Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 10 - HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1)Hukuk İşleri Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   HUKUKİ İŞ VE İŞLEMLER BİRİMİ
   
   1. 
      Belediye Meclisi, Belediye Encümeni kararları ve Başkanlık Makamı tarafından görüş istemi ile gönderilen evrakı inceleyerek o konu hakkında yasal görüş bildirmek.
      
   2. 
      Belediye leyh ve aleyhinde adli ve idari mahkemelerde açılan davaları takip ve sonuçlandırmak: Başkan tarafından avukatlar adına çıkarılan vekâletnamelerdeki yetkileri Başkanlık adına kullanmak.
      
   3. 
      Başkanlık emirleri ile kovuşturulması istenen veya Belediye aleyhine girişilen vergi, rüsum, pirim ve harçlara müteallik işleri yetkili makam ve merciiler nezdinde takip ile sonuçlanmasını sağlamak.
      
   4. 
      Dava ve icra işlerini usul ve esas yönünden doğru ve süratli işleyişini sağlamak.
      
   5. 
      Belediye Meclis, Encümen ve İhtisas komisyonlarına katılarak yasal görüş bildirmek.
      
   6. 
      Davaların ve icra muamelelerinin bizzat kendi tarafından takibi ile avukatların takiplerini denetlemek.
      

Avukatlar;

7. 
   Müdürlük tarafından kendilerine tevdi edilen adli ve idari davalar ile icra işlemlerini sonuna kadar ve müşterek sorumlulukları altında takip eder, sonuca bağlar.
   
8. 
   Herhangi bir dava veya takip içinde kanuni gereklere ve sürelere riayet edilmemesi ve yahut ilgili dairesince gönderilen işlemli evraklar veya sair belgelerin iyice tetkik edilmesi gibi sebepler ile idarenin zarara sokulmasından doğrudan doğruya o işi takip eden avukat sorumludur.
   
9. 
   Havale edilen davalar neticelenmese bile, dava sonuna kadar muhafazasında zaruret olmayan işlemli evrak ve bilhassa yerine getirilmesi gereken idari kararlara müteallik olanlar akabinde ilgili dairesine iade edilmek üzere avukat tarafından kalem personeline tevdi edilir.
   
10. 
    Müdürlük tarafından havale edilen Belediyemiz ile ilgili mütalaalarda görüş bildirir.
    
11. 
    Müdür tarafından havale edilen dava ve icra dosyalarını düzenli bir şekilde yürütür.
    

Hukuki Kalem Personeli;

12. 
    Hukuk İşleri Müdürlüğüne ait yazıları temiz ve itinalı bir şekilde doğru olarak yazmak, karar suretlerini çıkarmak, daktilo ve yazı işlerini yürütmek.
    
13. 
    Kayıtları usulüne uygun bir şekilde ve muntazam tutmak ve zamanla sınırlı işlerde bu zaman geçmeden işin yapılmasını sağlamak. Bir zamanla sınırlı olmayan diğer işlerde, 15 gün geçmesine rağmen cevaplandırılmayan yazıları Müdüre bildirmek.
    
14. 
    Gelen evrakı defterine işledikten sonra, var ise ilgili dosyası ile birleştirerek Müdüre tevdi etmek.
    
15. 
    Gelen evrakı esas defterine işledikten sonra Müdür tarafından havale edilen avukatlara veya Müdürlükte çalışan diğer personele ait olduğunu kayıt defterine belirttikten sonra ilgili avukatına vermek.
    
16. 
    Davalarla ilgili dilekçe sair tebligatı almak. Aldığı gün ve saati evraka işaret edip, zaman geçirmeden Müdürün havalesi ile ilgili avukata teslim etmek.
    
17. 
    Belediye leyh ve aleyhine açılan davalar ile icra takip işleri için sıra numarası tahtında bir dosya açmak, gelen ilamı ile davetiyeleri, icra emirlerini ve diğer evrakı ilgili dosyası ile birleştirerek takiple görevlendirilmiş bulunan avukatına teslim etmek.
    
18. 
    Dava dosyalarının düzenli bir şekilde safhalarına göre işledikten sonra avukatı tarafından işlemi bittiğine dair sakla şerhini ekleyerek müdüriyet tarafından hıfza kaldırılması istenen dosyaların arşivleşmesini yapmak.
    

Dava Takipçisi (Muakkibin) ;

1. 
   Zimmetle avukatlardan aldıkları evrakı zaman geçirmeden ve süre aşımına meydan vermeden mahkemelere tevdi etmek.
   
2. 
   Yeni açılan davalar ile ilgili kayıtları esas defterine işlemek; dava dosyasını tanzim ederek Müdürün davayı havale ettiği avukata teslim etmek.
   
3. 
   Duruşma Günü gelen dosyaları avukata bildirmek
   
4. 
   Dava dosyalarına yapılacak harcamaları, müdürün direktifleri doğrultusunda yapmak ve harcama belgelerini muhafaza etmek.
   
5. 
   Mahkeme kalemleriyle avukatlar arasında irtibat temin etmek.
   
6. 
   Yeni açılan davaların hangi mahkemeye verildiğinin ve esas deftere ve dosyasına işlemek.
   
7. 
   Dosyaları zimmetle vermek ve karşılığında dosyaları zimmetle almak.
   

MADDE 11 - TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Teftiş Kurulu Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 02.01.2012 tarih ve 2012/03 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Teftiş, denetim, inceleme ve soruşturma konularında müfettişlere verilecek görevlendirmeyle ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili evrakın birer suretini müfettişlere ait kişisel dosyalarda saklamak,
      
   5. 
      Müfettişlerden gelen rapor, tahkikat evrakı vs. yazıları kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere vererek takip etmek,
      
   6. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   7. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   8. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   9. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   10. 
       Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
       
   11. 
       Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
       
   12. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   13. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   14. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   15. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   16. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   17. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   18. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   19. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   20. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   21. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   22. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   23. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   MÜFETTİŞ VE MÜFETTİŞ YARDIMCILARI
   

Başkanın onayı ve Kurul Müdürünün görevlendirme emri üzerine;

1. 
   Elazığ Belediye Başkanlığının yönetimi ve denetimi altındaki kişi ve birimlerin her türlü faaliyet, iş ve işlemleri ve etkinlikleriyle ilgili olarak teftiş, denetim, inceleme ve soruşturma işlerini Belediye Başkanı adına yürütmek,
   
2. 
   Elazığ Belediyesi birimlerinde özel teftiş ve denetim yapmak,
   
3. 
   Teftiş rapor ve layihalarını inceleyip değerlendirmek,
   
4. 
   4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
   
5. 
   hükümlerine göre soruşturma izni yetkilisi tarafından yapılan görevlendirmelere istinaden inceleme ve ön inceleme dosyaları hakkında tüm işlemleri yürütmek ve işlem sonucundan da soruşturma izni vermeye yetkili makama bilgi vermek,
   
6. 
   Elazığ Belediyesi iştiraklerinde inceleme ve denetim iş ve işlemlerini yürütmek,
   
7. 
   Kanunlarla verilen diğer görevleri yerine getirmek,
   
8. 
   Teftiş ve denetimini yaptıkları işlerde, yanlış ve eksiklikleri, mevzuata uymayan işleri tespit ederek, bunların düzeltilme ve tamamlanması, işlerin daha iyi yürümesi ve görevlilerin çalışmalarından daha fazla verim alınması için gerekli gördükleri tedbirleri, teftişe tabi tutulanların mütalaa ve cevaplarıyla birlikte Teftiş Kurulu Müdürüne bildirmek,
   
9. 
   Müfettişler, görevlerini yaparken bizzat yâda ihbar yoluyla öğrenmiş oldukları ve görev emrinin dışında kalan yolsuzluk ve usulsüzlükler için, gecikmeden hadiseye müdahale etmek üzere durumu derhal Teftiş Kurulu Müdürüne yazılı olarak bildirmek, gecikmelerinde zarar görülen ve delillerin kaybına meydan verebilecek hallerde delilleri toplamak, olayın derhal Savcılığa duyurulması zorunlu görülen hallerde doğrudan Savcılığa suç duyurusunda bulunup Tevdi Raporunun bir örneğini Başkanlığa göndermek,
   
10. 
    3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu kapsamına giren suçların soruşturulmasında bu kanun hükümleri, 4483 sayılı Kanuna göre yapılacak ön incelemelerde veya buna esas teşkil edecek incelemelerde bu kanunun ve bu kanunda açıklık bulunmayan hallerde Ceza Muhakemeleri Kanunun öngördüğü usul ve esaslara göre hareket etmek,
    
11. 
    Başkanlığı ilgilendiren konularda yurt içinde ve yurt dışında araştırmalar yapmak,
    
12. 
    Görevlendirildikleri komisyon, kurs, seminer, sempozyum ve toplantılara katılmak ve sonuçlarını Başkanlığa bildirmek.
    
13. 
    Refakatlerine verilecek Müfettiş Yardımcılarının meslekte yetiştirilmelerini sağlamak,
    
14. 
    Teftiş Kurulu Müdürünün teklifi ve Başkanın onayı ile Elazığ Belediyesi iştiraklerinde inceleme ve denetim iş ve işlemlerini yürütmek,
    
15. 
    Başkanın, gerekli görülmesi halinde Kurul Müdürünün görevle ilgili olarak vereceği diğer işleri yapmak ve yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uyarınca verilen diğer görevleri yapmak,
    
16. 
    Görevli bulundukları yerlerde doğrudan Başkan veya 4483 sayılı kanuna göre soruşturma izni yetkilisi tarafından verilen görev emirlerinin gereğini yapmak ve görev kapsamı dışında herhangi bir suç unsurunun ortaya çıkması halinde durumu derhal Teftiş Kurulu Müdürlüğüne yazıyla bildirmek,
    
17. 
    Yürütülen tüm iş ve işlemleri sonucunda rapor hazırlayıp ilgili mercilere sunmak,
    
18. 
    Görevleri gereği tanzim edilmesi geren belgeleri hazırlamak, kayıtları tutmak,
    
19. 
    İlgili mevzuatı gereği yürütülmesi gereken görevleri yapmak.
    

MADDE 12 - İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
(1)İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2-ZEMİN ETÜD SERVİSİ

22. 
    Parsel bazında jeolojik ve jeofizik etüdlerin kontrolünü sağlayıp onaylamak.
    

2. 
   STATİK PROJE KONTROL SERVİSİ
   
   1. 
      İmar çapında verilen ölçülere uygun olarak çizilen statik projelerin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını inceleyerek onaylamak.
      

3. 
   MİMARİ PROJE KONTROL SERVİSİ
   
   1. 
      İmar çapında verilen ölçülere uygun olarak çizilen mimari ve tadilat projelerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını inceleyerek onaylamak.
      

4. 
   MEKANİK PROJE KONTROL SERVİSİ
   
   1. 
      İmar çapında verilen ölçülere uygun olarak çizilen mekanik projelerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını inceleyerek onaylamak
      

5. 
   KAT İRTİFAKI-KAT MÜLKİYETİ SERVİSİ
   
   1. 
      Kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerini onaylamak.
      

6. 
   RUHSAT SERVİSİ
   
   1. 
      Kanun ve yönetmeliklerle belediye imar yönetmeliklerine uygun olarak tasdik edilen projelere göre yapı ruhsatı düzenlemek, tadilat ruhsatı ve yenileme ruhsatı ile yıkımı yapılacak olan yapılar için yıkım ruhsatı vermek,
      
   2. 
      Ruhsat harçlarının tahakkukunu yapmak,
      
   3. 
      Ruhsat dosyalarını eksiksiz olarak teslim alıp arşiv memurluğuna teslim etmek.
      
7. 
   NUMARATAJ SERVİSİ
   
   1. 
      Adres ve Numaralama Yönetmeliğine uygun olarak meydan, bulvar, cadde, yol ve sokak ad ve numaraları ile bunlar üzerindeki binalara numara vermek ve alanda tabelaların takılması işlerini yürütmek.
      
   2. 
      
      
8. 
   İNŞAAT KONTROL SERVİSİ
   
   1. 
      İnşaatların projelerine uygun yapılıp yapılmadığını kontrol etmek,
      
   2. 
      Projelerine uygun olmayan inşaatları uyarmak, uymayanlar hakkında cezai işlem yapmak,
      
   3. 
      Vatandaşların şikâyetlerini değerlendirmek.
      
   4. 
      İnşaatların depreme dayanıklılığını kontrol etmek
      

9. 
   İSKÂN SERVİSİ
   
   1. 
      İnşaatların projelerine göre yapılıp yapılmadığını kontrol edip uygun görülenlerin iskânlarına onay vermek.
      
   2. 
      İskân raporlarını hazırlayıp, ilgililere iskân raporlarını vermek.
      
   3. 
      Yeni yapılardaki asansörlerin standartlara uygunluğunu kontrol etmek.
      
   4. 
      Kullanımda olan asansörlerin periyodik kontrollerin sağlanması için akredite olmuş kuruluş ile yapılan sözleşme kapsamında kuruluşun yaptığı denetimlerin uygunluğunu kontrol etmek.
      
   5. 
      Kullanıma uygun olmayan asansörlerin kullanımdan men edilmesi işini yapmak.
      

10. 
    YAPI DENETİM SERVİSİ
    
    1. 
       İnşaatların demir vizesi kontrollerini yapmak.
       
    2. 
       İnşaatların hak ediş aşamasındaki seviyelerini kontrol etmek.
       
    3. 
       Seviyeleri tamamlanan inşaatların hak edişlerini yapıp ilgililere ödemelerini yapmak.
       

11. 
    LABORATUAR SERVİSİ
    
    1. 
       İnşaat Demir numunelerinin ve İnşaat beton numunelerinin standartlara uygunluğu tespitini yapmak.
       

12. 
    ASANSÖR KONTROL SERVİSİ
    
    1. 
       Belediyemiz tarafından protokol imzalanmış a tipi akredite olmuş asansör muayene kuruluşunu denetlemek.
       
    2. 
       Yeni yapılardaki asansörleri kontrol edip asansör tescil belgesi düzenlemek.
       
    3. 
       Standartlara uygun olmayan asansörleri kullanımdan men etmek.
       

13. 
    KUDEB
    
    1. 
       Harput Kültür varlıkları ve Koruma amaçlı imar planı çalışmalarını takip etme, denetleme ve uygulama yapma,
       
    2. 
       Elazığ Belediyesi Tarihi Eserler, Sanat tarihi, Arkeoloji konuları ile ilgilenme ve takibini yapmak.
       

MADDE 13 - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Fen İşleri Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       
   22. 
       Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan mal, hizmet, yapım işleri ihaleleri ile Doğrudan Temin satın alma taleplerinin piyasa araştırmalarını yapmak,
       
   23. 
       Müdürlüğümüze alınan tüm malzemelerin ayniyat giriş ve çıkışları, alınan mal, hizmet ve yapım işlerinin ödenmesi ile bağlı Servislerin aylık Elektrik, Telefon, Doğalgaz ve ADSL ödeme işlemlerinin yasal evraklarının düzenlenmesi işlemlerini yapmak,
       
   24. 
       Avans ve mahsup işlemlerini yapmak,
       
   25. 
       Bağlı personellerin doğum ve ölüm yardımları, Kıdem tazminatı, Yıllık İzin ücreti, Sürekli yolluk ücreti ve ikramiye ödemeleri iş ve işlemlerini yapmak,
       
   26. 
       Diğer muhasebe işlemleri ( EBYS ve SGK yazışmaları )
       
2. 
   YOL YAPIM, BAKIM VE ONARIM SERVİSİ
   

Her yıl Müdürlükçe hazırlanan ve Başkanlıkça onaylanan çalışma programının ışığı altında şu görevleri vardır;

1. 
   Belediye sınırları içerisinde imarlı ve imarsız bölgelerde yeni açılacak yollar için gerekli etüt-proje, keşif ve ön hazırlıklarını yapmak ve yolları açmak.
   
2. 
   Açılan yolların stabilize serilmesi ve sıkıştırılmasını yapmak, stabilize yolların bakım ve onarımlarını yapmak.
   
3. 
   Formene teslim edilen makinelerin eksiksiz olarak zamanında işyerinde bulundurulmasını ve bunların amaç dışında kullanılmamasını, devamlı çalışır durumda tutulmasını sağlayacak tedbirler almak ve kontrol etmek.
   
4. 
   Yol yapım işlerinde kullanılacak malzemelerin hangi ocaklardan sağlanacağını saptamak, ocaklardan faydalanma durumunu sürekli olarak kontrol etmek.
   
5. 
   Elazığ sınırları içerisinde imarlı ve imarsız bölgelerde yeni açılan veya mevcut yolların asfalt kaplamalarını yapmak.
   
6. 
   İhale suretiyle temin edilecek asfalt bedellerinin keşiflerini düzenlemek ve maliyet hesaplarını çıkarmak.
   
7. 
   İhale suretiyle yapılacak işler ihzarı ve bitümlü kaplama yapım için gerekli kararı aldırmak ve bununla ilgili işleri yürütmek.
   
8. 
   Asfalt şantiyesinin iş ve işlemlerini incelemek, kontrol etmek bunların ihtiyaçlarını saptamak ve sağlamak, Müdürlüğü gerekli önerilerde bulunmak
   
9. 
   Asfalt plenti ve agrega tesislerinin işletme bakım, onarım ve iş programını hazırlayıp, her türlü malzemenin temini için hazırlıklar yapmak, ihtiyaç duyulan veya duyulacak malzeme sabit tesis önerilerini saptayıp, projelendirerek Müdüriyet makamına sunmak.
   
10. 
    Bitümlü malzemelerin gönderilmesi, depolanması ve kullanılması için gerekli makine ve tesislerin bakımlarının onarımlarının ve her türlü işletme malzeme ihtiyaçlarının teminini sağlamak.
    
11. 
    Asfalt şantiyesinde ve işyerlerinde iş, trafik ve işçi güvenliği yönünden ihtiyaç duyulan her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak
    
12. 
    Asfaltlanan cadde ve sokakların bakım ve onarımını yapmak
    
13. 
    Kış aylarında karın sebep olduğu cadde ve sokaklardaki olumsuzlukların ortadan kaldırılmasını sağlamak.
    
14. 
    Müdürlük emrinde görevli işçi personelle veya ihale yoluyla asfalt kaplama ve yama, bordür, trotuar yapım ve onarımını yapmak.
    
15. 
    Yol ve kavşak düzenlemelerini yapmak veya yaptırmak.
    
16. 
    Gerekli yerlere istinat duvarı ve merdivenli yol yapılmasını sağlamak.
    

3. 
   ASFALT SERVİSİ
   
   1. 
      Mühendisten aldığı program doğrultusunda Belediye sınırları içerisinde tüm imarlı ve imarsız mevcut ve yeni açılan yollarda asfalt kaplama yapmak.
      
   2. 
      Görevini yaparken asfaltlamanın temiz ve verimli ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamak gerekli tedbirleri ve hazırlıklarını önceden yapmak.
      
   3. 
      Mühendisin direktifleri doğrultusunda asfaltlama tekniklerini doğru uygulayarak verimliliği ve kaliteyi artırmak için azami gayreti gösterir. Aksamaları, olası oluşacak hataları zamanında üstlerine bildirmek.
      
   4. 
      Çalışma bölgesinde iş güvenliği ve trafik tedbirleri alır ve aldırır. Çalışma ilan ve panolarını yerleştirir.
      
   5. 
      Kendisine zimmetlenmiş makinenin işin niteliğine göre çalıştırılması ve bakımından sorumludur.
      
   6. 
      Periyodik zamanlarda makinenin bakımını yapmak ( yağ değişimi, yağlama, yıkama.)
      
   7. 
      En ufak arızanın vukuunda yetkiliye haber vermek, arızalı şekilde çalışarak daha büyük arızalara sebebiyet verdirmemek
      
   8. 
      Herhangi bir arızaya sebebiyet vermemek için gerekli emniyet tedbirleri almak.
      
   9. 
      Belediyenin sorumluluk alanı içinde kalan bölgelerde inşası planlanan, Belediyeye ait bina ve sosyal tesislerin projelendirme organizasyonunu sağlamak (mimari, statik, elektrik, sıhhi tesisat, kalorifer, havalandırma ve yerleşim v.b.) avan projeleri idarece verilen uygulama proje ve detayları yüklenici tarafından hazırlanan ihale konusu projelerin tetkiki ile Müdüriyet makamınca onayını sağlamak.
      
   10. 
       Müdürlükçe gerçekleştirilecek büyük çaplı yatırım projelerine ( hacim, fonksiyon, finansal büyüklük olarak) ait konkur şartnamelerini düzenlemek ve uygulamaya ilişkin prosedürü yerine getirmek.
       
   11. 
       4734 Kamu İhale Kanununda belirtilen ihale yöntemlerine göre ihale edilecek inşaat yapım işleri için ihale dosyaları ile ihaleye katılacak yüklenicilere verilmek üzere ihale katılım belgeleri düzenlemek.
       
   12. 
       İnşaat yapım işlerinin işe başlama, yer teslim tutanaklarını düzenlemek ve işin şartname, sözleşme, proje ve eklerine, fen ve sanat kurallarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak, yapılan iş karşılığı olarak yükleniciye ödenmek üzere hakedişler düzenlemek.
       
   13. 
       Servis bünyesinde komisyonlar ( yeterlilik, geçici, kesin kabul tasfiye kabul) oluşturmak, Müdüriyet bünyesinde kurulan komisyonlara üye vererek katkıda bulunmak (muayene ve kabul komisyonu v.b.)
       
   14. 
       Yapımı tamamlanan inşaat işlerinin geçici ve kesin kabullerini, muhtelif nedenlerle tamamlanamayan işlerin ise tasfiye kabullerini yapmak, kesin hesap ve ilişik kesmeye ilişkin belgeler düzenlemek.
       
   15. 
       Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmakta olan yapıların bakım, onarım, tadilat, tefrişatlarını yapmak, yaptırmak ve zaman içinde kullanıma ilişkin olarak meydana gelebilecek arızaların aksaklıklarını gidermek.
       
   16. 
       Belediye sınırları içinde tüm imarlı ve imarsız bölgelerde mevcut yeni açılan asfalt yol ham yollara ait plan, pafta çalışmaları, bölge yol haritaları oluşturmak, zemin etüdü yapmak, yol kesitlerini projelendirmek.
       

4. 
   ELEKTRİK SERVİSİ
   
   1. 
      Belediye’ye ait tüm Müdürlüklerin elektrik ve elektronik arızalarını gidermek
      
   2. 
      Cadde, bulvar, sokak, aydınlatmalarını yapmak ve meydana gelen tüm arızaları gidermek.
      
   3. 
      Belediyeye ait tüm elektrik faturalarının kontrolünü yapıp yetkili birimlere dağıtmak
      
   4. 
      Şehrin muhtelif yerlerinde yapılan parkların aydınlatmasını yapmak ve ileride doğabilecek arızaları gidermek.
      
   5. 
      Havuz ve şelale sistemlerinin aydınlatmalarını yapmak ve havuz ve şelalelerdeki pompa bağlantılarını yapıp, bakımını üstlenmek
      
   6. 
      Şantiyelerdeki elektrik arızalarını gidermek bakımını yapmak
      
   7. 
      Elektrik servisi, şefe bağlı olarak; haberleşme ekibi, elektrik tesisat ekibi, elektronik ekibi, kumanda ekibi ve pompa ekibinden oluşur.
      

5. 
   İHALE VE ETÜT PROJE SERVİSİ
   
   1. 
      Başkanlık makamından, Muhtarlar birliğinden ya da muhtelif birimler tarafından gelen talepler doğrultusunda yapılması gereken hizmet binası, diğer binalar, yeşil alanlar, yollar v.s. gibi projeler ile yatırım programı içinde bulunan projeler için tespit ve öneriler de bulunmak,
      
   2. 
      Yapımı planlanan yatırımların, imar planına uygun olup olmadığı, mülkiyet bilgilerini araştırmakta ve arazinin talep edilen projeye uygunluğu yerinde etüt etmek,
      
   3. 
      İmar planı ve mülkiyet durumu uygun olan alanlarda avan projeler hazırlanarak bu aşamada gerekli görüşmeler yapmakta onaylarını almak.
      
   4. 
      Onayı alınan projelerin uygulama ve detay projelerini hazırlamak ve hazırlatmak.
      
   5. 
      Birimde çizilen Mimari uygulama projeleri dışında mühendislik projelerinin hazırlanması sağlanmak.
      
   6. 
      Birim dışında çizilen projelerin uygulama öncesi tetkik ve onaylarını yapmak.
      
   7. 
      Uygulama ve detay projeleri; çizilen projelerin metraj ve keşif çalışmalarını yaparak yaklaşık maliyet hesaplarını çıkarmak.
      
   8. 
      Hazırlanan yaklaşık maliyet doğrultusunda ihale onaylarını alarak ilana göndermek.
      
   9. 
      İhaleye çıkan dosyaların komisyonlarını kurmak,
      
   10. 
       İhale sürecinde komisyonun çalışmalarına destek olarak ihalelerin sağlıklı biçimde yürümesini sağlamak.
       
   11. 
       Sonuçlanan ihale kararlarının tebligatlarını yaparak, sözleşmenin imzalanmasını sağlayarak dosyaları ilgili birimlere iletmek.
       
   12. 
       İhalesi yapılarak yapımına başlanan tüm projelerin yerinde kontrollerini yaparak uygulama sırasında oluşabilecek değişikliklere göre revizyon projeleri hazırlamak.