BiLGİ İŞlem dairesi başkanliğI 11 Çevre koruma ve kontrol dairesi başkanliğI 24

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

YÖNETİCİ ÖZETİ

Mersin Büyükşehir Belediyesi 2020-2024 dönemi stratejik plan hazırlık çalışmaları kapsamında, birimlerin amaçlarını, hedeflerini, stratejik göstergelerini, bu amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yapılacak faaliyetleri, uygulanacak yöntemleri ve kullanılacak kaynak dağılımını içeren 2020-2024 dönemi stratejik plan alt yapısının oluşması için ilgili Kamu Kurumları, Sivil Toplum Kuruluşları, Dernekler, Odalar, Üniversiteler ve diğer paydaşların beklenti, öneri ve talepleri alınarak stratejik plana dâhil edilmeleri amacıyla çalıştay düzenlenmiştir.

Mersin Büyükşehir Belediyesi 2020-2024 dönemi stratejik plan çalışmaları kapsamında, Kamu kurum ve kuruluşların, STK’ ların görüş ve önerilerini almak, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde ihtiyaç ve sorunlarını belirlemek, belirlenen sorunların çözümü maksadıyla amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak amacıyla katılımcı yöntemler kullanılarak paydaş toplantısı düzenlenme ihtiyacı doğmuştur. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından 6 Ağustos 2019 tarihinde gerçekleştirilen “Stratejik Plan Çalıştayı”nda Belediyemizin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerinin belirlenmesi ve alt yapısının oluşturulması amaçlanmıştır. Mersin’in 5 yıllık yol haritasını çizmek için bugüne kadar gerçekleştirilen toplam 16 çalıştayın derlemesi niteliğinde gerçekleşmiştir. Çalıştayda, daha önce gerçekleştiren çalıştay ve toplantı raporlarının yanı sıra 2020-2024 döneminde yapılması planlanan faaliyetler de değerlendirilmiştir.

Belediyemizin orta ve uzun vadede odaklanmak istediği önceliklerin belirlenmesi sürecinde, paydaş analizi sonucu belirlenen katılımcı paydaşlardan gelen sorun ve ihtiyaçlar, beklentiler ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı olarak yasal bir yükümlülüğü yerine getirmekten öte daha iyi, daha katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışı olarak gördüğümüzden yasal bir gereklilik olarak değil, halkın yaşam kalitesini artıran bir araç olarak yapmak hedefinde çalışmalar yürütülmüştür. Bu bağlamda toplantı verimliliğini en üst seviyede tutmak, genel sorunları yerinde kendi paydaşları ile tartışmak maksadıyla yerel paydaşlar ile çalıştaylar yapılması amaçlanarak toplantılara iştirak edecek katılımcı sayısı en üst seviyede tutulmuştur.

Paydaşın önemi, etkisi, yapılan iş birlikleri gibi etkenler göz önüne alınarak paydaşlar önceliklendirilmiş olup, çalıştaya katılacak kişi kurum, dernek, oda vb. listeler belirlenmiştir.

Çalıştaya 90 paydaş 206 kişi katılmıştır.

Birim faaliyetlerine yönelik farklı alanlar belirlenerek çalıştay içeriği ve odak grupları 14 başlık altında toplanmıştır. Oluşturulan 14 ayrı masa odak gruplarında oturum eş zamanlı ilerleyip her masada bir moderatör bir raportör yer almıştır.