Bursa büYÜKŞEHİr belediye başkanliğI

Protokol ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) Belediyemizin Ulusal ve Uluslararası Kuruluşlar ile mevcut ilişkilerinin geliştirilmesi ve yeni ilişkiler kurulmasını sağlamak.

(2) Bursa ile Dünya kentleri arasında kardeş şehir ve işbirliği ilişkilerinin düzenlenmesi, mevcut kardeş şehirlerle koordinasyonları geliştirmek ve yürütmek ile birlikte Kardeş Şehir uygulamaları ile farklı kültürlerin birbirlerini tanıması ve yakınlaşmasını temin etmek, halklar arasında kardeşlik duygusunu geliştirecek etkinlikler düzenlemek.

(3) Belediyemizin davetlisi olarak yurtiçinden ve yurtdışından gelen misafirlerin yemek, konaklama ve ulaşım ile organizasyon işlerini yürütür.

(4) Belediyemizin Uluslararası Kurum ve Kuruluşlarla kurduğu ve kuracağı ilişkilerin sağlıklı yürütülmesi, konu ile ilgili bilgi ve dokümanların alınabilmesi için uluslararası iletişim ağından (Internet) da faydalanılarak söz konusu bilgilerin derlenip düzenlenmesi ile birlikte Belediyemiz heyetlerinin yurtdışı seyahatleri sırasında kullanılabilir hale getirmek.

(5) Yerel Yönetimler aracılığı ile Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar ile Kültür ve Sanat Kurumları ile ilişki kurmak işbirliğini sağlamak ve hedef ülkenin insanlarına doğrudan ulaşarak maddi ve manevi kültürümüzün tanıtımını sağlamak.

(6) Uluslararası Kuruluş, Kardeş Kent ve diğer Dünya Kentlerinden gelecek misafirleri ağırlamak, gerekli programları yapmak, ve yetkililerle görüşmelerini sağlamak.

(7) Belediye personelinin yurtdışına çıkışlarını organize etmek, pasaport ve vize işlemleri ile gerekli işleri tamamlamak.

(8) Ulusal ve uluslararası açık oturum, sempozyum, tören, şölen ve festivallere katılmak, tertip edip, ülkemizin etkinlik ve güvenilirliğine katkı yapmak, dostane ilişkileri geliştirmek.

(9) Bursa’nın gelişmiş diğer Dünya Kentleri arasında ilk sırayı alması için gerek teknik ve gerekse kültürel her türlü projenin araştırılıp temini ve teşvikinde ön çalışmalar yapmak, bilgi akışı sağlamak, gerekli diyalogları canlı tutup devamlılığını sağlamak.

(10) Dış medyada Bursa’yı takip etmek, elde edilen bilgileri ilgili makamlara ileterek Bursa’nın yüksek imaj ve prestij sahibi yerini korumasını sağlamak için gerekli her türlü çalışmayı yapmak.

(11) Bursa’ya katkı sağlayacağı düşünülen çeşitli kamu kurum ve kuruluşların diğer belediyeler, STK’lar, Eğitim Kurumları, Muhtarlıkların düzenlediği tüm etkinlik ve organizasyonlara konaklama, yemek, ikram, ulaşım, temsil, tören, ağırlama gibi konularda destek olmak.

(12) Şehrimize gelen yerli ve yabancı misafirlere, misyon şefi ve temsilcilerine kentimizin tanıtımına katkı sağlaması amacıyla verilecek hediyelerin ve kent anı objelerinin tedarikini ve takdimini sağlamak.

(13) Belediyemize intikal eden çeşitli dillerdeki yazı, belge ve dokümanların incelenip gerekli görülenlerin tercümesi ile birlikte ilgili birimlerimize ve ilgili Kurumlara ulaştırmak.

(14) Başkanlık makamının resmi kabulleri, ülkemizdeki diplomatik misyon temsilcileri ve Kentimizi çeşitli nedenlerle ziyaret eden yabancı konukların Belediyemiz üst düzey temsilcileri ile yapacakları görüşmelerde tercümanlık hizmetlerini sağlamak ve Belediyemizin yabancı kurumlarla yazışmalarını yapmak.

(15) AB’ye katılım sürecinde, Bursa genelinde gerekli altyapı çalışmalarının yapılması, AB üyesi ve aday ülkelerle işbirliği, iletişim, eşgüdüm platformlarının oluşturulması ve AB’nin sağladığı fonlardan Bursa’nın etkin bir şekilde faydalanabilmesi için çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

(16) AB üye ve aday ülkelerin yerel yönetimleri, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör kuruluşları ile iletişim, bilgi alışverişi ve koordinasyonun ve ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleşecek etkinliklerden haberdar olarak, çeşitli etkinliklere ve toplantılara aktif olarak katılımın sağlanması suretiyle Belediye’nin AB adaylık sürecinde etkin rol oynamasını ve Bursa’nın kurumsal ve sosyal anlamda AB üyeliğine hazırlanmasını sağlamak.

(17) AB üye ve aday ülkeler ile ortak projeler hazırlamak, takibini yapmak, AB’den sağlanan fon ve destek programlarından Bursa Büyükşehir Belediyesi’nin en etkin şekilde faydalanmasını sağlamak; AB ülkelerindeki eğitim olanaklarını araştırmak ve elde edilen bilgileri Bursa kamuoyu ile paylaşmak.

(18) AB organizasyon yapısı, işleyişi ve kurumsal yapısı hakkında sivil toplum kuruluşları, basın, ilgili kurum ve kuruluşlar ile vatandaşların bilgilendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

(19) AB ile organik bağ kurarak, kaynakların ve dokümanların derlenmesi ve çeviri çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

(20) Gerektiğinde spora teşvik amacıyla üstün başarı gösteren sporculara ödül tedarik ve takdimini sağlamak.

(21) Bursa genelinde düzenlenen tören ve etkinliklerde başkanlık makamının çelenk sunumlarını gerçekleştirmek.

(22) Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda Şube Müdürlüğünü sevk, idare ve temsil eder.

(23) Şube Müdürlüğü bünyesinde yapılan işlerin Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlar,

(24) Kalite Sisteminin sürekli uygulanabilirliği ve geliştirilmesini sağlar,

(25) Belediye Başkanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir.

(26) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler, görevli personelinin disiplin amiri olarak personelin görev ve sorumluluklarının yerine getirmesini sağlamak.

(27) Birim personelinin işlerini zamanında ve eksiksiz yapmalarını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur.

(28) Birim personeline yasalar çerçevesinde özlük haklarının gerektirdiği izinleri verir ve yazılarını onaylar.

(29) Süreçlerin iyileştirilmesine ilişkin katkı sağlar.

(30) Bağlı olduğu Daire Başkanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir.

(31) Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalara katkı koyar, tespit edilmiş strateji hedef ve politikalar doğrultusunda planları hazırlar, uygular, uygulatır, aksayan yönlere yönelik çözümler üretir.

(32) Mesai saatlerinin etkin/verimli kullanılması ve personelinin uyum içerisinde çalışmasını sağlar.

(33) Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş - sarf malzemelerin amacına uygun kullanılmasını sağlar.

(34) Şube Müdürlüğü faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak için çalışma planlarını hazırlatmak, çalışmaları izlemek, denetlemek ve koordine edilmesini sağlamak.

(35) Bütçe teklifini hazırlamak.

(36) Gerçekleştirme görevlisi olarak iş ve işlemleri yapmak.