Microsoft Word 272329 pcdp revb final 020910. doc
Yüklə 489,86 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Sorun Sınıflandırma R i s k Seviyesi Geçerlilik Cevap
Faaliyet Paydaşlar Zamanlama Sorumluluk Teknik Olmayan Özet Tümü Temmuz 2010 için uluslararası ÇSED eki hazırlığının bir parçası olarak Akenerji tarafından tercüme edilecek olan Mott MacDonald tarafından hazırlanmış Nihai İngilizce sürüm Web sitesi İnternet erişimine sahip Türkçe okuyan tüm paydaşlar için mevcuttur Haziran 2010 itibariyle Kurumsal İletişim Müdürü Sıkça Sorulan Sorular (SSS’ler)- ilk sürüm Yerel halk, ilgili taraflar Temmuz 2010 itibariyle Mott MacDonald tarafından hazırlanmış İngilizce Taslak; Akenerji tarafından Türkçe diline tercüme edilmiş nihai ilk sürüm Güncellenmiş SSS’ler Yerel halk, ilgili taraflar Proje ilerledikçe ve konu başlıkları değiştikçe, en az yılda bir defa Proje Ekibi girdileri ile birlikte Kurumsal İletişim Müdürü,
Halka Sunum Materyalleri Proje Ekibi Temmuz 2010 itibariyle – ÇSED’nin kesinleştirilmesi üzerine bağlı olacaktır Mott MacDonald tarafından hazırlanan içerik ve format fikirleri (Temmuz 2010 itibariyle); Akenerji tarafından Türkçe diline tercüme edilmiş nihai sürüm
Halka Sunumlar Yerel halk, etkilenen ve ilgili taraflar, yerel yetkililer, basın Özellikle yerleşim planı ve soğutma kararları alındıktan ve uluslararası ÇSED’ni destekleyici bilgiler sağlandıktan sonra belirlenecek program Kurumsal İletişim Müdürü, Proje Ekibi
İletim hattı ÇED Yasal katılımı NTS ve halka sunum yoluyla boru hattı katılımı Yerel halk, etkilenen ve ilgili taraflar, yerel yetkililer, basın Yerel halk, etkilenen ve ilgili taraflar, yerel yetkililer, basın Türkiye ÇED mevzuatı şartları gereğince Temmuz 2010 itibariyle NTS ve Eylül 2010 itibariyle halka sunum ÇED Danışmanı, Proje Ekibi, TEİAŞ Proje Ekibi, Kurumsal İletişim Müdürü, Botaş
Basın iletişimi Basın Talep edildiği şekilde ya da basın açıklamaları ilgili görüldüğünde Kurumsal İletişim Müdürü İnşaat aşamasında paydaş toplantıları İhtiyar Heyetleri, atanan ve seçilen kaymakamlar; İnceleme ve Değerlendirme Komitesi Üyeleri İnşaatın ilk dört ayı içinde ve sonradan ihtiyaç duyuldukça önlem alınarak Toplum İrtibat Görevlisi (gerek EPC’den gerekse Proje yapı işleri ekibinden) İnşaat sırasında çevresel ve sosyal izleme sonuçlarının teknik olmayan formatı Küresel İlkeler Sözleşmesi Raporlaması dahil olmak üzere yıllık raporlar İhtiyar Heyetleri, atanan ve seçilen kaymakamlar; İnceleme ve Değerlendirme Komitesi Üyeleri, web sitesi üzerinden Tüm paydaşlar, web sitesi üzerinden Üç ayda bir defa Toplum İrtibat Görevlisi (gerek EPC’den gerekse Proje yapı işleri ekibinden) Yılda bir defa Toplum İrtibat Görevlisi, Proje Müdürü, Kurumsal İletişim Müdürü
İşletme sırasında halka açık günler Yerel toplum üyeleri En az ilk dört yıl boyunca yılda bir defa Toplum İrtibat Görevlisi, Proje Müdürü, Kurumsal İletişim Müdürü
7. Kaynaklar ve Sorumluluklar İnşaat öncesinde, Akenerji’nin Kurumsal İletişim Müdürü ile Proje ekibi, iletim hattına yönelik olarak Mott MacDonald’dan alınan tavsiye ve ÇED danışmanından alınan uygulama desteği ile ek bilgilendirme ve katılımı yürütmek amacıyla birlikte çalışacaktır.
8. Sorun Mekanizmaları 8.1 Genel Bakış Bir sorun, şikayete yol açabilecek gerçek ya da öngörülen bir problem olarak tanımlanabilir. Genel bir politika olarak, Santral Projesi ve Akenerji, etki azaltma önlemleri ve olası hususları sorun haline gelmeden önce öngören ve ele alan toplum irtibat faaliyetlerinin uygulanması yoluyla sorunları önlemeye yönelik önlemler alarak birlikte çalışacaktır. Bu işbirliği, Proje Müdürünün, iletim hattı ÇED Danışmanının ve Kurumsal İletişim Müdürünün inşaat öncesindeki sorumluluğu olacaktır. İnşaat sırasında, EPC İnşaat Müdürünün, Akenerji’nin İnşaat Müdürünün ve CLO’nun sorumluluğu olacaktır. İşletme sırasında ise, Santral Müdürünün sorumluluğu ve toplum irtibatının sorumluluk haline geleceği bir vazife olacaktır. Kurumsal İletişim Müdürü, tavsiye sunmaya hazır olacak ve kendisinden inşaat ve işletme aşamaları boyunca sorunları özetleyen raporlar göndermesi istenecektir. Aşağıdaki bölümler, sorunların türlerini, gizlilik ve anonimliği ve Projenin sorun çözme sürecini değerlendirmektedir. 8.2 Sorunların Türü İşletme sürecine göre inşaat süreci boyunca daha büyük bir sorun potansiyeli söz konusudur. Bu Proje için sorunlara yol açması en muhtemel olan potansiyel etkiler, aşağıdakiler ile ilgilidir: özellikle işletmeye alım sırasında inşaat gürültüsü, büyük bir inşaat ekibinin varlığı ve çevredeki köy, yerel hizmetler ve altyapı üzerindeki etkiler, çevredeki sakinler için sağlık ve güvenlik, örneğin artan trafik ile ilgili olarak, ekinler ve habitat dahil olmak üzere çevredeki doğal ortama verilen zarar.
Bir kişi veya bir toplum üzerindeki olumsuz etkiler (örneğin, mali kayıp, fiziksel hasar, başkalarına verilen zarar); Sağlık ve güvenliğe ya da çevreye yönelik tehlikeler; Akenerji ve EPC Yüklenicisinin ya da çalışanlarının veya sürücülerinin standartlara veya yasal yükümlülüklere uymaması; Doğanın istismarı; Suç faaliyeti; Uygunsuz davranış ya da etik olmayan davranış; Mali açıdan görevi kötüye kullanma ya da yolsuzluk veya dolandırıcılık; ve Yukarıdakilerden herhangi birini gizleme girişimleri.
8.3 Gizlilik ve Anonimlik Proje, talep edildiğinde bir kişinin gizliliğini korumayı amaçlayacak ve yıllık raporlamada anonimliği garanti edecektir. Kimliklerini açıklamak için kişilerin izni istenecektir. İncelemeler, mağdur tarafa ve gizlilik prensibine saygılı bir biçimde taahhüt edilecektir. Mağdur tarafın kimlik açıklamasının öngörüldüğü durumların meydana gelebileceğini kabul etmesi gerekecektir. Proje, mağdur tarafın inceleme ve çözüm faaliyetlerine devam etmek isteyip istemediğini görmek için söz konusu durumları tespit edecektir. 8.4 Sorun Çözümleme Akenerji’nin sorunların kayıt altına alınmasına yönelik bir formatı vardır. Bu format, şikayetlerin Çevresel Kaza ve Şikayet Kayıt Formuna (IB / PR 001-T 03-F-06) kaydedilmesini öngören Kaza Raporlama Talimatı (Accident Reporting Instructions) referansı İB/PR 001-T 03 (2009)’da tanımlanmıştır. Web sitesi, şikayette bulunmak ya da yorum yapmak isteyenler için bir bağlantı sağlar. Akenerji’nin sorunlara yönelik kurumsal prosedürü, teknik olmayan özet, proje broşürleri ve proje web sitesi gibi uygun proje iletişim materyallerine dahil edilecektir. İlk olarak, sorunlar, sorunu Tablo 8.1’e göre sınıflandıracak olan CLO’ya yönlendirilecektir. Tablo 8.1: Sorun Sınıflandırma Kriterleri Sorun Sınıflandırma Risk Seviyesi Geçerlilik Cevap Düşük Yok ya da düşük Doğrulanmamış CLO, incelemeyi yürütecek, bulguları belgelendirecek ve cevap sunacaktır Orta Olası risk ve muhtemelen bir defaya mahsus olay Yüksek Muhtemel risk ve yeniden meydana gelebilir Olası doğrulama CLO ve uygun bir inceleme ekibi incelemeyi yürütecektir. Saha Müdürü ya da HS Müdürü, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenmesini sağlamak amacıyla inceleme sırasında işi durdurmaya karar verebilir. CLO, cevap sunacaktır. Muhtemel doğrulama CLO, EPC’nin hızlı inceleme ve çözüm için Akenerji ile birlikte Ana İnceleme Ekibi oluşturmasını sağlayacaktır. Etkilenen alanda iş durdurulacaktır. CLO, cevap sunacaktır.
CLO, şikayetlerin alındığını kayıt altına alacak, resmi olarak kabul edecek, incelenmeleri ve çözümleri ile ilgili ilerlemeyi takip edecek ve mağdur tarafa geri bildirim yaparak yazılı olarak cevap verecektir. CLO, incelemeyi başlatacak ve istisnai durumlar söz konusu olmadığı sürece 10 iş günü içinde cevap sunmayı amaçlayarak hızlı sonuçlanmasını sağlayacaktır. Proje ile ilgili geniş bir dizi doğrulanmamış sorunun iletilmesi halinde, cevap gerektirmeyen durumları belirlemek amacıyla süreç gözden geçirilecektir. Akenerji, inşaat aşaması süresince çevresel ve sosyal göstergeleri izlemek üzere Armada gibi bağımsız bir ulusal çevre danışmanı görevlendirmeyi amaçlamaktadır. Şirket, sorun etkisinin geçerliliği ve sorumluluğunun araştırılmasında önemli bir rol oynayacaktır. Proje personeli ve uygun görülmesi halinde dış yetkililer de araştırmaya katkıda bulunacaktır. CLO, ileri sürülen sorunu incelemek ve Proje ile ilgili olup olmadığına ya da Proje dışındaki ilgili bir yetkili tarafından daha uygun şekilde ele alınıp alınmayacağına karar vermek amacıyla doğru becerilere sahip uygun bir araştırma ekibi belirleyebilmek üzere işbirliği yapacaktır. İnceleme, aynı zamanda soruna yol açan olayın bir defaya mahsus mu olduğunu yoksa yeniden meydana gelmesinin muhtemel mi olduğunu belirlemeyi amaçlayacaktır. Soruna yol açan durumu ele almak ve yeniden meydana gelmesini önlemek amacıyla faaliyetlerin, prosedürlerin, ekipman ve eğitimin belirlenmesi ve uygulanması, inceleme faaliyetlerinin bir parçası olacaktır. Bazı durumlarda, CLO’nun daha sonraki bir tarihte kişi ya da kuruluşun çözümleme ya da düzeltme faaliyetlerinden memnun olup olmadığını anlamak amacıyla süreci takip etmesi uygun olacaktır. CLO, şikayet sahibinin gizliliğini korumak amacıyla kimlik bilgilerini ortadan kaldırarak ve anonimliği garanti ederek, inşaat sırasında yılda iki defa ve işletme sırasında yılda bir defa olmak üzere proje performansı hakkında rapor sunmak amacıyla sorunları özetleyecektir. CLO rolü oluşturuluncaya kadar, sorunlar için ve yorumlar için irtibat noktası: Özge Önenli Çevre ve Permi Uzmanı E-posta - oonenli@akenerji.com.tr 9. İzleme ve Raporlama
Yukarıdaki bölümler, aşağıdakiler dahil olmak üzere izleme ve raporlama gerektiren çeşitli faaliyetleri tanımlar: Açıklanacak proje bilgilerinin güncellenmesi, örneğin web sitesi üzerinde, Sıkça Sorulan Sorularda ve proje broşürlerinde, Çevresel ve sosyal performans izleme. Yukarıda, inşaat süresince, izleme sonuçlarının tüm paydaşlar için özet halinde ve teknik olmayan formatta iletilmesi önerilmektedir. İletim hatları ile ilgili yasal ve yasal olmayan katılım. İletim Hattı ÇED’nin bu konu için ayrılan bölümünde rapor edilecektir. ÇED raporu, Proje web sitesinde ve özel sermayedar gerekliliklerine göre açıklanacaktır. CLO faaliyetleri. Katılım toplantılarının tutanakları hazırlanacaktır. Tüm orijinal yazılı katılım yazışmaları süreç ve sonuçların kanıtı olarak saklanacaktır. Sorun kaydı ve izleme. Her bir soruna bir tanıtım numarası verilecek ve her bir sorun çözümlenmesi ve kapatılması için ayrıntıların ve zamanlamanın kaydedilmesi yoluyla takip edilecektir. Yıllık raporlama. Proje performansını, sorunlar dahil olmak üzere CLO faaliyetlerini özetleyen Projeye özel yıllık bir rapor hazırlanacaktır. Proje, kurumsal Küresel İlkeler Sözleşmesi raporlaması için uygun bilgileri sağlayacaktır. Bir Çevresel ve Sosyal Faaliyet Planı, çevresel ve sosyal proje performansına ilişkin özel yasal izleme ve raporlama gerekliliklerini ayrıntılarıyla açıklayacaktır. Kamuya açık belgeler, düzenleyici kuruluşlar, sermayedarlar, yerel yetkilileri ve yerel halkı içeren paydaşlara geniş ölçüde dağıtılacaktır. Yüklə 489,86 Kb. Dostları ilə paylaş:
|