Tender üçün əsas şərtlər toplusunun sistemə yüklənməsi-Bəzən tender iddiaçıları arasında tərəfkeşlik etmək üçün tender üçün əsas şərtlər toplusu tender təkliflərinin qəbul edilməsi üçün müəyyən edilmiş son tarixdən bir neçə gün əvvəl edilir. Beləliklə, iddiaçılar fakt qarşısında qalıb, tender təklifləri göndərə bilmirlər. Bunun qarşısını almaq üçün elektron sistem satınalan təşkilat əsaslandırma istəyəcək və tenderi ağlabatan müddətdə artıra biləcək.
Tenderdə olan əsas şərtlər toplusu ilə bağlı sorğu göndərilməsi üçün son tarix müəyyən edilir. Sorğuya cavab təkliflər üçün müraciət etmiş bütün iddiaçılara göndərilir.
Satınalınacaq mal, xidmət və işin həcmi göstərilir.
Təklif üçün qarantın (təminatın)məbləği və etibarlılıq dövrü qeyd edilir.