Ministarstva za evropske integracije

SEKTOR ZA PREVOĐENJE, INFORMATIČKU PODRŠKU I KOMUNIKACIJE



3.2.1 Informatička podrška procesu pripreme odgovora na Upitnik EK
Kao informatička podrška za praćenje i koordinaciju cjelokupnog procesa pripreme i revizije odgovora na Upitnik EK, kreiran je Portal Upitnik. U okviru pripreme za odgovaranje na Upitnik, MEI je, u saradnji sa Ministarstvom za informaciono društvo postavilo projektne zadatke i infrastrukturu na osnovu čega je spoljni saradnik, razvio SharePointPortal kao informatičku podršku odgovaranju na Upitnik EK. Ministartsvo za evropske integracije je organizovalo obuke za korišćenje portala Upitnik kako za učesnike u odgovaranju tako i za prevodioce. Takođe, u procesu pripreme odgovora na Upitnik EK, bila su uvedena i dežurstva službenika MEI na održavanju sistema i stalna pomoć korisnicima što je omogućilo nesmetani cjelodnevni rad (uključujući i vikende) svih 800 korisnika portala, a formiran je i tim za IT podršku, u kome su bili predstavnici MID-a, Monstata, Ministarstva ekonomije, Ministarstva inostranih poslova, Ministarstva unutrašnjih poslova i javne uprave, Ministartsva uređenja prostora i zašite životne sredine i Ministarstva pravde. Predstavnici ovog tima su bili stručna podrška službenicima svog ministarstva, za unošenje odgovora na Portal. U završnoj fazi cjelokupne aktivnosti formatirano je oko 30.000 strana odgovora i aneksa odgovora (tekst Upitnika na oba jezika sa aneksima), što je pomoglo da odgovori na Upitnik, kao i odgovarajući aneksi budu i tehnički korektno obrađeni.
Portal Upitnik je omogućio trenutno (i redovno) izvještavanje o stepenu realizacije odgovora na oba jezika. Sva pitanja iz Upitnika EK nalazila su se na Portalu, a omogućena je i elektronska komunikacija, kao i autorizovani pristup bazi podataka.
Tokom ovog perioda, nastavljeno je sa redovnim aktivnostima koje se odnose na: instalaciju i održavanje softvera (operativni sistemi, antivirus, NPI, dijagnosticiranje problema u radu sa softvetom, instalacija softvera); hardversko održavanje sistema (dijagnosticiranje kvarova, instalacije, ugradnje i zamjene različitog hardvera, štampača, skenera); umrežavanje računara, mrežnih štampača i održavanje mreže; administraciju web sajta ministarstva, komunikaciju sa Biroom za odnose sa javnošću Vlade Crne Gore; backup podataka; nabavku opreme; komunikaciju sa Ministarstvom za informaciono društvo; IT podršku događajima koji su se održavali van zgrade ministarstva (seminari, okrugli stolovi, konferencije, proslave) i podršku zaposlenima u radu sa različitim programskim paketima.