AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
33
Ø
müraciət;
Ø
sorğu (sual, məlumat üçün sorğu və ya vəziyyətin təsviri);
Ø
cavab (məlumatın təqdim edilməsi və ya vəziyyətin təsviri);
Ø
hərəkətlərin əlaqələndirilməsi (qarşılıqlı əlaqə);
Ø
gözlənilən nəticə (birgə tədbirlər, razılaşmalar, qərarlar).
Gözlənilən nəticəni əldə etmək üçün söhbətin bütün komponentlərinin
əsaslandırılmış olması, məkan mühitə xarici müdaxilənin olmaması
və zərurət
olduqda (şahidlər olmadan) məxfiliyin qorunması lazımdır. Söhbətin səmərəliliyi,
bütün ünsiyyət janrlar kimi, təkcə iştirakçıların səriştəsindən deyil, həm də davam
etmə
tərzindən,
nitq
mədəniyyətindən
və
dinləmə
qabiliyyətindən,
özünüidarəetmədən
öz
mülahizəsini
formalaşdırmaqdan,
etirazlarını
əsaslandırmaqdan və s.-dən asılıdır. Söhbət aparmaq bacarığı hər hansı bir şəxsin
peşəkarlığının vacib bir xüsusiyyətidir. Bu bacarığı mənimsəmək insanın ümumi
mədəniyyətini əks etdirən mürəkkəb və çoxşaxəli bir prosesdir.
Bir qayda olaraq, işgüzar söhbətlər əvvəlcədən planlaşdırılır. Hazırlıq prosesində
söhbətin mövzusu, müzakirə olunacaq məsələlərin əhatəsi, gerçəkləşməsi lazım olan
əsas niyyətlər müəyyənləşdirilir. Söhbətlər apararkən müxtəlif sənədlər və
materiallar
tez-tez istifadə olunur, onlar da əvvəlcədən hazırlanmalıdır. Söhbətin
hazırlanması zamanı aşağıdakılara xüsusi diqqət yetirilməlidir:
ü
həmsöhbətə verilməli olan suallar üzərində düşünmək;
ü
istədiyiniz son nəticəni müəyyənləşdirmək;
ü
söhbətin cədvəlini və yerini müəyyənləşdirmək;
ü
strategiyasını və taktikasını müəyyənləşdirmək.
Digər tərəfdən, hədəflərinizə çatmaq üçün, söhbət əsnasında edə bilməzsiniz:
ü
həmsöhbətin nitqini kəsmək;
ü
özünüzlə ortağınız arasındakı fərqi vurğulamaq;
ü
söhbətin tempini kəskin sürətləndirmək;
ü
tərəfdaşın həyəcanlandığına
diqqət yetirmədən, məsələni müzakirə
etməyə çalışmaq;
ü
söhbət zamanı tərəfdaşın ruhi vəziyyətini başa düşmək istəməmək.
İşgüzar söhbətlərin düzgün aparılması fəaliyyət məhsuldarlığının 20-30% artmasına
şərait yaradır.
İşgüzar söhbət ümumiyyətlə beş mərhələdən ibarətdir:
1. söhbətin başlanğıcı;
AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
34
2. məlumat ötürülməsi;
3.
mübahisə;
4. həmsöhbətin dəlillərinin təkzib edilməsi;
5. qərar vermə.
Tədqiqatçılar iş söhbətinin uğurlu olmasına imkan verən bəzi amilləri də qeyd
edirlər:
ü
peşəkar bilik məlumatın yüksək obyektivliyini, etibarlılığını və
təqdimetmə
dərinliyini həyata keçirməyə, vəziyyəti yaxşı
mənimsəməyə imkan verir;
ü
aydınlıq qeyri-müəyyənlikdən, qarışıqlıqdan, alt-üst olmaqdan
çəkinərək faktlar və detalları əlaqələndirməyə imkan verir;
ü
görüntü- illüstrativ materiallardan (sənədlər,
məlumat mənbələri,
cədvəllər, diaqramlar və s.) istifadə, həm də maksimum istifadə
məlumatların təqdim olunmasının mücərrədliyini azaldır;
ü
daimi diqqət (söhbətin əsas vəzifələrini daim unutmamalı və bir qədər
həmsöhbətlə tanış olmalısınız) söhbətin istənilən tempini qorumağa və
lazımi nəticələrə nail
olmağa imkan verir;
ü
əsas fikirlərin və düşüncələrin təkrarlanması həmsöhbətə məlumatı
qəbul etməyə kömək edir;
ü
yumor və istehza həmsöhbətlərin ruhunu, söhbətin xoşagəlməz
tərəflərini də dərk etməyə yardımçı olur.
İşgüzar söhbət fikir və məlumat mübadiləsini əhatə edir, ancaq müqavilələrin
bağlanmasını və ya məcburi qərarların hazırlanmasını nəzərdə tutmur. İşgüzar
söhbət müstəqil ola bilər, danışıqlardan əvvəl ola bilər və ya danışıqlar prosesinin
elementi ola bilər.
Dostları ilə paylaş: