Mektup ve elektronik posta yazmak

Mektup ve elektronik posta yazmak

İngilizce mektup ve elektronik posta mesajları yazarken kullanabileceğiniz bazı temel ifadeler ve kurallar verilmiştir: Eğer mektubu yazdığınız kişinin ismini biliyorsanız, mektuba Dear Mr (erkekler için), Dear Mrs (evli bayanlar için), Dear Miss (evli olmayan bir bayan için), veya Dear Ms (evli olmayan veya medeni halini bilmediğiniz bayanlar için) ifadelerinden birini takiben kişinin soyadını ekleyerek başlayın, örnek olarak:

Resmi hitap şekilleri; ( soyadı ile hitap edilir) örneğin adı “John Smith” ise

Dear Mr Smith, (Sayın Bay Smith,)

Dear Mrs Jones, (Sayın Bayan Jones,)

Dear Miss Richards, (Sayın Bayan Richards,)

Dear Ms Shepherd, (Sayın Bayan Shepherd,)

Eğer yazdığımız kişinin ünvanı varsa ve biliyorsak bu ünvanın kısaltmasını ismin başına koyabilirsiniz

Dear Dr. Rand, (doktora yapmış veya PhD derecesine sahip bir akademisyene veya akademik ünvanını bilmiyorsak , doç. Prof.vs)

Dear Prof. Romero,

Eğer ismini bilmiyorsak fakat konumunu/ünvanını biliyorsak oldyukça resmi olarak;

Dear President,

Dear ………(Manager, Director, Chairperson, Head of Department, Editor etc.),

Eğer yazdığınız kişinin ismini bilmiyorsanız fakat cinsiyetini biliyorsanız, mektuba bunlardan biriyle başlayabilirsiniz:

Dear Sir, (sayın beyefendi veya sayın yetkili )

Dear Madam, (sayın Hanımefendi veya yetkili)

Eğer ismini ve cinsiyetini bilmiyorsanız,

Dear Sir or Madam,

Resmi, alıcıların isimleri ve cinsiyetleri tamamen bilinmiyorsa

To whom it may concern, (İlgili şahsa / makama,) ile başlanabilir

----------------------------

Eğer mektubunuza bir cevap isterseniz, mektubunuzun sonunda şu ifadeleri kullanabilirsiniz:

I look forward to hearing from you. Sizden bir cevap almayı bekliyorum.

Eğer mektubunuza Resmi sık kullanılan alıcı ile başlarsak örneğin Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss veya Dear Ms ifadelerinden biri ile başladıysanız, mektubunuzu aşağıdaki gibi bitirmelisiniz:

Yours sincerely, Saygılarımla,

Fakat, eğer mektubunuza Resmi, ismi bilinmeyen alıcı örneğin Dear Sir, Dear Madam veya Dear Sir or Madam, ifadelerinden biri ile başladıysanız, o zaman şu tabiri kullanabilirsiniz:

Yours faithfully, En içten saygılarımla, veya saygılarımızla

Diğer yandan daha az sıklıkla kullanılan resmi bir tabir ise

Respectfully yours, (saygılar)

mektubun sonuna isim ve soyadınız gerekiyorsa iletişim bilgileriniz yazılmalıdır.

Writing an informal letter
Resmi olmayan bir mektup yazarken

Mektubunuza Dear kelimesini takiben yazdığınız kişinin ilk ismini ekleyerek başlayın, örneğin:

Dear Mark, Sevgili Mark,

Dear Jane, Sevgili Jane,

Başlarken Söyleyebileceğiniz bazı şeyler:

Thanks for your … letter, postcard, present, invitation etc.

Sorry it's taken me so long to write. Sana bir cevap yazmam bu kadar uzun sürdüğü için özür dilerim

I hope you're well.. Umarım iyisindir.

Good to see you again last week. Geçen hafta seni yeniden görmek çok güzeldi.

Look forward to seeing you soon! Seni en yakın zamanda görmeyi bekliyorum!

Resmi olmayan bir mektubu bitirirken kullanılan bazı tipik ifadeler:

Best wishes, En iyi dileklerimle,

Kind /best regards, İçten saygılarımla,

Veya sadece Regards (saygılar) diyebilirsiniz

Eğer bir aile ferdine, eşinize veya yakın bir arkadaşınıza yazıyorsanız, mektubunuzu şu ifade ile bitirebilirsiniz:

Love, Sevgiler,

Sona isminizi yazarak ve imzalayarak mektubunuzu bitirin.

Writing an email

Elektronik posta yazarken

İş veya sosyal konulu elektronik posta iletileri, mektuplara kıyasla genellikle daha gayri resmi bir tarz ile yazılır.

Elektronik posta mesajlarınızın Konu bölümünü her zaman doldurun. Bu bölümün mesajınızın içeriğini ve yazılış nedenini bir kaç kelime ile özetlemesi gerekir.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta mesajlarına nasıl başlanması gerektiğiyle ilgili değişik kurallar vardır. Fakat mesajı gönderdiğiniz kişiyi tanıyorsanız, gerek iş, gerekse kişisel mesajlara kişinin ilk ismini kullarak başlayabilirsiniz.

Mesaja Dear, ile başlamanıza gerek olmasada, bazı kişiler bu tabiri kullanmayı uygun görür.

Genel olarak iş ile ilgili elektronik posta iletileri kısa ve konunun dışına çıkmamalıdır.

Eğer elektronik posta iletinize herhangi bir ek koyacaksanız, bunu mesajın metninde mutlaka belirtin.

Örneğin: attached file, you will find attached file, enclosed attached copy of the document vs. kısaca encl. Olarak da yazılabilir.

Kişisel bir elektronik posta iletisini, kişisel mektuplarınızı bitirirken kullandığınız ifadelerden biri ile sonlandırabilirsiniz.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta iletilerinin nasıl bitirmesi ile ilgili değişik kurallar olmasına rağmen, şu ifadeleri kullanmak uygundur:

Regards, Saygılarımla,

Kind regards, İçten saygılarımla,

Best regards, En derin saygılarımla,

With kind regards, En içten saygılarımla,

İş nedeniyle yazdığınız elektronik posta iletilerinizin sonuna, adınızı ve soyadınızı, çalıştığınız kurumun adını ve irtibat adresinizi de eklemelisiniz.

Detay için faydalı kaynaklar

http://tr.bab.la/cumle-kaliplari/is/mektup/turkce-ingilizce/

http://www.speakenglish.co.uk/phrases/writing_letters_and_emails?lang=tr

http://www.letterwritingguide.com/

http://www.wikihow.com/Write-a-Letter

http://www.wikihow.com/Write-a-Friendly-Letter

Mektupta Kullanılan kısaltmalar için

http://www.macmillandictionary.com/thesaurus-category/british/abbreviations-in-letters-and-correspondence