Sumqayit döVLƏt universitetiNİn nəZDİNDƏ sumqayit döVLƏt texniKİ kolleci

 

Kargüzarlıq işçilərinin ümumi vəzifələri. 

K

argüzarlıq  təşkilatın,  öz  vəzifələrini  həyata  keçirməsi  ilə  əlaqədar 

s

ənədləşdirmə və sənədlərlə işin təşkili üzrə fəaliyyətidir.  

Buna 

əsasən,  təşkilatlarda  kargüzarlığın  aparılması,  deyildiyi  kimi,  dəftərxana 

v

ə  ya  xüsusi  olaraq  bu  məqsəd  üçün  ayrılan  əməkdaşlar  (kargüzarlıq  xidməti) 

t

ərəfindən həyata  keçirilir.  Kargüzarlıq  xidməti  tərəfindən  hüquqi  sənədlərin tələblərinə 

riay

ət edilməsinə nəzarəti təşkilatın rəhbərliyi həyata keçirir.  

Kargüzarlıq xidmətinin əsas vəzifələri aşağıdakılardır:  

1. daxil olan s

ənədləri qəbul etmək, qeydə almaq, aidiyyəti üzrə bölüşdürmək və 

icraçılara çatdırmaq;  

2. s

ənədləri göndərmək;  

3. s

ənədlərin icra müddətinə nəzarət etmək;  

4. icra edilmiş sənədləri struktur bölmələrindən tələb etmək;  

5.  s

ənədlərin  surətlərini  çıxarmaq,  çoxaltmaq  və  stenoqrafiya  işlərini  həyata 

keçirmək;  

6. s

ənədləri işlər üzrə formalaşdırmaq və arxivə vermək;  

7. s

ənədləri saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etmək;  

8. kargüzarlığın müntəzəm surətdə təkmilləşdirilməsi məqsədilə təşkilatın bütün 

f

əaliyyət sahələrində kargüzarlıq işinə metodiki rəhbərliyi həyata keçirmək, kargüzarlann 

peşə hazırlığını artırmaq;  

9. tabe t

əşkilatlarda kargüzarlığm aparılmasına nəzarət etmək.  

İdarəetmədə  kargüzarlığın  roluna  görə  bütün  dövlət  orqanlarında  işləyən 

qulluqçular aşağıdakı qruplara bölünür:  

---

1.  Əsas  vəzifəsi  kargüzar  olmayan,  lakin  bu  əməliyyatla  əlaqədar  iş  aparan 

qulluqçular (müəssisənin rəhbəri, mütəxəssislər və s.);  

2.  Kargüzarlıq  üzrə  ixtisaslaşdırimış  texniki  qulluqçular  (katiblər,  katibələr 

makinaçılar və s.);  

3. Kargüzarlığı təşkil edənlər (dəftərxana rəhbəri, müfəttişlər və s.).  

Kargüzarlıq  işçiləri  və  qulluqçularının  vəzifələri  vahid  vəzifə  nomenklaturası  ilə 

müəyyən  edilir.  Qulluqçuların  vahid  vəzifə  nomenklaturasına  əsasən  müəssisədə 

kargüzarlıq xidməti işçilərinin vəzifələri aşağıdakı kimi müəyyən edilir: 

 

ümumi şöbənin müdiri; dəftərxana müdiri; dəftərxana müdirinin müavini; katiblik 

xidm

əti;  kargüzar;  rəhbərin  köməkçisi;    kollegiyanın  katibi;  metodist;  arxiv  müdiri; 

koordinasiya r

əhbəri;  redaktor; korrektor; müfəttiş; katib - stenoqrafıst;  katib - kargüzar; 

kompyuter- 

makinaçı; çapar; kadr kargüzarlığının rəisi; kuryer - menecer və s.