TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

İKİNCİ BÖLÜM

MÜESSESELER VE GENEL MÜDÜRLÜĞE BAĞLI İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİNE

ALINACAK MALZEMELERİN TEMİNİNDE İZLENECEK YÖNTEM

Madde 8.1- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri, temin edilecek malzeme listelerini her yıl ocak ayının 15 ine kadar ilgili daire başkanlıklarına göndereceklerdir. İlgili daire başkanlıkları sipariş bakiyelerini ve yıllık sarfları göz önüne alarak gönderilen prevü listelerine son şeklini verdikten sonra şartnamelerini hazırlayıp Satınalma Dairesi Başkanlığına bildirirler.

Madde 8.2- Satınalma Dairesi Başkanlığı tarafından, ihale yasası ve şartnameler çerçevesinde müesseseler ve Genel Müdürlük birimleri adına alım ihalesi yapılır ve en uygun teklif veren firmaya sipariş bağlanır. Yurt dışından temin edilen malzemeler için gümrük işlemleri sonuçlandırılıncaya kadar anılan Dairece işlemler yürütülür.

Madde 8.3- Siparişi alan firma tarafından malzemelerin Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına teslimiyle birlikte, Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturaların bir nüshası bu Dairece konularına göre Makine ve İkmal ve İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlıklarına gönderilir.Bu birimler prevü miktarını ve son ihtiyaç durumlarını da dikkate alarak Genel Müdürlük birimleri için malzeme dağılımı ile müesseseler adına kesilen fatura bilgilerinin kontrolünü yaparlar.

Madde 8-4 Geçici ve kesin kabul işlemleri yapılacak alımlarla ilgili kesin ve geçici kabul tarihleri Satınalma Dairesi Başkanlığınca Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına bildirilir. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı , gerekli görüldüğünde ilgili işyeri yetkilililerinin katılımı ile geçici kabul tutanaklarını tanzim eder ve şartname koşullarını sağlaması halinde faturalardaki miktara göre malzemelerin giriş pusulalarını müesseselere ve/veya diğer ihtiyaç birimlerini 7 şer kopya olarak tanzim eder.

Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca, girişleri yapılan malzemelerin giriş pusulasının C nüshası Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilir. Müesseselerin materyal şube müdürlükleri (Veya ilgili birimler), kendi adlarına girişi tanzim edilen malzemelerini ve bunlara ait giriş pusulalarını (C nüshası hariç) Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından 3 iş günü içinde teslim alırlar.Her Müessese (veya ilgili birim) kendilerine ait giriş işlemlerinin takibinden ve malzemelerin naklinden sorumludur. 7 şer kopya olarak düzenlenen girişlerin:
A nüshası, ilgili müessese veya Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servislerine (Materyal veya bilgi işlem müdürlüklerine bağlı);
-4-

B nüshası, ambar girişini yapan müessesenin materyal şube müdürlüğü ambar şefliği kartoteksine;

C nüshası, Satınalma Dairesi Başkanlığına (Bu nüsha kartoteks servisince numara verilmeden gönderilecek);
D nüshası, müessese materyal şube müdürlüğüne;
E nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ilgili şube müdürüne;
F nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne;
G nüshası, ilgili ambar memuruna gönderilecektir.
Her müessese ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüğü ilgili birimlerince, malzemelerin ambar girişi sonrası kartoteks numarası verir ve giriş pusulalarının E ve F nüshalarını Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade eder.
Madde 8.5- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri 21 satış bonosu ile alınan malzemelerin giriş işlemlerini, satan müessesenin dekontunu çekmesinden sonra 11 GİRİŞ PUSULASI ile yapacaklardır.

Malzemeyi satan müessese ve işletme müdürlükleri ilgili ayın malzeme mahsubunu aldıktan sonra malzeme dekontunu çekecektir.

Malzeme hareketlerine (Giriş ve sarf) her ayın 28 inci gününden itibaren son verilecektir.İlgili aya ait malzeme giriş ve sarf bonoları müesseselerde ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servislerine ulaştırılmış olacaktır.

Madde 8.6- Müesseseler ve işletme müdürlükleri kendi bünyelerindeki kodlu ambarlarında bulunan malzemeleri 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ile çekerler.KOLTUK AMBARINA ÇEKİLEN MALZEMELERİN EN KISA SÜREDE KULLANILMASI ESASTIR.

Madde 8.7- Patlayıcı madde (Dinamit-kapsül) alımında izlenecek yol:

Müeseseler 1 yıl sonraki dinamit ve dinamit kapsülleri ihtiyaçlarını, Patlayıcı Madde Satınalma ve Kullanma İzin Belgesinin çıkarılması için her yıl eylül ayı sonuna kadar İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bildirirler.

Dinamit kapsüllerinin ve dinamitin ruhsat (Patlayıcı Madde Satınalma ve Kullanma İzin Belgesi) çıkarma işlemleri İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca, nakliye ve sigorta işlemleri ile emniyet ve güvenlik belgeli eleman sağlama MKE Kurumunca, boşaltma ve depolama Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı takibinde, müesseselerce yürütülür. Ancak, MKE Kurumundan patlayıcı madde alımı uygun görülen Amasra Taşkömürü İşletme Müessesesi ruhsat çıkarma işlemini kendisi yapacak nakliye, boşaltma, depolama gibi faaliyetler ise yukarıda belirtildiği şekilde yürütülecektir.