O'rnatish xarajatlari Loyihaning dastlabki byudjetini shakllantirishda shuni hisobga olish kerakki, xarajatlar nafaqat dasturning o'zi (qobiq, foydalanuvchi litsenziyalari va boshqalar) va tizim integratorining xizmatlarini o'z ichiga oladi. Smeta, shuningdek, mavjud biznes-jarayonlarni hisobga olgan holda tashkil etish xarajatlarini, foydalanuvchilarni o'qitish xizmatlarining narxini (va yirik kompaniyalar uchun, shuningdek, o'quv markazi va qo'llab-quvvatlash xizmatlarini), qo'shimcha uskunalarni sotib olish yoki ijaraga olish xarajatlarini o'z ichiga oladi. shuningdek, uchinchi tomon maslahatchilarini yollashning mumkin bo'lgan xarajatlari. Va nihoyat, loyiha ishtirokchilarining motivatsion qismi (shu jumladan chegirmalar) xarajatlarini hisobga olish kerak.
Byudjetdan mumkin bo'lgan ortiqcha mablag'lar loyiha byudjetiga kiritilishi kerak. Mijozlar ham, konsalting kompaniyalari vakillari ham, qoida tariqasida, agar haqiqiy xarajatlar rejalashtirilganidan 10-15 foizga oshsa, buni normal deb hisoblashadi, ammo amalda bu tafovutlar kattaroqdir.
ERP-ni o'rnatishda kompaniyalar ular uchun zarur, lekin ba'zida kutilmagan xarajatlarga duch kelishadi. Ko'pchilik uchun bu xodimlarni o'qitish qiymati bo'lib, u ko'pincha tizimning narxi bilan taqqoslanadi. Biroq, ishchilar deyarli har doim o'zlashtirishlari kerak yangi kompleks xarajatlarni oshiradigan boshqa dastur interfeysi emas, balki jarayonlar.
Modullar va boshqa dasturlar o'rtasidagi ulanishlarni tekshirishda korxonani yana bir ajablanib kutishi mumkin. Tashkilotlar, odatda, xaridlar, ishlab chiqarishni rejalashtirish, shtrix kodlash va hokazolar uchun dasturiy ta'minot tizimlariga ega.Agar ushbu dasturlar bilan muvofiqlikni ta'minlash uchun ERP tizimining qo'shimcha konfiguratsiyasi talab etilsa, dasturiy ta'minotni integratsiyalash, sinovdan o'tkazish va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarining keskin oshishi muqarrar.
Maslahatchi to‘lovlari ham muhim xarajat moddasi hisoblanadi, lekin kutilmaganda katta xarajatlarning oldini olish uchun maslahatchi shartnomasida maslahatchining mas’uliyati aniq ko‘rsatilishi kerak.