ÖSYM tarafından kazanan öğrenciler açıklandığında birimimiz verileri alır ve otomasyona aktarılmasını sağlar, kazananlara yeni öğrenci numarası verir, otomasyon kesin kayıtlar için uygun hale getirilir ve kontroller yapılır, gerekli duyurular zamanında ve titizlilikle yapılır ve kesin kayıtların yapılması sağlanır. Kesin kayıtlardan önce kazananlar listesi ve kayıt zarfları ilgili birime gönderilir. Kayıtlardan sonra zarflar, evraklar ve sistem kontrol edilir ve eksiklik olmadığı kontrol edilir, öğrenci özlük bilgileri ilgili memur tarafından otomasyona girilir, öğrenciler tarafından talep edilen başvuru belgeleri ve öğrenci belgeleri teslim edilir.
Ayrıca, Fakülte ve Yüksek Okul Yönetim Kurullarınca ve Üniversitemiz Senatosunca uygun görülen kararların ve ders müfredatı değişikliklerinin otomasyonda uygulanmasını sağlar. Üniversitemiz öğretim elemanları tarafından yöneltilen sorunlara görev ve sorumluluğumuz çerçevesinde bilgi verilir, yapılan uygulamalar hakkında görüş ve öneriler belirtilir. Danışman Öğretim Elemanlarının öğrencilere yönelik sorunları, ders kayıtları, not girişlerindeki sorunlar vs. hakkında bilgi ve yapılacak işlemler ile ilgili web sayfasında ya da otomasyonda gerekli duyurular yapılır.
İdari Hizmetler
Birimde görev yapan personelin çalışma düzeni, iş bölümü, izin, çeşitli sorunlar ve çözümleri ile ileriye dönük düzenlemeler ve stratejik planlar yapılır.
