Microsoft Word 1 Bilgisayara Giris Windows docx

Klasör ve Dosya İşlemleri

Bir bilgisayar kullanıcısının, en çok kullandığı işlemlerin başında klasör ve dosya işlemleri gelir. Excel ile oluşturduğunuz maaş bordrosunu sabit diskinize veya başka bir ortama kaydettiğinizde bir dosya meydana getirmiş olursunuz. Müziklerinizi türlerine göre POP, ROCK, HALK, SANAT, ÖZGÜN müzik v.b gibi sınıflandırıp bir klasör yapısı oluşturduğunuzda, aradığınız türdeki müzik dosyalarınızı bulmak çok kolaylaşacaktır. Dijital Fotoğraf Makinesi ile çektiğiniz resimleri bilgisayara aktarıp, onları olaylara göre, DÜĞÜN, PİKNİK, OKUL, MEZUNİYET, BEBEK resimleri v.b gibi kategorilere ayırıp klasörler içerisinde arşivleyebilirsiniz.
Başka bir bilgisayardan güzel duvar kağıdı resimleri alıp bilgisayarınıza kopyalayabilir veya bilgisayarınızda oluşturduğunuz dosyaları ; disket, USB Bellek, CD-ROM v.b ortamlara kayıt edebilir ve başka bilgisayarlara yükleyebilirsiniz.
Dosya ve klasörler ile işlemler yapabilmek için iki seçeneğimiz vardır. Birincisi masaüstünde yer alan

BİLGİSAYAR simgesi, diğeri ise BAŞLAT>TÜM PROGRAMLAR>DONATILAR ‘ da yer alan Windows Gezgini’ dir.

Kurstaki uygulamalarda, her iki seçeneğin de penceresi aynı olduğu için bu yüzden masaüstündeki Bilgisayar simgesine tıklayarak dosya ve klasör işlemlerini yapacağız.



Bilgisayarımızdaki Sürücü Aygıtlar
Masaüstündeki Bilgisayar simgesine çift tıklayın. Üstteki gibi bir pencere açılacaktır. Bu pencerede dosya ve klasör işlemlerini yapabileceğimiz, disket sürücü, sabitdisk, CD-ROM sürücü v.b aygıtlar görünecektir. Bilgisayar penceresi içindeki aygıtlara çift tıklayarak içlerini görebilir, dosya ve klasör işlemlerini yapabiliriz.

Sabit Disk (Harddisk)
Bilgisayar veya Windows Gezgini içerisinden, C: harfi ile gösterilen sabit disk simgesine tıklanırsa içindeki klasör ve dosya adları görüntülenecektir. Windows 7 işletim sistemi C : sabit diski üzerinde Windows klasörü içerisinde kurulu bir şekilde bulunur. Kullanıcı tarafından oluşturulan her türlü belge, doküman ve dosya Kullanıcılar isimli (Belgeler ve Ayarlar) klasöründe tutulur. Windows haricinde, sonradan kurulan tüm programlar genellikle Program Files (Program Dosyaları) klasörüne kurulur. Bu üç klasör kesinlikle silinmemelidir. Windows klasörü veya içerisindeki bir dosya yanlışlıkla silinirse işletim sistemi bir daha açılmayabilir.

Sabit diskiniz iki veya daha fazla bölüme ayrılmış ise tüm dosyalarınızı ve yedek bilgilerinizi D: veya E : olarak isimlendirilen sabit diskin diğer bölümlerinde tutun.

Dosya ve Klasörlerin Görünümlerini Değiştirmek

Bilgisayar veya Windows Gezgini’ni kullanarak dosya ve klasörler ile çalışırken, pencere içerisindeki dosya ve klasörlerin görünümlerini değiştirebiliriz. Bunun için Bilgisayar penceresinin Görünüm menüsü kullanılabilir veya aynı şekilde pencere seçeneklerinden, Görünümler araç çubuğuna tıklanır.

Bu menülerdeki görünüm seçenekleri kullanıcılar tarafından değiştirilerek, dosya ve klasörlerin, pencere içerisinde nasıl görüneceğine karar verilir. Çeşitli görünüm şekillerine ait ekran görüntüleri aşağı verilmiştir.

Bilgisayar>Görünüm Menüsü Pencere Seçenekleri>Görünüm


Çok Büyük Simgeler Görünümü Büyük Simgeler Görünümü


Orta Boy Simgeler Görünümü Küçük Simgeler Görünümü


Listele Görünümü Ayrıntılar Görünümü


Döşemeler Görünümü İçerik Görünümü

Klasör ve Dosya Oluşturmak

Windows Gezgini veya Bilgisayar ile klasör ve dosya oluşturmak oldukça kolaydır. Klasör ve dosya ; disket, USB Bellek veya sabit disk üzerinde oluşturulabilir. Fakat CD-ROM/DVD-ROM üzerinde klasör oluşturulamaz. Bunun sebebi CD-ROM/DVD-ROM’ un sadece okunabilir bir sürücü ve aygıt olmasıdır.

Klasör oluşturmak için ;

• 
  Bilgisayar’ı açın.
  
• 
  Sol bölmeden (Klasör Bölmesi) D: sabit diskini Seçin.
  
• 
  Dosya Menüsü>Yeni>Klasör komutunu seçin.
  
• 
  Bir diğer yöntem, Sağ Fare Tulu>Yeni>Klasör seçin.
  
• 
  Bir diğer yöntem, pencere seçeneklerinden direk olarak Yeni Klasör düğmesine tıklayın.
  
• 
  Windows D: üzerinde “Yeni Klasör” oluşturacak ve sizden klasöre isim vermenizi bekleyecektir. Eğer sol fare tuşuna veya ENTER () tuşuna basılır ise klasöre, otomatikman “Yeni Klasör” adı verilecektir. Bundan sonra oluşturulacak klasörlere de isim verilmez ise Windows bunları da, “Yeni Klasör1”, “Yeni Klasör2”, ..... şeklinde adlandıracaktır.
  

Dosya>Yeni>Klasör ile yeni bir klasör oluşturun. Klasöre bir isim verin.

UYGULAMA :

Klasörlere isim verirken arada boşluk karakterini ve sorun çıkaran Türkçe karakterleri kullanmamanız sizin için iyi olur. Ayrıca Klasörler için oldukça uzun klasör isimleri kullanmayınız.
Bir klasörün içerisinde başka alt klasörler oluşturabilirsiniz. Bu işlem için oluşturduğunuz klasörü seçin. Yukarıdaki işlemleri, bu klasörün alt klasörü için tekrarlayınız. Bir klasörün içerisinde başka alt klasörler bulunur ise, mevcut klasörün başında () işareti bulunur.
Alt klasöre sahip bir klasörün adının başındaki () işaretine tıklanırsa, alt klasörleri açılarak görüntülenecektir. Klasörün başındaki () işareti de, alt klasörlerin açıldığını gösteren () işaretine dönüşecektir.

Siz de sabit diskinizde, aşağıdaki şekilde gösterilen klasör ve alt klasör yapısını oluşturmaya çalışın. Bu klasörlerin içerilerine daha sonra dosya kopyalama çalışması da yapılacaktır.

İpucu : Sabit disk (D:) kök klasördür. Elginkan,

klasördür. Kurs ve Seminer, Elginkan’ ın alt klasörleridir. Internet, Powerpoint, Windows, Word_Excel, Bilgisayar’ ın alt klasörleridir. 5S Prensibi, ISO9001, Toplam Kalite, Seminer’ in alt klasörleridir. Bu yapıyı oluşturmak için önce D: sabit diskinde , Elginkan klasörünü

oluşturmalısınız.
Dosya oluşturmak için ;

• 
  Windows Gezgini’ ni açın.
  
• 
  Sol bölmeden (Klasör Bölmesi) D: sabit diskini Seçin.
  
• 
  Dosya Menüsü>Yeni>Açılan Menüden hangi program türüne ait dosya oluşturmak istiyorsanız o program seçeneğine gelin ve tıklayın.
  
• 
  Klavyeden dosyanıza istediğiniz ismi verin ve ENTER () tuşuna basın.
  

Örnek olarak ;

• 
  Dosya>Yeni>Microsoft Word belgesi’ ni seçin.
  
• 
  Dosyaya isim verin.
  
• 
  ENTER () tuşuna basın. Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi boş bir Word Dosyası oluşturuldu.
  

Dosya Oluşturmanın bir diğer Şekli ise ;

• 
  Başlat Düğmesi > Tüm Programlar menüsüne gelin.
  
• 
  Dosya oluşturmak istediğiniz programı açın. (Örneğin, Microsoft Word)
  
• 
  Word programı boş bir sayfa ile açılacaktır.
  
• 
  Word’ te iken Dosya menüsüne gelin. Kaydet seçeneğine tıklayın.
  
• 
  Dosyanıza bir isim verin ve kaydedin.
  

Bu yöntem, istediğiniz her programda dosya oluşturmak istediğiniz zaman geçerlidir.