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 Ministerio de Salud
Concurso Público N° 0003 -2005-MINSA “Contratación de Servicios de Limpieza y Mantenimiento de Locales”
MINISTERIO DE SALUD CONCURSO PÙBLICO N° 0003-2005-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
BASES COMITE ESPECIAL 2005 CALENDARIO DE ACTIVIDADES
BASES I GENERALIDADES
Ministerio de Salud, con domicilio en la Av. Salaverry N° 801 Distrito de Jesús María, Lima.
El Concurso Público que se convoca tiene por objeto contratar la prestación del servicio de limpieza y mantenimiento de los locales del Organismo Central y otras dependencias del Ministerio de Salud, de conformidad con los Términos de Referencia que forman parte integrantes de las presentes Bases.
S/. 919,288.02 (Novecientos Diecinueve Mil Doscientos Ochenta y Ocho y 02/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V.
Monto Máximo: (hasta 10% más) S/. 1’011,216.80 (Un Millón Once Mil Doscientos Dieciséis y 80/100 Nuevos Soles) Monto Mínimo: (hasta el 70%) S/. 643,501.62 (Seis Cientos Cuarenta y tres Mil Quinientos Uno y 62/100 Nuevos Soles)
Recursos Ordinarios
Suma Alzada
Con Financiamiento de la Entidad II BASE LEGAL
III DE LA CONVOCATORIA La convocatoria se realizará de conformidad con el Artículo 104º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará a través de su publicación en el SEACE. IV REGISTRO DE PARTICIPACIÓN Y COSTO DE DERECHO DE PARTICIPACIÓN Todo participante que desee intervenir en el proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta el derecho de S/. 20.00 (veinte y 00/100 Nuevos Soles) en el Departamento de Tesorería del Ministerio de Salud, ubicado en la Av. Salaverry Nº 801, distrito de Jesús María, primer piso, en las fechas que se indican en el Calendario de Actividades, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas. Asimismo, la entrega de las Bases se efectuará en la Mesa de Partes de la Oficina Ejecutiva de Logística, ubicada en el segundo piso del Ministerio de Salud. El participante que se registra se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 107ª del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Los postores deben efectuar una visita guiada por una persona designada por el área de Servicios Auxiliares de la Oficina Ejecutiva de Logística a los locales e instalaciones materia del presente proceso, siendo el punto de concentración la Sede Central del MINSA , las fechas y hora de las visitas a las instalaciones se encuentran establecidas en el Calendario de Actividades. V DE LAS CONSULTAS, ABSOLUCIONES Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las Consultas, observaciones e integración de las Bases se efectuarán de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases. 5.1 CONSULTAS Las Consultas se formularán por escrito y en idioma castellano, presentadas en original; debiendo ser dirigidas al Presidente del Comité Especial y entregadas únicamente en la Mesa de Partes de la Oficina Ejecutiva de Logística, ubicada en el 2do. Piso del Ministerio de Salud y remitidas a la siguiente dirección de correo electrónico: slazaro@minsa.gob.pe 5.2 ABSOLUCION DE CONSULTAS El Comité Especial publicará a través del SEACE, en la Sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, la absolución de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. Las respuestas a las consultas se considerarán como parte integrante de las Bases y del contrato. 5.3 OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los tres (3) días siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas. El Comité Especial notificará la absolución a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo máximo de cinco (5) días. Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento. Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo. 5.4 INTEGRACIÓN DE LAS BASES Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.
El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. 5.6 PRORROGA O POSTERGACIÓN DEL PROCESO El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas de un proceso de selección, la cual deberá registrarse en el SEACE modificando el cronograma original. El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes. 5.7 DECLARATORIA DE DESIERTO El Comité Especial declarará desierto el presente proceso de selección, de acuerdo al Artículo 32° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La publicación sobre declaratoria de desierto del proceso de selección se registrará en el SEACE, dentro de los dos (02) días de producida. 5.8 CANCELACION DEL PROCESO Cuando la Entidad decida cancelar un proceso de selección, por causal debidamente motivada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 34º de la Ley, deberá comunicar su decisión dentro del día siguiente y por escrito al Comité Especial, debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo. Adicionalmente, se deberá comunicar dicha decisión a todos los participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes. En este caso, el plazo para el reintegro del pago efectuado como derecho de participación no podrá exceder de los cinco (5) días posteriores a la comunicación, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago.
Podrá participar cualquier persona natural o jurídica que se haya registrado en la Entidad, formalmente constituida, y autorizada que se dedique al rubro de la convocatoria materia del presente proceso de selección, que se encuentre inscrita en el Registro Único de Contribuyentes. En el caso de persona jurídica deberá estar legalmente constituida e inscrita en los Registros Públicos. En el caso de consorcios, éstos se sujetarán a lo dispuesto en el 37° del Texto Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Para tal efecto, deberá someterse obligatoriamente a lo dispuesto en las presentes bases, el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Reglamento y demás disposiciones complementarias y modificatorias. 6.2 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Estar incluidos en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado del Consejo Superior de Contrataciones Y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE. Están impedidos de ser postores las personas naturales o jurídicas comprendidas en lo dispuesto por el Artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. VII CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO- ECONÓMICO
La validez de la propuesta se mantendrá vigente por el período que garantice hasta la suscripción del Contrato.
7.2.5 No se aceptarán oferta alternativas 7.2.6 Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferiores al 70% del Valor Referencial señalado en el Capítulo I, numeral 1.4 de las Bases, serán devueltas por el Comité teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al Artículo 33° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El servicio de limpieza será supervisado por el Área de Servicios Auxiliares del Ministerio de Salud en función a la propuesta técnica presentada por el postor y el contrato correspondiente.
El servicio a contratar será por un plazo de doce (12) meses.
Para alcanzar la finalidad del contrato y mediante resolución previa, el Ministerio de Salud podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales, de conformidad con el Artículo 42º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y del Artículo 231º y 232º del Reglamento.
Dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del Contrato del Servicio de Limpieza y Mantenimiento de Locales, el Ministerio de Salud podrá contratar complementariamente el indicado servicio por única vez y hasta por un máximo del treinta por cien (30%), en concordancia con lo establecido en el Artículo 236° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM.
El presente Concurso Público tiene por objeto la contratación del servicio de limpieza y mantenimiento de locales que a continuación se indican: SEDE CENTRAL Av. Salaverry N° 801 – Jesús María OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Jr. Camilo Carrillo N° 402 – Jesús María OFICINA GENERAL DE DEFENSA NACIONAL Guillermo Marconi N° 317 – San Isidro ALMACÉN CENTRAL Av. Venezuela N° 2195 – Breña HOGAR MONTE CARMELO Av. Las Gaviotas N° 138 y Calle T – San Bartolo CUNA JARDIN DOMINGUITO SAVIO Esquina Máximo Abril y Ramón Dagnino – Jesús María ARCHIVO CENTRAL Jr. Cuzco N° 1115 – Barrios Altos DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL – DIGESA Las Amapolas N° 350 Urb. San Eugenio – Lince ALMACÉN DIGESA Av. Surco N° 199 – Surco PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO -PRONIEM Av. Brasil N° 249 – Lima DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS - DIGEMID Av. Arenales N° 1302 – Jesús María Jr. Tizón y Bueno cuadra 2 – Jesús María
Calle Manuel A. Fuentes N° 870 – San Isidro Cada lugar donde se realice la prestación deberá emitir un informe dirigido a la Dirección Ejecutiva de Logística dando Conformidad del Servicio, con una anticipación de tres (3) días hábiles antes de fin de mes.
La Empresa ganadora de la Buena Pro, deberá contratar a favor del Ministerio de Salud y con vigencia por todo el período de contratación del servicio, las pólizas de seguros que por los riesgos, importes y coberturas que a continuación se indican: Póliza de Deshonestidad por US $ 10,000.00 Dólares Americanos Deberá cubrir la reposición integral de la pérdida de dinero, valores, objetos o bienes por deshonestidad o infidencia cometida por el personal de la empresa asignado al servicio de limpieza en el Ministerio de Salud. Además, deberá comprender los bienes propios como de terceros. Póliza de Responsabilidad Civil por US $ 10,000.00 Dólares Americanos. Para cubrir los daños personales y/o materiales en los siguientes casos:
Asimismo, la empresa ganadora de la Buena Pro presentará a la suscripción del Contrato, la Póliza y el respectivo comprobante de pago, correspondiente al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo normado por la Ley N° 26790, Decreto Supremo N° 009-97-SA y Decreto Supremo N° 003-98-SA para todos sus trabajadores vinculados al personal materia del contrato, con lo cual la empresa de servicios exime de toda responsabilidad al Ministerio de Salud.
El pago del servicio se efectuará al vencimiento de cada mes, con la presentación de la conformidad del servicio de las dependencias usuarias a cargo del área de Servicios Auxiliares de la Oficina Ejecutiva de Logística respecto al servicio brindado, y la factura correspondiente. El pago del primer mes será proporcional a los días de prestación efectiva del servicio. El pago será cancelado obligatoriamente a través del abono directo en una cuenta bancaria, la cual será indicada en su debido momento por el postor ganador de la Buena Pro, de acuerdo a la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2005, aprobada con Resolución N°003-2005-EF/77.15, Art. 29°.
Los precios se ajustarán proporcionalmente al aumento del salario mínimo vital y/o a las normas que afecten los sueldos y salarios dictados por el Supremo Gobierno, siempre y cuando sea solicitado por el contratista con la debida justificación y sustento, el cual deberá ser aprobado por el MINSA.
Las garantías a considerar en el presente Concurso Público será de acuerdo a lo establecido en el Artículo 40° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y a los Artículos 215° y 216° de su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, siendo las siguientes : 7.12.1 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Esto deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, según lo establecido en el Artículo 215° del Reglamento. 7.12.2 Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por cien (10%), junto con la garantía y fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica según lo establecido en el Artículo 216° del Reglamento. 7.12.3 Ejecución de Garantías Se efectuará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 221° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. 7.12.4 Características Las Garantías deberán ser giradas a favor del MINISTERIO DE SALUD – OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, y reunir las siguientes condiciones: incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, a sólo requerimiento del Ministerio de Salud y serán emitidas por una entidad reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros. VIII PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTA 8.1 Las Propuestas serán presentadas por escrito en idioma castellano, valorizadas en moneda nacional (Nuevos Soles) y serán entregadas en el día, hora y lugar señalado en el Calendario de Actividades.
8.3 Las propuestas no podrán tener borraduras, enmendadura o corrección alguna.
Sobre N° 1 – “Propuesta Técnica” Sobre N° 2 – “Propuesta Económica” Estos Sobres llevarán en su cubierta la inscripción Concurso Público N°0003-2005-MINSA “Contratación del Servicio de Limpieza y Mantenimiento de Locales”, la identificación de cada sobre y el nombre o razón Social del Postor, y deberán contener toda la información solicitada en el numeral 8.8 y 8.9 de las Bases, Bajo causal de descalificación. Deberá insertarse como primer folio en la documentación de cada sobre, un índice de los documentos que contiene, todos ellos numerados en forma correlativa, empezando con el número uno (1), indicando el número de folio en que se encuentra la información técnica del servicio ofertado.
Documentación Técnica
Asimismo, se deberá indicar la relación de equipos, maquinaria, herramientas e insumos con que se cuenta para ejecutar el Servicio de Limpieza y Mantenimiento de Locales, en concordancia a las actividades mínimas que se deberá realizar, de acuerdo al Anexo N° 01.
Nota: Para los postores en Consorcio cada empresa que la integran deberá presentar toda información solicitada en los numerales 8.8.3, 8.8.4, 8.8.5, 8.8.6 y 8.8.8. Documentación sustentatoria (Factor de Evaluación)
Propuesta económica por doce (12) meses de servicio, incluido el I.G.V.
IX EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
9.4 EVALUACIÓN TÉCNICA: (HASTA 100 puntos) El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta conforme a una escala que sumara cien (100) puntos y de acuerdo con los criterios que se indican en el Anexo N°13. La evaluación técnica tendrá un coeficiente de ponderación de siete décimas (0.7). Para calificar técnicamente y pasar a la evaluación económica, los postores deberán haber alcanzado como mínimo ochenta (80) puntos en la evaluación técnica de su propuesta, de lo contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa.
Se otorgará cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo; al resto de las propuestas se le otorgará puntaje según la siguiente función: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: I = Propuesta Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Esta calificación tendrá un coeficiente de ponderación de tres décimas (0.3)
PTPI = c1PTi + c2PEi Donde: PTPi = Puntaje Total del Postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.7 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.3
Sólo a los postores de servicios prestados dentro del territorio nacional, conforme al reglamento de la materia, se le agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica (Ley N° 27633 – Ley de promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus normas complementarias, modificatorias y ampliatorias), para lo cual deberá presentar lo solicitado en el numeral 8.8.10 Para que un Consorcio se haga acreedor a la bonificación del veinte por ciento (20) sobre la sumatoria de la calificación técnica y económica cada miembro del consorcio sea persona natural domiciliada en el país o persona jurídica constituida, deberá estar autorizada o domiciliada en el país y que efectivamente realice operaciones sustanciales en el territorio nacional. X ACTOS PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 10.1 Los Actos Públicos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro se realizará en presencia del Comité Especial y con la participación de un Notario Público, en el Paraninfo del Ministerio de Salud, 2do piso, Av. Salaverry N° 801 – Jesús María, de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases. 10.2 Acreditación de Representantes Para los Actos Públicos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, los postores concurrirán personalmente o acreditarán a su representante ante el Comité Especial mediante carta poder simple, que será entregada al Presidente del Comité Especial al momento de presentar su propuesta.
10.3.7 Si existiera defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifique el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará, de acuerdo al Artículo 125° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto , a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
El otorgamiento de la buena pro realizado en acto público se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. 10.5 En Caso de Empate En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará de acuerdo al Artículo 133° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 10.6 Descalificación de la propuesta El Comité Especial descalificará a los postores que no oferten la totalidad del servicio a contratar ó cuando su oferta incumpla con los Términos de Referencia ó los requisitos de las presentes Bases y cuando en la Evaluación Técnica la oferta del postor no obtenga un puntaje de 80 puntos como mínimo. 10.7 Concurso Desierto El Comité Especial declarará desierto el presente Concurso Público cuando no quede válida ninguna oferta, de acuerdo a lo establecido en el Artículos 32° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 10.8 Publicación del consentimiento de la Buena Pro Dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro, éste deberá ser publicado en el SEACE, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 138° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XI RECURSOS IMPUGNATIVOS Los recursos impugnativos que puedan interponerse acerca de actos del Concurso Público son: el Recurso de Apelación y el Recurso de Revisión , los mismos que podrán ser presentados de acuerdo a lo dispuesto en el Título IV, Capítulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XII DEL CONTRATO 12.1 Forman parte integrante del Contrato: Las Bases Integradas del Concurso Público y la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de Concurso que se establezcan y que sean señalados en el Contrato.
Copia simple de la Ficha Registral emitida con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la suscripción del Contrato, extendida por los Registros Públicos en la que consten los poderes otorgados al Representante Legal. Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento vigente otorgada por el Municipio correspondiente, incluyendo todas las empresas cuando se presentan como Postores en Consorcio, en la que se indique la actividad comercial del Postor, que debe estar relacionada con el servicio a contratar. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, solicitada en el Capítulo VII, numeral 7.12.1 Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Peruano emitida por CONSUCODE. La relación del personal de limpieza (supervisor, operarios y jardineros) a prestar el servicio con su respectivo Certificado Médico. Para el caso de Consorcio deberán formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante el Notario Público, designando en dicho documento al representante o apoderado común. Las Pólizas de Seguro a favor del Ministerio de Salud: Póliza de Deshonestidad, Póliza de Responsabilidad Civil y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. La Carta de Autorización del abono en cuenta corriente del proveedor (CCI) R.D. N° 003-2005-EF/77.15. 12.3 El Contrato será suscrito dentro de los plazos establecidos en el Artículo N° 203 del Reglamento de la Ley recontrataciones y Adquisiciones del Estado. 12.4 Fecha efectiva del Contrato Se considerará que el contrato adquiere plena vigencia al día siguiente de la Suscripción de Contrato por ambas partes. XIII INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 13.1 Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación: En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual, de ser el caso, o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento de contrato o adicional por el monto diferencial de propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazos en días Donde F = 0.25 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en que el contratista: 13.2.1 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, la Entidad podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento:
El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el Artículo 226°.
Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto. XIV SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS – ARBITRAJE Cuando en la ejecución o interpretación del Contrato surjan entre las partes desacuerdos o discrepancias, esta será definida mediante arbitraje, que se sujetará a lo establecido en la Cláusula de Arbitraje estipulada en el proyecto de Contrato. El fallo arbitral será inapelable, definitivo y obligatorio para las partes. XV DEL CONTROL Y SUPERVISIÓN El control de la ejecución de Servicio de Limpieza y Mantenimiento de Locales estará a cargo del área de Servicios Auxiliares de la Oficina Ejecutiva de Logística y la supervisión del contrato estará a cargo de la Oficina Ejecutiva de Logística. Las Oficinas no ubicadas en la Sede Central del Ministerio de Salud (DIGESA, PRONIEM Y DIGEMID), en coordinación con el área de Servicios Auxiliares de la Oficina Ejecutiva de Logística llevarán el control mensual de los implementos e insumos utilizados, así como la verificación de la ejecución del servicio contratado. XVI DISPOSICIONES FINALES
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