Microsoft Word Pentru Windows 9x, nt

Crearea si editarea anteturilor si subsolurilor, notelor de subsol

si comentariilor

Utilizarea anteturilor si subsolurilor

Anteturile si subsolurile contin text care se repeta pe fiecare pagina a documentului. In mod prestabilit, se utilizeaza pentru toate paginile documentului acelasi antet si acelasi subsol; daca impartiti documentul in mai multe sectiuni, veti putea insa sa folositi anteturi si subsoluri diferite pentru diferite parti ale acestuia. In general antetul si subsolul contin numarul paginii si eventual, titlul documentului sau al capitolului (iata deci, o alta modalitate de a numerota paginile unui document), dar pot conite si informatii mai complexe (cum ar fi antet de institutie), inclusiv obiecte grafice si imagini.

Generarea antetului sau subsolului se poate face prin intermediul comenzii Header and Footer din meniul View. Automat este activata linia de pictograme dedicata acestei operatii si astfel utilizatorul are acces la zonele alocate celor doua elemente.

Antetelor si subsolurilor li se rezerva cate o zona speciala. Pozitia zonei rezervata antetului este determinata de distanta fata de marginea fizica superioara a paginii, stabilita in campul Header din zona From Edge a sectiunii Margins a ferestrei Page Setup, iar pozitia zonei rezervata subsolului este determinata de distanta fata de marginea fizica inferioara a paginii, stabilita in campul Footer din zona From Edge a sectiunii Margins a ferestrei Page Setup.

Dimensiunea fiecareia dintre aceste zone este determinata de continutul ei. Se stie ca, pe verticala, spatiul util al paginii este determinat de distanta fata de antet si fata de subsol; in consecinta el depinde de dimensiunea antetului si a subsolului; daca una din aceste distante este negativa, textul documentului se va suprapune peste textul din zona respectiva (antet sau subsol).

Revenirea la document se poate face prin intermediul butonului Close de pe bara de unelte Header and Footer.

Utilizarea notelor de subsol in cadrul unui document

Notele de subsol si de sfarsit sunt note care furnizeaza mai multe informatii cu privire la un a numit text din cadrul documentului. In Word, notele de subsol (footnotes) apar la baza paginii curente, iar notele compilate la sfarsitul documentului – sau la sfarsitul unei sectiuni – se numesc note de sfarsit (endnotes). Atat notele de subsol cate si cele de sfarsit se pot insera prin intermediul comenzii Footnote existenta in meniul Insert.

Stabilirea notelor de subsol si de sfarsit se face astfel:

Selectam portiunea de text la care vom atasa nota de subsol sau de sfarsit;

Se merge apoi in meniul Insert si se executa click in dreptul optiunii Footnote;

In fereastra nou afisata selectam modul de introducere al notei de subsol in document precum si modul de marcare al acestuia.
OBS !!! Controlul numerotarii si al pozitiei notelor de subsol se realizeaza folosind butonul Options existent in fereastra Footnote.

Utilizarea comentariilor in cadrul unui document

Comentariile reprezinta o alta modalitate ce furnizeaza mai multe informatii cu privire la un anumit text din cadrul documentului. Spre deosebire de notele de subsol care isi fac aparitia in paginile documentului, comentariile se depun in diverse casete ce apar odata cu pozitionarea mouse-ului in dreptul portiunii de text comentate de catre utilizator. Acestea se pot insera prin intermediul comenzii Comment existenta in meniul Insert.

Stabilirea comentariilor se face astfel:

Selectam portiunea de text la care vom atasa comentariul dorit;

Se merge apoi in meniul Insert si se executa un click in dreptul optiunii Comment;

In modulul deschis se introduce portiunea de text cxe va constitui comentariul dupa care se inchide.

Lucrul cu sectiuni

Pot apare situatii in care diferite zone ale documentului trebuiesc tratate diferit; pentru aceasta documentul poate fi divizat in asa-numite sectiuini. O sectiune poate cuprinde o parte dintr-o pagina sau mai multe pagini si nu incepe neaparat la pagina noua. Doua sectiuni sunt despartite de un marcaj de sfarsit de sectiune, care este inserat in pozitia cursorului de insertie lansand comanada Break din meniul Insert. La lansarea acestei comenzi, va fi afisata fereastra de dialog Break a carei zona Section Breaks este destinata sectiunilor.

Optiunile disponibile in zona Section Breaks sunt:

Next Page- textul existent dupa marcajul de sfarsit de sectiune va fi mutat la inceputul urmatoarei pagini, considerandu-se ca de aici incepe o noua sectiune;

Continuous – marcajul de sfarsit de sectiune va fi inserat fara a modifica aranjarea textului;

Even Page – textul existent dupa marcajul de sfarsit de sectiune va fi mutat la inceputul urmatoarei pagini pare, considerandu-se ca de aici incepe o noua sectiune;

Odd Page – textul existent dupa marcajul de sfarsit de sectiune va fi mutat la inceputul urmatoarei pagini impare, considerandu-se ca de aici incepe o noua sectiune.

Numerotarea paginilor dintr-un document

Editorul Word permite stabilirea unor optiuni pentru ca numerotarea paginilor unui document sa se faca automat; in cazul numerotarii automate a paginilor, orice modificare a documentului duce la reorganizarea numerotarii (daca este cazul). Formatul numerotarii paginilor unui document poate sa difere de la o sectiune la alta (chiar daca numerotarea este continua), sau poate sa fie reinitializata la o noua sectiune.

Operatia de numerotare automata a paginilor se initiaza prin lansarea comenzii Page Numbers din meniul Insert, ceea ce va avea ca efect afisarea ferestrei de dialog Page Numbers, care contine:

• 
  lista Pozition: determina pozitia in pagina a numarului; contine optiunile:
  

Top of Page – in partea de sus a paginii, in zona rezervata antetului;

Bottom of Page – in partea de jos a paginii, in zona rezervata subsolului.

• 
  lista Alignment: determina pozitia orizontala a numarului; contine optiuni:
  

Left – in stanga paginii;

Center – in mijlocul paginii;

Right – in dreapta paginii;

Inside – in partea interioara a paginii;

Outside – in partea exterioara a paginii.

• 
  optiunea Show Number on First Page: Intotdeauna la numerotare este luata in calcul si prima pagina a documentului sau a sectiunii, dar numarul va apare pe pagina numai daca aceasta optiune este validata;
  
• 
  zona Preview: exemplifica setarile facute;
  
• 
  butonul de comanda Format: afiseaza fereastra de dialog Page Number Format in care poate fi modificat formatul numarului de pagina.
  

In fereastra Page Number Format pot fi stabilite urmatoarele caracteristici:

• 
  tipul numerotarii (cu cifre arabe, cu cifre romane, cu litere, …) – se va selecta o optiune din lista Number Format;
  
• 
  daca numerotarea include sau nu numarul capitolului; in caz afirmativ, se valideaza optiunea Include Chapter Number si zona atasata trebuie stabilita:
  

stilul care a fost aplicat in cadrul documentului asupra numarului de capitol (in aceasta lista sunt disponibile doar stilurile Heading);

caracterul dintre numarul paginii si numarul capitolului;

valoarea de inceput a numerotarii – in zona Page Numbering.

• 
  daca se valideaza optiunea Continue from Previous Section numerotarea paginilor din sectiunea curenta va continua numaratoarea paginilor din sectiunea precedenta. Daca se valideaza optiunea Star At, numerotarea va incepe de la valoarea din campul atasat optiunii.