Humanitar fənər

ARAYIŞ- nümunə 3

Verilir, ____________________ oğluna, ondan  ötrü  ki,  o,  həqiqətən ______-cü il tarixindən ________________ firmasında işləyir. Hal-hazırda o, ____________ firmasının mühasib vəzifəsini tutur.

 ______________ firmasınin Ümumi Ştat Cədvəlinə uyğun olaraq, əmək haqqı 700 (yeddi yüz) manat məbləğində təşkil etmişdir:

 

 Arayış, ___________________ Azərbaycandakı səfirliyinə təqdim  edilmək  üçün,  verilir.

 

Direktor: Məmməd Balıyev

Xidməti qeydlər. Müstəqil sənəd növü kimi Ümumdünya İdarəetmə Sənədləri Təsnifatında yoxdur. Üstəlik bu sənəd iş praktikasında geniş istifadə olunur. Xidməti qeyd şirkət tərəfindən qəbul edilmiş daxili iş yazışmalarının istinad sənədidir. Memorandumdan fərqli olaraq, təşkilat hissələrinin üfüqi səviyyədə əlaqəsini təmin edir və bir işçi və ya bölmənin rəhbəri tərəfindən başqa bir bölmənin rəhbəri və ya mütəxəssisi adına tərtib edilir. Xidməti qeyd bir qurumun struktur bölmələri və ya birbaşa tabe olmayan işçilər arasında ünsiyyət vasitəsidir, buna görə də, ümumiyyətlə, yönəldilir yalnız bir idarəçidən digərinə və ya bir işçidən digərinə eyni rəsmi statusu olduqda köçürülə bilər. Xidməti qeydlərin məqsədi şöbənin və ya müəyyən bir işçinin işi ilə əlaqəli hər hansı bir iş məsələsini əhatə etməkdir, onun həlli şirkətin və ya işçinin başqa bir struktur bölməsindən asılıdır. Məsələn, bir şey üçün tələb, bir şey üçün təklif, təlimat, bildiriş və s. Planların yerinə yetirilməməsinin səbəblərini izah edən və daha yüksək bir bölməyə göndərilən bir xatirə izahlı qeyd olur. Təşkilat elektron sənəd idarə etmirsə, A4 formatında bir vərəqdə bir xidmət qeydi verilir.

Tələb olunan sənəd elementləri:

• 
  Kimə ünvanlandığını göstərən "başlıq" (vəzifənin adı, soyadı, adı, ata adı);
  
• 
  Sənədin tərtib tarixi və nömrəsi;
  
• 
  Sənədin adı;
  
• 
  Sənədin mətninə başlıq (memorandumun mövzusu barədə söhbətlər);
  
• 
  Sənədin mətni;
  
• 
  Tərtibçinin mövqeyi, imzası və dekodlanması – xidməti qeyd müəllifinin soyadı, adı, atasının adı.
  

Analitik qeyd. Analitik qeyd bir araşdırma və ya təhlil haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatları ehtiva edən sənədlərə aiddir. Analitik qeyd hazırlamaqda əsas məqsəd, bir qayda olaraq, problem və ya konsepsiyanı yeniləmək, formalaşdırmaq, habelə hazırladığı nəticələrdir. Qeyddə təhlil olunan məlumatlara əsaslanaraq problemin həlli üçün təklif olmalıdır. Tipik bir analitik qeyd aşağıdakı bölmələrdən ibarət ola bilər.

• 
  annotasiya
  
• 
  analitik qeydin məzmunu
  
• 
  giriş
  
• 
  analitik qeydin əsas hissəsi
  
• 
  nəticə və nəticələr
  
• 
  imza
  

Hesabat qeydi. Hesabat qeydi şirkət rəhbərinin və ya ali bir qurumun adından tərtib edilən, ya işçinin təşəbbüsü, ya da rəhbərliyin tələbi ilə yazılan bir məlumat və arayış sənədidir. Hazırlanmanın məqsədi hazırkı vəziyyət barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq və müəyyən bir qərar verməyə təşviq etməkdir. Bəzən bir hesabat qeydi yalnız bir məlumat xarakteri daşıyır. Yəni işin başa çatması və ya irəliləməsi, tapşırıqlar barədə məlumat verir. Göndərəndən asılı olaraq hesabat qeydi ola bilər:

• 
  daxili- struktur bölməsinin və ya təşkilatın rəhbərinə göndərilir;
  
• 
  xarici- yuxarı orqanlara və ya rəhbər strukturlara ünvanlanır.
  

Memorandum- diplomatik yazışma formalarından biri, əhəmiyyətinə görə notadan sonradır. Barəsində danışıqların aparıldığı məsələnin faktik və ya hüquqi tərəfinin təsviri formasında tərtib olunur və əksər hallarda  notanın müddəalarını əsaslandırmaq və inkişaf etdirmək məqsədi ilə ona əlavə edilir.

Kommunikativ məzmunlu sual və tapşırıqlar üzərində praktik işlər

Tapşırıq. Suallara cavab verin.

1. 
   Aktın əsas xüsusiyyətlərini göstərin.
   
2. 
   Arayışın əsas xüsusiyyətləri nələrdir?
   
3. 
   Xidməti qeydlər haqqında məlumat verin.
   
4. 
   Analitik qeyd nədir və hansı bölmələrdən ibarət ola bilər?
   
5. 
   Hesabat qeydi nədir və hazırlanmasının məqsədi nədir?
   
6. 
   Memorandum nə üçün hazırlanır?
   

Tapşırıq. Memorandumla tanış olun, istinad və analitik sənədlərin tərtib edilmə qaydalarına diqqət edin.

Azərbaycan Respublikasının Təhsil Nazirliyi ilə Türkiyə Respublikasının Ali Təhsil Şurası arasında ali təhsil sahəsində əməkdaşlığa dair Anlaşma Memorandumunun təsdiq edilməsi haqqında