Ministerio de salud

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Ítem Nº: ..................................

Denominación: .............................................................................................
Marca: ............................................. Modelo: ....................................
Período (años) : ...................................... (según su propuesta técnica)
A partir del ........................................................ al .............................................

N°	DESCRIPCION ACTIVIDAD (Año ......)	PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MESES)
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

NOTA: - El Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los bienes, deberán ser consignados en la Ficha “Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por el Establecimiento de Salud.

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Firma y Sello Representante Legal	VºBº DGIEM

ANEXO Nº 12

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ÍTEM :

DENOMINACIÓN :

MARCA :

MODELO :

SERIE

:

Nº	Descripción Actividad	Procedimientos p/realizar cada actividad	Materiales y Repuestos	Herramientas Instrumentos	Ejecutores (Ing/Téc)	Hora Hombre

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Firma y Sello del Representante Legal VºBº de DGIEM

ANEXO Nº 13

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Corresponde al Contratista cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo (de los equipos aprobado por el MINSA).

El mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentre instalado, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, ejecutando actividades básicas como:
a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.

b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

c) Limpieza, lubricación, engrase y pintado.

d) Pruebas de funcionamiento.

e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por el contratista.

g) Otras que demande el mantenimiento.
Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los bienes durante el período de garantía establecido en la Bases.

Las fallas que presenten los bienes serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario.

El Contratista, de conformidad con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el DGIEM, en la fecha prevista:

1. 
   Coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.
   

b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por el MINSA.

c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanará o concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el MINSA.
En la fecha de conclusión de la actividad de mantenimiento o un día después, entregará la Orden de Trabajo de Mantenimiento a DGIEM

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Firma y Sello Representante Legal

ANEXO Nº 14

INSTRUCTIVO DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DE BIENES

CARACTERISTICAS	REQUERIMIENTO
Personal a capacitar	Usuarios directos, hasta diez (10) por módulo de acuerdo al requerimiento del Establecimiento de salud de destino.
Tiempo de capacitación	Como mínimo por cada módulo a desarrollarse: 1 (un) día calendario de 6 (seis) horas
Instructores	Experto(s) debidamente acreditado(s) por el fabricante
Estructura del curso	Teórico- Práctico. Se deberá desarrollar en idioma español; referido al manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica (limpieza y cuidados mínimos) del bien. Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima : 13 (trece).
Lugar de capacitación	En el establecimiento de salud de destino.
Fecha de capacitación	Inmediatamente después de la recepción e instalación del bien, previa coordinación con el Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino..
Materiales de capacitación	Se deberá entregar en el Establecimiento de salud de destino o excepcionalmente en el lugar que se efectúe la capacitación.
Duración del Programa de Refuerzo de Capacitación. (numeral 5.8.5)	Dentro del período de garantía por el tiempo que sea necesario, según coordinación con el Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino.

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Firma y Sello Representante Legal

ANEXO Nº 15

PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DE BIENES

EQUIPO	MARCA	MODELO	PROVEEDOR

NOMBRE DEL EXPERTO	NACIONALIDAD	EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO	FECHA DE TÉRMINO	DÍAS – HORARIO

N°	TEMÁTICA DEL CURSO	HORAS
1	Principios de Funcionamiento
2	Operación del Equipo
3	Explicación de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos
4	Análisis de Fallas Comunes
5	Normas de Cuidado y Conservación Básica
6	Práctica
7	Examen
TOTAL DE HORAS

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Firma y sello del Instructor VºBº Jefe de Servicio del E.S. de destino

ANEXO Nº 16

PRESTACIÓN DE LA CAPACITACION EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DE LOS BIENES

La capacitación en el manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo deberá estar dirigido a los usuarios del equipo.

Corresponde al contratista cumplir con el programa de capacitación en el manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo o los equipos adjudicados.
La capacitación del equipo o los equipos, será efectuado de la siguiente manera:
a) Previo a la ejecución de la capacitación, el contratista deberá presentar al Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino, el temario y las horas a ejecutar para su revisión y aprobación, según el Anexo Nº14.
b) El contratista procederá a ejecutar la capacitación, en el lugar donde se encuentra instalado el o los equipos (previa coordinación con el Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino).
c) El material a entregarse a los usuarios de los equipos, será:
- Un manual del manejo, operación y cuidado del equipo, en idioma español o con traducción de estar en otro idioma.
- Un vídeo sobre el manejo, operación y cuidado del equipo, el cual deberá ser entregado al Comité de Recepción de cada Establecimiento de Salud.
d) El contratista utilizará el Formato de Capacitación del Anexo Nº18, donde el Establecimiento de salud consignará los datos de los usuarios que participaron en el Módulo de Capacitación.

CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIÓN
Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad de la capacitación.
Una vez concluida la capacitación, el contratista entregará el Formato de Capacitación al Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino.
El Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino dará por concluida la capacitación, si el contratista cumple con lo señalado en el temario, firmando el Formato de Capacitación y emitiendo la constancia de capacitación (Anexo Nº 22).


ANEXO Nº 17

INSTRUCTIVO DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BIENES

CARACTERISTICAS	REQUERIMIENTO
N° Técnicos o Especialistas en mantenimiento de Equipos a capacitar por equipo	Hasta 10 (DIEZ)
Tiempo de capacitación	Como mínimo: - 1 (un) día de 6 (seis) horas
Instructores	Experto debidamente acreditado por el Fabricante
Estructura del curso	Teórico- Práctico. En servicio técnico, referido a la operación del equipo, estudio a nivel de diagrama de bloques, estudio a nivel de componentes, instalación, fallas comunes (Trouble Shooting), mantenimiento preventivo, etc. Para lo cual la DGIEM deberá aprobar el programa remitido por el contratista. Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima: 13 (trece).
Lugar de capacitación	En el establecimiento de salud de destino o excepcionalmente en el que se determine, previa coordinación con la DGIEM. De instalarse más de un equipo en una misma Unidad Ejecutora, podrá realizarse la capacitación en un solo Establecimiento de salud con la totalidad de participantes, previa coordinación con la DGIEM.
Fecha de capacitación	Inmediatamente después de la recepción e instalación del equipo, previa coordinación con el Establecimiento de Salud.
Materiales de capacitación	Obligatorio. Separatas a ser entregadas a cada participante al inicio del curso, un juego debe ser entregado en las oficinas del DGIEM Se deberá incluir la entrega de un vídeo que contenga instrucciones de uso / operación / mantenimiento por cada ítem, de los equipos que requieran mantenimiento preventivo, a entregarse en las oficinas de DGIEM
Duración del Programa de Refuerzo de Capacitación	Dentro del período de garantía según lo indicado en el numeral 5.8.2 y en coordinación con el establecimiento de salud.

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Firma y Sello Representante Legal

ANEXO Nº 18

PROGRAMA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

BIEN	MARCA		MODELO	CÓDIGO			PROVEEDOR
NOMBRE DEL EXPERTO			NACIONALIDAD			EXPERIENCIA
FECHA DE INICIO		FECHA DE TÉRMINO			DÍAS – HORARIO

N°	TEMÁTICA DEL CURSO	HORAS
1	Principios de Funcionamiento
2	Operación del Equipo
3	Diagramas en Bloque
4	Explicación Secuencial de la Electrónica de los Diagramas en Bloque
5	Análisis de Fallas y Mantenimiento Correctivo (Trouble Shooting)
6	Normas de Mantenimiento Preventivo
7	Instrumentos y Herramientas necesarias y específicas
8	Práctica
9	Examen
TOTAL DE HORAS

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Firma y sello del Instructor Vº Bº DGIEM


ANEXO Nº 19

CERTIFICADO DE CAPACITACION