Note importante à destination de tous les étudiants : adresses de courriel et identité numérique
De manière à ce qu’il dispose de toutes les informations nécessaires à sa formation tout au long de l’année, il est demandé chaque année à chaque étudiant – c’est-à-dire qu’il soit réinscrit ou nouvellement inscrit - de communiquer à la directrice du département ainsi qu’à la secrétaire du département son adresse de courriel (mais aussi aux enseignants, à leur demande). Il le fait en envoyant un courriel à la directrice et à la secrétaire au moyen de sa propre adresse. Dans un cursus où il n’y a pas un nombre excessif d’étudiants par niveaux, cette procédure est la plus facile à mettre en œuvre pour le moment : elle évite les erreurs de copie d’adresses à la main et elle facilite la constitution rapide de listes de diffusion par niveaux.
À ce sujet, l’attention des étudiants est attirée sur le fait qu’ils doivent aujourd’hui gérer avec responsabilité leur identité numérique : s’agissant des contacts avec l’université et les enseignants, il leur est donc fortement conseillé de créer et fournir une adresse présentable (pas de trivialités), informative (qu’y apparaisse au moins le nom de famille en toutes lettres), durable et fiable. Cette adresse permettra de favoriser des contacts positifs avec l’extérieur (lors de stages par exemple) mais aussi de maintenir les liens avec les enseignants lorsque les étudiants travaillent ou poursuivent leurs études ailleurs.
Cette demande spécifique du département de philosophie ne dispense aucunement les étudiants d’ouvrir également, une fois qu’ils sont dûment inscrits, leur Espace Numérique de Travail (ENT) sur le site internet de l’université. Grâce à cette procédure, leur est fournie une adresse administrative officielle (Prénom.Nom@etu.univ-rouen.fr) qui facilitera leur communication avec l’administration, mais aussi avec les autres étudiants et les différentes autres instances de l’université ou encore celles qui sont liées à l’université (SUIO, associations…). Bien entendu, ce peut être cette adresse qu’ils fournissent à la directrice, à la secrétaire et aux enseignants dès le début de l’année (sachant toutefois qu’elle ne sera plus valable quand ils ne seront plus inscrits à l’université).
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