Tarih ve Sayısı

ÖĞRENCİ DOSYASI ÖĞRETİM YILI OKULU OKUL NO SINIF ŞUBE ÖĞRENCİNİN SOYADI ADI: .............................................................................................................................................................

ÖĞRENCİ DOSYASININ KULLANIMINA İLİŞKİN BİLGİLER

1. Dosya, müdür yardımcısı tarafından muhafaza edilir.

2. Dosya, anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni veya rehber öğretmen (psikolojik danışman) tarafından imza karşılığında ilgili müdür yardımcısından alınır ve gerekli bilgiler doldurulduktan sonra iade edilir.

3. Bireyi tanıma tekniklerinin sonuçlarının ve diğer bilgilerin dosyaya işlenmesinde gizlilik, ilkesi göz önünde bulundurulur; gizlilik arz eden bilgiler dosyaya işlenmez.

4. Dosyaya işlenen bilgilerin öğrenciyi rencide edecek, öğrenci hakkında önyargı oluşturabilecek nitelikte olmamasına dikkat edilir.

5. Öğrenci hakkında düzenlenen gözlem raporları ve yöneltme öneri formu dosyanın arka kapağında yer alan tele takılmak suretiyle muhafaza edilir.

6. Öğrenci hakkında düzenlenen raporlar ve diğer belgeler (rehberlik ve araştırma merkezi raporları, sağlık raporu, vb.) dosyada bulunan zarf içerisinde muhafaza edilir.

YAPILACAK İŞLER	KİM TARAFINDAN	ZAMANI
Devam ettiği okullar ve aldığı belgeler	İlgili müdür yardımcısı	Öğretim yılı boyunca
Nüfus cüzdanı bilgileri	Öğrencinin kaydını yapan müdür yardımcısı	Anasınıfı veya ilköğretime kayıtla
Veli bilgileri	Öğrencinin kaydını yapan müdür yardımcısı	Öğrencinin kaydı yapıldığında
Aile bilgileri	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretmenin eğitim kurumuna ilk defa kaydı yapıldığında ve her değişiklik olduğunda
Öğrencinin genel durumu	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı başında
Öğrencinin katıldığı etkinlikler ve ilgi duyduğu meslekler	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı boyunca
Yönelime gözlem raporları sonuçları	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Okul öncesi eğitimde öğretmenin öğrenci hakkındaki gözlemleri	Anasınıfı öğretmeni	Öğretim yılı boyunca
İlköğretim akademik başarı çizelgesi	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Orta öğretim akademik başarı çizelgesi	Sınıf Rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Bireyi tanıma teknikleri	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni tarafından rehber öğretmen (psikolojik danışmanla) işbirliği ile	Öğretim yılı boyunca

NÜFUS CÜZDAN BİLGİLERİ

SERİ: NO:

T.C.KİMLİK NO

MEDENİ HALİ

DİNİ

KAN GRUBU

SOYADI

ADI

KAYITLI OLDUĞU

İLİ

İLÇE

Anasınıfı İlköğretim 1

İlköğretim 6

Ortaöğretim

BABA ADI

CİLTT-NO

AİLE SIRA NO

SIRA NO

ANA ADI

VERİLDİĞİ YER

VERİLİŞ NEDENİ

DOĞUM YERİ

DOĞUM TARİHİ

CÜZDANIN

KAYIT NO

VERİLİŞ NEDENİ

VELİ BİLGİLERİ

VELİSİNİN	İLKÖĞRETİMDE		ORTAÖĞRETİMDE
		Değişiklik olursa işlenecek		Değişiklik olursa işlenecek
Adı, soyadı
Yakınlık derecesi
Mesleği
Öğrenim durumu
Ev telefonu
Ev adresi
İş telefonu

Bu sayfa öğrencinin kaydını yapan Müdür Yardımcısı tarafından doldurulur.

AİLE BİLGİLERİ

ÖĞRENCİNİN

Adı, Soyadı :

Adresi : Tel :

AİLE BİLGİLERİ

Değişiklik Olursa İşlenecek

ANNE

BABA

Değişiklik Tarihi

ANNE

BABA

Değişiklik Tarihi

ANNE

BABA

Adı, Soyadı

Doğum yeri/yılı

Öğrenim durumu

Mesleği

Sağ/ölü

Birlikte/ayrı

Sürekli hastalığı

Ev adresi

Ev telefonu

İş adresi

İş telefonu

Varsa üvey

Adı, soyadı

Ev adresi/ tel

İş adresi/tel

KARDEŞLER : ...........Kardeş (kendisi dahil)

ADI SOYADI

Doğum Yeri/Yılı

Cinsiyeti

Öz/Üvey

Mesleği

Öğrenim durumu

Birlikte/ayrı

Sürekli hastalığı

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

* Bu sayfa anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni tarafından doldurulur ve meydana gelen değişiklikler işlenir.

ÖĞRENCİNİN GENEL DURUMU

İLKÖĞRETİM	Anasınıfı	1. Sınıf	2. Sınıf	3. Sınıf	4. Sınıf	5. Sınıf	6. Sınıf	7. Sınıf	8. Sınıf
Kiminle oturuyor?
Oturduğu ev (kira, lojman, kendilerinin)
Kendi odası var mı?
Aile dışında evde sürekli kalan var mı?
Ev ne ile ısınıyor?
Okula nasıl geliyor?
Bir işte çalışıyor mu?
Her hangi bir engeli var mı? Varsa ne?
Geçirdiği kaza ameliyatlar
Kullandığı cihaz protezler
Geçirdiği önemli hastalıklar
Sürekli hastalığı
Sürekli kullandığı ilaçlar
Boy-Kilo

ORTAÖĞRETİM	Hazırlık	9. Sınıf	10. Sınıf	11. Sınıf	12. Sınıf
Kiminle oturuyor?
Oturduğu ev (kira, lojman, kendilerinin)
Kendi odası var mı?
Aile dışında, evde sürekli kalan var mı?
Ev ne ile ısınıyor?
Okula nasıl geliyor?
Bir işte çalışıyor mu?
Her hangi bir engeli var mı? Varsa ne?
Geçirdiği kaza ameliyatlar
Kullandığı cihaz protezler
Geçirdiği önemli hastalıklar
Sürekli hastalığı
Sürekli kullandığı ilaçlar
Boy-Kilo

* Bu sayfa anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni tarafından öğretim yılı başında doldurulur.