Un fonctionnement d'une communauté sur extranets c'est donc en fait un outil permettant
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Une transmission et un stockage des informations de façon sécurisée (VPN, cryptage dur des données tant au niveau du stockage que du transport)
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Une gestion dossier par dossier et processus de décision par processus de décision permettant de gérer les habilitation
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Des outils d'administration
… et une organisation avec un administrateur par projet chargé de cette gestion des droits
voir http://www.cgm.org/extranet.html et mioga www.mioga.org
4.3.3.8.2la peur de la transparence : une nécessaire culture de la confiance
Imprégné des relations connues jusqu'alors une entreprise peut avoir quelques scrupules à cacher à ses partenaires des informations dont elle peut craindre qu'elles soient utilisées contre elles (problèmes de qualité, état des stocks, état du parc machine…): ceci est vrai par exemple pour tel sous-traitant pouvant craindre une pression sur ses prix, ou tel cncessionnaire qui ne souhaite pas que son fournisseur ait une visibilité totale sur ses activités
Néanmoins l'Entreprise Virtuelle nécessite une parfaite visibilité de tous les partenaires sur l'ensemble de la chaine si l'on veut en tirer pleinement profit pour réduire les stocks et les en-cours et garantir une bonne réactivité en cas d'incident
Une entreprise virtuelle ne fonctionnera véritablement efficacement que dans une culture de la confiance, ce qui pénalisera certains pays et en favorisera d'autres
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