Module-c community Based Financial Management

Table: WASHCO Basic Ledger of Water Fee Collection 
No. 
Name of 
Household 
Rate of 
Water 
Fee in Birr 
Month 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 11 12 
1 
Kefel 
Genzeb 
1.5 
Birr/Month 
2 
Tamen 
Mulate 
18 
Birr/Year 
3 
Chala Tulu 
9 Birr/6 
Months 
 
 
Some advanced WASHCO can also prepare a membership booklet as 
individual record of monthly payment of water fee. 
 

---

Ministry of Water, Irrigation and Electricity 
 Operation and Maintenance Management Manual 
Training Module - D 
Community Based Financial 
Management 
 
DEMEWOZ CONSULTANCY 
37
 
Sample of household check book
 
Step-4: Bank 
Account 
Opening 
For proper and safe keeping financial resources, collected cash is deposited in 
an account of financial institution of either the nearest bank or micro-finance 
institute (MFI). 
Woreda Water Office shall follow ordinary procedures in reference with their own 
experiences, so that each WASHCO can have its own the bank account or the 
Micro-Finance account soon as possible. 
Table 3-4: Bank Account Opening 
Financial 
Activity 3 
Bank Account Opening 
Objective
 

To save collected money in safe and to avoid misuse of O 
& M fund by WASHCO 

To keep accountability to the water scheme users
Main 
Organizers
 

WASHCO