Dossier de demande de renouvellement d'habilitation-2015



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C.6 Les stages


Le service des relations entreprises a en charge la collecte des propositions de stages et la mise à disposition de celles-ci sur l'intranet de l'établissement. Les départements disposent également de responsables de stages identifiés qui alimentent aussi les offres de stages. L'établissement de la convention nécessite, au préalable, une validation du sujet par le responsable des stages du département. Celui-ci attribue à chaque étudiant un tuteur école chargé du suivi et d'une partie de l'évaluation. Tous les stages sont intégrés dans la maquette, donnent lieu à une évaluation (rapport, soutenance) et à l'octroi de crédits ECTS.

La participation des entreprises à l'évaluation est assurée par une fiche d'évaluation du stage « entreprise» et l’invitation de l’industriel aux jurys de soutenance. Chaque département a défini dans les fiches pédagogiques tous les éléments concernant les objectifs et modalités d’évaluations des stages à partir d'une base école ainsi que les compétences dans le référentiel de formation. Le tout est présenté dans nos guides de stages lien ;



https://qualiteportal.polytechlille.fr/index.php/Des_outils_d%27aide_pour_la_r%C3%A9alisation_des_stages_et_projets_des_%C3%A9l%C3%A8ves

La progression pédagogique des stages est la suivante :

- 3éme année, un stage de découverte du milieu professionnel. Afin de permettre aux étudiants de développer leurs compétences linguistiques ou de travailler pour financer en partie leurs études, nous pouvons autoriser que cette période formatrice en entreprise soit sous forme de contrat de travail et non pas de stage. Dans tous les cas, cette période en entreprise doit être validée et est évaluée dans le cadre des enseignements de techniques de communication au semestre 7.

- 4ème année, un stage avec une mission «technique» en général à la fin du semestre 8.

- 5ème année, un stage «ingénieur» qui se déroule au semestre 10.

Les 30 semaines minimum d’expériences en entreprises sont atteintes dans la totalité des départements.


C.7 Attribution des diplômes


La composition du jury est précisée dans le règlement des études. Le jury se réunit vers le 10 juillet et le 10 septembre. Un dernier jury est organisé fin septembre à destination principalement des quelques élèves n’ayant toujours pas validé le niveau B2.

Les modalités d’attribution du diplôme sont décrites dans le règlement des études, annexe [C.4.3]. Elles reposent sur la validation des trois années (nécessitant la validation de toutes les Unités d’enseignements ainsi que la réalisation de tous les stages), la réalisation d’une mobilité internationale de 1 mois minimum (2 mois pour les entrants en 2015) et la validation du niveau B2 en anglais (TOEIC 785 pour les sortants en 2016).

La maquette du diplôme est fournie en annexe [C.7.1] de même que celle du supplément au diplôme harmonisée au niveau du réseau Polytech, annexe : [C.7.2] (Supplément au diplôme harmonisée au niveau du réseau Polytech).

C.8 Aspects propres aux formations par apprentissage

C.8.1 Missions, organisation et partenariats

C.8.1.1 Missions

L'école a choisi de décliner certaines de ses formations existant sous statut étudiants à la voie de l'apprentissage : IESP2A en 2004, GTGC2A en 2007, GIS 2A en 2012 et IMA2A en 2013) qui satisfont aux exigences réglementaires concernant le temps de formation, le mode d’alternance. La gestion de la formation par apprentissage fait l’objet dans ses dimensions administratives, financières et ses relations avec les entreprises d’une convention avec le CFA du Supérieur de la région Nord/Pas-de-Calais (FORMASUP). Les équipes pédagogiques sont donc similaires entre les formations sous statut apprentis et étudiants. Une coordination des actions est sous la responsabilité du directeur en charge de l’apprentissage et des formations tout au long de la vie secondé par un référent apprentissage (F. Geoffroy). Il y a une réunion par mois qui permet d’aborder le pilotage de ces formations (CR accessible sur le réseau de l’école). Ces deux personnes assurent également le lien le CFA (conseil de perfectionnement, groupe de réflexion pédagogique, commission mobilité, journée des apprentis...).

Les évolutions pédagogiques sont évoquées lors des commissions de départements concernés avant d'être discutés en conseil pédagogique de l'école. Le règlement des études, annexe : [C.4.3] (le_nouveau_réglement_des_études_toutes_spécialités_2014 2015) décrit les modalités d’attribution du diplôme communes à toutes nos formations par apprentissage.

Chacune des formations s'appuie sur l'alternance équilibrée, une pédagogie inductive, une situation de travail formative sur base d'un référentiel métiers, annexe ? : (cf. référentiel de diplômes cités dans partie dpdt). Le parcours dans l'entreprise fait l'objet d'un suivi personnalisé par double tutorat et des procédures d'accompagnement spécifiques sont mises en place pour garantir la réussite du parcours tant académique que professionnel.

FORMASUP Nord Pas de Calais association loi 1901 créée en 1992 est le centre de formation des apprentis(CFA) de l’enseignement supérieur pour la région Nord Pas de Calais. A la rentrée 2014, les 34 antennes d’enseignement forment près de 4000 apprentis répartis dans 99 filières.

Son fonctionnement et ses relations avec la Région, les entreprises, les OPCA et les antennes sont présentés en annexe : [C.8.1.1]. Les conventions avec la Région [C.8.1.2] et l’Université [C.8.1.3] fixent les relations avec ces 2 organisations. Ces conventions de bases sont complétées annuellement au fur et à mesure de l’ouverture de nouvelles antennes.

.L’équipe administrative des formations par apprentissage comprend :

- Un responsable des études qui a en charge les relations avec les entreprises, le recrutement des apprentis et la formation des tuteurs écoles.

- Un responsable par année de formation qui a en charge l’emploi du temps et le suivi administratif des apprentis de l’année correspondante. Ils sont sous la responsabilité hiérarchique du directeur de département correspondant.

Un demi-secrétariat pédagogique qui réalise en plus des tâches administratives liées à la pédagogie, les tâches spécifiques qui relèvent de l’apprentissage (relations administratives et comptables avec le CFA).

Le processus de recrutement est lié aux contraintes réglementaires des formations par la voie de l'apprentissage. Il s'effectue en 4 étapes : Dossiers de candidature, Audition des candidats, Admissibilité,  Admission [cf. procédure recrutement apprentissage] communes pour toutes les formations en termes de modalités.

Il est complété par une étape de post-admission après 2 mois d'expérience professionnelle afin de valider le poste, le projet professionnel ainsi que le potentiel ingénieur de la situation de travail formative qui sera effectuée sur les 3 années du cycle ingénieur.

L'organisation de la formation respecte les contraintes de l'apprentissage et de l'alternance (ce qui explique les durées différentes des semestres), soit sur les 3 années du cycle ingénieur et sous contrat de formation :

-       Semaine de 35h.

-       Période académique : 600h / an sur 17 semaines.

-       Période en entreprise : 1200h / an sur 35 semaines (congés légaux inclus).

Pour ces formations le séjour obligatoire à l’internationale est de 1 mois pris sur la partie entreprise sauf pour l’IESP2A ou il peut être réalisé sur le temps école en janvier de la 5ème année.

Cette modalité de formation se caractérise par un double tutorat. L’apprenti est accompagné dans son parcours de formation en entreprise par un maître d’apprentissage et à l'école par un tuteur.

Le maître d’apprentissage est un ingénieur expérimenté. La mission confiée à l’apprenti est de sa responsabilité. Il est ainsi en mesure d’en fixer les objectifs et de donner à l’apprenti les moyens de les atteindre. Il a pour rôle de mobiliser les capacités de l'apprenti dans des situations choisies dans l'environnement de travail, afin que celui-ci acquière progressivement les compétences nécessaires à son futur métier d'ingénieur. Il s'appuie sur les outils de l'école : référentiel métier et grille d'évaluation des capacités acquises en entreprise.

Le tuteur école est un membre de l'équipe pédagogique. Il suit le même apprenti durant toute sa formation. Il rend visite à l’apprenti dans son entreprise dans les 2 mois qui suivent la rentrée (période d’essai), puis réalise chaque semestre, en lien avec le maître d’apprentissage, les évaluations des périodes en entreprise. L’objectif étant d’évaluer les compétences acquises en entreprise par l’apprenti. En plus des visites semestrielles en entreprise, il rencontre individuellement l’apprenti au cours de la formation. Il peut apporter un soutien pédagogique et méthodologique. Il suit l’avancement des rapports et mini-projets. Il accompagne l’analyse de la situation de travail de l’apprenti et le développement de son projet professionnel. Des réunions d’information et d’échanges auront lieu au moins une fois par période "école" à Polytech Lille.



Le maître d’apprentissage et le tuteur école participent activement à l'évaluation du travail de l'apprenti : ils sont invités aux présentations orales et aux jurys de fin d'année à l'école. En outre, des réunions « Maîtres d'apprentissage et Tuteurs école », réunions de formation et d’échange de pratiques ont lieu à Polytech Lille.
C.8.1.2 Organisation administrative de la formation IESP2A

Le département IESP (production) de Polytech Lille forme en partenariat avec l’Institut des Techniques d’ingénieurs de l’Industrie du Nord Pas de Calais (ITII N-PdC), (convention en annexe) des ingénieurs en alternance, spécialité production :

- par la voie de la formation continue (FC IESP) depuis 1992.

- par la voie de la formation par apprentissage (FA IESP 2A) depuis 2004.

A l’origine de la formation par apprentissage, l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO) était opérateur pédagogique de la formation, une convention reliait l’ULCO et Polytech Lille. Suite à la création de l’École d’ingénieurs du Littoral Côte d’Opale, il a été décidé de ramener la formation sur le site de Lille dans le département production de Polytech Lille à partir de la rentrée 2010. La formation des promotions en cours s’est poursuivie par l’équipe de l’ULCO jusqu’à la fin du cycle. Depuis la rentrée 2012, toutes les promotions sont formées sur Lille.
Attribution du diplôme

Les modalités d’attribution du diplôme sont décrites dans le règlement des études [C.4.3] (le_nouveau_réglement_des_études_toutes_spécialités_20142015). Elles reposent comme pour les formations sous statut étudiant sur la validation des trois années (nécessitant la validation de toutes les Unités d’enseignements), la réalisation d’une mobilité internationale de 1 mois minimum et la validation du niveau B2 en anglais (TOEIC 785 à partir de 2016).

La maquette du diplôme est fournie annexe : [C.7.1] de même que celle du supplément au diplôme harmonisée au niveau du réseau Polytech, annexe : [C.7.2] (supplément au diplôme harmonisée au niveau du réseau Polytech). Pourquoi avec IESP A regrouper avec le C.7 ?

C.8.2 Moyens

C.8.2.1 Personnels

Les formations par Apprentissage sont gérées pédagogiquement par les spécialités. Les équipes pédagogiques sont les mêmes qu’en formation sous statut étudiant ou en formation continue. Pour soutenir l’accroissement des heures de formations, en particulier en Anglais, il a été décidé en accord avec L’Université, de recruter un enseignant contractuel en anglais en septembre 2014. Ce contrat est pris en charge intégralement sur fonds propres de Polytech Lille, grâce aux apports financiers de l’apprentissage.

En support de ces formations, un secrétariat temps plein est affecté à 2 spécialités. Par ailleurs, l’ingénierie pédagogique, la veille réglementaire, les liens avec le Formasup sont assurés par une Référente Apprentissage (personnel IGE) qui assure l’homogénéité et la transversalité de l’accompagnement pédagogique et administratif. En septembre 2014, une secrétaire pédagogique a été recrutée sur les fonds propres issus du financement de l’apprentissage.

C.8.2.2 Finances

Pour les formations en apprentissage, Polytech Lille est une antenne de Formasup, CFA du supérieur dans le Nord-Pas de Calais. Le financement des formations se fait donc conjointement entre la Région Nord-Pas de Calais (subventions et prises en charges des frais de transport, repas, nuitée), Formasup au travers de la Taxe d’Apprentissage collectée sur le quota et le financement des établissements publics, et Polytech Lille / Université Lille1 au travers du support à ces formations en termes financiers et humains.

Afin d’établir les reversements nécessaires, un budget prévisionnel et un compte financier sont établis chaque année en accord avec Formasup et vérifiés par leurs commissaires aux comptes. A la suite du budget prévisionnel, Formasup verse des acomptes à Polytech Lille (couvrant une grande partie des charges prévues). Un réajustement financier est fait en milieu d’année suivante sur la base du compte financier et des apports de taxe d’apprentissage réellement perçus.

Le tableau ci-dessous présente l’évolution des budgets globaux (ligne 2), de l’apport de Polytech Lille et de l’Université (ligne 3) et le reversement fait par Formasup (ligne 4) sur ces 5 dernières années. Il convient de constater que ces budgets sont en constante augmentation, en lien avec l’ouverture progressive de nouvelles formations.


Année

2010

2011

2012

2013

2014

Budget global des formations par apprentissage [€]

517 993

749 613

964 288

1 147 008

1 272 286

Apport de Polytech Lille [€]

177 093

233 417

280 227

311 480

512 274

Financement Formasup (TA) et Région (Subventions) [€]

321 919

490 848

640 299

880 678

995 000

Nombre d'apprentis

56

77

104

130

139

Coût moyen par apprentis (hors recherche, hors patrimoine) [€/app]

9 250

9 735

9 272

8 823

9 153


(Les chiffres en vert ne sont pas définitifs)

C.8.3 Description des Formations

C.8.3.1 Formation par apprentissage : ingénieurs spécialité Informatique Microélectronique Automatique (IMA2A)

La prise en compte de la délibération n° 2015/02.01 de la CTI relative à la nomenclature des spécialités des titres d’ingénieur conduit à une demande de modification d’intitulé : Spécialité Génie Electrique et Informatique Industrielle

La participation de chacun des partenaires est identique à celle présentée pour l’école au paragraphe C.8.1.1.

Les compétences visées en sortie de diplôme sont donc les mêmes que pour la modalité de formation sous statut étudiant décrites en C.3.7.1 avec la fiche RNCP et le référentiel de diplôme donnés en annexes. Il convient cependant de souligner que la coloration du projet professionnel déclinée en filières sous statut étudiant s’effectue ici à travers le choix de l’entreprise (secteur d’activité) et la nature des missions confiées à l’apprenti (compétences techniques et managériales)

Annexes : maquette [C.8.3.1.1] et tableau croisé [C.8.3.1.2], modalités d’évaluation [C.8.3.1.3], fiches pédagogiques [C.8.3.1.4].
Cursus et pédagogie





FST

FSHEJS

Langues

Total

Nb semaines

Ecole


Nb semaines

Entreprise



Heures encadrées

1397

149

254

1800

62

94

ECTS

69

11

14

94




86

FST : Formation scientifique et technique

FSHEJS : Formation en sciences humaines économiques juridiques et sociales
La part de travail individuel représente 70% pour une part de 30% de travail collectif.




C

CTD

TD

TP

% volume horaire

27

10

33

30



La durée de la formation à Polytech Lille est de 62 semaines. Aux 1800 heures d'enseignement s'ajoutent les bilans de fin de période et le travail personnel. La formation à l’école a lieu du lundi au vendredi, à raison de 35 heures en moyenne par semaine.

La durée de la formation en entreprise est de 94 semaines, congés légaux inclus. Des missions sont affectées à chaque période en entreprise. Elles tiennent compte du planning d’alternance prévu et seront adaptées en fonction des exigences de l’entreprise tout en respectant une progression pédagogique permettant d’évaluer la progression de l’apprenti. La durée de la formation en entreprise s’allonge progressivement au cours des 3 années [calendrier alternance C.8.3.1.5].

La progression caractéristique des situations de travail formatives reprend les grandes étapes rencontrées au cours de l’étude d’un « objet » dans le domaine des systèmes embarqués :

- Démarche de conception et de modélisation

- Implémentation logicielle et matérielle

- Caractérisation, intégrité et diagnostic en ligne
L'école a mis en place, depuis septembre 2012 et conformément aux recommandations de la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI), une mobilité individuelle obligatoire d'au moins un mois pour l'ensemble de ses élèves-ingénieurs, apprentis inclus. Les apprentis doivent ainsi effectuer une partie de leur formation pratique à l'étranger, durant les périodes en entreprise, sur le temps de travail.

C.8.3.2 Formation par apprentissage : ingénieurs spécialité Génie Civil (GTGC2A)


L'objectif est de former, en partenariat avec les entreprises, des ingénieurs à double compétence Géotechnique et Génie Civil, acteurs majeurs des opérations liées à la production des ouvrages du génie civil, tant dans la phase d'études que durant la phase constructive.

L’entreprise prend ainsi un rôle majeur dans la formation de l’apprenti. Via son représentant, le Maître d’Apprentissage (MA) elle intègre l’équipe pédagogique de la formation et a pour objectif (commun avec l’école) la transmission des compétences générales et identitaires de l’ingénieur Polytech Lille spécialité Génie Civil.

Les compétences attendues en sortie de diplôme sont donc les mêmes que pour la modalité de formation sous statut étudiant décrites en C.3.5.1 avec la fiche RNCP et le référentiel de diplôme donnés en annexes.
Cursus et pédagogie

La maquette de la formation [C.8.3.2.1] et les modalités d’évaluation [C.8.3.2.3] et fiches pédagogiques [C.8.3.2.4], le tableau croisé maquette/compétences [C.8.3.2.2] sont fournis en annexe.

Le tableau ci-dessous présente les grands équilibres de la formation.




FST

FSHEJS

Langues

Total

Nb semaines

Ecole


Nb semaines

Entreprise



Heures encadrées

1246

263

242

1751

59

97

ECTS

71.5

15.5

14

101




79

FST : Formation scientifique et technique

FSHEJS : Formation en sciences humaines économiques juridiques et sociales
Le calendrier détaillé de l’alternance est fourni en annexe [C.8.3.2.5]. Le cursus s’articule autour d’une alternance « longue » (périodes de plus de 4 semaines). La durée de ces périodes évolue à la hausse en cours de cursus pour s’adapter à la montée en compétences de l’apprenti et aux missions qui lui sont confiées en entreprise. Les missions confiées évoluent suivant une logique de progression en termes de compétences développées, de prise de responsabilité et d’autonomie. Les périodes du dernier semestre sont consacrées au Projet de Fin d’Etudes (PFE) orienté recherche et développement sur une problématique industrielle ayant un caractère novateur et transversal. Cette problématique est définie conjointement par l’apprenti et son entreprise, et validée par le département.

Les périodes en entreprise font chacune l’objet d’une évaluation via un « retour d’alternance » pouvant être oral ou écrit amenant l’apprenti à prendre du recul sur les procédures, les méthodologies, les modes organisationnels mis en œuvre dans l’entreprise.





C

TD

TP

Projets

% volume horaire

32

30

14

24

Le tableau ci-dessus montre la répartition des différents types d’enseignement sur l’ensemble de la formation. Comparativement avec les méthodes pédagogiques employées en formation sous statut étudiant, une plus large part relative est faite aux enseignements sous forme de projets tutorés (24% contre 17%), forme pédagogique particulièrement adaptée à la formation par apprentissage.

L’exposition à un contexte international des apprentis, outre la mobilité « collective » (séjour linguistique) et la mobilité « individuelle » réalisée durant une période entreprise, communes à toutes les formations en alternance de l’école, est également renforcée par des visites de sites et chantiers remarquables à l’étranger, organisées par les apprentis lors de travaux de groupe.

C.8.3.3 Formation par apprentissage : ingénieurs spécialité Production (IESP2a)

La prise en compte de la délibération n° 2015/02.01 de la CTI relative à la nomenclature des spécialités des titres d’ingénieur conduit à une demande de modification d’intitulé : Spécialité Génie Industriel.
L’ITII donne la mise en œuvre de la filière pour l’obtention du diplôme de Polytech Lille, spécialité « Production » en partenariat avec l’ITII Nord Pas-de-Calais. Le projet pédagogique répond à la charte des ingénieurs ITII en tenant en compte de l’organisation et du fonctionnement de Polytech Lille.

Une convention est également signée entre Polytech Lille et FORMASUP qui est le CFAI dont relève la formation par apprentissage.

Les objectifs de la formation sont de former des ingénieurs de production capable d’assurer différentes missions telles que : développer ou améliorer une chaîne de production, optimiser les moyens et délais, améliorer la qualité des produits et des services, maintenir les équipements industriels, manager des équipes, mettre en place une nouvelle logistique, …

L’originalité de la formation par alternance est qu’elle est bâtie sur le même modèle pédagogique que la formation continue qui a été créée en réponse à la demande de 7 groupes industriels (BSN, EDF-GDF, Snecma, Péchiney, Renault, Rhône-Poulenc, Michelin) et de branches professionnelles (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie et Union des Industries Chimiques). L’idée était de mettre en place une formation d’ingénieurs d’exploitation des systèmes de production générique s’appuyant sur un référentiel métier, et indépendante du secteur d'activité.

La formation, associe en alternance acquisition de connaissances à Polytech et situation formative en entreprise.

Les métiers types exercés par les ingénieurs de la formation et les secteurs d’activités sont donnés dans le référentiel de diplôme et la fiche RNCP (cf. Annexe)
Les compétences spécifiques à la spécialité production sont :

I1• Capacité à piloter un système de production : optimiser les flux, promouvoir et développer une démarche HSSQE (Hygiène, Santé, sécurité, Qualité, Environnement...), anticiper les événements...

I2• Capacité à décider (élaborer, préparer et négocier des objectifs en accord avec la politique de l'entreprise, établir et mettre en œuvre les plans d'actions, …)

I3• Capacité à dynamiser les hommes (gérer les groupes de travail, communiquer, faire appliquer la réglementation et les mesures de santé, sécurité bien-être au travail, valoriser les compétences et promouvoir la formation des hommes...)

I4• Capacité à améliorer et innover, (établir un système de veille, établir la faisabilité technique, économique, juridique des projets, construire, mettre en œuvre et contrôler les solutions retenues...)
La maquette de la formation [C.8.3.3.1] et les modalités d’évaluation [C.8.3.3.3] et fiches pédagogiques [C.8.3.3.4] le tableau croisé maquette/ compétences [C.8.3.3.2] sont fournis en annexes.
Cursus et pédagogie

Le cursus de la formation est composé de 4 grandes thématiques constituant le découpage en UE:

Formation Sciences et Techniques (FST)

Enseignements de spécialité

Formation Sciences Humaines Economiques, Juridiques et Sociales (FSHEJS), Anglais

Situation de travail formative

La situation de travail formative est réalisée en deux temps : durant la première année, l’apprenti assure des missions techniques et découvre l’entreprise par une démarche CERE (Connaissance Expérimentale et Raisonnée de l’Entreprise) ; en seconde année, il est placé progressivement en situation de responsabilité et d’autonomie au travers de la mission ingénieur qui lui est confiée par l’entreprise.

La répartition des enseignements de la partie académique de la formation est donnée dans le tableau ci-dessous.




FST

FSHEJS

Langues

Total

Nb semaines

Ecole


Nb semaines

Entreprise



Heures encadrées

899

637

264

1800

57

99

ECTS

59

36

17

112

112

68

FST : Formation scientifique et technique

FSHEJS : Formation en sciences humaines économiques juridiques et sociales

Calendrier détaillé d’alternance sur les trois ans en annexe [C.8.3.3.5]





C

TD

TP

% volume horaire

34 %

34 %

32 %

L’organisation de la mobilité à l’étranger est faite en tenant compte de la spécificité de la formation à savoir la mission en entreprise sur deux ans. Pour certains apprentis, la mobilité peut être inscrite dans la situation de travail formative et prise en charge par l’entreprise, pour d’autres, elle doit être prise en charge pendant la formation académique. Une période de regroupement de 4 semaines pour effectuer cette mobilité a été mise en place. Cette période est encadrée de deux périodes en entreprise de 4 semaines, ce qui permet selon la situation, d’effectuer une mobilité à l’international de 1 à 3 mois.

C.8.3.4 Formation par apprentissage : ingénieurs spécialité Génie Informatique et Statistique


La prise en compte de la délibération n° 2015/02.01 de la CTI relative à la nomenclature des spécialités des titres d’ingénieur conduit à une demande de modification d’intitulé : Spécialité Informatique et Mathématiques Appliquées.
Les compétences attendues en sortie de diplôme sont les mêmes que pour la modalité de formation sous statut étudiant décrites en [C.3.4.1] avec la fiche RNCP et le référentiel de diplôme donnés en annexes.
Cursus et pédagogie

La maquette de la formation [C.8.3.4.1] et les modalités d’évaluation [C.8.3.4.3] et fiches pédagogiques [C.8.3.4.4] le tableau croisé maquette/ compétences sont fournis en annexe [C.8.3.4.2].




FST

FSHEJS

Langues

Total

Nb semaines

Ecole


Nb semaines

Entreprise



Heures encadrées

1320

284

230

1834

62

94

ECTS

88

20

11

119

119

61

FST : Formation scientifique et technique

FSHEJS : Formation en sciences humaines économiques juridiques et sociales
Calendrier détaillé d’alternance sur les trois ans en annexe [C.8.3.4.5]




C

TD

TP

Projets

% volume horaire

29.4%

40.7%

23%

6.9%


C.8.4 Recrutement : attente retour Bruno et Florence




C.8.5 Stratégie et objectifs, aspects contractuels : attente retour Bruno




C.9. Formation continue diplômante 




C.9.1 Formation continue : ingénieurs spécialité production


La prise en compte de la délibération n° 2015/02.01 de la CTI relative à la nomenclature des spécialités des titres d’ingénieur conduit à une demande de modification d’intitulé : Spécialité Génie Industriel.
Le département IESP forme, depuis 1992, des ingénieurs par la voie de la formation continue (FC IESP) en réponse à la demande de 7 partenaires industriels BSN, EDF-GDF, Snecma, Péchiney, Renault, Rhône-Poulenc, Michelin et de 2 branches professionnelles (UIMM et UIC). La mise en œuvre de la formation est réalisée en partenariat avec l'ITII Nord/Pas-de-Calais à Polytech Lille. Le mode pédagogique, qui a d'ailleurs servi de modèle pour la création de la formation par apprentissage, s'appuie sur : l'alternance, un référentiel métier établi par les industriels fondateurs, une situation de travail formative accompagnée par un double tutorat entreprise/école, une pédagogie basée sur le projet mettant en œuvre des méthodes inductives.

La formation est destinée aux techniciens, agents de maîtrise et cadres de l’industrie ayant une expérience professionnelle de 3 ans minimum et dont le potentiel est détecté par l’entreprise. Elle se fait dans le cadre du plan de formation ou du Fongecif. Remarquons que nos flux sont majoritairement liés aux démarches d’entreprises partenaires surtout EDF [annexe convention partenariat EDF C.9.1] et Renault avec lesquelles nous avons signé des conventions. (pas de convention avec Renault seulement un parrain qui est président du conseil de perfectionnement de l'école)

Les compétences attendues au terme de la formation sont identiques à celles décrites pour la formation par apprentissage en C.8.3.3 avec la fiche RNCP et le référentiel de diplôme donnés en annexes.

La maquette de la formation [C.9.1.1] et les modalités d’évaluation [C.9.1.2], les fiches pédagogiques [C.9.1.3] et le tableau croisé maquette/ compétences [C.9.1.4] sont fournis en annexes.

La répartition des enseignements est réalisée selon le tableau ci-dessous.




FST

FSHEJS

Langues

Total

Nb semaines Ecole

Nb semaines Entreprise

Heures encadrées

466

572

152

1200

57

99

ECTS

36

28

11

75




105 à mettre à jour

FST : Formation scientifique et technique

FSHEJS : Formation en sciences humaines économiques juridiques et sociales

La première année du cycle ingénieur correspond à une période d'harmonisation et permet aux apprenants de se réapproprier les processus d'apprentissage. Durant cette période, constituée de journées de regroupement, les enseignements sont en grande partie des fondamentaux en sciences – Math, chimie, physique- avec une part importante de travail individuel entre les regroupements. Les deux années suivantes sont constituées par la période de mission ingénieur et de regroupements académiques.

Le calendrier détaillé d’alternance sur les trois ans est donné en annexe [C.9.1.5].

C.9.2 Formation continue diplômante: autres spécialités


Toutes les formations de l'école sont accessibles en formation continue diplômante. Le service apprentissage et formation tout au long de la vie instruit les dossiers, organise un entretien entre le candidat, le directeur adjoint en charge de la FTALV, le responsable du service, le responsable du département et soumet des prescriptions ou non à réaliser avant l'intégration. En 2005 suite à la baisse régulière des effectifs en formation continue diplômante (hors IESP) nous avons supprimé le cycle préparatoire. Les auditeurs sont complètement intégrés dans les promotions des départements d’affectation et bénéficient d’un suivi particulier.




2009-10

2010-11

2011-12

2012-13

2013-14

2014-15

Nombre de candidats

1

1

0

0

3

2

C.9.3 Formation continue : contrats de professionnalisation


Depuis 2012 nous avons modifié nos maquettes afin de permettre aux étudiants des quatre départements qui ne possèdent pas de formation par apprentissage de réaliser leurs 5 années en contrat de professionnalisation. L'alternance est par semaine de 2 jours minimum à l'école pendant ces journées les élèves sont avec ceux sous statut étudiant et le reste en entreprise au S9 puis la totalité du S10 en entreprise. Il y a quatre retours d'alternance lors desquels les élèves réalisent des présentations de leur PFE et missions réalisées en entreprise. Les élèves bénéficient d'un double tutorat par un enseignant et un tuteur école avec une visite obligatoire en entreprise pour le tuteur école. Nous avons également développé pour ces élèves 3 séminaires de 2 jours axés sur l'intégration dans les équipes et le management d'équipe. Les effectifs sur les 3 ans sont :



Spécialités

2012/2013

2013/2014

2014/2015

CM

4

2

5

GB-IAAL

6

7

7

IC2M

3

2

1

SM

0

2

3

Total

13

13

16

L'ensemble des attendus pour les retours d'alternances est fourni aux étudiants (adresse moodle : https://moodle.polytech-lille.fr/course/view.php?id=528 ou annexe papier ?): La gestion administrative des contrats de professionnalisation (convention de financement) est réalisée par le SUDES.



C.10 Procédure VAE


La procédure de VAE annexe : [C.10.1] est celle du réseau Polytech et respecte également la charte régionale.

L'information et l'orientation se font en commun entre le service FTLV de l'école et le SUDES qui est la structure de l'Université Lille 1 qui gère les formations tout au long de la vie. L'analyse du dossier et la rédaction d’un avis technique préalable à l’inscription du candidat est sous la responsabilité de l'Ecole. Si le candidat choisit un accompagnement, la mise en relation avec les référentiels de formation, qui donne lieu à la rédaction d'un mémoire est réalisée par un enseignant référent de l’école.

Le jury de VAE est composé d'un industriel, du responsable de la VAE de l’Université, du directeur adjoint en charge de l’FTV et du directeur du département concerné et il est placé sous la présidence du Directeur de l'École.

Les candidats se concentrent actuellement sur les diplômes de production, génie civil, IMA et mécanique. Les décalages entre années de candidatures et de diplômes sont dus à des durées de démarche supérieure à un an et un certain nombre d'abandon souvent dû à des changements d'activités des candidats.





2010

2011

2012

2013

2014

2015

Candidats

8

10

10

8

7




Avis techniques favorables

2

4

6

4

6




Diplômés

1

0

0

1

5

4


Au-delà, un processus de VAE pourra éventuellement être envisagé. Bruno ?

C.11 Vie étudiante



Accueil et intégration des élèves

Tous les nouveaux élèves sont accueillis dans le cadre de 3 réunions plénières de rentrée (rentrée PeiP1, rentrée première année du cycle ingénieur et  apprentissage). Au cours de ces réunions animées par la direction sont présentés l’école et son fonctionnement ainsi que les modalités communes des cursus. Le directeur expose à cette occasion les règles de vie attendues à Polytech Lille. Un kit de rentrée est distribué à chacun des nouveaux élèves qui sont ensuite accueillis dans les formations pour une présentation des aspects spécifiques. Dans la semaine suivant la rentrée, les différents services utiles à l'étudiant (internes au campus et externes) viennent à leur rencontre à l’occasion d’une "Journée Vie Etudiante". Une cérémonie de rentrée est enfin organisée fin septembre à destination des parents des élèves de première année PeiP et de première année du cycle ingénieur. Les élèves étrangers bénéficient en plus d’un accueil spécifique organisé par le service des relations internationales.

Le directeur rappelle régulièrement à l’ensemble des élèves et plus particulièrement aux  membres du Bureau des Elèves les attentes indiscutables  de l’école en matière de comportement et de respects des biens et des personnes avec en particulier une mention explicite au respect de la loi concernant l’interdiction du bizutage.

Vie étudiante : Conditions matérielles et services offerts

L’école Polytech Lille est située au cœur d’un campus universitaire, implanté sur la commune de Villeneuve d’Ascq, ville riche d'atouts culturels, sportifs et économiques. Pôle universitaire très important, cette ville a su développer une organisation facilitant la vie étudiante. Le campus est installé au nœud d'un réseau routier important. Il est très bien desservi par les transports en commun, métro (2 stations) et bus (9 lignes).

La localisation de l'école, au cœur du campus de l’Université Lille1, favorise l'intégration des étudiants. Toutes les structures du campus sont accessibles aux élèves de l'école soit 7 résidences, 3 restaurants universitaires et plusieurs cafeterias, 1 antenne CROUS. Différents services sont accessibles aux élèves : la Bibliothèque Universitaire (en reconstruction pour devenir le Learning center Innovation), les installations sportives (plus de 20 activités sportives programmées), la Maison Des Etudiants (plus de 200 événements sur l'année), l'Espace Culture...

Par le biais du service Admissions / vie étudiante, les étudiants bénéficient d’un accompagnement dans plusieurs domaines :

  • Logement : une convention d'hébergement a été établie entre le CROUS et l'école Polytech Lille. Ainsi, 140 logements de type studio sont réservés aux élèves du cycle PEIP et de 1ère année du cycle ingénieur.

  • Pratique sportive : les élèves ont accès à toutes les disciplines sportives proposées dans les différentes salles de sport du campus, en autonomie ou grâce à des animations faites par des étudiants spécialisés dans la pratique. Les sportifs de haut niveau sont accompagnés afin de concilier études et sport.

  • Santé : Le centre de santé des étudiants (SIUMPPS) avec son équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières, assistantes sociales, psychologues...) permet à tout élève de bénéficier de consultations médicales généralistes ou spécialisées, et de soins infirmiers. Tous les élèves de 1ère année PeiP sont invités à un bilan de santé. Durant l'année universitaire, le centre organise des actions de prévention (les conduites addictives, la gestion du stress, l'aide à l'arrêt du tabac, l'information sur les IST…). Le relais handicap de l'Université assure d’autre part l'accueil et le suivi des étudiants en situation de handicap ou connaissant des troubles de santé invalidants. Un contact est mis en place dès lors que les équipes pédagogiques et administratives ont connaissance d'une telle situation. Une évaluation des besoins et de l'accompagnement nécessaire est réalisée et coordonnée en partenariat avec les différentes structures de l'Université (service examens, centre de santé...).

  • Orientation : le SUAIO, avec des chargés d'orientation et des conseillers d'orientation psychologues, permet à l’étudiant de recevoir si nécessaire des conseils sur son parcours de formation.

Activités Associatives scientifiques et techniques, culturelles et sportives.

Le bureau des élèves de Polytech Lille (BDE) est constitué de 25 membres. L'école met à la disposition du BDE un bureau, un téléphone, un accès internet et une salle. Ce bureau assure la tutelle de 23 clubs qui rassemblent XXX élèves et animent la vie étudiante de l'école. Les activités proposées [C.11.1] sont très variées (sport, musique, mécanique, robotique, vidéo, langues...) et sont accessibles par tout élève ayant réglé une cotisation annuelle de 30 € à l'association des élèves. Une cafétéria est gérée par les élèves et plusieurs salles (dont le sous-sol complet du bâtiment A de l’école) sont réservées pour les clubs associatifs. La gestion des locaux par les élèves fait l'objet d'une convention [C.11.2] convention BDE 2014 à maj 2015.

Depuis 6 ans, le président du BDE devient « conseiller élève auprès de la direction » à l’issue de son mandat. Il fait partie intégrante de l'équipe de direction de l'école.

A la demande du président du conseil de l’école, l’ensemble des actions menées par le BDE en matière de prévention a été présenté au conseil d’octobre 2014. C.11.3  CR CA oct 2014 ??





Fonds attribués au soutien de la vie étudiante

Pour la réalisation des projets de la vie associative, l'École verse une subvention annuelle de 20 000€. Elle finance également les voyages pour les grands événements Réseau (tournoi inter-Polytech, trophée Polytech-Neige, Assises). Les frais de déplacement aux séminaires ou congrès tels que ceux proposés par le BNEI, la CDEFI sont également pris en charge. Cela représente au total une subvention annuelle de l'ordre de 25 000 euros.

Les bilans financiers [C.11.4] et budgets prévisionnels [C.11.5] du BDE sont présentés au conseil d’école.

Valorisation dans la scolarité

Le réseau Polytech encourage l’engagement des élèves ingénieurs dans des activités bénévoles, au sein ou non d'associations dans des domaines variés. Les élèves participent ainsi au rayonnement de leur école à travers différentes manifestations. Ces engagements peuvent aussi contribuer à l'acquisition de compétences, de savoirs, de savoir-faire et de savoir être du futur ingénieur. Ainsi à Polytech Lille, les élèves qui à leur initiative s’impliquent fortement dans des activités bénévoles ont la possibilité de transmettre un rapport d'activité qui donne lieu à une évaluation en vue d'une bonification. Le rapport évalué est par ailleurs transmis à la commission préparatoire de jury du département de l'élève concerné, annexe : [C.11.6] (projet à l'initiative des élèves ingénieurs1). Les élèves peuvent également obtenir le Label Engagement dans le cadre d’un dispositif de l’Université Lille 1.
(Annexe Charte dispositif c pas une option) ?



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