Milas belediye başkanliğI 2017 yili faaliyet raporu

IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A-ÜSTÜNLÜKLER

• 
  Belediyemizde teknolojik gelişmelere uygun bir yapılanmanın olması sebebiyle, kaynaklara ve bilgiye erişme imkânın üst seviyede olması;
  

• 
  Belediyemizdeki teknolojik donanım ve yazılımların yeterli olması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde çocuk kütüphanesinin olması ve ayrıca Belediyemizin Türk Telekom Müdürlüğü ile imzaladığı protokol sonucu Çocuk Kütüphanesi’nin bir odasının, bilgisayar ve internet ağı ile donatılması ile oluşturulan internet evinin mevcut olması;
  

• 
  İlçemiz sokaklarında başıboş dolaşan köpeklerin toplanarak kapalı alanda duracakları, kısırlaştırma çalışmalarının ve aşılama çalışmalarının yapılacağı hayvan barınağının olması;
  

• 
  İlçemizdeki cadde ve sokakların dar olmasından dolayı vatandaşlarımızın çöplerini rahatça toplayabileceğimiz çöp aracının olması;
  

• 
  Belediyemizin Tarihi Kentler Birliğine üye olması;
  

• 
  Fen işleri Müdürlüğü’nde ve diğer müdürlüklerde çalışan teknik personelin genç ve dinamik olması, kanun ve mevzuatı bilmeleri, ilçemizi tanımaları, çalışmaların çoğunun kendi personel ve ekipmanlarımız ile yapılması;
  

• 
  Güllük Mahallesindeki Çay Bahçesi, Ören Mahallesindeki Çay Bahçesi’nin İşletme ve İştirakler Müdürlüğü bağlı olarak işletiliyor olması;
  

• 
  Soğuk Hava birimimizde üretilen kristal buzun patenti “MİLAS BELEDİYESİ LABRANDA BUZ” VE “SOĞUKHAVA LABRANDA BUZ” olarak alınmış olması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde Damacana Dolum Tesisi ve Pet Dolum Tesisi’nin olması;
  

• 
  Labranda Damacana ve Pet Dolum Tesis’imizin kalite standart belgesi olan TS EN ISO 9001:2000 VE ISO 22000:2005 belgelerinin yıllık kontrolleri yapılarak, tekrar kullanmaya hak kazanmamız;
  

• 
  İlçemize ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı ve 1/5000 ölçekli nazım imar planı nazım imar ve koruma amaçlı imar planı bulunması;
  
• 
  İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde, numarataj biriminin olması ve yerinde yapılan incelemelere göre cadde, sokak, kapı numaraları ve levhalarının çakılması,
  

• 
  İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde, İlçemizdeki koruma alanlarının basit onarım izinlerini veren KUDEP biriminin olması;
  

• 
  E-Belediye sistemimiz ile mükelleflerimiz internet üzerinden güvenli bir şekilde borçlarını öğrenebilmeleri ve beyan bilgilerinin görebilmeleri, ayrıca kredi kartıyla ödemelerini yapabilmeleri;
  

• 
  Tüm ihalelerimizi şeffaflık içerisinde internet sitemizde duyurusu yapılmak suretiyle ihale katılımcılarının artması sağlanarak, tüm ihalelerin en ekonomik ve şeffaf olarak sonuçlandırılması;
  

• 
  Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde peyzaj mimarı, peyzaj teknikeri mevcut olduğundan yapılacak projelerin teknik elemanlar tarafından bilgisayar ortamında hazırlanarak uygulamaya konulması;
  

• 
  Belediyemiz Temizlik İşleri Müdürlüğü’nce iş akışını denetleyen tecrübeli personellerin, çalışan personelin uzun süreden beri aynı işyerinde çalışmaları ve yöreyi tanıyan yerli personel olmaları sebebiyle İlçemiz temizliğinin aksatılmadan yürütülmesi;
  

• 
  İlçemizde her geçen gün kişi başına düşen yeşil alanın artması;
  

• 
  Belediyemiz Sağlık İşleri Müdürlüğü bünyesinde cenaze nakil arabası, ambulans, cenaze taşıma aracı ve morglu cenaze yıkama aracının olması;
  

• 
  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce personel özlük işlemlerinin güncel olarak takip ediliyor olması ve ayrıca birim içi görev dağılımlarının personel yeteneklerine göre yapılıyor olması;
  

• 
  Sağlık İşleri Müdürlüğü bünyesinde cenaze ve defin hizmetlerinde personelin ve tesislerin yeterli olması sebebiyle, herhangi bir sorun yaşanmaması;
  

• 
  Sağlık İşleri Müdürlüğü tarafından hazırlanan Hoş geldin Bebek Projesi, Bir Yastıkta Bir Ömür Projesi ve Bir Ömür Saadet Projesi bulunması,
  

• 
  Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü olarak Belediyemizin yardıma muhtaç olan kişilere yapılan yardımların zamanında yerine ulaştırılması ve toplumun her kesimine götürülmesi;
  

• 
  Dar gelirli, yardıma muhtaç kişilere nakdi, yakacak ve gıda yardımında bulunarak sosyal belediyecilik anlayışını benimsemiş olmamız;
  

• 
  Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde Engelliler Masası, Gönüllüler Masası ve Muhtarlar Masasının oluşturulması;
  

• 
  Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde Elden Ele Projesinin yürütülmesi;
  

• 
  Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce ilçemizde yapılan alan çalışması sonucu engelli veri tabanı oluşturulması;
  

• 
  Belediyemiz Özel Kalem Müdürlüğü kent orkestrası çalışmalarına başlaması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde Türk Halk Müziği ve Türk Sanat Müziği korosunun bulunması;
  

• 
  Belediyemiz Özel Kalem Müdürlüğü her yıl kültürel etkinlikler kapsamında Nebi Uslu Tiyatro Şenliği düzenlenmesi;
  

• 
  Belediyemiz Özel Kalem Birimince düzenli olarak Labranda gazetesinin çıkarılıyor olması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde, donanımlı Bilgi İşlem Birimi’nin olması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde Turhan Selçuk Karikatürlü Evin olması;
  

• 
  Zabıta Müdürlüğü bünyesinde çalışan personellerin tecrübe ve dinamizmi birleştirerek hizmetleri yerine getirmeleri;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde BEL-SİS programının pratik olması sebebiyle personel özlük işlemlerinin güncel olarak takip edilmesi;
  

• 
  Birim içi görev dağılımlarının personel yeteneklerine göre yapılması,;
  

• 
  Belediyemiz Spor İşleri Birimi tarafından engelleri sporla aşıyoruz kapsamında, engelli sporcularımızın spor yapmalarına imkân sağlanmış olması;
  

• 
  Belediyemiz bünyesinde iktisadi işletme ve hissesi olduğu şirket olması;
  

• 
  Yılsonu itibariyle belediyemiz bütçe giderleri harcamasında, bütçe hedefimizin % 93,13 oranında gerçekleşmesi;
  

• 
  2017 mali yılı kapanış bilançosunda net değerimizin 2015 ve 2016 mali yılına göre artış göstermesi;
  

• 
  2017 mali yılı kapanış bilançosunda öz kaynaklarımızın, 2015 ve 2016 mali yılına göre artış göstermesi;
  

B-ZAYIFLIKLAR

• 
  Temizlik İşleri Müdürlüğü bünyesinde bulunan bazı çöp toplama araçlarının ekonomik ömrünü tamamlamış olması;
  

• 
  Belediyemizin hizmet alanın genişlemesi sebebiyle çöp toplama araçları sayısının yetersiz olması;
  

• 
  Belediyemizde, Birimlerin dağınık olması nedeniyle evrak ve işlemlerde gecikme yaşanması;
  

• 
  Zabıta Müdürlüğü personel sayısının İlçemizin nüfusuna göre yetersiz olması;
  

• 
  Fen İşleri Müdürlüğü bünyesinde iş makinelerinin yetersiz olması;
  

• 
  İlçemizdeki nüfus artışına, hizmet götüreceğiz coğrafi alana göre araç parkımızın yetersiz olması;
  

• 
  İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde; kent bilgi sisteminin bulunmaması;
  

• 
  Kadastronun sayısalların güncel olmaması;
  

• 
  Kurum arşivinin yetersiz olması;
  

• 
  İlçe genelinde yardımların daha organize bir şekilde yapılabilmesi için Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Vakfı ile ortak bir veri tabanın oluşturulmaması;
  

• 
  Sosyal kart, gıda bankacılığı gibi sosyal projelerden yeterince yararlanılamaması;
  

• 
  Büyükşehir ilçe Belediyesi olmamızdan dolayı, gelirlerimizde azalma olması ve hizmet alanımızın genişlemiş olması;
  

• 
  Gerçekleşen bütçe geliri ile gerçekleşen bütçe giderine bakıldığında, Belediyemiz 2017 mali yılı bütçesinin bütçe açığı vermesi;
  

• 
  Belediyemizin kısa ve uzun vadeli yabancı kaynaklar toplamı yüksek olması;
  

• 
  İç Kontrol sisteminin tam kurulamamış olması;
  

• 
  Belediyede performans değerleme sisteminin olmaması;
  

• 
  İzleme ve değerleme sisteminin tam kurulamamış olması;
  

• 
  Kurumsal prosedürlerin tam olarak çıkartılmamış olması.
  

C. DEĞERLENDİRME

Faaliyet Raporumuzun “Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi” bölümünde Belediyemizin üstünlüklerine ve zayıflıklarına objektif bakış açısıyla yer verilmiştir.
Görüldüğü üzere üstünlüklerimiz olduğu kadar zayıflıklarımız da vardır. Önümüzdeki yıllardaki hedefimiz, yapacağımız ciddi planlamalarla, tecrübe ve birikimlerimizle zayıflıklarımızı azaltarak, üstünlükler kısmında yer alması ve ayrıca üstün olarak görülen yanlarımızı da geliştirerek kalıcı olmasını sağlamaktır.

Mali Hizmetler Müdürü İç Kontrol Güvence Beyanı

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI


Mali hizmetler birim yöneticisi^1[9] olarak yetkim dâhilinde;
Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.
İdaremizin 2017 yılı Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. MİLAS (27/03/2018)


Tuncay KARACA

Mali Hizmetler Müdürü

Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI^2[3]

Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.^3[4]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. MİLAS (27/03/2018)
Muhammet TOKAT

Belediye Başkanı

1

2

3