Medicinska föreningen – Styrelsemöte
Måndagen den 3 november 2014
Kl. 18.00, Rappesalen ing.10 UAS
§1. Mötets öppnande
-
Närvarande medlemmar
-
Sarah Galien, ordförande
-
Erik Eliasson, vice ordförande
-
Ebba Velander, kassör
-
Viktor Jones, representant för MIFU
-
James Janani, representant för MSR
-
Amanda Cheng, representant för B.Conciliae
-
Sara Spens, representant för LSRU
-
Agnes Timm, representant för Glansbandet
-
Isabella Lindén, representant för IFMSA
-
Martina Ravlic, representant för GUL
-
Frida Blankenau, representant för Synapsis
-
Amanda Norberg, representant för MSF
§2. Formalia
2.1. Val av mötesordförande
Sarah Galien väljs enhälligt
2.2. Val av mötessekreterare
Ebba Velander väljs enhälligt
2.3. Val av justerare
Erik Eliasson väljs enhälligt
2.4. Godkännande av dagordningen
Godkännes, med tilläggen: MedC under ordförandes punkt och Äskor under Kassörens
2.5. Godkännande av styrelsens beslutförhet
Godkännes
2.6. Godkännande av föregående protokoll
Godkännes
2.7. Adjungeringar
Inga finnes
§3. Meddelanden
3.1. Ordföranden
Salt och peppar-kvarn, disktrasor, diskborstar etc. har inhandlats till matsalen av kassör. Som det är bestämt så får inga andra än läkarstudenter egentligen vistas i denna matsal under lunchtid, så utifall det uppstår problem med att andra studenter äter lunch här kommer vi diskutera möjliga åtgärder åt detta. En idélåda kommer sättas upp av kassör till nästa styrelsemöte av kassör. Edvard Nehlbäck och Kassör får i uppdrag att tömma matsalens diskmaskin ett par gånger i veckan.
Planerad inflyttning i augusti 2014. Lokalansvarige har bett oss att inventera de möbler som funnits på gamla Medicinarcentrum. Vi i Medicinska Föreningen anser oss ej ha möjlighet att göra detta då det vid tillbakainflyttningen kommer att sitta ett nytt presidium i vår förening.
Vice Curator Curatorum har mailat till MF-ordförande angående B. Conciliaes respektlösa beteende under en pubrunda i oktober. Onsdagen den 5/11 ska Ordförande gå på möte med Curatorum där vi som får chans att försvara oss och förklara hur vi kommer att gå vidare med de problem som uppkommit under mottagningsaktiviteterna på nation. De åtgärder vi planerar att införa för att förbättra relationerna med nationerna är:
-
De nya generalerna för mottagningen ska gå till berörda nationer och be om ursäkt innan detta möte.
-
Medicinska Föreningen ska under mottagningsveckorna på termin 1s föreläsningar gå igenom förhållningsregler på nation och allmänt under mottagningen
-
En fadderutbildning i nära kontakt med MF ska upprättas
Ett mail innehållande Curatorums reaktion på senaste pubrundan har skickats till berörda terminen samt har vi i MF’s presidium gått ut och pratat med klasserna och haft möte med generalerna.
Martin Holmér är valberedningsansvarig. Han blir bjuden till mötet i december som vi också kommer att marknadsföra mer än de ordinarie mötena för att locka intresserade till posterna i presidiet. Inför detta kommer vi i presidiet ha skrivit dokument som beskriver alla de olika poster som ska tillsättas samt maila ut dessa.
2 fanbärare (Joel Lenell och Edvard Nehlbäck) och 4 mingelvärdar (Amanda Norberg, Frida Blankenau, Ebba Velander och Sarah Galien) utses att hjälpa till.
Ordföranden ansvarar för att skicka denna och påminner alla representanter om underföreningarnas bidrag innan söndagen den 9/11
Ska ske innan årsskiftet. Presidiet tömmer alla föreningars lådor och ansvariga från föreningarna hämtar upp. Söndagen den 7:e december kommer detta äga rum och presidiet tömmer fr.o.m. kl 13 och de andra föreningarna kommer kl. 14.
Grossistkort har beställts av Sympaticus-ordföranden Måns Rosén i Medicinska Föreningens namn som alla föreningar under MF får använda.
8-14 december kommer Musikhjälpen att äga rum i Uppsala. MF kommer att tillsammans med UPS och Uppsalaekonomerna anordna aktiviteter minst 3 kvällar denna vecka. Vice Ordförande gör ett Facebook-event för denna vecka och Frida, representant för Synapsis ser till att vi får baksidan på nästa Synapsis för att göra reklam. En av de konkreta förslag vi i MF vill utföra posters och pamplets om HIV/AIDS. Infektionsläkare kommer att kontaktas för att hjälpa till att utforma och korrekturläsa dessa.
3.2. Vice ordförande
-
Den nya loggan för MF är ej klar och därför har inga prototyper till tröjor och tygkassar etc. beställtds. När denna är klar kommer prototyper att beställas. Hemsidan är under konstruktion och presidiet är mycket nöjda med den nya designen. Alla underföreningar som vill ha mailadress knuten till hemsida får höra av sig till Vice Ordförande.
3.3. Kassör
3.4. Sekreterare
3.5. Föreningarna
3.5.1. BMF
Ej närvarande
3.5.2. MSR
De planerar att göra studiedag i januari (som ska vara obligatorisk för alla läkarstudenter). Internationell kommitté arbetas fram för närvarande och i samband med detta även en arbetsgrupp för utbyten.
3.5.3. MSF
MSF haft inför sommarjobbskväll. De ansöker för tillfället om ett internationellt pris. Just nu planerar de en mingelkväll för studenter som är intresserade av forskning samt forskare som är intresserade av att vara mentorer för forskande läkarstudenter.
3.5.4. Sympaticus
Sympaticus hade möte i söndags. Där bestämdes att en ny cykelsittning kommer att anordnas i vår. Den 16/1 kommer en pre-postklinsittning ske. I höst kommer det vara Medicinarbal och under musikhjälpen kommer det anordnas ett pubquiz. P3 kommer att gå av stapeln i vår och Sympaticus har valt 2 representanter som kommer att vara med i projektgruppen.
3.5.5. MIFU
Den 13:e december kommer MIFU att anordna en julfest. De är för tillfället i gång med P3-kampen samt planerandet av en Åre-resa i januari nästa år.
3.5.6. IFMSA
IFMSA har sedan förra styrelsemötet anordnat Nallesjukhus. Planerar för närvarande inför en nationell helg 14/2.
3.5.7. Synapsis
Synapsis planerar ett dubbelnummer som ska till tryck på måndag. Kommer att ha en releasepub i samband med detta mitten på november.
3.5.8. Glansbandet
Många nya medlemmar har rekryterats i höst i Glansbandet. Har tre spelningar innan jul och ska spela på postklin. Anmäler intresse av att spela på Medicinarbalen nästa höst.
3.5.9. LSRU
Inga nya meddelanden
3.5.10. Chorus Cordis
Inga nya meddelanden
3.5.11. GUL
De p en föreläsningsserie tillsammans med genusföreningarna för UU
3.5.12. B. Conciliae
Bytt ordförande till Amanda Cheng
3.6. Övriga ledamöter
Inga närvarande
§4. Diskussionsfrågor
4.1. Inköp av tygkassar/tröjor
-
Behandlats under Vice ordförandes punkt
4.2. Framtidens kunskapscentrum
-
Ebba, Sarah och Malin Luhr ser till att göra en doodle med alternativ för vad studenterna vill ha i Kunskapscentrum och sätta ihop en skrivelse för detta innan 3:e december.
4.3. Filmförening
-
Äskan avslås enhälligt av styrelsen
4.4 Äskning till Föreläsningsserie anordnad av GUL
-
Ordförande hjälper till med bokning av föreläsningslokal. I dagsläget godkännes att vi i MF bidrar med 3000 kr för föreläsningar i vinter. Om de önskar mer pengar till framtida föreläsningar välkomnas de att äska om pengar igen
§5. Beslut
3000 kronor att kommer bidras till GULs föreläsningsserie
§6. Övriga frågor
§7. Nästa möte
Detta blir ett öppet möte och kommer att hållas 141216
§8. Mötets avslutande
……………………………………………………………..
Ordförande Sarah Galien
……………………………………………………………..
Ordförande Sarah Galien
Dostları ilə paylaş: |