Gülnar kaymakamliği zeyne İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 stratejik plan mersin-gülnar/2015



Yüklə 1,35 Mb.
səhifə3/16
tarix03.01.2022
ölçüsü1,35 Mb.
#50717
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16
MERSİN İL HARİTASI

SUNUŞKONYAKO

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı

Zeyne İlkokulu

Kurum Türü

İlkokul

Kurum Kodu

722152

Kurum Statüsü

 Kamu  Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı


Yönetici : 2

Öğretmen : 12

Memur : 1

Hizmetli : 3

Ücretli Öğretmen : -


Öğrenci Sayısı

153

Öğretim Şekli

(x) Normal ( )İkili

Okulun Hizmete Giriş Tarihi

1952

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax

Tel. : 0 324 7554047

Fax : 0 324 755 4047



Kurum Web Adresi

www.zeyneilkokulu.meb.k12.tr

Mail Adresi

722152@meb.k12.tr

Kurum Adresi


Mahalle : Zeyne Mah.

Cadde : Alakilise cd.

Posta Kodu : 33700

İlçe : Gülnar

İli : Mersin


Kurum Müdürü

Muzaffer IŞIK Tel: 0 537 4755638

Kurum Müdür Yardımcısı

Murat GÜVEN Tel: 0 505 5808957







STRATEJİK PLAN ÜST KURULU




ADI-SOYADI

ÜNVAN




Muzaffer IŞIK

Okul Müdürü




Murat GÜVEN

Müdür Yardımcısı




Mustafa ÇETİNER

Öğretmen




Kemal DÖNMEZ

Okul Aile Birliği Başkanı




İsmet SABAH

Öğrenci Velisi







STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

ADI-SOYADI

ÜNVAN

Muzaffer IŞIK

Okul Müdürü

Murat GÜVEN

Müdür Yardımcısı

Mustafa ÇETİNER

Öğretmen

Yalçın BENLİ

Öğretmen

Kemal DÖNMEZ

Okul Aile Birliği Başkanı

İsmet SABAH

Öğrenci Velisi

İÇİNDEKİLER

İSTİKLÂL MARŞI 4

ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 5

MERSİN İL HARİTASI 6

Okul İletişim Bilgileri 7

Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Stratejik Plan Ekibi......................................................................8

İÇİNDEKİLER……………………………………………………………………………..9

Ekler listesi 10

Tablo ve Grafikler 11-12

SUNUŞ 13


GİRİŞ 14

1. BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 15

1.1. Yasal Çerçeve 16

1.2. Stratejik Planın Dayanağı 16

1.3. Stratejik Planın Amacı 16

1.4. Stratejik Planın Kapsamı 16

1.5.Stratejik Plan Çalışmaları ………………………………………………………………………17

2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 20

2.1. Tarihsel Gelişim 21

2.2. Mevzuat Analizi 22

2.3. Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler 23

2.4. Paydaş Analizi 25

2.4.1. Paydaş Sınıflandırma Matrisi 26

2.4.2. Paydaş Listesi Error: Reference source not found27

2.4.3. Yararlanıcı Ürün/ Hizmet Matrisi 27

2.4.4. Paydaş Önceliklendirme Matrisi 29

2.5. Kurum İçi Analiz 29

2.5.1. Örgütsel Yapı 29

2.5.2. İnsan Kaynakları 30

2.5.3. Teknolojik Düzey 38

2.5.4. Mali Kaynaklar 41

2.5.5. İstatistiki Veriler 42

2.6. Çevre Analizi 45

2.6.1. PEST Analizi 45

2.6.2. Üst Politika Belgeleri 47

2.7. GZFT Analizi 47

3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 51

3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler 52

3.2. Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler 53

4. BÖLÜM: İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA…………………………….64



EKLER LİSTESİ

EKLER

KONUSU

SAYFA

Ek-1

Zeyne İlkokulu faaliyet izleme ve değerlendirme raporu

66

Ek-2

Faaliyet sonu raporu

67

Ek-3

Okul gelişim planı

68

Ek-4

2015 yılı eylem planı

69

Ek-5

Stratejik plan hazırlama ekibi imza sirküsü

70

Ek-6

Stratejik plan birimler sorumluluk imza sirküsü

71

Ek-7

Stratejik plan onayı üst yazısı

72


TABLO LİSTESİ

TABLO NO

TABLONUN ADI VE KONUSU

SAYFA NO

1

STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU

18

2

ÇALIŞMA TAKVİMİ

19

3

PAYDAŞ ANALİZİ

26

4

PAYDAŞ LİSTESİ

27

5

YARARLANICI-ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ

28

6

PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ

29

7

OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER

30

8

2014 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI

33

9

KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU

33

10

KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

33

11

İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

34

12

YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN NORM BİLGİLERİ

34

13

PERSONEL EĞİTİM DURUMU

34

14

ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

35

15

2014 YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI

35

16

ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI

35-36

17

ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER

36

18

OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ

36

19

OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI

40

20

OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI

40-41

21

OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU

42

22

SON 4 YILA AİT ÖĞRENCİ SAYILARI

42

23

ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI

42

24

DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI

42

25

SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI

43

26

OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI

43

27

SPORTİF ETKİNLİKLER

43

28

SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER

43

29

OKULUN ETKİNLİKLERİ

44

30

OKUL KÜTÜPHANESİ

44

31

ÖDÜL DURUMU

44

32

DİSİPLİN DURUMU

44

33

YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER

45

34

MALİYET TABLOSU

62

35

KAYNAK TABLOSU

63




SUNUŞ

Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile oluşabilmektedir.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.

Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır.

Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum

Muzaffer IŞIK

Okul Müdürü

GİRİŞ

Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.

Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.

Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.

Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.

Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.


Stratejik Plan Hazırlama Ekibi




1. BÖLÜM

STRATEJİK

PLANLAMA SÜRECİ

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1.1 Yasal Çerçeve

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.



1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)

DAYANAK

Sıra No

Referans Kaynağının Adı

1

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2

10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3

Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

5

Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

6

Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.

7

Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

8

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

9

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

10

Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

11

Gülnar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Zeyne İlkokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları:

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Gülnar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında arasında Gülnar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Murat GÜVEN katılmıştır.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 18.04.2014 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b.Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin çok özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Bu doğrultuda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.



C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1)

İş ve İşlemler

Aşamalar

Cevaplanacak Soru

Tarihi Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Ürün / Hizmetler

Kurum İçi ve Çevre Analizi

GZFT (SWOT) Analizi

Paydaş Analizi



Durum Analizi

Neredeyiz?

Okul kurum varoluş gerekçesi

Temel İlkeler



Misyon ve İlkeler

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?


Arzu edilen gelecek

Vizyon

Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar

Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler



Tema, Amaç ve Hedefler

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Eylem Planları

Maliyetlendirme


Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler


Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?

Raporlama

Karşılaştırma



İzleme

Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

Geri besleme

Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi

Performans göstergeleri


Değerlendirme ve Performans Ölçümü

D) Çalışma Takvimi (TABLO-2)


Yüklə 1,35 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin