Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

3. Folosirea autovehiculelor

ART. 68

Autovehiculele din dotarea unităţilor se folosesc numai în scopul pentru care sunt destinate prin tabelele de înzestrare, conform prezentului normativ.

Ieşirea în cursă a autovehiculelor din dotarea unităţilor se va efectua în baza planului de transport, model anexa nr. 14, care se întocmeşte zilnic şi se aprobă de directorul unităţii.

Ieşirea în cursă a autovehiculelor neplanificate se realizează prin înscrierea ulterioară a acestora în planul zilnic de transport.

Intrarea şi ieşirea în/din cursă se menţionează de cei în drept în "Registrul de intrare/ieşire în/din unitate" a autovehiculelor, model anexa nr. 1.

ART. 69

Autovehiculele din grupa activităţi operative se folosesc pentru executarea misiunilor ce revin unităţilor, în vederea îndeplinirii atribuţiunilor stabilite prin lege, Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, după cum urmează:

a) transportul persoanelor care, potrivit legii, sunt private de libertate, pentru prezentare la instanţele de judecată, organele de urmărire penală, unităţi spitaliceşti din structura proprie a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sau din reţeaua Ministerului Sănătăţii, precum şi transferului acestora între unităţile din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

b) transportul personalului grupelor de intervenţie constituite la nivelul penitenciarelor cu regim de maximă siguranţă;

c) transportului personalului cu atribuţiuni pe linia siguranţei deţinerii şi regimului penitenciar, pentru executarea misiunilor specifice.

În situaţia când, în tabela de înzestrare a unităţii, nu sunt prevăzute autovehicule din grupa transport, se pot folosi autovehicule din grupa muncă operativă şi pentru asigurarea nevoilor de transport administrativ-gospodăreşti.

ART. 70

Autovehiculele din grupa transport se folosesc pentru:

a) transportul cadrelor la activităţi privind organizarea şi desfăşurarea procesului de pregătire de luptă şi pentru executarea misiunilor ordonate;

b) aprovizionarea unităţilor cu bunuri materiale necesare desfăşurării în bune condiţii a procesului pregătirii de luptă şi pentru executarea misiunilor ordonate;

c) asigurarea nevoilor de transport, la cerere, în cazul unor evenimente, în controale, precum şi în îndeplinirea, în interesul serviciului, a altor activităţi dispuse de directorul unităţii, cu autoturismele de serviciu.

ART. 71

Autovehiculele din grupa rezervă se folosesc pentru:

a) îndeplinirea misiunilor operative suplimentare, cu aprobarea conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

b) înlocuirea autovehiculelor, când acestea sunt imobilizate, pe o perioadă mai îndelungată, cu aprobarea directorului unităţii.

Autovehiculele din grupa rezervă folosite pentru îndeplinirea unor misiuni operative suplimentare, se alocă la normele de rulaj necesare pentru executarea acestora, ce vor fi comunicate odată cu aprobarea folosirii.

În cazul utilizării lor pentru înlocuirea autovehiculelor imobilizate, vor consuma din normele de rulaj ale acestora, proporţional cu perioada în care sunt folosite.

Pentru a li se asigura, în permanenţă, o stare tehnică şi de întreţinere corespunzătoare îndeplinirii misiunilor la care pot fi utilizate, autovehiculele din grupa rezervă se vor aloca la drepturi în limita normelor de rulaj prevăzute în anexa nr. 6.

ART. 72

Autovehiculele din grupa stoc de mobilizare constituie parc special, se conservă şi se întreţin conform precizărilor prezentului normativ tehnic şi a reglementărilor pe linie de organizare-mobilizare.

ART. 73

Autovehiculele se folosesc în cadrul zonei de responsabilitate a unităţii, conform programelor de pregătire pentru luptă şi a planurilor de muncă privind misiunile operative şi de transport ce revin unităţii, avându-se în vedere utilizarea eficientă a acestora şi optimizarea transporturilor prin prevenirea curselor în gol şi a rutelor ocolitoare.

ART. 74

În afara limitei zonei de responsabilitate a unităţii, autovehiculele se folosesc numai cu aprobarea directorului unităţii, înscrisă pe foaia de parcurs, precizându-se itinerarul de deplasare.

ART. 75

Deplasarea, în străinătate, a autovehiculelor, se va efectua cu aprobarea directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, cu respectarea reglementărilor în vigoare.

ART. 76

Directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, directorii generali adjuncţi şi şefii de direcţii din aparatul central al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, precum şi directorii unităţilor subordonate, pot folosi autoturismele de serviciu aflate la deservire, pentru deplasarea la şi de la domiciliu sau reşedinţă, cu încadrarea în cotele lunare de carburant aprobate.

Responsabilul Compartimentului Transporturi din cadrul Direcţiei Economico-Administrative poate folosi şi conduce autoturisme de serviciu aflate la deservirea aparatului central pentru controlul în trafic al autovehiculelor din administrarea şi folosinţa unităţilor teritoriale, precum şi pentru misiuni de control şi îndrumare în unităţile din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Autoturismele de serviciu aflate la deservirea directorilor de unităţi vor fi folosite şi de către celelalte cadre ale unităţii în rezolvarea sarcinilor curente de muncă.

Personalul din Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate, poate folosi, după caz, cu titlu gratuit, autoturismele de serviciu sau autosanitarele din dotare, pentru transportul acestora la unităţi spitaliceşti din structura Ministerului Justiţiei şi Ministerului Sănătăţii, pentru situaţii de urgenţă, cu avizul cadrelor medicale autorizate şi cu aprobarea conducerii structurilor din care aceştia fac parte.

ART. 77

Gararea autovehiculelor se va face în incinta unităţilor din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sau în locuri unde acestora li se pot asigura condiţii de siguranţă.

Se interzice gararea autovehiculelor, proprietate personală a cadrelor, în garajele unităţilor.

Pentru aceste autovehicule, gararea se va organiza de către directori, în incinta sau în imediata apropiere a unităţilor, conform prevederilor legale în vigoare.

Prin excepţie, este permisă gararea, în incinta unităţilor de penitenciare, a autoturismelor proprietate personală a cadrelor din aparatul central al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, pe perioada când acestea efectuează misiuni de control şi îndrumare.

ART. 78

Mijloacele de transport aparţinând unităţilor administraţiei penitenciare pot fi utilizate de către funcţionarii publici, cu asigurarea de către unitate a cheltuielilor de transport pentru îndeplinirea sarcinilor sau alte atribuţii de serviciu.

Autovehiculele aflate în proprietatea unităţilor din sistemul administraţiei penitenciare pot fi folosite, în limita disponibilului, cu asigurarea de către unitate a cheltuielilor de transport pentru efectuarea transportului personalului propriu, la şi de la locul de muncă, pe baza unor trasee aprobate de directorii unităţilor.

În stabilirea traseelor, se va urmări parcurgerea distanţelor pe traseul cel mai scurt între unitate şi borna kilometrică "zero" din localitatea de domiciliu sau reşedinţă a personalului transportat.

Compartimentele auto din unităţi vor ţine evidenţa lunară a personalului propriu transportat şi a cheltuielilor aferente, urmărind încadrarea activităţii pe criterii de eficienţă şi economicitate.

Se consideră eficientă activitatea de transport al personalului propriu, la şi de la locul de muncă, dacă numărul persoanelor zilnic transportate acoperă cel puţin numărul de locuri pe scaune din compunerea autovehiculelor utilizate.

Se consideră economică activitatea de transport al personalului propriu, la şi de la locul de muncă, dacă valoarea lunară a cheltuielilor de transport/persoană se situează la limita maximă a costului abonamentului lunar valabil pentru 1 linie urbană practicat de Regia Autonomă de Transport Local.

ART. 79

Pentru alte tipuri de transporturi efectuate în interesul personalului propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, autovehiculele pot fi folosite cu plata unui tarif, cu aprobarea directorului unităţii.

Metodologia de calcul al acestui tarif va fi stabilită de Serviciul Logistic din cadrul Direcţiei Economico-Administrative şi aprobată de directorul general adjunct care coordonează activitatea acesteia.

ART. 80

Efectuarea transporturilor cu autovehiculele din înzestrarea unităţilor Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, pentru persoane fizice sau juridice din afara sferei justiţiei este interzisă.

Prin excepţie, se pot executa astfel de transporturi, pentru deplasarea forţei de muncă specială la punctele de lucru înfiinţate în baza contractelor de prestări de servicii, cu decontarea contravalorii acestora de către beneficiarii prestărilor de servicii.

ART. 81

Transporturile care se execută în baza art. 79 din prezentul normativ, se efectuează în limita posibilităţilor, fără a afecta misiunile ce revin unităţii, iar kilometrii consumaţi se consideră în afara normei alocate.

Directorii de unităţi răspund de folosirea, pentru executarea transporturilor, numai a autovehiculelor cu starea tehnică corespunzătoare şi adecvate numărului persoanelor sau mărfurilor transportate pentru asigurarea optimizării transporturilor.

ART. 82

În unităţi, calculul sumelor ce se încasează pentru transporturile contracost efectuate cu autovehicule din dotare, se face de Serviciul Financiar, pe baza datelor furnizate de compartimentul auto (copie foaie de parcurs).

Sumele încasate se înregistrează în evidenţa financiară, în condiţiile stabilite de actele normative pe linie financiar-contabilă.

Autovehiculele folosite pentru aceste activităţi de transport, se înscriu în registrul cu decizii zilnice pe unitate, precizându-se persoana care a dat aprobarea, felul şi numărul documentului prin care se solicită transportul, beneficiarul, scopul şi perioada deplasării, itinerariul pe care se execută transportul şi numele conducătorului auto.