Ted üniversitesi Kalite Süreçleri, Standartları ve Yapılanması ted üniversitesi kalite geliştirme ve güvence stratejisi

12. ÖĞRENCİLERİN YÖNETİME KATILIMI

12.1 - Planlama

Öğrenci temsilciliğini, öğrenci konseyini etkili kılmak

Günümüzde yönetişim paydaşların katılımını zorunlu kılıyor. Bu anlayışı yerleştirmek TED Üniversitesi’nin doğru altyapısını oluşturacaktır. Yönetmelikte belirtilen gerekliliklerin ötesinde paydaşların katılımına işlerlik kazandırmak üzere birimler öğrenci temsilcilerini motive etmeli, yüreklendirmelidir. Öğrenci katılımı, hem onların sosyal eğitimi açısından hem de bölümlerin geribildirim ile memnuniyet ölçümü yapabilmeleri açısından değerlidir. Bölümler bu konudaki uygulamalarını ve sağlanan gelişmeleri Bölüm Özdeğerlendirme raporlarına, Öğrenci Konseyi yöneticileri Konsey Yıllık Raporuna yansıtır.

Öğrenci konseyinin seçim ve yönetim şekli ilk yıl gönüllü olarak Konseyde görev alan öğrencilerin önerisi ile Senato tarafından şekillendirilmiştir. Benimsenen uygulama iki yıl uygulandıktan sonra hazırlanan değişiklik, öğrencilerin oyuna sunularak mevcut halini almıştır.
Üniv genelinde Öğrenci Konseyinin görevlendirdiği üyeler Senato, ÜYK toplantılarına öğrenci temsilcisi olarak, Bologna Eşgüdüm Komisyonu, Burs Komisyonu, ERASMUS Komisyonu, Kalite Süreçleri Komisyonu, Kütüphane Komisyonu, Öğrenci Toplulukları Komisyonuna komisyon üyesi olarak katılırlar.
Fakültelerde: FYK ve Bölüm kurulu toplantılarına Fakülte öğrencilerinin seçtiği Öğrenci Konseyinin üyesi de olan fakülte temsilcileri katılırlar.
Temsilci- düz öğrenci iletişimi ve temsilcilerin nasıl öğrenci çoğunluğunun sesi olacakları hususu sürekli gündemde tutulur.

12.2 - Uygulama

Öğrenci Konseyi seçim süreci Akademik Takvimde işaretlenir. Bu sürecin etkin ve güvenilir olması Öğrenci Dekanlığının sorumluluğundadır. Süreç hem sağlıklı bir seçim yapılmasını, hem de demokratik teamüllerin öğrenilmesini sağlamak zorundadır. Seçimlerden önce adayların özgür, eşit, serbest biçimde kendilerini tanıtmaları sağlanır.

12.3 - Değerlendirme

Öğrenci katılımının getirisi/götürüsü Öğrenci Dekanında toplanan veriler ışığında ÜYK’da değerlendirilir.
Aile Danışma Konseyi kurulması, nasıl oluşturulacağı, çalıştırılacağı, akademik değerlendirme sürecine olası herhangi bir etkisinin engellenmesi konuları ilk mezun verilmesine kadar geçen sürede değerlendirilir.

Aileler ile İlişkiler

Üniversite hayatına ilk adımlarını atacak öğrenciler ve aileler için üniversite hayatı çok yeni ve kimi zaman da zorlayıcı bir süreç olabilir. Bu geçişi en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için hem aileler hem de öğrenciler bilmeliler ki yaşayacakları duygu durumları son derece normal ve geçiş sürecinin bir parçasıdır.

Özellikle şehir dışından gelen öğrencilerin aileleri bu süreci daha yoğun yaşamaktadır. Çünkü, çocukları, kendi güvenli ev ortamlarından ayrılmış ve araya mesafe girmiştir. Özellikle kız çocuğu velileri belki bu endişeyi erkek çocuğu velilerine göre daha yoğun yaşayacaktır.

Velilerin yaşayacağı başlıca endişeler neler olabilir?

1. 
   Çocuğum güvenli bir ortamda mı? (yurt/ev/okul/arkadaş/sosyal çevre açısından)
   
2. 
   Çocuğumun bedensel ve ruhsal durumu nasıl? (ev özlemi çekiyor mu/arkadaş ortamı,sosyal çevresi nasıl? Bireysel yaşama ve okul ve şehir yaşamına uyum sağladı mı? Sağlık sorunları var mı? Bağımlılık yaratan alışkanlıklar geliştirdi mi?)
   
3. 
   Çocuğumun okul başarısı nasıl? (Dersleri seviyor mu? Düzenli çalışabileceği bir ortam var mı? Derslerin zorluk durumu nedir? Bu derslerden aldığı notlar ve sınıfa göre başarı durumu? Hocalarıyla iyi bir iletişim içinde mi? Yeterince danışmanlık/yönlendirme alabiliyor mu?)
   
4. 
   Çocuğum bilimsel, kültürel ve sosyal açıdan gelişme olanağı bulabiliyor mu? (Okulun sağladığı ve şehrin sunduğu olanaklar...)
   

Üniversitede verilecek bir toplantı ile bu endişelerin giderilebilmesi hedeflenir:

1. 
   Yurt, okul ve şehir ortamının güvenilirliği, dikkat edilmesi gereken güvenlik hususları???
   
2. 
   Üniversite yaşamının lise yaşamından farklı olduğu, çocuklarının hayatlarına daha çok uzaktan gözleyici olarak, sorunlarını dinleyerek ama çözümü çocuğun kendisinin bulmasına izin vererek çocuklarının bağımsızlığa geçişinde destekleyici olarak bu sorunları aşabilecekleri ve çocuklarının güvenini kazanabilecekleri vurgusu . Gerektiğinde Üniversitenin Öğrenci Danışma Merkezinden yardım alabilecekleri.
   
3. 
   Üniversitenin sağladığı çalışma alanları (kütüphane, bilgisayar ve çalışma odaları), Öğretme-Öğrenme Merkezi, hocaların verdiği danışmanlıklar, active learning konusunda velilerin bilinçlendirilmesi, velilere notların yollanıp yollanmama konuları, öğretim üyeleri ve öğrenci iletişiminde gerek notlar açısından gerek danışmanlık açısından, velilerin dahil olup olamayacağı durumların bir şekilde vurgulanması.
   
4. 
   Üniversite içinde öğrencinin yapabilecekleri: öğrencinin yaptığı projeler, öğretim üyesi seminerleri, öğrenci kulüpleri (tiyatro, modern dans, fotoğrafçılık, sinema, girişimcilik, bölümlere has kulüpler...,), katılabileceği kurslar (ders, dil, spor ya da hobi)
   

Üniversite dışında şehrin sunduğu olanaklar.....

TED Üniversitesine yeni kayıt yaptıran öğrencilerin aileleri için düzenlenen toplantı/etkinlik Kasım ayı içerisinde Akademik Takvimde gösterilen tarihte gerçekleştirilir. İçerik olarak aşağıdaki hususlardan birkaçı kullanılır:

- Mütevelli Heyet başkanı, Rektör ve Dekanların açılış konuşmaları

- Velilerle söyleşi

-Kampus Turu

-Yemekhanede Öğle Yemeği veya Fuayede sabah kahvaltısı

-Öğrencilere sunulan olanakların anlatımı ya da öğrencilerin yaptığı projelerin gösterimi/anlatımı

-Öğretim üyelerinden seminerler

-Öğrenci kulüplerinin gösterileri (dans, spor vs.)

-Velilere çocuklarıyla iletişim konusunda seminer

-Veli günü etkinliği sonrası memnuniyet anketi,

-Vaka bazında velilerin yaşadığı sorunların çözümüne sağlanan katkının ölçümü

12.4 - Geliştirme

Öğrencilerin yönetime katılım şekilleri ve etkinlik derecesi en az bir mezuniyet süresi sonunda Senato ve Mütevelli Heyet toplantısı seviyesinde tekrardan kurgulanması amacıyla masaya yatırılır.