Caiet de sarcini
Yüklə 266,05 Kb.
|
CRITERII DE ATRIBUIRE Contractele sunt atribuite ofertanţilor cu ofertele cele mai avantajoase din punct de vedere al raportului tehnico-economic. Ofertele se evaluează pe baza criteriilor următoare:
Ponderea în raportul calitate/preţ: 60%. Calitatea preconizată a serviciului propus va fi evaluată pe baza metodologiei de traducere folosite de ofertant pentru realizarea lucrărilor contractate. Oferta trebuie să demonstreze că ofertantul poate furniza un serviciu lingvistic eficient, fiabil şi de înaltă calitate, pe măsura cerinţelor autorităţii contractante. În acest sens, ofertanţii trebuie să prezinte o descriere succintă a modului în care se asigură că metodele de lucru propuse vor garanta un serviciu de înaltă calitate. Diversele părţi ale ofertei vor fi notate, din maximum 100 de puncte, după cum urmează: Procedura de control al calităţii trebuie descrisă suficient de detaliat şi să acopere, cel puţin, următoarele aspecte: - pregătire înainte de traducerea unui text (10/100), acordându-se o atenţie deosebită documentelor de referinţă, bazelor de date şi programului bazat pe memorii de traducere; - revizia/corectarea unei traduceri (10/100); - procedurile de luare în considerare a aprecierilor transmise de autoritatea contractantă (10/100); - metodele de asigurare a unei terminologii consecvente (10/100); - coordonarea echipei de traducători/revizori (10/100), acordându-se o atenţie deosebită repartizării lucrărilor între membrii echipei, comunicării dintre echipa de gestionare a proiectului şi echipa de traducători şi acordării de recomandări şi asistenţă lingvistică în limbile respective; - componenţa echipei propuse de traducători/revizori pentru limbile obligatorii, inclusiv gradul de implicare directă a traducătorului(ilor)/revizorului(ilor) principal(i) (35/100); - acoperirea lingvistică: limbile sursă acoperite (5/100). După cum este menţionat la punctul 2.3.2 din prezentul caiet de sarcini, în atribuirea punctelor, ponderea diferitelor limbi opţionale poate varia. - calitatea asistenţei tehnice (10/100), acordându-se o atenţie deosebită utilizării de echipamente tehnice corespunzătoare şi eficiente de către toate persoanele implicate în executarea contractului, furnizării de asistenţă tehnică promptă tuturor persoanelor implicate în executarea contractului şi comunicării eficiente cu autorităţile contractante, precum şi cu toate persoanele implicate în executarea contractului. Orice ofertă care obţine o notă sub 60/100 va fi respinsă.
Ponderea în raportul calitate/preţ: 40% Preţul trebuie exprimat în euro. Oferta de preţ pe pagina standard de 1,500 caractere (fără spaţii) trebuie prezentată conform instrucţiunilor din anexa 1c la prezentul caiet de sarcini. Preţul trebuie să includă toate costurile (inclusiv, dar nelimitându-se la administrare, secretariat, salarii, asigurări sociale, cheltuieli de birou, asigurare, comunicaţii, obligaţii secundare).
Contractele vor fi atribuite ofertanţilor cu cele mai avantajoase oferte din punct de vedere economic, în lumina criteriilor de atribuire, şi anume raportul calitate/preţ. Acest raport va fi calculat după cum urmează: [(NQ x 0, 6) + (NP x 0, 4)] x 100 NQ= Q / Max (Q) NP = Min (P) / (P) Q = nota „calitate” a ofertei evaluate. Max (Q) = cea mai mare notă „calitate” dintre ofertele care au ajuns în etapa de evaluare şi care au obţinut o notă pentru calitate de cel puţin 60/100 puncte (a se vedea punctul 26.1 din prezentul caiet de sarcini). P = preţul exprimat în euro pe pagină standard, indicat în ofertă. Min (P) = cel mai scăzut preţ dintre ofertele care au ajuns în etapa de evaluare şi care au obţinut o notă pentru calitate de cel puţin 60/100 puncte (a se vedea punctul 26.1 din prezentul caiet de sarcini). Contractele vor fi încheiate prin semnarea în comun, de către autoritatea contractantă, pe de o parte, şi de către ofertant, pe de alta, a proiectului de contract-cadru anexat la prezentul caiet de sarcini, completat în mod corespunzător de autoritatea contractantă pe baza ofertei câştigătoare. Se întocmeşte o listă de cel mult cinci ofertanţi câştigători, iar contractul principal este atribuit ofertantului cu oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic. Contractele-cadru secundare vor fi încheiate cu următorii patru ofertanţi câştigători de pe listă. În cazul în care nu există cel puţin doi ofertanţi câştigători, care să permită atribuirea unui contract principal şi a unui contract secundar, cererea de oferte este declarată eşuată şi nu este atribuit niciun contract. În cazul în care contractul principal este suspendat în conformitate cu articolele I.14 şi I.15 din contract sau în cazul în care contractantul principal refuză o lucrare sau în cazul în care contractantul nu este în măsură să accepte lucrarea din orice alt motiv, lucrările vor fi oferite contractanţilor care au semnat contracte-cadru secundare conform principiului stabilit la articolul I.16 din contract. În cazul în care, din orice motiv, contractul principal este reziliat, autoritatea contractantă invită contractantul cu contractul-cadru secundar cel mai bine plasat să semneze un contract principal, în conformitate cu articolul I.17. În acest caz, contractul-cadru secundar corespunzător al aceluiaşi contractant este dezactivat. Ofertele vor fi valabile timp de douăsprezece luni de la termenul limită de depunere a ofertelor. În cazul în care perioada de valabilitate a ofertei expiră înainte de terminarea procedurii de atribuire, contractul nu poate fi încheiat decât cu acordul scris al ofertantului. Constituirea legală a consorţiilor sau grupurilor de furnizori de servicii: în cazul atribuirii contractului, consorţiul sau grupul este unicul contractant faţă de autoritatea contractantă şi trebuie constituit legal înainte de semnarea contractului.
Autoritatea contractantă va informa simultan şi individual fiecare ofertant respins, prin scrisoare recomandată şi prin e-mail sau fax cu privire la respingerea ofertei sale. Autoritatea contractantă va indica în fiecare caz motivele respingerii ofertei, precum şi modalităţile de recurs disponibile. Simultan cu notificările de respingere a ofertelor, autoritatea contractantă va comunica decizia de atribuire în favoarea ofertanţilor, precizând că aceasta nu angajează autoritatea contractantă. Contractul se poate semna după 14 zile calendaristice începând cu ziua următoare datei la care s-au notificat simultan deciziile de respingere şi de atribuire. În orice caz, decizia de atribuire nu are caracter definitiv decât în momentul în care ofertantul selectat a depus documentele justificative solicitate privind criteriile de excludere prevăzute la punctul 23 din prezentul caiet de sarcini şi acestea au fost acceptate de autoritatea contractantă. O astfel de acceptare se comunică întotdeauna în scris şi permite ofertantului selectat să semneze contractul dacă termenul de 14 zile calendaristice s-a încheiat. Orice contract semnat înaintea expirării perioadei de 14 zile calendaristice este nul şi neavenit. Toţi ofertanţii respinşi pot obţine informaţii suplimentare privind motivele respingerii ofertelor lor, solicitând acest lucru în scris, prin scrisoare, fax sau e-mail. Caracteristicile şi beneficiile aferente ofertei selectate, precum şi numele ofertantului căruia i s-a atribuit contractul pot fi solicitate exclusiv de ofertanţii care au depus o ofertă acceptabilă. Sunt considerate acceptabile ofertele care nu sunt excluse şi care satisfac criteriile de selecţie. Cu toate acestea, anumite elemente pot să nu fie comunicate în situaţia în care acestea ar împiedica punerea în aplicare a legislaţiei, ar fi contrare interesului public, ar aduce atingere intereselor comerciale legitime ale operatorilor economici publici sau privaţi sau ar dăuna concurenţei loiale între aceştia.
Dacă este necesar, ulterior comunicării rezultatelor şi înaintea semnării contractului, autorităţile de autorizare pot suspenda semnarea contractului în vederea unei examinări suplimentare în cazul în care solicitările sau comentariile formulate de ofertanţii respinşi sau lezaţi sau orice alte informaţii pertinente primite justifică acest lucru. Solicitările, comentariile sau informaţiile respective trebuie să fie primite în cursul celor 14 zile calendaristice începând cu ziua următoare datei la care s-au notificat simultan deciziile de respingere şi de atribuire sau, după caz, de publicare a anunţului de atribuire a contractului. În cazul unei suspendări, toţi ofertanţii sunt informaţi în termen de trei zile lucrătoare de la decizia de suspendare. În urma examinărilor suplimentare care rezultă din suspendarea procedurii, autorităţile de autorizare pot confirma decizia de atribuire, o pot modifica sau, după caz, pot anula procedura. Motivele care stau la baza oricărei decizii noi în acest sens vor fi comunicate în scris tuturor ofertanţilor implicaţi.
Următoarele documente sunt anexate la caietul de sarcini şi fac parte integrantă din acesta: Anexa 1a – Formular de înregistrare Anexa 1b - Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului privind criteriile de excludere Anexa 1c - Oferta de preţ Anexa 2 – Fişa de informaţii privind traducătorul/revizorul Anexa 3 – Chestionar privind computerele şi echipamentele de telecomunicaţii Anexa 4 - Listă a documentelor ce trebuie furnizate în sprijinul cererii de participare Anexa 5 - Detaliile facturii Anexa 6 - Cerinţele EMAS Anexa 7 - Formulare standard de evaluare a calităţii
(*) Telefon 
FAX
(*) E-mail
(a) ofertantul nu se află în stare de faliment, nu face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu a încheiat concordate, nu şi-a suspendat activitatea economică, nu face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale; (b) ofertantul nu a fost condamnat printr-o hotărâre cu valoare de lucru judecat pentru un delict legat de conduita sa profesională; (c) ofertantul nu a comis în conduita sa profesională greşeli grave, constatate prin orice mijloace şi care pot fi demonstrate de către autoritatea contractantă; (d) ofertantul şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a contribuţiilor la fondul asigurărilor sociale sau de achitare a impozitelor în conformitate cu prevederile legale ale ţării în care este stabilit sau ale ţării autorităţii contractante sau ale ţării unde se execută contractul; (e) ofertantul nu a fost condamnat printr-o hotărâre cu valoare de lucru judecat pentru fraudă, corupţie, participare la o organizaţie criminală sau la orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene; (f) ofertantul nu face în prezent obiectul unei sancţiuni administrative impuse de către autoritatea contractantă în conformitate cu articolul 96 alineatul (1) din regulamentul financiar, atunci când ofertantul a fost găsit vinovat de declaraţii false sau de nefurnizarea informaţiilor solicitate ca o condiţie de participare în cadrul unei proceduri anterioare de achiziţii sau atunci când ofertantul a fost găsit vinovat de încălcarea gravă a obligaţiilor care îi reveneau în conformitate cu contractele finanţate de la buget.
(1) se găsesc în situaţie de conflict de interese, (2) se fac vinovaţi de fals atunci când furnizează informaţiile cerute de autoritatea contractantă drept condiţie de participare la procedura de achiziţii publice ori nu furnizează aceste informaţii; (3) se află într-una din situaţiile de excludere [(a) – (f) de mai sus], prevăzute la articolul 93 alineatul (1) din regulamentul financiar, privind procedura de achiziţii. Data: ............................ Semnătura: ............................................... Anexa 1c la caietul de sarcini Denumirea ofertantului:............................ Referinţa cererii de oferte: RO/2011/EU Preţul (exprimat în EUR, pe pagină standard şi fără TVA):
TVA aplicabilă: …………..% DATA: ......../......./........... SEMNĂTURA OFERTANTULUI SAU A REPREZENTANTULUI LEGAL: .............................................Bottom of Form 1 .............................................Bottom of Form 1 Anexa 2 la caietul de sarcini Fişa de informaţii privind traducătorul/revizorul 1. DATE PERSONALE În cazul mai multor nume şi/sau prenume, vă rugăm să le subliniaţi pe cele folosite cel mai des. Titlu : Dl / Dna Nume : ......................................................................................................................... Prenume : ......................................................................................................................... TRADUCĂTOR: □ REVIZOR: □ AMBELE: □ 2. DIPLOMA UNIVERSITARĂ CONFERITĂ Instituţia : ......................................................................................................................... Titlu conferit: .................................................................................................................... Anul obţinerii: : ......................................................................................................................... 3. CALIFICĂRI SUPLIMENTARE, de exemplu certificate, traducător autorizat etc.: ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 4. EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Subsemnatul/Subsemnata…, . mă angajez să prezint, la cerere, toate documentele justificative corespunzătoare afirmaţiilor şi declaraţiilor de mai sus, . mă angajez pe proprie răspundere să lucrez ca traducător/revizor pentru ofertant şi . iau act de cerinţele privind nivelul minim de calificări pentru postul de traducător/revizor menţionate la punctul 25.2 din caietul de sarcini.
Anexa 3 la caietul de sarcini: Chestionar privind computerele şi echipamentele de telecomunicaţii Întrebări obligatorii În dreptul mai multor puncte din chestionar, veţi observa cuvântul „obligatoriu”. Trebuie să puteţi răspunde DA la toate întrebările indicate care poartă menţiunea „Obligatoriu”
* sau echivalentul, cu condiţia ca toate celelalte cerinţe din prezentul caiet de sarcini să fie îndeplinite. Computerele şi echipamentele de telecomunicaţii utilizate de instituţiile/organismele participante se pot schimba în perioada de valabilitate a contractelor, după cum este specificat la punctele 2.5.2 şi 11.7 din prezentul caiet de sarcini. Contractanţii trebuie să se adapteze la orice astfel de evoluţii în termen de şase luni de la momentul în care schimbarea a fost anunţată. Vă rugăm, de asemenea, să luaţi act de faptul că instituţiile/organismele intenţionează să treacă la Microsoft Office 10 în a doua parte a anului 2011 şi prima parte a anului 2012. ** pentru informaţii suplimentare privind programul CAT, a se vedea punctele 11.7 şi 11.8. Data: ............................................... Semnătura: ………………………… Anexa 4 la caietul de sarcini Listă (neexhaustivă) a documentelor ce trebuie prezentat în sprijinul cererii de participare
Yüklə 266,05 Kb. Dostları ilə paylaş:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
