Ministerul finanţelor publice

16. 1.3.1. Constituirea/actualizarea Dosarului permanent

În cadrul acestei activităţi auditorii interni solicită şi colectează informaţii cu caracter general despre compartimentul de audit public intern evaluat cu scopul de a cunoaşte organizarea şi funcţionarea activităţii de audit public intern şi particularităţile acesteia. Dosarul permanent reprezintă sursa de informaţii generale cu privire la compartimentul de audit public intern evaluat şi permite o înţelegere mai bună a activităţi de audit intern desfăşurate. Acesta se poate asigura în formă fizică şi/sau electronică.

Dosarul permanent cuprinde:

a) strategii interne;

b) reguli, regulamente şi legi aplicabile;

c) proceduri de lucru;

d) materiale despre entitatea/structura auditată (îndatoriri, responsabilităţi, număr de angajaţi, fişele posturilor, graficul organizaţiei, natura şi locaţia înregistrărilor contabile);

e) informaţii financiare;

f) rapoarte de audit public intern anterioare şi/sau externe;

g) informaţii privind posturile-cheie/fluxurile de operaţii;

h) alte documente specifice domeniului auditabil.

Informaţiile colectate trebuie să fie pertinente şi utile pentru atingerea următoarelor scopuri:

a) identificarea principalelor elemente ale contextului instituţional şi socioeconomic în care entitatea/structura auditată îşi desfăşoară activitatea;

b) cunoaşterea organizării entităţii/structurii auditate, a diferitelor nivele de administrare, conform organigramei şi a modalităţilor de desfăşurare a activităţilor;

c) identificarea punctelor-cheie ale funcţionării entităţii/ structurii auditate şi ale sistemelor sale de control, pentru o evaluare prealabilă a punctelor tari şi a punctelor slabe;

d) identificarea şi evaluarea riscurilor semnificative;

e) identificarea informaţiilor probante necesare pentru atingerea obiectivelor controlului şi selecţionării tehnicilor de investigare adecvate.

Dosarul permanent se actualizează anual, pentru a oferi auditorilor interni informaţii disponibile şi utile în realizarea activităţilor specifice.

În cadrul procedurii de colectare a informaţiilor se elaborează Chestionarul de luare la cunoştinţă care conţine întrebări prin al căror răspuns auditorii interni pot cunoaşte contextul socio-economic, de organizare şi funcţionare a entităţii/structurii auditate.

Derularea acţiunilor în vederea realizării Procedurii P.05 – Constituirea/actualizarea Dosarului permanent se prezintă în următoarea grilă:

Nr. crt.	Acţiuni	Supervizorul/Şeful compartimentului de audit public intern	Auditorii interni	Observaţii
1.	Familiarizarea cu activitatea structurii evaluate		X	Auditorii interni evaluatori prin colectarea şi prelucrarea informaţiilor se familiarizează cu activitatea de audit public intern organizata şi desfăşurata în cadrul entităţii publice evaluate.
2.	Elaborarea Chestionarului de luare la cunoştinţa		X	Conceperea şi elaborarea Chestionarului de luare la cunoştinţa se face în scopul cunoaşterii contextelor socio-economic, organizaţional şi funcţional în care compartimentul de audit public intern evaluat îşi desfăşoară activitatea.
3.	Obţinerea metodologiei interne de lucru		X	Auditorii interni evaluatori obţin Normele metodologice specifice desfăşurării activităţii de audit public intern, precum şi celelalte metodologii şi instrucţiuni interni care stau la baza desfăşurării activităţii de audit public intern.
4.	Identificarea strategiei şi politicilor		X	Auditorii interni evaluatori obţin strategiile politicile, legile şi regulamentele aplicabile de entitatea publica şi care au legătura cu activitatea de audit public intern organizata şi desfăşurata în cadrul entităţii.
5.	Identificarea procedurilor de lucru		X	Auditorii interni evaluatori obţin procedurile, manualele, ghidurile practice elaborate şi aplicabile de către compartimentul de audit public intern
6.	Identificarea documentelor de organizare şi funcţionare		X	Auditorii interni evaluatori obţin organigrama compartimentului de audit public intern evaluat, Regulamentul de organizare şi funcţionare, fisele posturilor pentru personalul compartimentului de audit public intern.
7.	Identificarea personalului		X	Auditorii interni evaluatori identifica personalul compartimentului de audit public intern, evoluţia şi dinamica acestuia, posturile cheie şi fluxul operaţiilor existent la nivelul compartimentului de audit public intern.
8.	Identificarea resurselor financiare, riscurilor şi a circuitului documentelor		X	Auditorii interni evaluatori identifica modul în care sunt asigurate resursele financiare necesare funcţionarii compartimentului de audit public intern, modul în care sunt gestionate riscurile, circuitul documentelor elaborate la nivelul compartimentului de audit public intern.
9.	Identificarea rapoartelor de audit anterioare		X	Auditorii interni evaluatori obţin rapoartele de evaluare a activităţii de audit public intern anterioare
10.	Identificarea altor documente		X	Auditorii interni evaluatori identifica şi obţin orice alte documente care le sunt necesare în vederea realizării şi îndeplinirii obiectivelor stabilite misiunii de evaluare, respectiv date statistice, informaţii, semnale, indicii.
11.	Analiza ameninţărilor		X	Auditorii interni evaluatori identifica şi analizează factorii susceptibili care pot împiedică desfăşurarea misiunii de evaluare.
12.	Constituirea dosarului permanent		X	Auditorii interni evaluatori constituie sau actualizează dosarul permanent şi îl opisează.

Model – Chestionar de luare la cunoştinţă

Compartimentul Audit Public Intern PREGĂTIREA MISIUNII DE EVALUARE Data: Colectarea şi prelucrarea informaţiilor Structura evaluată……………… Denumirea misiunii:…………………….. .. Document redactat de:…………………….. Supervizat de:: …………………………………. CHESTIONAR DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ ÎNTREBĂRI FORMULATE DA NU OBSERVAŢII 1. Cunoaşterea contextului socio-economic ………………………………………………. 2. Cunoaşterea contextului organizaţional …………………………………. 3. Cunoaşterea funcţionării entităţii/structurii evaluate ………………………………………………… Auditori interni, Supervizor,

16.1.3.2. Prelucrarea şi documentarea informaţiilor

În cadrul acestei activităţi auditorii interni grupează şi sistematizează informaţiile obţinute in vederea identificării activităţilor/acţiunilor auditabile şi pregătesc aceste informaţii pentru identificarea preliminară a aspectelor pozitive şi a abaterilor relevante. De asemenea, stabileşte şi elaborează chestionarele care vor fi transmise către structurile ce vor fi evaluate.

Prelucrarea informaţiilor colectate cu privire la activitatea desfăşurată de compartimentul de audit public intern evaluat consta in:

a) analiza entităţii/structurii auditate şi activităţii sale (organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare, fişele posturilor, circuitul documentelor etc.);

b) analiza cadrului normativ ce reglementează activitatea entităţii/structurii auditate;

c) analiza factorilor susceptibili de a împiedica buna desfăşurare a misiunii de audit public intern;

d) analiza rezultatelor controalelor precedente;

e) analiza informaţiilor externe referitoare la entitatea/structura auditată.

Activităţile/acţiunile asociate obiectivelor de audit vor fi cuprinse în Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern şi supuse testării în cadrul etapei Intervenţia la faţa locului.

Informaţiile şi documentele obţinute în urma utilizării tehnicilor şi instrumentelor specifice şi care compun Dosarul permanent, constituie baza formulării recomandărilor pertinente în vederea îmbunătăţirii activităţii evaluate.

Cunoaşterea domeniului auditabil specific activităţii evaluate ajută echipa de auditori interni (evaluatori) să se familiarizeze cu entitatea a cărei structură de audit intern este evaluată.

Derularea acţiunilor în vederea realizării Procedurii P.06 – Prelucrarea şi documentarea informaţiilor se prezintă în următoarea grilă:

Nr. crt.	Acţiuni	Supervizorul/ Şeful compartimentului de audit public intern	Auditorii interni	Observaţii
1.	Analiza generala a structurii evaluate		X	Auditorii interni realizează analiza generală a entităţii/structurii evaluate. În cadrul acestei etape se face o analiză şi evaluare a documentelor de organizare şi funcţionare, precum şi o analiză a cadrului de reglementare şi a celui procedural aferente compartimentului de audit public intern.
2.	Evaluarea strategiei şi politicilor		X	Auditorii interni evaluează strategia şi politicile specifice compartimentului de audit public intern evaluat şi exprima opinia cu privire la eficienta acestora.
3.	Analiza cadrului metodologic		X	Auditorii interni analizează şi evaluează cadrul metodologic specific exercitării activităţii de audit public intern, elaborat la nivelul compartimentului de audit public intern evaluat.
4.	Analiza obiectivelor stabilite compartimentului de audit public intern		X	Auditorii interni evaluează obiectivele stabilite compartimentului de audit public intern evaluat, urmărindu-se dacă acestea acoperă toate activităţile derulate şi asigură creşterea calităţii activităţii de audit public intern desfăşurată la nivelul entităţii publice.
5.	Analiza personalului		X	Auditorii interni analizează structura şi pregătirea personalului. Analiza face referire la modul de dimensionare a compartimentului de audit public intern şi cum este asigurată realizarea tuturor activităţilor stabilite în competenţa compartimentului de audit public intern. De asemenea, examinează şi modul de utilizare a personalului în vederea desfăşurării activităţii în cadrul compartimentului de audit public intern evaluat.
6.	Evaluarea politicilor de dezvoltare		X	Auditorii interni evaluează politicile de dezvoltare specifice activităţii de audit public intern.
7.	Analiza resurselor financiare		X	Auditorii interni evaluatori examinează modul de constituire şi utilizare a resurselor financiare necesare desfăşurării activităţilor în cadrul domeniului cuprins în aria misiunii de evaluare.
8.	Evaluarea constatărilor de audit anterioare		X	Auditorii interni evaluează constatările şi recomandările din rapoartele de evaluare a activităţii de audit public intern anterioare, precum şi orice alte informaţii colectate cu privire la activitatea de audit intern desfăşurată de compartimentul de audit public intern evaluat.
9.	Analiza altor informaţii		X	Auditorii interni analizează şi examinează alte date şi informaţii colectate, interne sau externe, specifice activităţii de audit public intern. Iniţiază chestionarele adresate conducătorului structurii de audit intern evaluate, precum şi alte chestionare relevante.
10.	Stabilirea concluziilor		X	Auditorii interni stabilesc concluziile analizei preliminare, respectiv acţiunile succesive ce descriu activităţile asociate obiectivelor stabilite misiunii, precum şi cerinţele din punct de vedere al controalelor specifice pentru fiecare acţiune stabilită. Auditorii interni care realizează misiunea de evaluare a activităţii de audit public intern proiectează şi implementează un instrument (document) specific prin intermediul căruia prezintă sintetic rezultatele activităţii de prelucrare şi documentare a informaţiilor. Elaborează Lista obiectivelor, activităţilor şi acţiunilor.
11.	Evaluarea documentaţiei elaborate	X	X	Supervizorul misiunii de evaluare analizează documentaţia elaborată de auditorii interni şi se pronunţă asupra suficienţei şi adecvării acesteia, inclusiv a documentelor elaborate. Acesta poate revizui documentaţia elaborata şi organiza o întâlnire cu echipa de evaluare pentru a stabili elementele rezultate din analiza efectuata.
12.	Determinarea eşantioanelor	X	X	Echipa de evaluare stabileşte numărul entităţilor care vor face parte din eşantionul de evaluare şi a rapoartelor/documentelor/operaţiilor care vor fi testate în intervenţia la faţa locului, pentru aprecierea conformităţii cu normele de audit intern şi a calităţii activităţii de audit intern realizate de structura supusă evaluării. Echipa de evaluare identifica populaţia ce trebuie eşantionata, stabilesc eşantioanele reprezentative şi întocmesc lista documentelor/ operaţiunilor/structurilor selectate pentru verificare. Supervizorul analizează şi poate revizui eşantioanele selectate.

Model – Lista obiectivelor, activităţilor, acţiunilor

Compartimentul Audit Public Intern PREGĂTIREA MISIUNII DE EVALUARE Data: Colectarea şi prelucrarea informaţiilor Structura evaluată……………… Denumirea misiunii:…………………….. .. Document redactat de:…………………….. Supervizat de: …………………………………. LISTA OBIECTIVELOR, ACTIVITĂŢILOR/ ACŢIUNILOR Nr. crt. Obiective Activităţi/acţiuni Observaţii Auditori interni, Supervizor,

Eşantionarea Dimensiunea eşantionului În funcţie de dimensiunea populaţiei, evaluarea/testarea se realizează astfel: - prin examinarea întregului volum al unităţilor componente ale populaţiei statistice evaluate, aferentă obiectivului analizat - pentru populaţiile de dimensiuni mici; - prin sondaj, pe bază de eşantioane - pentru populaţiile de dimensiuni mai mari. Dimensiunea eşantionului se stabileşte în funcţie de: volumul populaţiei statistice evaluate, aferente perioadei de referinţă; resursele alocate pentru realizarea misiunii de evaluare; riscurile inerente activităţii evaluate; nivelul de încredere acceptat pentru sistemul de control intern. în acest sens se recomandă următorul model: Nivelul riscului inerent activităţii evaluate Evaluarea sistemului de control intern Dimensiunea eşantionului (% din nr. total de unităţi) Scăzut Foarte bun 5 - 10 Bun 11 - 20 Slab 21 - 30 Mediu Foarte bun 31 - 40 Bun 41 - 50 Slab 51 - 60 Major Foarte bun 61 - 70 Bun 71 - 80 Slab 81 - 90 Criterii utilizabile în activitatea de eşantionare Încadrarea în limitele recomandate va avea la bază următorii factori de influenţă: criteriile de selectare, rezultate ale bunei practici, determinate de echipa de evaluare în funcţie de situaţia concretă, pentru fiecare obiectiv al misiunii; mărimea echipei de auditori interni (evaluatori); timpul alocat pentru realizarea misiunii de evaluare, respectiv a testelor stabilite. pentru selectarea entităţilor publice subordonate, în coordonare sau sub autoritate: specificul activităţilor derulate în cadrul acestor entităţi; volumul fondurilor publice derulate; modul de asigurare a funcţiei de audit intern la aceste entităţi; criterii semnal, consemnate în Rapoartele Curţii de Conturi, ale Autorităţii de Audit şi în Rapoarte de evaluare anterioare, precum şi semnale mass-media; dispersia teritorială (locaţie). pentru selectarea documentaţiilor de avizare a normelor metodologice specifice entităţilor publice subordonate, în coordonare sau sub autoritate: tipul avizului acordat; organizarea şi dimensiunea structurii de audit intern care a transmis norme metodologice proprii, pentru avizare. pentru selectarea documentaţiilor de avizare a conducătorilor structurilor de audit intern din entităţile publice subordonate, aflate în coordonare sau sub autoritate: tipul avizului acordat; numărul candidaţilor care au solicitat avizare pentru postul de conducere la aceeaşi structură. pentru selectarea planurilor anuale privind activitatea de audit intern, împreună cu documentaţia aferentă: anul pentru care s-a efectuat planificarea. pentru selectarea rapoartelor de audit intern şi a documentaţiei misiunilor realizate de structura de audit intern evaluată: tipul de audit: audit de sistem, audit de regularitate, audit al performanţei; perioada de desfăşurarea a misiunilor: vor fi selectate rapoarte de audit intern şi documentaţii ale misiunilor, desfăşurate pe toată perioada de raportare, cu pas egal sau cu ponderea mai mare din ultima parte a perioadei de evaluare; reprezentativitatea domeniilor auditabile: vor fi selectate rapoarte privind activităţi specifice entităţii evaluate, activităţi suport (generale) şi gestionarea fondurilor externe; dimensiunea şi pregătirea profesională de bază a auditorilor interni; modalitatea de exercitare a supervizării misiunilor (de către conducătorul structurii de audit intern sau un auditor desemnat de acesta). pentru selectarea rapoartelor anuale privind activitatea de audit intern anul de raportare.

16. 1.4. Elaborarea Programului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern

Programul misiunii de evaluare este un document de lucru al structurii de audit intern evaluatoare care cuprinde numărul total de ore afectate misiunii de evaluare, repartizate pe activităţi/operaţiuni şi pe fiecare auditor intern, cu menţionarea locului de desfăşurare a acţiunii.

Programul misiunii de audit public intern este structurat pe etapele misiunii de audit public intern şi activităţi, iar în cadrul fiecărui obiectiv de audit cuprinde activităţile/acţiunile selectate în auditare şi testările concrete de efectuat.

Prin programul misiunii de audit public intern se urmăreşte:

a) asigurarea şefului compartimentului de audit public intern că au fost luate în considerare toate aspectele referitoare la obiectivele misiunii de audit public intern;

b) asigurarea repartizării sarcinilor şi planificarea activităţilor, pe fiecare auditor membru al echipei de audit intern.

Derularea acţiunilor în vederea realizării Procedurii P.07 – Elaborarea Programului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern se prezintă în următoarea grilă:

Nr. crt.	Acţiuni	Supervizorul/ Şeful compartimentului de audit public intern	Auditorii interni	Observaţii
1	Elaborarea Programului misiunii de evaluare		X	Auditorii interni evaluatori elaborează Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern, având în vedere următoarele elemente: - etapele misiunii de evaluare; - obiectivele misiunii de evaluare; - activităţile/acţiunile derulate în cadrul fiecărei etape şi obiectiv ale misiunii; - durata fiecărei etape/obiectiv/activitate; - locul derulării fiecărei activităţi, inclusiv a testărilor. - testările ce se vor efectua pe fiecare obiectiv de audit şi activitate/acţiune şi durata acestora; - tipul verificărilor ce se efectuează în cadrul fiecărei testări; - auditorii interni responsabilizaţi pentru realizarea fiecărei activităţi/acţiuni cuprinse în program.
2	Analiza Programului misiunii de evaluare	X		Supervizorul misiunii analizează Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern.
3	Revizuirea Programului misiunii de evaluare	X		Supervizorul misiunii face propuneri de revizuire, după caz, a Programului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern. Auditorii interni evaluatori revizuiesc în mod corespunzător Programul misiunii de evaluare.
4	Avizarea Programului misiunii de evaluare	X		Supervizorul misiunii supervizează Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern .
5	Aprobarea Programului misiunii de evaluare	X		Conducătorul compartimentului de audit public intern din cadrul căruia face parte echipa de evaluare, analizează şi aprobă Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern. Supervizorul misiunii de evaluare utilizează Programul misiunii de evaluare în vederea urmăririi modului în care sunt realizate activităţile planificate, a testărilor ce trebuie efectuate şi a auditorilor interni implicaţii în efectuarea activităţilor.
6	Organizarea şedinţei de analiza cu structura evaluata	X		Supervizorul misiunii organizează o şedinţă de analiză a Programului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern cu responsabilii structurii evaluate. Întâlnirea este organizată cu responsabilii structurii evaluate cu scopul de a le aduce la cunoştinţă despre obiectivele care urmează a fi evaluate, astfel încât aceştia să pregătească documentele şi informaţiile necesare realizării testărilor.
7	Îndosarierea Programului misiunii de evaluare		X	Auditorii interni evaluatori îndosariază Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern în Dosarul misiunii.

Model - Programul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern

Compartimentul Audit Public Intern PREGĂTIREA MISIUNII DE EVALUARE Data: ………. Elaborarea Programului misiunii de evaluare Structura evaluată……………… Denumirea misiunii:…………………….. .. Document redactat de:…………………….. Supervizat de: …………………………………. Aprobat de: Şeful compartimentului de audit public intern PROGRAMUL MISIUNII DE EVALUARE A ACTIVITĂŢII DE AUDIT PUBLIC INTERN OBIECTIVE ACTIVITĂŢI/ACŢIUNI Tipul testării Durata (ore) Auditorii interni Locul desfăşu-rării Misiunea de evaluare a activităţii de audit public intern I. Pregătirea misiunii de evaluare 1. Întocmirea şi aprobarea Ordinului de serviciu 2. Întocmirea şi validarea Declaraţiilor de independenţă 3. Pregătirea şi transmiterea Notificării privind declanşarea misiunii de evaluare 4. Deschiderea misiunii de evaluare 5. Constituirea şi actualizarea dosarului permanent 6. Prelucrarea şi documentarea informaţiilor 7. Elaborarea Programului misiunii de evaluare II. Intervenţia la fata locului Obiectiv 1 1. Activitatea …………. 1.1. Acţiunea ……… ……………………….. n. Activitatea …………………… n.1. Acţiunea …………….. ……………… ……………………………………. Obiectivul n 1. Activitatea …………. 1.1. Acţiunea ……… ……………………….. n. Activitatea …………………… n.1. Acţiunea …………….. ………….…………… Revizuirea documentelor şi constituirea dosarelor de audit intern Şedinţa de închidere III. Raportarea rezultatelor misiunii de evaluare Elaborarea proiectului Raportului misiunii de evaluare Elaborarea proiectului Raportului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern Transmiterea proiectului Raportului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern Reuniunea de conciliere Elaborarea Raportului misiunii de evaluare Raportul misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern Difuzarea Raportului misiunii de evaluare a activităţii de audit public intern IV. Urmărirea recomandărilor Elaborarea Fişei de urmărire a implementării recomandărilor Auditori interni, Supervizor

16.2. Intervenţia la fata locului
16.2.1. Colectarea si analiza probelor de audit
16.2.1.1. Efectuarea testărilor si formularea constatărilor
Pe parcursul fazei de colectare a dovezilor, auditorii interni colectează probe de audit aplicând a serie de tehnici, metode si instrumente de audit. Principalele tehnici utilizate in colectarea probelor de audit public intern sunt:

a) Verificarea prin se asigură validarea, confirmarea, acurateţea înregistrărilor, documentelor, declaraţiilor, concordanţa cu legile şi regulamentele, precum şi eficacitatea controalelor interne. Principalele tehnici de verificare sunt: confirmarea, examinarea, calculul, comparaţia, punerea de acord, urmărirea, garantarea;

b) Observarea fizică - examinarea înregistrărilor, documentelor şi a activelor prin observarea la faţa locului sau inventarieri prin sondaj;

c) Intervievarea constă în solicitarea unor informaţii privind domeniul auditabil de la persoanele implicate/auditate/interesate;

d) Chestionarea constă în elaborarea unui set de întrebări, conform unei metodologii adecvate, cu ajutorul cărora se urmăreşte obţinerea unor puncte de vedere şi opinii cu privire la domeniul auditabil;

e) Analiza constă în descompunerea unei activităţi în elemente componente, examinând fiecare element în parte;

f) Confirmări externe - obţinerea de dovezi externe ale existenţei, proprietăţii sau evaluării directe de la terţe persoane pe baza unei cereri scris;.

g) Investigarea - căutarea de informaţii de la persoane în măsură să le deţină din interiorul sau din exteriorul organizaţiei;

h) Eşantionarea constă în selecţia şi examinarea unei porţiuni reprezentative din populaţie în scopul de a trage concluzii valabile pentru întreaga populaţie, bazate pe constatările obţinute din eşantion;

i) Testarea - orice activitate care oferă auditorului dovezi suficiente pentru a susţine o opinie.

Principalele instrumente utilizate in colectarea probelor de audit sunt:

a) Chestionarul cuprinde întrebările pe care le formulează în scris auditorii interni persoanelor auditate. Tipurile de chestionare sunt următoarele: chestionarul de control intern si chestionarul - listă de verificare;

b) Interviul - instrument de analiză pentru identificarea problemelor, soluţiilor sau evaluarea implementării, este utilizat pentru a obţine o imagine de ansamblu asupra domeniului auditabil, precum şi pentru a obţine o primă listă a problemelor ce urmează a fi analizate.

c) Tabloul de prezentare a circuitului auditului (pista de audit), care permite stabilirea fluxurilor informaţiilor, atribuţiilor şi responsabilităţilor referitoare la acestea, stabilirea modului de arhivare a documentaţiei justificative complete, precum si reconstituirea operaţiunilor de la iniţiere până la finalizarea lor şi invers.

Informaţiile obţinute în urma utilizării tehnicilor şi instrumentelor specifice, concretizate în constatările şi concluziile auditorilor interni evaluatori, constituie baza formulării recomandărilor pertinente în vederea îmbunătăţirii activităţii.

Colectarea probelor de audit se realizează în urma testărilor efectuate în concordanţă cu programul misiunii de evaluare aprobat de şeful compartimentului de audit public intern.

Testele se întocmesc pe obiectivele şi activităţile/acţiunile auditabile stabilite în programul misiunii de evaluare.

Testul cuprinde următoarele: obiectivul testului, modalitatea de eşantionare, descrierea testării, constatări şi concluzii. Acestea sunt semnate de auditorii interni si de către supervizor.