Aydin sanayi odasi personel El Kitabı

PERSONEL HAKLARI VE TABİİ OLUNAN MEVZUAT

5174 Sayılı Kanunun 73.maddesi gereğince oda ve kurduğu teşekküllerde istihdam edilen personel 5174 sayılı kanun hükümleri dışında 4857 sayılı iş kanununa tabidirler. Bu personele çalışma süreleri, fazla mesai, izinler, işten ayrılma, işten çıkarılma gibi konularda 4857 Sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır.

Tüm personelin görevleri Bölüm 7’de tanımlanmıştır. Oda personeli, işlerini mevzuat hükümlerine Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapmak zorundadırlar. Oda personeli organ seçimlerinde seçilecek üyeler lehinde ve aleyhinde hiçbir şekilde propaganda yapamazlar.

Tüm personelimizin yıl içindeki gelişimlerini ölçmek amacı ile performans değerlendirme sistemi uygulanır. (Performans Yönetimi Talimatı T.OT.05)

Personelimiz odamız veya kendi görev tanımı ile ilgili olarak görüş/düşünce ve isteklerini bir üst amirine bildireceği gibi her yıl uygulanmakta olan “Personel Memnuniyet Anketleri” ile de sunabilir. Ayrıca belirlenmiş periyodlarla yapılan “Personel Toplantılarında da dile getirebilir.”

Personelimizin mesleki ve kişisel gelişimi için her yıl eğitimler planlamaktadır. (Eğitim Süreci Akış Şeması 6.2S1)
Ücretlendirme, Ödüllendirme, disiplin cezaları vb. konularda ise yönetim kurulu kararına istinaden yaptırımlar uygulanmaktadır.

PERFORMANS YÖNETİMİ VE ÖDÜLLENDİRME

Personelin yıl içerisindeki çalışmaları performans yönetimi talimatına göre değerlendirilir. Başarılı bulunan personel, Yönetim Kurulu ve diğer personellerin de katıldığı bir seremonide Plaket ile onurlandırılır. Ayrıca AYSO web sitesinde ve E-bülten de haberleştirilerek duyurulur.

İŞ GÜVENLİĞİ

Odamızda İş güvenliği tedbirlerine uymak öncelikli ve zorunludur. İş güvenliği risk analizleri yapılarak odamızda çalışan sağlığını riske edecek durumlar belirlenir. Alınan ve alınması gerekli önlemler çalışanlara duyurulur. Tüm çalışanlar bu kurallara uymakla yükümlü olup, aksi iş aktinin feshini gerektirebilir.

DIŞ KAYNAKLI DOKÜMAN LİSTESİ

SIRA NO	DOKÜMAN TÜRÜ	YÜRÜRLÜLÜK TARİHİ	DOKÜMAN NO	DOKÜMAN ADI
1	Anayasa	18.10.1982	2709	Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
2	Kanun	01.06.2004	25479	5174 Sayılı TOBB Kanunu
3	Kanun	22.05.2003	8423	4857 Sayılı İş Kanunu
4	Yönetmelik	12.09.2005	25934	Borsa Muamelat Yönetmeliği
5	Yönetmelik	12.09.2015	25934	Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği
6	Yönetmelik	08.01.2005	25694	Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik
7	Yönetmelik	19.01.2015	25705	Ticaret ve Sanayi Odalarında Meslek Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik
8	Yönetmelik	02.03.2005	25743	Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik
9	Yönetmelik	19.01.2005	25705	Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik
10	Yönetmelik	08.01.2005	25694	Oda ve Borsa Şubeleri ile Oda Temsilciliklerinin Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik
11	Yönetmelik	12.09.2005	25934	Oda ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
12	Yönetmelik	12.09.2005	25934	Genel Sekreter Yönetmeliği
13	Standart	01.03.2009	ICS 03.120.10	ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
14	Klavuz	21.09.2013	29	TOBB Beş Yıldızlı Akreditasyon Sistemi Klavuzu
15	Yönetmelik	10.10.1984	3056	Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliğe
16	TOBB Yönetmeliği	1986	6696	Türkiye Ticaret, Sanayi, Deniz Ticaret Odaları ve Ticaret Borsaları Birliğinde Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Vesaikin İmhası Hakkında Yönetmelik

ORYANTASYON

Göreve başlayan personelin kurum kültürüne daha çabuk uyum sağlaması ve görev sırasında karşılaşabileceği sorunları daha kolay çözebilmesi için oryantasyon programı uygulanır.

Oryantasyon süreci sırası ile aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır;

Aydın Sanayi Odası’nda yeni işe başlayan her personele başladıktan sonraki ilk 1 hafta içerisinde tamamlanmak üzere genel ve bölüme özel spesifik oryantasyon eğitimi verilir.

Sicil/Muhasebe Sorumlusu (İnsan Kaynakları Sorumlusu) genel oryantasyon eğitim programı ile birlikte işe başlayan çalışanı 1.3 FRM 09 Personel Oryantasyon Değerlendirme Formunda bulunan konular dahilinde sırasına göre eğitim veya bilgi alması konusunda düzenleme ve yönlendirmeleri yapar.

Sicil/Muhasebe Sorumlusu (İnsan Kaynakları Sorumlusu) personelin göreve başladığı gün, çalışacağı bölüm, çalışma saatleri ve çalışma koşulları ile ilgili bilgilendirme yapar ve çalışma arkadaşları ile tanıştırır.

Kalite Sorumlusu Aydın Sanayi Odası’nın kurumsal kimliğine dair bilgilendirmeler yapar. Kurumun misyon, vizyon, kalite politikası, temel değerleri, ve stratejik amaç ve hedefleri konusunda bilgilendirir.

Kurumun diğer bölümlerinde iş akışına bağlı olarak birim yetkililerince belirlenen konularda ve ilgili birimlerin mevzuatı hakkında eğitimi verilir.

İşe başlayan personele işe başladığı bölümün en yetkili kişisi tarafından iş ile ilgili bilgilendirme yapılır.

İş güvenliği tedbirleri hakkında İş Güvenliğinden Sorumlu personel bilgi verir.

İşe başlayan personele son olarak Odamızın kalite sistemi Akreditasyon sistemi vb, konularda bilgilendirme yapılır.

Oryantasyon eğitimlerinin sonunda eğitim sorumlusu ve işe başlayan tarafından oryantasyon eğitim formu doldurulur ve imzalanır. Bu form işe yeni başlayan personelin özlük dosyasında saklanır.

Oryantasyon eğitimi tamamlandıktan sonra tüm bu bilgileri içeren “Personel El Kitabı” ve “Aydın Sanayi Odası Personel İç Yönergesi” işbaşı yapan personele imza karşılığında verilir.

PERSONEL MEMNUNİYETİ

Personelimizin motivasyonunun yüksek tutulması odamızın üzerinde dikkatle durduğu bir konudur. Bu amaçla her ay yapılan personel toplantılarında personelimizin iş dağılımı yanı sıra şikâyet ve önerileri dikkate alınır. Ayrıca her yıl, yılda bir kez olmak üzere Ekim ayında Personel Memnuniyet Anketleri yapılarak personelin memnuniyet durumu ölçülür ve İnsana Kaynakları Yönetim Prosedüründe tanımlandığı şekilde değerlendirilir ve Personel Toplantısında görüşülüp Yönetime sunulur.

Dağıtım listesi

Verildiği Birim	Verildiği Kişi Ünvanı	Verildiği Kişi Adı/Soyadı	Verilme Tarihi	İmza

Personel El Kitabı 18/05/2016 tarihli ve 153 sayılı Yönetim Kurulu Kararınca onaylanmıştır.