Proje Temelinin Kaydedilmesi
Bir proje yöneticisinin, proje planını oluşturduktan sonraki en önemli etkinliklerinden biri
gerçekleşenleri kaydetmek ve proje çalışmasını incelemektir. Proje performansına düzgün olarak karar
vermek için özgün planla karşılaştırmak gerekir. Bu özgün plan, proje temeli ya da yalnızca temel
olarak adlandırılır. Proje temeli, bir proje planındaki planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri ve görev,
kaynak atamalarının planlanan maliyetleri gibi önemli değerlerin bileşimidir. Bir proje planı
kaydedildiğinde, Microsoft Project var olan değerlerin fotoğrafını çeker ve gelecekte karşılaştırma için
Microsoft Project dosyasını kaydeder.
Proje devam ettikçe, görevlerin nasıl gerçekleştiğine dair veriler girilecek ve bunlarda var olan bilgiyi
değiştirecektir. Daha sonra projenin orijinal takvimlerinden ne kadar saptığını görmek için Temel ile
mevcut takvim karşılaştırılır. Temel kaydetmek için şu işlemler yapılır;
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır
2. Task Sheet görünümü seçilir. Apply düğmesi tıklanır.
3. View menüsünden Table: Entry seçeneğini tıklayıp, Variance seçeneği tıklanır. Project Statics
pencersindeki rakamlar bu tablodaki bilgilere göre oluşturulmuştur. Her bir görev için Start ve
Finish değerlerine bakılır. Eğer Baseline ve Variance sütunlarında “NA” yazıyorsa, bunun
nedeni plan oluşturulmaması ve projenin başlamamış olmasıdır.
4. Temel kaydetmek için; Tools menüsü tıklanır
5. Tracking seçeneği tıklanır
6. Save Base Line seçeneği tıklanır
19
7. Entire Project seçeneği seçili olmalıdır.
8. Ok düğmesini tıklanır.
9. Start ve Finish alanlarını Baseline Start ve Baseline Finish alanlarıyla karşılaştırın. Microsoft
Project Start ve Finish alanlarından aldığı bilgiyi ayrı ayrı Baseline Start ve Baseline Finish
alanlarına kopyalar.
10. File menüsünden Save As seçeneğini tıklayın. Temel dosyasına bir isim verip, Save düğmesini
tıklayın.
UYARI
Tek bir proje planında en fazla 11 tane proje temeli kaydedilebilir. Baseline, Baseline1, … Baseline10
olarak adlandırılırlar. Çok sayıda proje temeli kaydetmek, uzun planlama evreleri olan, farklı proje
temeli değerlerini karşılaştırmak için yararlıdır. Örneğin, proje temeli planları, her ay planlama
ayrıntıları değiştiğinde kaydetmek ve karşılaştırmak istenilebilir.
Dostları ilə paylaş: |