Millî Eğitim Bakanı Nimet ÇubukçU’nun sunusu

12.72. E-Bilgi Edinme Projesi

Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenlemek amacıyla yayınlanan 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince; etkin, verimli, hesap verebilir, vatandaş beyanına güvenen ve şeffaf bir kamu yönetimi oluşturmak; kamu hizmetlerinin hızlı, kaliteli, basitleştirilmiş ve düşük maliyetli bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak üzere, Bakanlığımız Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince “Bilgi Edinme Sistemi” programı hazırlanmıştır. Hazırlanan program Eylül 2005 tarihinden itibaren www.meb.gov.tr adresinde “E-Bilgi Edinme” adı altında vatandaşlarımızın hizmetine sunulmuştur.

Hazırlanan bu programla, elektronik ortamda başvurular alınmaya başlamış olup, başvurunun yapıldığı ilk kademeden sunulması ve sonuçlandırılması, başvuru mercii ile karar/onay mercii arasında birden fazla kademe oluşturulmaması esas alınmıştır.

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince başvuruların doğrudan kamu hizmetini sunan birime yapılmasını (Bilgi Edinme Birimi) ve ilk kademede sonuçlandırılmasını sağlamak için Kanunda belirtilen gerekli tedbirlere uygun olarak hazırlanan programda yılda ortalama 100 bin vatandaşımız başvuru yapmaktadır.

Vatandaşlarımızın elektronik formun doldurulmasından sonra başvuru sahibinin e-posta adresine başvurusunun kabul edildiği bilgisi ile birlikte başvuru kayıt numarası gönderilmekte ve istediği takdirde bu kayıt numarasını kullanarak başvurusunu online olarak takip edebileceği bildirilmektedir. “Başvuru Takip” sayfasında başvurusunu takip etmek isteyen başvuru sahibinin izleyebildiği sadece Bakanlığımız merkez teşkilatı ile bağlı birimlerinin kod numaralarıdır.

Bu programla birlikte hiçbir evrak çıktısı alınmayarak zaman ve kağıt tasarrufu sağlanmıştır. Başvurular ilgili birimlere yine elektronik ortamda iletilmekte ve kağıt çıktısı alınmadan aynı program üzerinde başvurular kanuni süresi içinde cevaplanmaktadır.