Annex №1 to the Order №120 as of February 15- th, 2013

8.2. Information on passenger  

 

8.2.1. The Airline is entitled to request a Passenger to provide information and to submit documents 

required for reservation, providing special services and for compliance with in-flight safety rules, that 

is: - Last name, first name, middle name;  

 

-   information on a Passenger’s document (passport, or any document, which can replace it);  

 

- Information on secondary documents (visa, health certificate, documents for children carriage, etc.); - 

---

Permanent residence address;  

 

- Information related to temporary residence address during the period of stay at the point of destination 

or permanent address;  

 

- Any other information as requested by authorities of the country of departure/destination/travel in transit. 

 

 

8.2.2. To the extent the applicable law permits, a Passenger authorizes the Airline to retain any personal 

data which has been provided to the Carrier (its Agent) for the purpose of making a reservation for 

carriage, for obtaining ancillary services, for operating baggage tracing system, and ticket/indemnification 

fraud prevention/detection systems, for facilitating immigration and entry requirements to the country.  

 

8.2.3.  The Airline is further authorized to transmit such data for said purposes to its employees, its 

service providing Agents, other carriers, providers of ancillary services, or government authorities 

(upon their request), in whatever country they may be located.  

 

8.2.4. The Airline’s Agents are not entitled to disclose any information related to a Passenger and 

his/her carriage to third parties. The Airline is not entitled to disclose any information related to a 

Passenger and his/her carriage to third parties, unless such events are provided for by the legislation 

of Azerbaijan Republic.