Menemen sağ sahil sulama biRLİĞİ

Meclis toplantıları
Madde 24- Birlik meclisi her yıl Nisan ve Kasım aylarında olmak üzere yılda iki kez olağan olarak toplanır. Kasım ayında yapılan toplantı dönem başı toplantısıdır.

Birlik meclisine; birlik başkanı, bulunmaması durumunda başkan vekili, onun da bulunmaması durumunda en yaşlı yönetim kurulu üyesi başkanlık eder. Ancak yıllık faaliyet raporunun görüşüldüğü meclis toplantısı, birlik başkanının başkanlığında yapılır, Dönem başı toplantısında, meclis toplantılarında yapılan görüşme ve alınan kararlarla ilgili tutanakları hazırlamak üzere meclis üyeleri arasından iki yıl görev yapmak üzere en az iki kâtip üye seçilir, tutanaklar kâtip üyeler tarafından da imzalanır.

Birlik başkanı, meclis çalışmalarında düzeni sağlamakla yükümlüdür.

Birlik başkanı, acil durumlarda kendisinin lüzum görmesi veya birlik meclisi üyelerinin üçte birinin yazılı teklifi üzerine, birlik meclisini olağanüstü toplantıya çağırır. Olağanüstü toplantı çağrısı ve gündem, en az üç gün önceden meclis üyelerine yazılı olarak duyurulur ve ayrıca ilan edilir. Olağanüstü toplantılarda gündemdeki konular dışında başka hususlar görüşülemez.

Birlik meclisi toplantılarına, tesislerin amacına uygun bir biçimde işletme, bakım, onarım, yönetim ve kullanımına ilişkin olarak teklif ve tavsiyede bulunma ve bu konularda teknik denetleme yetkilerini haiz, DSİ tarafından görevlendirilen ve birlik faaliyetleriyle ilgili kendi görev alanında bulunan konularda, teklif ve tavsiyelerde bulunmakla sınırlı yetkileri haiz Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından görevlendirilecek gözlemciler katılabilir. Gözlemciler oy hakki olmaksızın her meclis toplantısına katılır. Gözlemcilerin sulama işletmeciliği ve tarımsal üretimle ilgili önerileri, mecliste görüşülerek karara bağlanır.

Meclis toplantıları oy hakkı olmaksızın bütün birlik üyelerine açıktır. Meclis başkanının veya üyelerden herhangi birinin gerekçeli önerisi üzerine, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla kapalı oturum yapılmasına karar verilebilir.

Meclis görüşmeleri, tutanağa geçirilerek başkan ve katip üyeler tarafından imzalanır. Toplantılar, meclisin kararıyla sesli ve görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir.