Academia de Studii Economice din Moldova

Capitolul XIX

Cererea personală

❏ 19.1. Funcţia cererii personale

Unul din cele mai frecvente acte de corespondenţă personală este cererea personală. Aceasta este scrisoarea prin care o persoană fizică solicită unităţii unde lucrează sau unui organ de stat anumite drepturi legale.

Cererea personală mai este numită şi petiţie; persoana care o redactează – petiţionar, iar drepturile prevăzute de lege – drepturi de petiţionare.

Aceste scrisori pot aborda următoarele probleme:

1. Raporturile dintre salariaţi şi unitatea economică:

• 
  solicitare de diferite concedii;
  
• 
  transfer la o altă funcţie;
  
• 
  trecere la o altă categorie de retribuţie;
  
• 
  plata alocaţiei pentru copii sau ajutor material, sau a altor drepturi băneşti;
  
• 
  eliberare sau certificare de acte.
  

2. Angajarea în câmpul muncii/ înscrierea la instituţii de învăţământ:

• 
  cereri de angajare în serviciu;
  
• 
  cerere de înscriere într-o formă de învăţământ;
  
• 
  înscriere la cursuri de specializare;
  
• 
  înscriere într-o asociaţie de profil (asociaţii sportive, asociaţia vânătorilor etc.).
  

3. Conferirea de drepturi şi obligaţii prin solicitarea anumitor acte administrative:

• 
  cereri de pensionare;
  
• 
  solicitări de certificate sau adeverinţe care certifică sau adeveresc dreptul persoanelor de a obţine, pe baza desfăşurării unei activităţi anterioare, exercitarea unei profesii / meserii într-o perioadă corespunzătoare de timp (carnet de conducere, diplome de absolvire etc.).
  

4. Drepturile sau obligaţiile determinate de administrarea publică:

• 
  atribuirea unui teren pentru construcţia de imobil – proprietate privată;
  
• 
  cerere de autorizare sau certificare a unei activităţi etc.
  

5. Lezarea persoanelor în drepturi:

• 
  cereri adresate organelor de justiţie.
  

❏ 19.2. Structura cererii personale. Reguli de redactare

Structura cererii personale se deosebeşte de cea a scrisorilor oficiale prin elementele de compunere şi prin modelul de plasare a lor pe coala de hârtie, corespunzător schemei:

1. 
   Adresa destinatarului se plasează la începutul textului, în partea dreaptă, sau în subsolul paginii, la 2,5 cm de marginile foii. Ea conţine:
   

• 
  denumirea unităţii, precedată de prepoziţia „Către” (Către Primăria municipiului Chişinău);
  
• 
  denumirea funcţiei destinatarului (la cazul Dativ) (Domnului director al firmei „OLIMP”);
  

2. 
   Formula de adresare menţionează funcţia persoanei căreia solicitantul îi adresează cererea şi se plasează sub adresă, la 1-2 cm mai sus de centrul foii. Funcţia este precedată de cuvintele „Domnule”, „Doamnă”, „Stimate(ă)”. De exemplu: „Domnule director”, „Stimate domnule Primar”. Formula de apel se izolează de textul scrisorii prin virgulă.
   
3. 
   Textul scrisorii se plasează cu 2-3cm mai jos de formula de apel şi include trei paragrafe: a) prezentarea solicitantului;
   b) concluzia; c) motivarea.
   

1. 
   Prezentarea începe cu cuvântul „Subsemnatul(a)” urmat de menţiunile privind prenumele, numele, locul de muncă şi adresa solicitantului (Subsemnatul Ilie Gârlea, student la anul IV, facultatea Business şi Administrare, domiciliat în mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri, 12);
   
2. 
   Concluzia sau obiectul cererii - al doilea element al textului începe cu clişeele: „rog să dispuneţi/ aprobaţi /aprobarea, confirmaţi/confirmarea…”; „Rog să dispuneţi recalcularea salariului pe anul …”; „Rog aprobarea Dumneavoastră pentru a fi transferat la serviciul…”;
   
3. 
   Motivarea, care în cazul cererilor simple poate lipsi (în legalizări de acte, cereri de concedii, angajare la serviciu etc.), poate fi amplasată atât după concluzie, cât şi înaintea ei, legându-se cu cuvintele: „deoarece”, „din motivul”, „fiindcă”, „dat fiind faptul”. Motivarea poate fi şi o propoziţie independentă. De ex.: „Solicit acest transfer din următoarele motive: …”, „Rog să dispuneţi acest transfer, din motivul…”.
   

4. 
   Cererea se încheie cu o formulă facultativă de respect, de mulţumire sau de salut, amplasată cu un rând mai jos de text. Spre exemplu: „Cu stimă”, „Cu mulţumire”, „Vă mulţumesc anticipat”.
   
5. 
   Data se amplasează la stânga, sub text. Din punct de vedere legal, data cererii personale este considerată data înregistrată la unitatea destinatară.
   
6. 
   Semnătura se amplasează vizavi de dată, în dreapta colii de hârtie.
   

În unele cazuri, în funcţie de concluzie, se cere o motivare mai detaliată. În asemenea situaţie, cererea îmbracă forma unui memoriu. Astfel de scrisoare relatează amănunţit problemele sau evenimentele dintr-o anumită perioadă din activitatea solicitantului.

În acest context, se deosebesc memorii de activitate (de titular) şi justificative.

Memoriul de activitate se redactează cu scopul promovării în muncă sau pentru obţinerea unui grad de serviciu. În scrisoare se invocă fapte, enumerări bine documentate, care susţin obiectul solicitat. Scopul se arată, de obicei, în finalul memoriului.

Memoriul justificativ este redactat cu scopul de a obţine aprobarea unui organ ierarhic superior a unei acţiuni în cauză: cheltuirea unor mijloace băneşti, folosirea de materiale, amplasarea de construcţii etc. Pentru aceasta, sunt motivate anumite acţiuni care se deduc din activitatea de serviciu a titularului şi, în funcţie de caz, se întocmeşte şi un deviz de cheltuieli, o schiţă de plan, un grafic, care demonstrează utilitatea acţiunii.


Modele de cereri personale
✉ Cerere de angajare în câmpul muncii
Directorului S.R.L. „Bucuria”,

Dlui Vladimir ROBU

Stimate domnule director,
Subsemnatul Gheorghe Lavric, absolvent al Academiei de Studii Economice din Moldova, specialitatea “Contabilitate şi Audit”, domiciliat în mun. Chişinău, str…, rog să dispuneţi angajarea mea în funcţia de contabil cu începere de la data de 30 august 200….

În sprijinul cererii, menţionez următoarele:

• 
  Am absolvit facultatea cu media 9,86;
  
• 
  Pe parcursul anilor de studii, în perioada august 2001 – iulie 2002, am lucrat în funcţia de contabil la firma „ORION”.
  

La cerere anexez următoarele acte:

1. 
   Curriculum vitae;
   
2. 
   Copia diplomei cu nr. 112534;
   
3. 
   Carnetul de muncă.
   

29 august 2002 (Semnătura)

✉ Cerere de eliberare din funcţie
Directorului

firmei „X”,
Dlui Marin GROSU
Domnule director,
Subsemnata Maria Condrea, rog să dispuneţi eliberarea mea din funcţia de contabil-şef, în legătură cu transferul în alt serviciu, începând cu data de…
______________2002 (Semnătura)

✉ Cerere pentru concediu de odihnă

Domnului Preşedinte

al Companiei „X”,

Alexandru MIRON

Domnule Preşedinte...,

Subsemnatul Victor Moraru, rog să-mi aprobaţi plecarea în concediu de odihnă pentru anul 2002, începând cu data de _____ 2002.

Data______________ (Semnătura)

✉Cerere pentru concediu fără plată
Directorului

firmei __________ ,

Dlui Ion GÂRLEA

Domnule director,

Subsemnatul Victor MORARU, rog să-mi aprobaţi o lună de concediu fără plată, în legătură cu plecarea mea în România, la A.S.E. Bucureşti, cu scopul finisării tezei de doctorat.

Solicit concediul începând cu data de ….

­­­­­­­­­

_____________2002 (Semnătura)

? Probleme supuse discuţiei

1. 
   Prin ce se deosebeşte redactarea cererii personale de a celei oficiale?
   
2. 
   Cum se mai numeşte cererea personală?
   
3. 
   Ce elemente trebuie să conţină structura unei cereri personale?
   
4. 
   Care sunt clişeele de introducere a concluziei într-o cerere personală?
   
5. 
   Ce înţelegeţi prin memoriul de activitate?
   
6. 
   În ce caz se redactează un memoriu justificativ?
   

Exerciţii

1. 
   Redactaţi cereri personale cu obiectele:
   

1. 
   Angajare în câmpul muncii (menţionându-se funcţia solicitată şi anexându-se actele necesare);
   
2. 
   Solicitare de concediu plătit pentru îngrijirea copilului (cu anexarea actelor corespunzătoare);
   
3. 
   Solicitare de concediu fără plată (menţionându-se motivul);
   
4. 
   Trecerea la o altă categorie de retribuţie;
   
5. 
   Atribuire de teren pentru construirea de locuinţă (sau pentru o altă proprietate privată);
   
6. 
   Solicitare de ajutor social (cu indicarea motivului).
   

2. 
   Redactaţi câte o cerere-memoriu de activitate cu unul din obiectele:
   

1. 
   Transfer la un alt post de lucru;
   
2. 
   Obţinerea unui grad de serviciu.
   

3. Redactaţi o cerere cu obiectul: “Transfer la o muncă mai uşoară”. Motivaţi-vă cererea.