malumotlar kiritilar ekan, balki ularda MB dagi mavjud qoydalar korgazmali tarzda aks etirilar xam ekan.
Xisobotlar ozlarining xossalari va tuzilishiga kora koproq shakllarga oxshab ketadi. Xisobotlar bazadagi malumotlarni qogozga chiqarish uchun xizmat qiladi. Shu boyisdan, ular boshqa obektlardan, chop etiluvchi malumotlarni turkumlash imkoniyatlari borligi bilan, shuningdek, boshqa xujjatlarga xos bolgan yuqori va quyi kalontitullar, saxifa raqamlari, xisobot tuzilgan sana xamda vaqt kabi maxsus rasmiylashtirish elementlarini xam asosiy malumotlar qatori kogozga chiqarish uchun moljalangan aloxida jixatlari mavjudligi bilan ajralib turadi.
Saxifalar aslida malumotlarga kirish saxifalari deb atalivchi bu obekt Internetda WWW xizmatining juda xam tez omaviylashuvi natijasida xosil bolgan desak yanglishmaymiz. Bu obekt Web saxifada joylashadi va u bilan birga foydalanuvchiga uzatiladi.
Dostları ilə paylaş: |