Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

2. Primirea-predarea, introducerea în serviciu şi retragerea din exploatare a autovehiculelor

ART. 21

Dotarea unităţilor cu mijloace de transport se poate realiza prin: achiziţia de autovehicule noi, redistribuirile între unităţi, transferul fără plată al unor autovehicule de la alte instituţii publice, acceptarea unor donaţii sau sponsorizări, precum şi prin preluarea de autovehicule confiscate şi intrate în proprietatea privată a statului.

ART. 22

În executarea acestor activităţi, se vor avea în vedere necesităţile reale şi de perspectivă ale unităţilor, urmărindu-se permanent introducerea în dotare, numai a acelor mijloace de transport ale căror caracteristici tehnico-funcţionale permit îndeplinirea în mod corespunzător a misiunilor ce revin unităţilor.

ART. 23

Introducerea în dotarea unităţilor a unor autovehicule noi, prin achiziţii centralizate, se face numai după avizarea, de către Direcţia Economico-Administrativă, a specificaţiilor tehnice. Această avizare nu poate constitui derogare de la respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice de bunuri şi de servicii.

ART. 24

Completarea stocului de mobilizare cu autovehicule noi se realizează de către Direcţia Economico-Administrativă.

Împrospătarea stocului de mobilizare se realizează cu mijloace de transport noi primite pentru dotare, având rodajul terminat şi o stare tehnică şi de întreţinere foarte bună.

La grupa rezervă, prin grija unităţilor, se vor introduce numai autovehicule cu rulaje reduse şi o stare tehnică şi de întreţinere corespunzătoare îndeplinirii misiunilor ce revin unităţii.

ART. 25

Primirea autovehiculelor noi se execută prin Baza de Aprovizionare, Gospodărire şi Reparaţii.

ART. 26

Predarea-primirea autovehiculelor se execută astfel:

a. în baza deciziei de distribuţie emisă de:

1) Directorul general adjunct al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor care coordonează activitatea Direcţiei Economico-Administrative - pentru distribuirile de autovehicule noi;

2) Şeful Direcţiei Economico-Administrative - pentru distribuirile/redistribuirile efectuate între unităţile din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

b. în baza deciziei zilnice pe unitate şi documentelor de evidenţă contabilă, pentru predarea-primirea autovehiculelor de la o unitate la altă unitate, în cazul detaşării autovehiculelor;

c. în baza deciziei zilnice pe unitate şi a procesului-verbal de predare-primire, pentru predarea-primirea autovehiculului de la depozitul unităţii la conducătorul auto şi de la un conducător auto la altul.

Înmatricularea autovehiculelor noi sau redistribuite se va face în funcţie de necesităţile activităţilor curente de transport şi, de regulă, în raza unde unităţile deţinătoare îşi au sediul, cu respectarea prevederilor legale.

ART. 27

În cazul distribuirilor/redistribuirilor, la predare, autovehiculele trebuie să fie complete, să aibă o stare tehnică şi de întreţinere bună şi documentele de evidenţă a exploatării completate la zi.

Cu această ocazie, se vor verifica următoarele:

a) sculele, accesoriile, piesele de schimb etc., conform inventarului de complet;

b) dacă datele înscrise în decizia de distribuţie şi în documentele de evidenţă a exploatării corespund cu cele înscrise pe autovehicul: categoria, marca, tipul, numărul de identificare al autovehiculului şi seria de motor;

c) dacă marca, tipul şi seriile anvelopelor existente pe autovehicul corespund cu cele menţionate în documentele de exploatare;

Se interzice înlocuirea agregatelor, aparatelor, instalaţiilor, mecanismelor şi pieselor existente pe autovehiculele ce se predau, cu altele mai vechi sau defecte.

ART. 28

Se interzice predarea-primirea autovehiculelor în situaţiile în care nu sunt îndeplinite cumulativ, după caz, condiţiile prevăzute la art. 25, art. 26 şi art. 27.

ART. 29

În cazul distribuirilor efectuate între unităţi, atunci când autovehiculele nu corespund a fi predate şi delegatul primitor refuză primirea acestora, directorul unităţii predătoare trebuie să ia toate măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a deciziei (dispoziţiei) primite, prin înlăturarea tuturor neajunsurilor semnalate. În astfel de situaţii, la unitatea predătoare se va întocmi un proces-verbal, în care se vor menţiona: motivul refuzului, măsurile luate pentru înlăturarea neajunsurilor şi un nou termen de predare-primire.

Când directorul unităţii predătoare consideră că refuzul primirii nu este întemeiat, va înainta, ierarhic, procesul-verbal şi documentaţia care justifică netemeinicia refuzului, urmând ca Serviciul Logistic din cadrul Direcţiei Economico-Administrative să ia măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a deciziei emise.

ART. 30

La predarea-primirea autovehiculelor se întocmeşte document justificativ contabil şi proces-verbal model anexa 2, după caz.

ART. 31

La introducerea în serviciu a autovehiculelor, se va emite o decizie zilnică pe unitate, în care se va specifica: grupa de destinaţie la care se repartizează, numărul de înmatriculare al autovehiculului, norma de rulaj până la sfârşitul anului, gradul profesional, numele şi prenumele conducătorului auto.

ART. 32

La începutul fiecărui an, se va emite o decizie zilnică pe unitate pentru reglementarea activităţii de asigurare tehnică de autovehicule, care va cuprinde: date privind identificarea autovehiculului, categoria, marca şi tipul autovehiculului; numărul de înmatriculare; grupa de destinaţie (conform prevederilor tabelei de înzestrare); norma anuală maximă de rulaj; gradul profesional, numele şi prenumele conducătorului auto care îl încadrează; componenţa comisiilor pentru: testarea conducătorilor auto, cercetarea accidentelor de circulaţie şi a evenimentelor tehnice.

Modificările ulterioare ale prevederilor acestei decizii zilnice pe unitate, se pot efectua pentru motive temeinice, numai prin decizie zilnică pe unitate.

ART. 33

Evidenţa autovehiculelor se ţine pe grupe de destinaţie, separat la uzul curent şi stocul de mobilizare, conform tabelelor de înzestrare a unităţii la pace şi mobilizare şi ale celor pe care le asigură din punct de vedere logistic, menţionându-se: categoria, marca şi tipul fiecărui autovehicul.

ART. 34

Compartimentul Transporturi din Direcţia Economico-Administrativă ţine evidenţa nominală şi statistică a autovehiculelor din unităţile subordonate.

Evidenţa nominală şi statistică se ţine în unităţi pe formulare model anexa 3.

Unităţile teritoriale de penitenciare vor transmite la Direcţia Economico-Administrativă - Compartimentul Transporturi, situaţia nominală a autovehiculelor model anexa 3, până la 15 ale lunii următoare trimestrului de referinţă, atât în scris, cât şi prin poşta electronică.