Microsoft Word yeni vəSAİT. docx

Elektron poçt nümunəsi. Mövzu xətti elektron yazışmanın vacib bir atributudur. 
Bu məktubun əsas məzmununun qısa bir təqdimatıdır, sonradan adres poçtlarında 

---

AzTU 
“Humanitar fənlər” kafedrası 
 
 
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya 
 
160 
lazımi məlumatları tez tapmağa kömək edəcəkdir. Məktubun başlığını göstərməklə 
müəllif adresə olan hörmətini nümayiş etdirir. Məktub qəribə göndərilibsə, deməli, 
mövzu onun tərtibçisi haqqında ilk təəssüratı yaradan şeydir. Onun mətni məktubun 
əsas mənasını əks etdirməlidir, eyni zamanda çox ümumi olmamalıdır. Məsələn, 
“Gününüz xeyir”, “Hər vaxtınız xeyir” mövzusu ilə vacib bir iş məktubu 
başlamayın. Bu, mənasız məktubun mövzusunun yerinə yetirdiyi funksiyalar 
baxımından məlumatın əhəmiyyətini qiymətləndirə bilmir. Mövzunun düzgün 
göstərilməsi vacibdir.  
Müraciət. Elektron ünsiyyətdə iş və dostluq yazılarının işarələrinin tez-tez 
qarışıqlığı olur. Salam, hər vaxtınız xeyir, əziz tipli ifadələr müraciətlərlə birlikdə 
ola bilər. Bundan əlavə, elektron poçt vasitəsi ilə yazışmalar aparıldıqda, bəzən 
müraciət dərhal işə başlayır. E-poçtu daha rəsmi hala gətirmək üçün aşağıdakı tətbiq 
formulundan istifadə etmək tövsiyə olunur: "Əziz + ad, ata adı, soyadı". Adı, atasının 
adı və soyadı ilə edilən müraciət Azərbaycan dilində işgüzar yazı ənənələrini 
dəstəkləyir. Bununla yanaşı, Qərbin yazma mədəniyyətinin iş dilinə güclü təsiri və 
iş ortaqlarının gənc yaşları səbəbindən e-poçt yazışmaları çox vaxt yalnız addan 
istifadəyə səbəb olur. Buna görə də müraciət seçərkən adresin imici əsas 
götürülməlidir: məktub Qərb şirkətinin ünvanına (və ya Qərb dəyərlərini 
dəstəkləyən) tərtib olunarsa, o zaman adla müraciət tamamilə uyğun olacaqdır. 
Qəbul edən şəxs rəsmi qurumdursa, ənənəvi müraciət formasını ad, ata adı və soyadı 
ilə istifadə etmək üstünlük təşkil edir.  
Elektron imza. Bir mesajda elektron imzanın olması iş yazışmaları üçün yaxşı bir 
tətbiqdir. Elektron imza eyni zamanda maneəsiz bir iş reklamıdır. Tanımadığı 
şəxslərin məktublarında birbaşa reklam, bir qayda olaraq, mənfi qəbul edilir. Odur 
ki, imzanın olması sədaqətlə qəbul ediləcəkdir. Həmişə bir imza istifadə edin – 
cavabdehinizin sizi eyniləşdirməyinizə kömək edəcəkdir. Bununla əlaqə qurmağın 
bir neçə mümkün yolunu daxil etməyinizə əmin olun. Adətən bunlar telefon 
nömrələri, e-poçt ünvanı, faks və s. ilə bağlı olur. İş məktubundakı imzada birmənalı 
olaraq qəbul edilə bilən hər şeydən çəkinmək lazımdır: aforizmlər, sitatlar, gülünc 
ifadələr, dinə, millətə, siyasətə və s.-yə aid ifadələr.  
Elektron imza tərtibinin əsas qaydaları:
Þ elektron imza 5-6 sətirdən çox olmamalıdır;
Þ bir sətirdə işarələrin sayı 70-dən çox olmamalıdır.

---

AzTU 
“Humanitar fənlər” kafedrası 
 
 
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya 
 
161