L’Università UNINETTUNO, nel suo ruolo di capofila, coordinerà tutte le attività di progetto oltre a partecipare alla realizzazione degli output indicati nella proposta.
Tutti i partner parteciperanno attivamente ai processi decisionali al fine di:
- Favorire lo scambio e la condivisione delle informazioni;
- Elaborare un metodo comune di gestione delle problematiche amministrative e finanziarie e delle difficoltà legate all’incidenza delle variabili esterne ed interne al progetto;
- Raggiungere gli obiettivi prefissati in sede di elaborazione della proposta, nel rispetto degli standard qualitativi imposti dall’ente finanziatore, sia per l’attuazione dei processi che per la produzione dei risultati.
La gestione tecnica e amministrativa del progetto si svolgerà all’interno della piattaforma dedicata e, nello specifico, nell’area riservata che ospiterà tutta la documentazione relativa alle attività svolte e ai costi sostenuti.
Al fine di garantire un coordinamento efficace ed efficiente del progetto si procederà con:
- La creazione di uno Steering Committee (SC), o comitato di gestione, composto da 8 membri nominati da ciascun partner, che sarà formalmente delegato ad adottare decisioni vincolanti per l’intero consorzio;
- La realizzazione di un Project Management Handbook (PMH), ovvero un manuale di gestione del progetto contenente le procedure per la corretta realizzazione delle attività e per l’amministrazione finanziaria, con inclusa una specifica sezione dedicata alla analisi dei rischi, con l’individuazione delle potenziali criticità e delle realtive soluzioni;
- La creazione di un Quality and Evaluation Working Group (QEWG), composto dalla UNINETTUNO, EVM e LEO, che avrà il compito di svolgere la valutazione periodica delle attività realizzate e dei risultati prodotti;
- La nomina di un Dissemination and Exploitation Working Group (DEWG), formato da rappresentanti di Madan Parque, Anatolica e IAT, che sarà responsabile della definizione e della corretta applicazione della strategia di diffusione e valorizzazione dei risultati di progetto.
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