Get ielts band in General Training Writing Task Letters

Recipient 
These are friends that you obviously know well. Your letter needs to show your sensitivity
to the fact that you have disappointed them.
 
Style 
The letter will be personal; it is also addressed to more than one person.
 
Content 
The
 
Task is asking for
 
explaining (why you can’t go), apologising for this, and suggesting
another activity. Logically, this should be related to holidays in some way.
 
Band 9 model letter 10
Dear Peter and Anna,
I’m sorry to say that I have some bad news, which is that I won’t be able to go with you on the
camping trip as we agreed. The reason is that I am running very late with two of my college
assignments, which both have to be handed in on the Monday after the trip. This means that if I go
away, I might fail these projects, and so I’d have to wait another six months before going on to the
next module of studies.
I’m very sorry for the short notice and for letting you down like this. I can understand it’s probably
quite annoying for you both, and I can only sympathise with your feelings. If it’s any comfort, I feel
terrible about it too.
To make up for it, here is an idea you might like. My uncle has a farm in the mountains which would
be perfect for another trip in the summer. I could make all the arrangements, book the bus tickets and

---

ask my uncle to show us around the area in his Jeep, which would be a lot of fun. I hope that sounds
like a good alternative for you!
Do let me know what you think, and sorry for the trouble once again.
All the best,
Marcus
(217 words)
Why is this a Band 9 letter?
Recipient 
The greeting and conclusion are personal, showing that these are close friends. The
friendly sentence at the end (‘Do let me know . . .’) is a typical way to conclude a personal letter.